行政部岗位说明书
部门工作目标[应知]
做行政勤保障力资源工作开展
行政部理
二部门构图[应知]
前台文员
厨
师
行政事助理
三部门权职职描述[应知]
31行政部：全面执行公司行政勤保障力资源工作开展
四部门职位清单[应知]
(2)行政部 5〔西安4 宝鸡1〕
行政理〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
行政理
属部门
行政部
岗位定编
1名
岗位职者
直接级
总理
直接级
前台文员行政事助理厨师
职业规划
分副总〔分勤工作〕
2职位目标[应知]
总理领导全面开展行政事项理工作做企业部理工作
3职责权限[应做]
序号
职 责
行政工作
1
遵企业开展战略全面协调公司部门工作
2
根企业开展实际情况调整修订行政理制度监督执行
3
负责公司会议安排记录会议精神贯彻落实
4
负责办公品办公设备等物料采购理
5
负责公司车辆审验违障保养调配
6
全面负责公司外行政事务协调联络
7
信息反应单整理汇总便发现工作流程中出现问题时调整
8
客户满意度调查已合作客户进行回访吸取合理化建议时改正缺乏提高公司效劳质量
9
定期抽查行政档案理更新情况
10
定期公司印厂固定资产进行盘点更新固定资产台帐
11
公司类公文起草
12
做领导交办时性工作部门配合工作
事工作
1
负责企业短期长期力资源规划编制工作合理定岗定编
2
根企业开展实际情况时修订完善事理相关制度监督执行
3
负责公司企业文化团队精神建设
4
做企业员工活动筹划组织实施落实效果评估
5
员工商业身保险事宜办理
6
负责企业员工招聘工作员需求调查招聘渠道选择维护开发协调安排复试局部岗位试岗工作安排留新员工入职培训
7
负责企业员工培训工作落实部门培训方案实施情况建立员工培训档案根部门培训需求安排相关培训评估
8
根公司业务开展情况配合销售部门调整绩效考核方案做绩效评估工作
9
事异动数分析离职员工进行离职面谈
10
时妥善解决劳动关系纠纷
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
行政理企业理力资源理等相关专业专学历持助理力资源理师等级更高等级业资格证
42年龄验求：
年龄2835岁间5年行政事工作验三年中型企业岗位工作验熟悉国家劳动法律法规政策行政事理方面独特战略性技巧
43工作技求：
1团队合作意识强部门保持良信息交流反应
2工作定预见性够提前预估事态开展形式够提出应措施
4合理安排部门工作保证项工作序进行
5应变力强够妥善处理类突发事件
6熟练办公动化软件类办公设备
44助提升工作业绩培训：
外部：力资源相关技培训 HR沙龙活动时间理等企业理类培训
部：部门工作流程熟悉业务知识业务技等相关培训深入解公司业务情况更做理工作
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
二前台文员〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
前台文员
属部门
行政部
岗位定编
1
岗位职者
直接级
职业规划
行政专员行政行政事
2职位目标[应知]
做日常行政事务处理督办
3职责权限[应做]
序号
职责
1
负责公司总机 接转记录
2
负责公司报纸理信件发放
3
收发公司发文传递张贴公示
4
公司访客户接工作
5
负责总理办公室卫生整洁公司环境卫生监督工作
6
负责办公环境保持整洁监督卫生责区卫生清扫情况
7
整理时更新公司部相关合作单位联系方式
8
做月度公司员工考勤考纪工作
9
月员工餐费统计收缴
10
办公品保领建立办公品库存台帐领台帐
11
负责时缴纳公司员工话费时办理员工交通费充值
12
月初种登记表格更换值日表格制作
13
完成总理理交办事物
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
行政理相关专业专学历
42年龄验求：
年龄2330岁间年行政工作验
43工作技求：
方案性强出色沟通力解决问题力团队合作精神熟练办公动化
44助提升工作业绩培训：
部培训：公司部项理制度熟悉商务礼仪培训〔接物方面〕等
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
三行政事助理〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
行政事助理
属部门
行政部
岗位定编
1
岗位职者
直接级
职业开展通道
事专员事行政事
2职位目标[应知]
全面配合行政理做事招聘培训绩效薪酬员工福利等项理工作
3职责权限[应做]
序号
职责
行政工作
1
加强部门理部门沟通工作根部门工作安排提交岗位月工作方案时质执行
2
负责行政档案理纸质档案电子版档案目录更新维护编制合档案目录定期查保证合续签工作时进行员工事档案理纸质档案电子版员工花名册时完善更新
3
配合行政理做固定资产理工作
4
配合行政理做客户满意度调查工作
5
广告开工单领收回登记理
6
部门项费报销
事工作
1
根公司实际情况协助部门理做力资源规划工作优化部门员工配置高效完成工作
2
配合行政理制定招聘条件通网站报纸现场等媒介做实际招聘工作
3
时更新招聘网站邮箱发现寻找适宜配合行政理安排初试
4
配合行政理做培训工作组织安排收集部门培训方案培训需求根实时需制定培训方案做培训调查评估考核工作
5
试岗入职离职调岗等员工异动手续办理
6
配合行政理修订完善事理相关制度监督执行
7
做企业员工活动筹划组织实施落实效果评估
8
月考勤报表报配合行政理财务部做薪酬发放配合工作
10
员工团体保险车险工厂设备保险办理
11
完成总理理交事务部门时配合工作
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
力资源理类专业专学历
42年龄验求：
年龄2330岁间 1年行政事根底工作验
43工作技求：
执行力工作方案性强文笔佳善沟通协调问题分析力熟练办公软件
44助提升工作业绩培训：
力资源理知识 公司规章制度学 力资源相关工作技巧学
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
四厨师〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
厨师
属部门
行政部
岗位定员
1
直接级
岗位职者
2职位目标[应知]
做厨房勤配合工作保证员工正常餐
3职责权限[应做]
序号
职责
1
日厨房备餐材料准备
2
厨房相关钱控制
3
厨房采购相关费时报销
4
保证员工准时餐保证饭菜质量
4职资格求[应会]
41年龄验求：
年龄2545岁间2年员工食堂厨师工作验
42求：
责心强持健康证居住公司附
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部门工作目标[应知]
做行政勤保障力资源工作开展
行政部理
二部门构图[应知]
前台文员
厨
师
行政事助理
三部门权职职描述[应知]
31行政部：全面执行公司行政勤保障力资源工作开展
四部门职位清单[应知]
(2)行政部 5〔西安4 宝鸡1〕
行政理〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
行政理
属部门
行政部
岗位定编
1名
岗位职者
直接级
总理
直接级
前台文员行政事助理厨师
职业规划
分副总〔分勤工作〕
2职位目标[应知]
总理领导全面开展行政事项理工作做企业部理工作
3职责权限[应做]
序号
职 责
行政工作
1
遵企业开展战略全面协调公司部门工作
2
根企业开展实际情况调整修订行政理制度监督执行
3
负责公司会议安排记录会议精神贯彻落实
4
负责办公品办公设备等物料采购理
5
负责公司车辆审验违障保养调配
6
全面负责公司外行政事务协调联络
7
信息反应单整理汇总便发现工作流程中出现问题时调整
8
客户满意度调查已合作客户进行回访吸取合理化建议时改正缺乏提高公司效劳质量
9
定期抽查行政档案理更新情况
10
定期公司印厂固定资产进行盘点更新固定资产台帐
11
公司类公文起草
12
做领导交办时性工作部门配合工作
事工作
1
负责企业短期长期力资源规划编制工作合理定岗定编
2
根企业开展实际情况时修订完善事理相关制度监督执行
3
负责公司企业文化团队精神建设
4
做企业员工活动筹划组织实施落实效果评估
5
员工商业身保险事宜办理
6
负责企业员工招聘工作员需求调查招聘渠道选择维护开发协调安排复试局部岗位试岗工作安排留新员工入职培训
7
负责企业员工培训工作落实部门培训方案实施情况建立员工培训档案根部门培训需求安排相关培训评估
8
根公司业务开展情况配合销售部门调整绩效考核方案做绩效评估工作
9
事异动数分析离职员工进行离职面谈
10
时妥善解决劳动关系纠纷
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
行政理企业理力资源理等相关专业专学历持助理力资源理师等级更高等级业资格证
42年龄验求：
年龄2835岁间5年行政事工作验三年中型企业岗位工作验熟悉国家劳动法律法规政策行政事理方面独特战略性技巧
43工作技求：
1团队合作意识强部门保持良信息交流反应
2工作定预见性够提前预估事态开展形式够提出应措施
4合理安排部门工作保证项工作序进行
5应变力强够妥善处理类突发事件
6熟练办公动化软件类办公设备
44助提升工作业绩培训：
外部：力资源相关技培训 HR沙龙活动时间理等企业理类培训
部：部门工作流程熟悉业务知识业务技等相关培训深入解公司业务情况更做理工作
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
二前台文员〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
前台文员
属部门
行政部
岗位定编
1
岗位职者
直接级
职业规划
行政专员行政行政事
2职位目标[应知]
做日常行政事务处理督办
3职责权限[应做]
序号
职责
1
负责公司总机 接转记录
2
负责公司报纸理信件发放
3
收发公司发文传递张贴公示
4
公司访客户接工作
5
负责总理办公室卫生整洁公司环境卫生监督工作
6
负责办公环境保持整洁监督卫生责区卫生清扫情况
7
整理时更新公司部相关合作单位联系方式
8
做月度公司员工考勤考纪工作
9
月员工餐费统计收缴
10
办公品保领建立办公品库存台帐领台帐
11
负责时缴纳公司员工话费时办理员工交通费充值
12
月初种登记表格更换值日表格制作
13
完成总理理交办事物
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
行政理相关专业专学历
42年龄验求：
年龄2330岁间年行政工作验
43工作技求：
方案性强出色沟通力解决问题力团队合作精神熟练办公动化
44助提升工作业绩培训：
部培训：公司部项理制度熟悉商务礼仪培训〔接物方面〕等
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
三行政事助理〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
行政事助理
属部门
行政部
岗位定编
1
岗位职者
直接级
职业开展通道
事专员事行政事
2职位目标[应知]
全面配合行政理做事招聘培训绩效薪酬员工福利等项理工作
3职责权限[应做]
序号
职责
行政工作
1
加强部门理部门沟通工作根部门工作安排提交岗位月工作方案时质执行
2
负责行政档案理纸质档案电子版档案目录更新维护编制合档案目录定期查保证合续签工作时进行员工事档案理纸质档案电子版员工花名册时完善更新
3
配合行政理做固定资产理工作
4
配合行政理做客户满意度调查工作
5
广告开工单领收回登记理
6
部门项费报销
事工作
1
根公司实际情况协助部门理做力资源规划工作优化部门员工配置高效完成工作
2
配合行政理制定招聘条件通网站报纸现场等媒介做实际招聘工作
3
时更新招聘网站邮箱发现寻找适宜配合行政理安排初试
4
配合行政理做培训工作组织安排收集部门培训方案培训需求根实时需制定培训方案做培训调查评估考核工作
5
试岗入职离职调岗等员工异动手续办理
6
配合行政理修订完善事理相关制度监督执行
7
做企业员工活动筹划组织实施落实效果评估
8
月考勤报表报配合行政理财务部做薪酬发放配合工作
10
员工团体保险车险工厂设备保险办理
11
完成总理理交事务部门时配合工作
4职资格求[应会]
41学历专业背景求〔含资格证书求〕：
力资源理类专业专学历
42年龄验求：
年龄2330岁间 1年行政事根底工作验
43工作技求：
执行力工作方案性强文笔佳善沟通协调问题分析力熟练办公软件
44助提升工作业绩培训：
力资源理知识 公司规章制度学 力资源相关工作技巧学
5文件
51岗位说明书公司理制度汇编部门工作流程图
四厨师〔岗位说明书〕
1根资料[应知]
职位名称
厨师
属部门
行政部
岗位定员
1
直接级
岗位职者
2职位目标[应知]
做厨房勤配合工作保证员工正常餐
3职责权限[应做]
序号
职责
1
日厨房备餐材料准备
2
厨房相关钱控制
3
厨房采购相关费时报销
4
保证员工准时餐保证饭菜质量
4职资格求[应会]
41年龄验求：
年龄2545岁间2年员工食堂厨师工作验
42求：
责心强持健康证居住公司附
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