泰亨彩云印象开盘庆典策划方案
策划单位:重庆美特广告文化传播限公司
策划时间:2005年6月1日
策划编号:YX***001
走进九龙园区·相拥彩云印象
泰亨彩云印象开盘庆典策划方案
策划纲
Ø 案 例 定 位
Ø 前期准备保障
Ø 构建组织体系
Ø 庆典活动定位实施
Ø 突发事件预防办法
目 录
前 言
活动目
策划定位
活动实施计划
广宣传播规划(建议)
活动组织机构员分工职责
现场区域分布
工作流程
开盘典礼仪程
开盘庆典题文艺演出
活动备份
美特公司工作组划分
突发事件处理方案
费预算
前 言
2006年6月25日泰亨彩云印象隆重开盘喜日子公司全体员工预祝泰亨彩云印象吉时吉日开盘吉生意兴隆财源广进
开盘庆典活动泰亨彩云印象闪亮入市首环节整开盘活动成功否意义重目:充分展示公司品牌形象楼盘文化扩泰亨彩云印象进军市场带知名度业界影响力达目标消费群准消费群泰亨彩云印象效认知深入解贵司激烈市场竞争中提升市场份额奠定良基础
司着诚信专业科学严谨原制定方案效利天时利等条件贵司广聚气财气通次开盘庆典服务泰亨彩云印象发展绵薄力
作中国礼仪继承发扬美特公司提出认真做细节概念力求策划设计制作协调组织等方面尊崇传统礼仪时融入现代文化气息坚持礼仪文化企业文化形象机融合起推出礼仪服务具强烈文化附加值客户取较济效益时取更社会效应
美特公司致力品牌创造更致力创造品牌宗旨社会界提供善美礼仪广告制作配套服务时重庆礼仪广告行业进步辉煌推波助澜
活动目
Ø 营造声势树立形象塑造品牌:泰亨彩云印象开盘庆典活动需具社会关注面广活动参性观赏性强新闻价值高等特点次活动推广执行必聚积鼎沸气形成浩声势广泛影响带巨轰动效应利贵司良口碑传颂品牌迅速建立
Ø 进军市场形成优势奠定位:次活动良实施充分展现泰亨彩云印象品牌种优势扩泰亨彩云印象九龙园区影响力辅创新推广策略促销手段进军市场直面竞争手抢占市场份额
Ø 济价值社会价值创造新高:开盘庆典推广活动点面面体逐步渗透辐射四周通类众传媒配合泰亨彩云印象续营利润化坚实基础创造济价值社会价值新高
策 划 定 位
定位:庆典活动两区域进行A售房部外安排开盘庆典活动B售房部举行客户咨询销售接等活动
定位二:会场布置中外围售房部等区域够架出立体宣传体系
定位三:开盘典礼利瑞狮点睛剪彩仪式诚信宣言等方式展现开发商诚信化续辉煌决心等方式进行
定位四:考虑杨家坪步行街广场设外卖场咨询处利房直通车接送意受众售房部房(建议)
活动定位普通开盘庆典形象促销互动元素楼盘特点普通活动区分开活动挖掘楼盘元素丰富文化现场展示文艺表演紧密结合起体现新颖众特色讲究知识性趣味性参性
活动实施计划
活动时间:2006年6月25日(暂定)
活动点:泰亨彩云印象售房部现场
活动容:
A 泰亨彩云印象开盘庆典剪彩仪式(10:00—10:30)
B 走进泰亨彩云印象型文艺演出活动(10:30—12:00)
活动定位:
活动场面——隆重气磅礴条紊
活动气氛——喜庆热烈活力
活动容——参性观性强容丰富精彩新颖
活动档次——高档品位高雅
活动费——节俭实惠中显现气
广宣传播规划(建议)
Ø 市场品牌导入期:
执行时间:2006年6月中旬开始
广告务:泰亨彩云印象开盘前预热试探消费市场反应
广告重点:立体媒介点宣传逐步建立消费市场广消费者树立泰亨彩云印象楼盘点概念引导居住潮流印象
媒介配合:报版电视户外等广告媒介设计制作发布
印刷制作:泰亨彩云印象DM单POP导示意牌等VI系统设计制作印刷品相关广告物料设计制作相关广宣推广阶段面广告创意设计
广告策略:软广告+新闻炒作
Ø 开盘造势期:
执行时间:2006年6月25日左右
务:消费市场目标区域广泛性推广塑造泰亨彩云印象整体气势强化泰亨彩云印象楼盘点概念引导居住潮流品牌化等功定位
广告重点:建立立体推广架构种媒体综合运点进攻目标消费市场进行全方位广宣信息传递掀起开盘第轮消费热潮
公传播:NPTV集中展示DM量现场发放开盘现场节目演出等
印刷媒体:介绍泰亨彩云印象广宣印刷品
户外媒体:介绍泰亨彩云印象周边户外板易拉宝户外指示牌开盘庆典庆典活动现场包装
促销活动:开盘庆典题文艺演出活动等
广告策略:硬性广告+SP活动+新闻炒作
Ø 开盘延续期:
执行时间:2006年6月旬期
务:全面推介泰亨彩云印象诚信化品牌化等市场功泰亨彩云印象延续气
广告重点:立体媒介推动泰亨彩云印象广宣掀起开盘泰亨彩云印象消费热潮
公传播:重庆晚报重庆晨报(夹板)
广告策略:软性广告+硬性广告+SP活动+新闻炒作
活动组织机构员分工职责
成功举办次活动协成立泰亨彩云印象开盘庆典筹备工作组做分工
()活动总指挥:
组成成员:开发商总负责
职责:活动全程全面领导检阅
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:开发商负责+美特公司项目组负责(约3)
职责:活动全程组织策划实施执行敦促监导工作
(三)嘉宾接组(含礼仪服务):
组成成员:开发商(工作员4名)+美特公司(礼仪姐)
职责:1负责相关领导特邀嘉宾客户等参加开盘庆典宾接工作
2时接需物品品全部准备绪
3开盘庆典庆祝酒会前期准备现场接工作
4美特公司安排礼仪姐接相关领导嘉宾等引领签佩带胸花引领入场
(四)宣传推广组:
组成成员:开发商(工作员3名)
职责:1负责联络邀请落实媒记者
2负责活动新闻通稿撰写
3负责宣传资料准备现场供
4负责活动广告物料广宣文案确定
(五)安全保卫组:
组成成员:售房部保安员(10名左右):
职责:1负责拟订实施活动现场安全保卫方案提前消安全隐患制定保卫交通治安防火等应急措施
2出席次开盘庆典领导嘉宾新闻记者较现场围观群众数量众现场需圈定嘉宾区域外双重警戒线确保贵宾安全
(六)勤服务组:
组成成员:开发商(工作员4名):
职责:1饮料宾礼品促销礼品纪念礼品等
2负责协调保证活动现场广告物料需电源
3种物料筹备运输供保障
(七)销售接组:
组成成员:开发商(10名)
职责:1相关咨询接资料准备现场供
2贵宾嘉宾预约邀请落实
3贵宾贵宾现场接销售活动说明
4接咨询接
(八)庆典执行组:
组成成员:美特公司(工作员6名)
职责:活动全程实施执行(策划设计制作安装维护撤等)
现场区域分布
次开盘庆典达科学分工合理布局高校执行目保证次活动利进行圆满成功执行程中整会场分功区域具体容:
Ø 舞台区:
点:售房部门右边
功:开盘剪彩仪式文艺演出进行场
配备:音响设备舞台效果设备舞台装饰设备等
贵宾领导观礼区:
Ø 点:舞台正前方
功:场领导嘉宾观区域
配备:毯礼仪姐警卫员
Ø 员工顾客观礼区:
点:贵宾区方
功:员工顾客观区域
配备:现场工作协调员:
Ø 现场总控台:
点:舞台侧
功:监控现场情况协调现场工作指挥活动进程
配备:桌椅饮水讲机通讯设备
Ø 礼仪队伍表演区:
点:舞台庆典区周边
功:涉礼仪表演员表演区域
配备:工作员
Ø 现场接礼品发放区:
点:泰亨彩云印象售房部
功:签接嘉宾发放礼品
配备:签具礼仪姐等
Ø 宾停车区:
点:停车场
功:参活动车辆时停放点
配备:标志牌警卫员
工作流程
1 活动方案修改确定承办方确定
2 媒体前期宣传造势开始
3 活动筹备组成立
4 活动相关礼品宣传资料设计制作
5 重嘉宾领导邀请
6活动相关手续办理
7活动现场准备工作开始
8活动现场安装制作完成
9泰亨彩云印象开盘庆典活动
10活动期相关新闻报道
开盘典礼仪程
时间
容
开发商负责
美特公司负责事项
6月156月26日
广告发布媒体投放等
制作项目(文案参考)
6月15日
礼品资料类证件准备等
6月15日24日
领导宾客户媒介嘉宾邀请等
6月23日
场检查
提供电源场
6月24日
完成全部现场布置
6月25日08:00前
明确分工
典礼统筹部署细化
08:00—08:30
音响师调试播放音乐保安开始维护秩序
复查项准备工作类证件文稿资料分类发放复查
08:30—09:00
礼仪姐位演出阵容抵达
进步落实邀请嘉宾
安排仪式阵容细项
09:0009:30
持熟悉文稿礼仪姐迎宾保安维护秩序
嘉宾接礼品发放
礼仪姐现场指挥仪式阵容站位
09:3010:00
鼓乐齐鸣精彩南狮表演拉开开盘典礼序幕迎宾接
维护现场秩序迎宾
10:0010:08
南派瑞狮+礼仪姐带领导休息区抵达舞台
秩序维护
礼仪姐迎宾指挥
10:08:10:10
播放背景轻音乐持台宣布泰亨彩云印象隆重开盘简介场嘉宾领导嘉宾礼仪姐引领舞台位`
礼花炮检查等
10:1010:12
精彩南狮表演请开发商总理重领导南狮点睛接福示开盘纳喜吉利
剪彩具准备
点睛流程:国明间俗中狮吉祥象征瑞狮预示着运天泰亨彩云印象开盘喜日子里重庆美特广告文化传播限公司组织南派醒狮南派醒狮刚劲威猛带家泰亨彩云印象锦添花雄狮更灵性请××××××领导雄狮点睛首先请点眼睛(领导点眼睛)点眼睛眼精明点天庭(领导点天庭)天庭亮点耳朵(领导点耳朵)耳听八放现雄狮已充满灵性雄师起激昂鼓点中起取胜利
10:12—10:15
开发商总理致欢迎辞
10:15—10:28
重领导贵宾致贺辞(名单定数暂定3位)
售房部员组织诚信宣言表达开发商公司构筑诚信精品建谐家园决心
10:28—10:30
剪彩仪式开始剪彩时音控师播放鞭炮碟礼炮齐鸣典礼仪式达高潮
贵宾宴现场精新作准备
仪式阵容指挥
10:30—
剪彩仪式结束礼仪姐引领宾参观泰亨彩云印象参加开盘庆祝酒会销售咨询开始
负责引领介绍销售咨询实施
文艺演出实施
精彩文艺表演开始
维护现场秩序
开盘庆典题文艺演出
演出题:走进九龙园区—泰亨彩云印象开盘庆典型文艺演出
演出时间点:2006年6月25日10:30—11:35泰亨彩云印象售房部
演出编排设置:
10:30—10:38 摇滚乐〈真爱〉〈海阔天空〉(重庆土著名摇滚乐团乐队成员4名键盘架子鼓吉贝斯组成演出曲风充分吸收欧美摇滚乐精华英文粤语摇滚歌曲更令叹观止乐队风格金属乐爵士乐朋克等十分娴熟重庆目前发展潜力乐队)
10:38—10:40 持介绍泰亨彩云印象宣布文艺演出正式开始(重庆土优秀持亲力应变力强验丰富普通话标准)
10:40—10:44 歌伴舞〈运〉恢弘气体现开发商实力(重庆歌舞团专业演员)
10:44—10:48 国标舞桑巴(重庆国标舞协会专业演员)
10:48—11:03 魔术空手抓火气球边鸽酒米三变等(中外魔术研究社魔术师荣获中国电视台电视吉尼斯第39期奖独创纸端锅目前正北京海重庆广东浙江山东湖南等全国80电视台巡回播放年重庆电视二台6—7月数次转播获奖节目)
11:03—11:08 型风情舞女香(舞蹈队部分成员毕业著名舞蹈学校目前重庆土舞蹈表演较活跃支队伍该队丰富舞蹈形式靓丽表演服饰深业士评)
11:08—11:18现场互动游戏具体持根现场气氛定
11:18—11:23拉丁舞恰恰
11:23—11:28 持介绍泰亨彩云印象举行现场奖问答
11:28—11:32 歌伴舞越越(重庆歌舞团直属舞蹈队2002年参加重庆沙雕艺术节专题文艺演出齐齐开心伴舞外参加诸99四川省春节联欢会98成世界乐园型文艺演出98珠海圆明新园型文艺演出等)
11:32—11:35 全体演员谢幕合唱明天会更首歌持谢幕词型礼花炮
活动备忘
1 剪彩瑞狮点睛致辞贵宾确定讲话稿拟定
2 新闻通稿撰写准备
3 类广宣资料提前准备
4 持文稿开盘庆典活动议程
5 活动执行计划推进表
6 相关领导嘉宾新闻媒体记者合作单位友宾朋邀请位落实
7 专电源配置
8 相关领导嘉宾新闻记者合作单位友宾朋实数统计
9 演出员礼仪姐换装出(需更衣室间)设置
10 提供邀请领导嘉宾新闻记者合作单位友宾朋名单
11 提供签嘉宾(单位)名单
12 (时)专停车场设置(车辆调度员:2名)
13 活动现场安保工作提前部署(需保安员10名)
14 活动前天晚清理清洗活动现场
15 领导嘉宾新闻记者合作单位类礼品提前预订
16 活动现场警示标志
17 ——出现土法事件应措施(详见土法事件处理方案)
(1) 遇雨:勤服务组准备足量伞(舞台搭建充气帐篷)
(2) 闹事:A社会闲杂员闹事保安出面制止必时扭送派出B开发商误会较极度满单位闹事分工组成员负责发生时间控制
(3) 通讯:求工作员活动前必须畅通联系方式
(4) 车辆:安排1辆备车供时调度
18 提前三天活动天天气情况进行查询开发商时汇报
19 准备专(5名)突发时间进行合理处理
20 未事宜提前准备协商解决
21 整开盘庆典需准备充分条紊分工协作责分明
费 预 算
项目名称
项目规格
单位
单价
金额
备注
舞台
8米*4米
32方米
18
576
钢架结构搭建租
背景航架
8米*4米
20米
20
400
钢架结构搭建租
背景画面
8米*4米
32方米
12
384
喷绘制作制作安装
毯
全新红色毯
100
8
800
出售
彩旗
1米*60公分
150面
4
600
出售
气球串
12米
100串
13
1300
出售
充气柱
喜庆灯笼柱
10根
130
1300
租三天含制作安装维护
皱纹金布
色造型
50方米
15
750
装饰柱子(见效果图)
皱纹布幔
色造型
50米
25
1250
装饰售房部(见效果图)
楼身布幅
30米*4米(2幅)
240方米
6
1440
楼身包装(见效果图)
楼身条幅
30米*2米(4条)
120方米
6
720
楼身包装(见效果图)
气球彩龙
色造型
20米
8
160
航架装饰
专业音响
进口SWEL组合形象
全套
600
600
租含调音师等全套设备
电子礼花炮
喷射25米高空彩花
28门
20
560
开盘仪式施放
胸花
精品泰蓝+满天星
50朵
3
150
高档贵宾花
礼仪姐
含服装均高165米
6名
80
480
礼仪服务半天
礼仪绶带
黄色缎面
6条
15
90
制作出售
剪彩具
含剪刀托盘绣球
6套
20
120
制作租
持
电台专业持
1名
500
500
持场
南派瑞狮
七星狮
2头
900
1800
文艺演出
详见演出配置
3000
重庆歌舞团专业演员
合计
16980元
税费
总额6
1018元
总金额
17999元
写壹万柒仟玖佰玖拾玖元整
重庆美特广告文化传播限公司
2006年6月1日
TEL:86106351 FAX:63624297
联系:罗正伟
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