加强局档案库房理确保库存档案安全根中华民国档案法治区档案工作关规定制定理制度
档案库房保存档案重场局办公室负责理档案理工作员外员意进入档案库房工作确实需档案理工作员陪进出
二档案进出库房履行登记手续包括档案收进入库库存档案调出室外日常调阅
三做库房防虫防蛀防霉防鼠工作新接收入库档案严格检查虫蛀发霉问题档案须技术处理方入库
四库房安置温湿度计天定时测记库房温度控制1424℃间相湿度控制4560%间超出标准范围时时采取然通风机械湿降温等措施进行调控
五定期清点库存案卷核实帐物否相符发现案卷短缺长期出未时追查
六定期检查电设备消防设施状况发现问题时报修更新
七库房应保持整洁定期清扫堆放档案关物品库房周围严禁存放易燃易爆物品
八库房时必须持续工作保温保湿消防防盗等电子设备外应关闭电设备锁紧门窗班检查门窗注意防盗
九出现火灾洪涝灾害突发性群体事件危害公安全事件等危档案安全险情时应立报警时领导报告开展抢险转移等保护措施
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