行政员的岗位职责说明书

行政员岗位职责说明书
1公司类日常消耗品采购领汇总等相关工作
2项福利费申请发放
3负责公司项日常费统计结算等相关工作
4行政仓库理
5员工宿舍日常费报销登记统计等相关工作
6公司外部供应商日常理等相关工作
7公司酒店预定等相关工作
8 公司飞机票预定审核结帐等相关工作
9前台back up相关工作日常结算工作
10公司车辆理等相关工作
11公司类活动组织安排支援费结算等相关工作
12办理公司外籍事工作证件居留许邀请函等相关工作
13部门交予工作
行政员岗位职责说明书2
行政事务：包含车辆食堂保安类物品采购发放等
协助型活动策划实施
协助项设施改善提案
行政员岗位职责说明书3
1落实区域社招校招工作完成员招聘
2负责区域员工入职调入出辞职退升降职转正手续等流程办理
3负责区域绩效结果审核工作级员绩效考核数核算完成定级排名报审半年度绩效面谈初审呈报半年绩效定级结果数呈报
4负责区域员薪资销量数统计考勤请休假数统计奖惩明细统计年度薪酬预算特激励销量统计核算月度福利补贴统计流程批复存档
5负责区域员工劳动合备案保险增减公积金转移提取档案建立制度文件更新
6负责区域办公现场驻分公司考勤着装活动等事宜接
7负责区域月度会议公务车辆理差旅核销固定资产理物料间理等事宜
8 时性工作
行政员岗位职责说明书4
1收集运营部门需求日常销售数日销售数进分析等
2执行办公室销售团队日常事行政项事务理保证办公室日常安全效运转
3统收集整理RBU部相关文件档案报销单销商合等流程提交RBU理审批发送相关部门档理重文件数
4协调省区部会议召开处理会议报销
5时处理传达公司项文件通知会议精神妥善理办公电话信件
6进行客户变更相关接事宜
行政员岗位职责说明书5
1负责电话邮件信函收转发工作做工作信息记录整理建档
2熟悉行政办公理相关工作流程良沟通协调组织力
3熟练办公设备办公软件
4具高度责心工作积极动
5参组织年会懂简单设计优先考虑
5完成领导交办事务时工作
行政员岗位职责说明书6
1绿化环境理：
1)明确绿化理求设定厂区绿化考核标准
2)周巡检室绿化监督理厂区绿化
2保洁理：
1)完成行政QC检查进整改情况点位保洁进行考核(参考5S查表)
2)月月初根保洁考勤表物业理进行保洁薪资核确认误制作供应商付款单交予领导审批
行政员岗位职责说明书7
1理公司前台负责访接集团总机转接理工作办公职场日常理
2负责集团分子公司类证年检变更外保等工作
3负责集团新成立公司分支机构相关证办理
4负责集团商标注册商标理工作
5负责集团类公证业务办理报关员报检员年检新注册注销遗失等类办理等
___档负责集团分子公司文件非业务类合档案资料理工作
7负责集团分子公司固定资产台账盘点处置等__通知汇总理
___车负责集团车辆保单产权证钥匙保等相关容理
9负责公司会议室理季度会议年会等活动行政支持工作(订房订餐等)
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