新闻发布会流程设计(9月28日)
n 9:10 嘉宾报迎接
n 9:10 –9:45 茶歇 宣传片 (备1会议室四楼)
n 9:45 –9:50 嘉宾入场(专引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 10:30 活动结束赠送礼物
n 宴会定
新闻发布会会序
n 嘉宾记者分入座(专引导)
n 持宣布新闻发布会开始
n 持介绍参加发布会嘉宾媒体记者
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规
n xx领导嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导(副总)致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
新闻发布会题设计
n 题
n xxxx
新闻发布会休息室布置
n 休息室
n 休息室1
n 四楼(备DVD手提电脑)
n 休息室备招烟火机烟灰缸矿泉水茶水
n 休息室应服务员2名
新闻发布会场布置(正选)
n 会场点
n xxx厦正门前广场
n 题会标
n xxxx新闻发布会
n 题画面
n 巨幅彩喷画席台背景xxx厦二三楼装饰拄尺寸
n 具体容广告公司设计xx领导审批
n 席台
n 席台设xxx厦正门踏步
n 席台设两排座椅(视席台嘉宾数定事先确定数现场摆放座椅数)座椅前置桌配备台布持前设1线话筒
n 席台前设演讲台配备2线话筒鲜花1篮
n 席台2位嘉宾间摆放xxx
n 席台位嘉宾备xxx矿泉水1瓶资料袋1(容见)
n 席台位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴专负责)
n 记者宾席
n xxx厦前广场席台面
n 记者宾席设40座椅(设桌)
n 记者宾席位备xxx矿泉水1瓶资料袋1
n 记者宾席备2线话筒
n 会场氛围
n xxx厦正门前广场设彩虹门1配条幅1条条幅容:xxxxxx祝全市民中秋愉快
n xxx厦正门前广场设气球2两侧设1悬挂条幅条幅容:1热烈庆祝xxx隆重市2热烈庆祝中华民国成立55周年
n xxx厦正门前广场护栏插彩旗20面(间距15米)
n 天气风席台两侧摆放x展架2
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根需配置音响设施(广告公司负责)
n bk君威展示
n xxx厦正门前广场记者宾席两侧停放1辆bk幔布覆盖宣布奖时4位嘉宾揭开(协调:幔布bk负责)
n 报指引
n 请柬报发礼品券
n xxx厦堂设置报处专负责接
n xxx厦堂设置指引牌1
n 安排礼仪姐4名(酒店形象代表担)负责嘉宾指引
n 宾车辆停放安排指定点指定专
n 录摄影
n 指定专负责
新闻发布会场布置(二备选)
n 会场点:
n xxx厦三楼会议室
n 题会标:
n xxxx新闻发布会
n 题画面:
n 巨幅彩喷画xxx厦二三楼装饰拄尺寸
n 具体容广告公司设计xx领导审批
n 席台:
n 席台设两排座椅(视席台嘉宾数定事先确定数现场摆放座椅数)座椅前置桌配备台布持前设1线话筒
n 席台前设演讲台配备2线话筒鲜花1篮
n 席台2位嘉宾间摆放xx
n 席台位嘉宾备xxx矿泉水1瓶资料袋1(容见)
n 席台位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
n 位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴专负责)
n 记者宾席
n xxx厦前广场席台面
n 记者宾席设40座椅(设桌)
n 记者宾席2位间摆放xx
n 记者宾席位备xxx矿泉水1瓶资料袋1(容见)
n 记者宾席备2线话筒
n 位记者宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴专负责)
n 会场氛围:
n xxx厦正门前广场设彩虹门1配条幅1条条幅容:xxxxxx祝全市民中秋愉快
n xxx厦正门前广场设气球2两侧设1悬挂条幅条幅容:1热烈庆祝xxx隆重市2热烈庆祝中华民国成立55周年
n xxx厦正门前广场护栏插彩旗20面(间距15米)
n 会场摆放x展架6席台两侧2入口处2
n xxx盘鼓队
n 音响安装
n 根需配置音响设施
n bk君威展示
n xxx厦正门前广场记者宾席两侧展示1辆bk幔布覆盖宣布奖时4位嘉宾揭开(协调幔布bk负责)
n 报指引
n 请柬报
n xxx厦堂设置报处专负责接
n xxx厦堂设置指引牌1
n 安排礼仪姐4名(酒店形象代表担)负责嘉宾指引
n 宾车辆停放安排指定点指定专
n 录摄影
n 指定专负责
新闻发布会宾邀请
n 政府嘉宾(10名)
n 市政府
n 区
n 市区工商局
n 协作单位(6名)
n 公证处(3名)
n hnbk(2名)
n hc广告(1名)
n 媒体(20名)
Zhzh电视台
Zhzh线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工日报
新华社hn分社
厂长理报hn记者站
Dh网
Shd网
n 嘉宾邀请流程
n 拟定邀请嘉宾记者名单
n 邀请嘉宾记者名单报领导审批
n 重嘉宾领导联系专送达请柬
n 记者通电话联系
n 通传真电话次确认嘉宾记者参加情况
n 终确定会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
n 邀请hn流层面媒体代表会
n 事先沟通避免记者提出恰问题
n 安排3-5家层面媒体企业负责进行单独采访
n 事先发放详细资料引导媒体利xxx品牌方传播
新闻发布会资料夹容
n 发布会日程安排
n 领导宾演讲稿
n 产品资料:宣传DM
n 企业资料:xxx信息
n 活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
n 9月25日
n 成立活动运作组
n 组成员分工
n 员邀请
n 拟定嘉宾记者特约宾名单
n 确定嘉宾记者特约宾名单
n 制作印请柬确认误
n 领导电话联系重嘉宾
n 电话联系记者宾
n 部分嘉宾记者宾请柬送达
n 贵宾台卡落实(名单准备)
n 产品企业活动资料宣传片准备
n 条幅彩虹门气球彩旗会标尺寸容制作厂家完成时间落实
n 巨幅彩喷画尺寸画面制作厂家完成时间落实
n 话筒指引牌落实
n 鲜花嘉宾卡落实
n X展架落实
n 物品落实(礼品招烟火机烟灰缸矿泉水)
n 领导讲话落实(指定员)
n 礼仪姐
n 保安员落实
n 26日事项安排
n 9月26日
n 25日落实事项催办
n 员邀请
n 邀请嘉宾记者宾沟通完毕
n 重点嘉宾请柬送达完毕
n 活动理
n xx参加领导落实
n xx领导会议持致词落实
n 会场确定落实
n 礼品确定落实
n bk展示确定
n 协作单位联系
n 27日事项安排
n 9月27日
n 26日事项催办
n 员邀请
n 确认邀请嘉宾记者宾会情况
n 视情况补充嘉宾落实
n 活动理
n 布置会场三楼会议室晚完成xxx厦广场28日早9时前完成
n 准备物品18时前必须位
n 协作单位联系落实准备工作18时前必须位
n xxx盘鼓队落实xx负责
n 接会议室落实
n 28日员分工落实
n 9月28日
n 7:00(北京时间)
n 工作员位
n 协作单位工作员位
n 完成项准备工作
n 9:00(北京时间)
n 席台安装完毕
n 音响调试完毕
n 会场氛围布置位
n bk位幔布置处
n 气球彩虹门升起
n 签台布置
n 停车场禁界区隔离出
n 会标条幅巨幅彩喷画位
n 贵宾休息室布置出配招烟火机烟灰缸xxx矿泉水
n 工作员(含礼仪姐)位分工配合完成项工作
n 会议备品准备位
n xxx盘鼓队位(新闻发布会前)
n 活动物品检查
n 员检查
n 物品检查
n 资料检查
n 礼品检查
n 会场检查
n 全程摄影摄协调
n 签
n 嘉宾签(佩戴胸花)
n 媒体签(佩戴胸花)
n 会场引导
n 资料分发
n 9:10 嘉宾报迎接(发礼品券)
n 9:10 –9:45 茶歇 宣传片 (备两会议室)
n 9:45 –9:50 嘉宾记者分入座(专引导)
n 9:50 – 10:30 新闻发布会
n 持宣布新闻发布会开始
n 持介绍参加发布会嘉宾媒体记者
n xx领导嘉宾拉开巨幅彩喷画
n xx领导致欢迎词
n xx领导选读活动规
n xx领导嘉宾拉开bk幔布
n hnbk领导致词
n 邀请领导讲话
n 记者提问
n 结束
n 10:30 会议结束赠送礼物
n 车辆调度
新闻发布会邀请员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系
备注
合计数
新闻媒体
合计数
协作单位
合计数
总计数
新闻发布会物料清单
物料名称
数量
置放点
负责部门
完成时间
备注
巨幅彩喷画
1
广告公司
题会标
1
广告公司
气球
2
广告公司
气球条幅
2
广告公司
1热烈庆祝xxx隆重市
2热烈庆祝中华民国成立55周年
彩虹门
1
广告公司
彩虹门条幅
1
广告公司
Xxxxx祝全市民中秋愉快
彩旗
已完成
席台桌椅
记者席座椅
演讲台
1
线话筒
3
线话筒
2
席台鲜花
1
广告公司
鲜花嘉宾卡
12
广告公司
音响
1
贵宾台卡
12
请柬
准备
签簿
1
签字笔
2
报签字台
1
指引牌
1
酒店联系
礼品
50份
礼品券
50
招烟
4条
招烟
20盒
火机
1盒
烟灰缸
20
矿泉水
5箱
持词
xx领导讲话
企业宣传片
X展架
6
X展架
4
mshDM
100
dhDM
100
xxx信息
50
资料袋
50
休息室茶叶
休息室水果
新闻发布会预算(略)
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档