华时间理培训
程时数：3．5时
授课方式： 讲演案例分析理游戏录象
必备条件：数字投影仪便携
课程简介 课程通效时间理重性讲解通日常工作中时间理存误区分析时间理基方法技巧讲解帮助学员进行效时间理提高工作绩效
适合象 新员工
培训目标
学完课程学员够达：
工作中减少浪费时间现象 学会正确时间分配充分效利时间
学会制定SMART工作目标
掌握制定效工作计划方法程
课程点
v 时间理概念误区
v 时间理基准
……目标原
……2080原
……四象限原
……序原
……象原
v 时间理方法技巧
……解时间方式状况
……做工作计划
……缩短干扰时间
……拖延
……第次事情做
……时间判断应弹性
第章：时间理概念误区
§1：时间理概念
11 什时间？
探讨时间理问题前妨先读篇文章：
1930年胡适先生次毕业典礼发表篇演讲容：
诸位毕业学：现离开母校没什礼物送送句话
句话：珍惜时间抛弃学问
前功课许部分张文已做心愿研究趁现年富力强时候努力做种专门学问少年复返等精力衰竭时候做学问
说：出做事生活问题急需解决功夫读书？做学问没图书馆没实验室做学问？
说：等图书馆读书图书馆肯读书等实验室方做研究实验室肯做研究决心研究问题然会节衣缩食买书然会想出法子设置仪器
时间更成问题达尔文生病做工天做1点钟工作成绩天花1点种10页书年3600页书30年读11万页书
诸位11万页书成学者天3种报费1点钟功夫四圈麻费1点半钟光阴报呢？麻呢？努力做学者呢？全选择
易卜生说：责快材料铸造成器
学问铸器工具抛弃学问便毁
会母校眼睁睁10年成什器
胡适先生番语重心长话语感受？时间效率时间金钱时间生命寸光阴寸金寸金难买寸光阴诸类描述脱口出做究竟样呢？常常听——
学学点东西啦
应该少电视约束读点书
时间根够公司股价节节降董事会股东群蜜蜂样叮满头包事间争权夺利总担事佬角色家总见登报作废
世界全面进步天24时成功成功样天24时区利拥24时时间究竟什呢？
哲学家样说：时间物质运动序性持续性特点维性种特殊资源
想够真正解时间理时间必时间质深刻认识首先先解时间四项独特性：
（1）供毫弹性：时间供量固定变情况会增加会减少天24时法开源
（2）法蓄积：时间象力财力物力技术样积蓄储藏愿愿意必须消费时间法节流
（3）法取代：项活动赖时间堆砌说时间活动缺少基资源时间法取代
（4）法失复：时间法象失物样失复丧失会永远丧失花费金钱尚赚回挥霍时间力挽回
案例：
果银行天早晨帐号拨款864万元天心欲想少少途没规定条件：剩钱留第二天节余前天钱光分文花第二天864万元请问：笔钱？
12 什时间理？
时间理探索减少时间浪费便效完成定目标时间具备四独特性时间理象时间指面时间进行理者理
请注意：
（1）谓时间浪费指目标毫贡献时间消耗 （2）谓理者理——必须抛弃陋引进新工作方式生活惯包括订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力放加约束持恒提高效率事半功倍
够事业做出卓越成绩时间理专家格里威格利南方联营公司20年总理该公司美国成功超级市场获许值引证荣誉第工作历程记录总理羡慕记录中包括连年断销售记录利润记录第二毫松懈连续应计划组织授权激励评价控制等项目基原显示专业理精神第三献身时间理原事迹已量文章赞扬格里正确理基础良时间理
信息爆炸天咨讯空间限扩展面竞争压力客户高品质需求您否适呢？
时间具独特性时间种资源中容易忽略面银行拨款案例中难发现：天24时时60分钟组成分钟60秒组成总计864万秒拥样笔财富视见？意处？问题恐怕需花点时间考虑粗略统计活72岁美国时间花：
睡觉：21年
工作：14年
卫生：7年
吃饭：6年
旅行：6年
排队：6年
学：4年
开会：3年
电话：2年
找东西：1年
：3年
面组数您感受？时间理直重问题没天重什？原：
*寻求事业家庭社会生活衡需
*信息爆炸
*竞争压力
*客户品质求
成高效时间理者职业减少时间浪费现象确非易事问题究竟里呢？
第二章时间理误区
探索克服时间浪费途径便培养克服时间理误区技谓时间理误区指导致时间浪费种素列出时间理五误区请家仔细阅读分析已否存样问题：
误区：工作缺乏计划
查尔斯·史瓦半世纪前担伯利恒钢铁公司总裁期间理顾问李爱菲提出样寻常挑战：请告诉办公时间做妥更事支付意顾问费李爱菲递张纸说写明天必须做重项工作先重项工作做起持续做直完成该项工作止重新检查办事次序然着手进行第二项重工作项着手进行工作花掉整天时间担心手中工作重坚持做假种方法法完成全部重工作运方法样法完成助某件事优先次序甚连种工作重清楚述切变成工作日里惯建议生效时提供部属采
数星期史瓦寄张面额两万伍仟美元支票李爱菲附言确实已十分珍贵课伯利恒瓮够跃升世界独立钢铁制造者说导李爱菲数句真言
计划拟定带诸处事做重视做计划原外条：
1分强调知难行易认没必行动前做思考
2做计划获实效
3解做计划处
4计划事实间极难趋致计划丧失信心
5知做计划
作高新科技企业员工步职业化道路成强调实效性职业士应该原做工作中口什呢？剖析：
1固然事情易行难料分强调点养成种做说船桥头然直侥幸心理试问：房子燃烧紧关头消防队员否应立刻起水龙头灭火筒进行抢救应花费少许时间判风寻找火源分派工作然进行抢救？
2做计划消极应付工作处受摆布位做计划意识支配工作处动位提高工作效率
3目标中拟定假设客观环境发生变动计划事实常常难趋致必须定期审察目标计划做出必修正寻找佳途径果处计划引导切行动杂乱章终走进死胡
综述工作缺乏计划导致恶果：
1目标明确
2没进行工作类惯
3缺乏做事轻重缓急序
4没时间分配原
误区二：组织工作
组织工作体现方面：
* 职责权限清工作容重复
*事必躬亲亲力
*沟通良
*工作时断时续
首先学会接受请托：
说面请托部属司级理者组织外士请托中类职务系责旁贷类然职务系请托身合时宜合情理尚类请托属义务予履行请托常引起困扰两类请托
想做广受爱戴求必应色类请托四面八方源源涌旦办妥委托事项仅企求爱戴化乌丧失请托者尊敬明智接受请托重性：第：拒绝种量力表现请托承受承受更恰妨请托者提出适时建议第二拒绝保障行事优先次序效手段勉强接受请托扰乱步伐合理明智
接受请托前妨先先问问：种请托属职责范围？实现目标帮助？果接受付出什代价？果接受需承担什果？番成——效益分析决定取舍
次学会利资源：
基层员言善利资源学会相关部门员手中获取需资料节约时间保证信息正确性想解月度部门考勤信息妨问问部门秘书想解公司考勤信息妨问问公司考勤理员等等
理者言常容易犯面错误：
1担心部属做错事
2担心属表现太
3担心丧失属控制
4愿意放弃心应手工作
5找合适属授权
实精力限尤理者应学会授权精力时间放更重事情
误区三：时间控制够
前面张事中张时间理恶拖延时间致头事成提供拖延商数测验请先做评核
拖延商数测验
请实选择陈述切合答案：
（1）避免棘手难题采取行动寻找理口
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（2）困难工作执行执行者压力必
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（3）常采取折衷办法避免延缓愉快事困难工作
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（4）遭遇太足妨碍完成重务干扰危机
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（5）迫事项愉快决策时避免直截答复
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（6）重行动计划追踪工作般予理会
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（7）试图令理者执行愉快工作
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（8）常重工作安排午处理者携回家里便夜晚周末处理
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（9）分疲劳（分紧张分泄气太受抑制）时致法处理面困难务
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（10）着手处理件艰难务前喜欢清桌物件
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
评分标准：
非常意评4分略表意评3分略表意评2分极意评1分总分20分表示拖延者许偶尔拖延惯总分2130分间表示拖延毛病太严重总分30分表示许已患严重拖延毛病
通常时间控制容易陷入面陷井：
1惯拖延时间前面案例张事中张典型拖延时间
2擅处理速客扰
3擅处理端电话扰
4泛滥会议病困扰少中层理者指出会议竟占日常工作时间四分甚三分然更令感慨莫名会议时间中半徒劳功浪费
误区四：整理整顿足
办公桌杂乱章办公桌关杂乱杂乱办公桌显示杂乱心思道理富条理型办公桌办公桌会变杂乱章换型办公桌出日办公桌会遭遇样命运套帕金森定律——工作扩展便填满供完成工作时间导出文件堆积定律——文件堆积扩展便填满供堆积空间
司索取份技术资料否第时间容迫递？需份信息时否满文件夹翻底天？面份文件处置测验文件处置系统否完善
文件处置测验
请快速解答十二问题法刻某题目提供确切答案请题目前问号？
1订购文具取帐单
2收理杂志中具值阅读文章目前暇阅读
3司会议通知（周举行会议）
4某学企系学生寄问卷
5部属交（）份准备月业务报告关资料
6封需快回复信必须先数次电话回复
7位常接触告知新址新电话号码Email
8组织行部门函求取部门市场（）调查报告
9某理顾问公司中寄出版物宣传单认中两书许值订购法确定否真正值订购
10客户寄封投诉信
11事部门发出关员工考核程序函件
12提醒明年早准备财务预算备忘录
假十二问题前面写两两？表示欠缺套完整文件处置系统快设计样套系统（包括纸面文件夹电脑文件夹）
误区五：进取意识强
常说：敌够时间白白流逝毫悔痛意象前面提张根原缺乏进取意识缺乏工作生活责感认真态度表现方面：
*消极态度
*做事拖拉找口干工作
*唏嘘已做白日梦
*工作中闲聊
果直处迟钝时间感觉中换句话说觉时间愿面工作中具体事务沉溺天时掉馅饼美梦需反省时丧失宝贵机会时社会淘汰
前面谈五时间理误区前做样记住：世界成现塑造记取握现放眼未送家句话：
昨天张已注销支票
明天张尚未期票
天时运现金请善
31 时间理六项基原
通前面学时间理概念误区已基认识现起探讨时间理基原原认识运时间理技巧方法
时间理六项基原：
1明确目标
2计划组织进行工作
3分清工作轻重缓急
4合理分配时间
5时间取协作
6制定规遵守纪律
面时间理六项基原分进行阐述
21 原：明确目标
211 目标刺激奋勇
生旅途没目标象走黑漆漆路知处美国份统计结果显示退休特独居老假生活没目标天刻板吃饭睡觉然生活忧寿命般会超七年
说目标够刺激奋勇许说拟定目标实件容易事原天单忙日常工作已透气时间想想正问题症结没目标天弄没头没脑蓬头垢面恶性循环罢
外没目标敢接受改变说安现状坦白点便没勇气面新环境带挫折挑战终会事成
事实波逐流缺乏目标永远没淋漓致发挥潜定做目标明确生活意义然幸数愿仅点模糊概念少数会贯彻模糊概念许公司五年没五年验说五年次验
许年前某报做300条鲸鱼突然死亡报道鲸鱼追逐沙丁鱼时知觉困海湾里报道说：鱼海巨引死亡鲸鱼追逐利暴死微足道目标空耗巨力量
美国作家福斯迪克说：蒸汽瓦斯压缩状态产生动力尼亚拉加瀑布巨流转化成电力生命唯专心意勤奋懈时获成长面妨起赖嘉事
赖嘉承父母迁亚特兰市时年仅四岁父母学五年级学历赖嘉表示学时亲友表示支持赖嘉心意已决果真成家中唯进学年贪玩导致功课格迫退学接6年着生活毫生目标半时候家低功率电台担导播卡车卸货
天起柯维第著作相会巅峰时起法完全改变发现力重获新生赖嘉终解目标重性确目标决定
赖嘉目标重返学然成绩实太差致连遭墨瑟学拒绝两次遭第二次拒绝某天赖嘉意间撞见院长韩翠丝趁机剖明心志结果院长答应请求准许入学附加条件：均分数达乙等否度退学
赖嘉改散漫态度信心坚定目标明确心畏姿态重新踏入校门季均进修学分2年零3月优异成绩 取学位紧接着迈更高目标
伐木工子已成赖嘉博士全美发展迅速教会担牧师教会点费城特尔市距成长亚特兰仅数分钟车程
面例子出目标结果目标够激发潜究竟选择制定正确目标呢？认选择制定目标时应考虑两方面：目标符合价值观二解目前状况
请记住：成功完全种现象完成事情价值观相符会觉成功什成功会感空虚？什名利发现牺牲更贵事物？邓尼斯设定目标说成功例子
1974年美国著名证券纪邓尼斯已干6年证券纪社会标准美国中产阶级分子典范：拥美满婚姻三聪明伶俐孩子栋房子两部车患溃疡证券纪商收入然错性格格格入希活更扎实现法支配命运觉受挫
帝支配命运惊醒开始设立目标爱业余线电决定创业成立邓特隆线电公司生产销售火腿（指业余线电爱者）设备
1974年4月邓尼斯辞工作卖掉车子资金信卡款开始室生产业余线电设备邓特隆公司诞生许朋友亲戚忧伤惊慌眼光着断定发疯
1974年8月24日邓特隆线电公司成交第笔生意1975年4月公司搬俄亥俄州崔斯堡厂房中1975年底邓特隆营业额超100万元天邓尼斯已家资产数百万元工厂股东总裁
212 制定目标
目标应该具备五特征说完整：
具体（specific）
衡量（measurable）
达（attainable）
相关（relevant）
基时间（timebased）
1具体：
说：做伟具体目标目标定具体想英文学订目标：天定背十单词篇文章
做试验分成两组跳高两组子差先起跳1米第组说：够跳12米第二组说：够跳更高练分跳第组具体目标结果第组跳12米第二组没具体目标中数跳1米少数跳12米没具体目标差
2衡量：
目标应衡量目标完成情况标准目标愈明确提供愈指引买栋房子先心里底房子层楼？需少卧室？木头砌钢筋水泥？少方？座落点呢？预算呢？明确标准利盖房子
3达：
达目标说幻想白日做梦太轻易达目标没挑战性年前美国进行项成动机试验15邀请参加项套圈游戏房间边钉根木棒绳圈套木棒离木棒距离选择
站太容易绳圈套木棒快泄气站太远老套进快泄气少数站距离恰处游戏具挑战性成感实验者解释高度成动机通常断设定具挑战性做目标
4相关：
目标制定应考虑生活工作定相关性公司职员整天考虑样做工作心发着明星梦肯努力奋斗天天消耗中丧失学工作力思进取努力提高工作业务力终会公司抛弃会社会遗弃
5基时间：
目标设定应该考虑时间限定说：定律师证书目标应该明确知年完成十年完成？
32 原二：计划组织进行工作
谓计划组织进行工作目标正确分解成工作计划通采取适步骤方法终达成效结果通常会体现五方面：
1联系工作进行分类整理
2整理类事务流程轻重缓急加排列
3排列序进行处理
4制定述方案需安排考虑时间
5工作够计划进行然够工作应该什次序进行时进行工作
会问：究竟该样做计划呢？致步骤：
1确立目标
2探寻完成目标种途径
3选定佳完成方式
4佳途径转化成月周日工作事项
5编排月周日工作次序加执行
6定期检查目标现实性完成目标佳途径行性
目标制订已前面容进行说明制订检查计划会面章节中详细阐述
计划必须行动行动件起事请家记住：
1切实实行计划创意便发挥价值意非真正身体力行否永远没收获
2实行时心理静估计困难做准备时调整
美国成功学家格林演讲时时常观众开玩笑说美国快递公司——联邦快递实发明说假话确意相信世界少万样创业家想样意60年代格林刚刚起步全美公司间做撮合工作天生活赶截止日期限时文件美国端送外端时间缝隙中时格林想果够开办够重文件24时送目服务该想法脑海中驻留年……直名弗列德· 史密斯家伙真意转换实际行动
事教训：成功意付诸实践家空想出千意价值
33 原三：分清工作轻重缓急
请面行事次序时喜种方式？
1先做喜欢做事然做喜欢做事
2先做熟悉事然做熟悉事
3先做容易做然做难做事
4先做需花费少量时间做事然做需花费量时间做事
5先处理资料齐全事然处理资料全事
6先做已排定时间事然做未排定时间事
7先做筹划事然做未筹划事
8先做事然做事
9先做紧迫事然做紧事
10先做趣事做枯燥事
11先做易完成整件事易告段落事然做难完成整件事难告段落事
12先做尊敬关系密切利害关系拜托事然拜托事
13先做已发生事做未发生事
种行事准定程度说致符合效时间理求然目标实现导系列实现目标办事项中底应该先着手处理拖处理甚予处理？般认事情紧急程度判断假愈紧迫事重性愈高愈紧迫事重性愈低循面判断规数情况愈重事偏偏紧迫例参加理技培训级提出改进营运方式建议培养接班等等果事情缓急程度办事话重事情履行遥遥期常处危机紧急状态恶果原重紧急事必然会转化重紧急事举例子说承认（包括业务工作员）业务报告件极重事现距离交业务报告时间尚月话般概会视天应该做事更会视天必须做事然天做件事断拖延直截止日期数天敌般处理紧急事件结果迟交报告草率应付事 番挣扎会信誓旦旦决心：次定业务报告提前准备非够彻底改变缓急程度办事惯否次极重蹈覆辙家记波特事？波特问题恐怕
认：处理事情优先次序判断事情重程度谓重程度指实现目标贡献提请注意：然理应全面否定事情缓急程度办事惯需强调考虑行事先序时应先考虑事情轻重考虑事情缓急——通常采第二象限组织法
面时间理方法探讨急事事关系请四象限图：
第象限重急迫事诸应付难缠客户准时完成工作住院开刀等等考验验判断力时刻心耕耘园志果荒废会变成行尸走肉忘记重事拖拖 事前准备足变成迫眉睫
第二象限重紧急事生活品质关包括长期规划问题发掘预防参加培训级提出问题处理建议等等荒废领域第象限日益扩陷入更压力危机中疲应付反投入时间领域利提高实践力缩第象限范围做事先规划准备预防措施急事产生领域事情会造成催促力量必须支做发挥领导力领域
第三象限紧急重事表面似第象限迫切呼声会产生件事重错觉——实际算重言电话会议突访客属类花时间里面转第象限实满足期标准
第四象限属紧急重事简言浪费生命根值花半点时间象限三象限回奔走忙焦头烂额第四象限疗养番出发部分范围倒见休闲活动真正创造意义休闲活动价值然阅读令瘾聊说毫容电视节目办公室聊天等样休息走更长路反身心毁损刚开始时许滋味会发现实空虚
现妨回顾周生活工作象限花时间？请注意划分第三象限时特心急迫事容易误认重事实二者区件事否助完成某种重目标果答案否定便应入第三象限
请思考面问题：
否知道方面果持续优异表现生活工作会积极意义？
问题问数千发现绝数答案类：
1改善际关系
2改善事先准备工作
3更周详规划组织
4善
5抓住机会
5充实
6增进力
属第二象限重事果答案属七项什身体力行呢？
家已学时间理原系列二现家做测试做事情急迫性什样情况
急迫性指数测验
选取出作出反应行态度（AB时候C常常）
1压力表现 （ ）
2常咎外环境太匆忙紧张致法作深入反省（ ）
3常周围事动作太慢耐烦讨厌等排队 （ ）
4休息时会觉安 （ ）
5似永远赶时间 （ ）
6常完成某项事情拒千里外 （ ）
7片刻没办公室联系觉安 （ ）
8做件事时常会想件事 （ ）
9处理危机时表现 （ ）
10处理突发状况兴奋感似慢工出细活更觉成（ ）
11常处理突发状况牺牲亲友处时间 （ ）
12处理突发状况必须取消约会中途离开认应该谅解 （ ）
13觉处理突发状况天生活更意义 （ ）
14常边工作边吃饭 （ ）
15直认总天做真正想做事情 （ ）
16天办公桌已办文件果堆高高会成感（ ）
A总数： B总数： C总数： 总分：
（A0分B2分C4分）
025分属低度急迫性心态2645分属强烈急迫性心态46分已严重急迫性程度
24 原四：合理安排时间
首先穆尔事：
案例 穆尔1939年学毕业哥利登油漆公司找业务员工作时月薪160美元满怀雄心壮志拟定月薪1000美元目标穆尔逐渐工作感心应手立出客户资料销售图表确认部分业绩客户发现80业绩20客户中时客户购买量花客户身时间样穆尔步中购买量36客户退回公司然全力服务余20客户
结果？第年实现月薪1000美元目标第二年便轻易超越目标成美国西海岸数数二油漆制造商凯利穆尔油漆公司（KellyMoore Paint Company)董事长
事告诉树立正确目标重性体现巴列特定律（称8020原理）：总结果80总消耗时间中20形成
事情重程度编排行事优先次序准建立重少数琐碎数原理基础举例说明：
80销售额源20顾客
80电话20朋友
80总产量20产品
80财富集中20手中 ……
举例子传统式电冰箱结构冷冻库位端冷藏库位端冷冻库时非蹲幸冷冻库机率高达80冷冻库机率20致许家庭妇女电冰箱时蹲次数感腰酸背疼基某家电器公司电冰箱设计做修改冷藏库冷冻库位置做调种新型电冰箱减少蹲次数难发现种设计利8020原理
8020原理重启示便：避免时间花琐碎数问题算花80时间取20成效应该时间花重少数问题掌握重少数问题需花20时间取80成效
掌握重点工作计划致偏差旦项工作计划成危机时犯错率会增加容易陷日常琐碎事情处理中效进行时间理总确保关键20活动具高优先级
25 原五：时间取协作
类组织周复始节奏性周期性作社会团体组织中员毫疑问周边部门发生必然联系种情况需互相尊重方时间安排说时间取协作
认清适应组织节奏性周期性成功素许拥全世界伟广告构想果公司已做完广告预算提出构想会太运气等月构想会慎重考虑甚会心扔垃圾桶里
样需某部门参观学需提前该部门员进行预约双方达成关时间点员安排等等约定否突扰会令方措手甚拒门外
家想想常抱怨外部扰（电话访等）突发事件然应该站方角度考虑问题严格求提前做计划安排时间取协作少份慌乱份容
26 原六：制定规遵守纪律
成长程中常种纪律束缚没规矩成方园纪律秩序时间理中样强调纪律规
世界著名音乐家莫扎特通常描述成轻率性天然15岁世止终生作曲数量非常固定甚代数程式计算
历史学家梅尔·克朗兹勃呆办公室里早写10封信杰出演说学家乔·查伯纳教授求手电话行销员星期二13电话星期三四12星期五电话礼拜没联络
作家固定天某时段工作停笔前必须完成定字数方法效假养成天写1000字惯连续月写1000字便易反掌接着增加字数概1200字十天许增加百字
说制定规遵守纪律核心体现三方面：
1进行工作时候定念念忘工作应时截止
2外部没规定截止日期树立时完成目标
3已原期完成时定提前相关部门取联系影响缩范围
谈具体时间理方法技巧前先必分析时间方式状况
321 分析时间方式状况
数喜欢解逃避现实观察解释行更容易面客观制定时间需巨勇气愿意花星期做种功夫毫疑问发现种益验
面练显示时间生命真正做许相关事项项练中列星期花费时间清单里强调计算分钟时间难题练求记录星期隔半时活动请记住：时间理没什高超技巧关键持恒
接请部班完成进行时间清单分析会考虑问题寻找指引更适运时间答案
请先表表二：
表：时间清单表 时间统计
项目活动 星期估计花费时间（时） 星期实际花费时间（时） 两项时间差额（时） 占星期总时间百分（）
公务活动
1 班
2 开会
3 电话
4 阅读文件整理通信
5 帮助属
6 接宾客
7 级汇报
8 公务出差
9 拜访客户
10 工作活动
计
二活动
11 整理仪容
12 饮食
13 睡觉
计
三家庭活动
14 煮饭
15 洗熨衣服
16 扫房屋
17 杂务家事
18 卖杂物
19 逛街活动
20 缴款
21 孩子
22 宗教活动
23 家庭外出
24 家庭沟通
25 家庭活动
计
四休闲活动
26 听广播音乐
27 电视
28 休闲阅读
29 嗜
30 观赛
31 运动
32 休闲旅游
33 聚会社交
34 休闲活动
35 活动
计
时间统计(时)
表二：星期时间日志简略分析表时间 周 周二 周三 周四 周五 周六 周日 活动标号 时间计
700 1 班
730 2 开会
800 3 电话
830 4 阅读文件整理通信
900 5 帮助属
930 6 接宾客
1000 7 级汇报
1030 8 公务出差
1100 9 拜访客户
1130 10 工作活动
1200 11 整理仪容
1230 12 饮食
1300 13 睡觉
1330 14 煮饭
1400 15 洗熨衣服
1430 16 扫房屋
1500 17 杂务家事
1530 18 卖杂物
1600 19 逛街活动
1630 20 缴款
1700 21 孩子
1730 22 宗教活动
1800 23 家庭外出
1830 24 家庭沟通
1900 25 家庭活动
1930 26 听广播音乐
2000 27 电视
2030 28 休闲阅读
2100 29 嗜
2130 30 观赛
2200 31 运动
2230 32 休闲旅游
2300 33 聚会社交
2330 34 休闲活动
2400 35 活动
实施步骤：
1熟悉准备份时间清单表（表）份假设清单效率先生作效率先生35岁销售理两孩子太太职业妇女效率先生分担家务
2表中效率先生列出约30项星期中活动分成五六类希表求类似列出公务活动活动家庭活动休闲活动等类30余项分类活动效率先生样
3列出活动予分类活动序编号表
4准备份星期日志简略分析表（表二）表中活动应列表二中
5周开始时候请注意时携带表二半时表二适位置记该活动号码例效率先生星期午7点7点半穿衣服班编号11记星期午7点空格里
6该星期结束时表二空格应该号码现统计项活动出现次数例效率先生时间表第二项活动出现15次表示花7半时工作时电话效率先生电话栏时间计中记75述方法填满表二直时间计中数目字（零）
7然表二中时间计填表星期实际花费时间
8星期估计花费时间减星期实际花费时间余数填表两项时间差额果负数表示花费该活动时间估计果正数正相反
9项活动算出占星期总时间百分公式：
百分（）（星期实际花费时间÷168）×100
10检查数目字星期实际花费时间总计应该等168占星期总时间百分总计应该100微差异必担心项练目显示时间处项讲精确练
11类活动数目字相加分门类制成表时间更明显印象效率先生总结清单表三：
表三 星期时间总结表 时间统计
项目活动 星期估计花费时间（时） 星期实际花费时间（时） 两项时间差额（时） 占星期总时间百分（）
公务活动时 45 50 5 298
活动时 45 40 5 238
家庭活动时 32 46 14 274
休闲活动时 40 275 125 164
活动 6 45 15 26
时间总计 168 168 0 100
旦完成时间清单资料完成通晓步应份信息帮助未时间更毫疑问真会惊讶全愉快
现请完成诚实做列练出张纸时间清单写目标详细考虑写出列问题答案：
1浪费时间？未算途径预防减低时间浪费？
2浪费时间？浪费谁时间？应预防发生？
3活动现减少予考虑交做？
4浪费时间？未没方法减少排发生？果话什方法？
5做事重紧急？
6做事目标重？
7否花费时间追求重事？果没原？果事？
问题答案应提供许时间更理想构想6月做份星期时间清单极佳构想第二次做时候轻松知道做会感吃惊努力拟定计划设定目标概会发现时间理技巧进展
新坏惯根深蒂固前迅速暴露加排萨缪尔·约翰生言：惯束缚常感觉出等发现时已变难破定期清单更机会破束缚
第七章制定计划]
时间方式状况初步解根部门工作生活目标制订计划首先计划基础概念认识：
321 计划类型
分类标准 类型
广度分
战略性计划作业性计划
时间框架分
短期计划长期计划
明确性分
具体性计划指导性计划
应组织设立总体目标寻求组织环境中位计划成战略计划规定目标实现细节计划称作业计划战略计划趋覆盖较久时间间隔通常年单位涉较宽领域规定具体目标作业计划趋覆盖较短时间间隔月度计划周计划日计划偏重实现方法
短期计划长期计划
短期指年期间长期般超5年中期界两者间
具体计划指导性计划
具体计划具明确规定目标存容易引起误解问题指导性计划规定般方针指出重点限定特定行动方案例增加利润具体计划具体规定未6月中成降低4销售额增加6指导性计划许提出未6月利润增加5—10显然指导性计划具灵活性具体计划更具明确性
刚已介绍确定目标实际目标计划基础确定方走清楚
322 注意事项
1事先解：
1 部门业务定位
2 岗位业务定位
3 级业务目标
4 级期求
5 相关岗位业务接口关系
2遵循5W2H原
Why 什做项务工作目标否支持
What： 务容达成目标
When： 什时间段进行
Where： 务发生点
Who： 员参加务谁负责
How to： 什方法进行
How much：需少成
3设置控制点（milestone）
1目标务中设置阶段性里程碑通检查时发现问题难解决获事领导支持方说计划3天六层楼面刷油漆第天设立控制点果刷完2层显然面利增加手提高效率等方式保证务期完成
2坚持工作周记工作日记计划执行情况进行总结发现纠正种偏差时计划进行调整滚动外前期工作时间分配进行分析断改进时间理
323 利计划工具
3231 计划理－－WBS
1定义
WBS（工作务分解）创造出产品必须进行全部活动清单PERTGANTT分层计划预算员分配基础
2WBS基构架
阶段步骤务活动
3衡量标准
v 否全部分解完毕
v WBS分解活动否全部定义项目工作
v 分解活动否行
v 否包含时里程碑监控点
v WBS分解结构否合适
v 分解活动逻辑否形成活动
v 否集成关键素
v 逻辑否合理清楚简单
32 计划理－－PERT
1定义
PERT（网络计划评审技术）网络图形式制定计划求计划优方案组织控制开发进程达预定目标种科学理方法
具体讲网络计划评审技术：首先网络图表达项开发计划中工作（阶段模块等）先序相互关系然通计算找出计划中关键工序关键路线第三通断改善网络计划选择优方案付诸实施计划执行程中进行效控制监督保证合理财物预定目标完成务
2计划素
（1）PERT反映务时间资源配合控制等
（2）WBS反映务层次
建议：
（1）先画WBS标明milestone（里程碑）时间deadtime（截止时间）
（2）标明务间关系
（3）画PERT
2计划素
步骤：先画图
首先必注重美观弄清楚务间相互关系
步骤二：估计时间
v 工序时间(a+4b+c)6
（a：乐观时间b：期时间c：悲观时间）
v 倒推法：般确定结束时间逐步推出部分需时间
v 留余应付突发务
步骤三：确定关键路径
1时间关键路径
绘制完网络图容易算出整计划需时间时整开发计划分解成干开发流水线（路线路径）条流水线算出总持续时间中时间长条路径TMAX称关键路径
2技术关键路径
某项务采技术关键技术完成决定整务完成时间该务路径技术关键路径
3关键路径变化
32 计划理－－PERT
1定义
PERT（网络计划评审技术）网络图形式制定计划求计划优方案组织控制开发进程达预定目标种科学理方法
具体讲网络计划评审技术：首先网络图表达项开发计划中工作（阶段模块等）先序相互关系然通计算找出计划中关键工序关键路线第三通断改善网络计划选择优方案付诸实施计划执行程中进行效控制监督保证合理财物预定目标完成务
2计划素
（1）PERT反映务时间资源配合控制等
（2）WBS反映务层次
建议：
（1）先画WBS标明milestone（里程碑）时间deadtime（截止时间）
（2）标明务间关系
（3）画PERT
2计划素
步骤：先画图
首先必注重美观弄清楚务间相互关系
步骤二：估计时间
v 工序时间(a+4b+c)6
（a：乐观时间b：期时间c：悲观时间）
v 倒推法：般确定结束时间逐步推出部分需时间
v 留余应付突发务
步骤三：确定关键路径
1时间关键路径
绘制完网络图容易算出整计划需时间时整开发计划分解成干开发流水线（路线路径）条流水线算出总持续时间中时间长条路径TMAX称关键路径
2技术关键路径
某项务采技术关键技术完成决定整务完成时间该务路径技术关键路径
3关键路径变化
第八章浪费时间
33 浪费时间
办公室扰避免电话访邮件等等甚少扰提出抱怨时奈
扰方法全面出击付消极应付更甚者视见全面出击终会变疲劳堪消极应付视见终究会错失良机贻误事……
究竟样做取道呢？——策略扰时间缩短负面影响减少
331 电话艺术
1事先约定准备
电话约定时间约定求什新奇概念通约定避免需安静工作时候断扰占线接电话更避免电话中需某资料法提供造成时间浪费
2保持简短明确开场白
时电话联络感情需开场白中常会寒喧拜访客户问候长辈等情况忙啊里发财啊您身体吧吃饭行吧？等然办公室场合应该少寒喧量工作角度出发简短明确开场白
假正电话某妨开门见山：XXX电话……XXX样件事需……等等果某电话说接电话真高兴什事需帮忙？电话真高兴做点什？久没收消息请问什事需帮忙？等等
3控制通话时间保持通话题
电话时候注意做适记录免挂电话忘记某信息重新联系次需注意：控制电话时间保持通话题许喜欢起电话开始喋喋休常缺乏题种情况妨直言：现需解决问题什呢？重点什？天沟通讨里呢？
然次电话省时间2~3分钟天接10电话算月省7~10时年84~120时段少时间呀
4滤电话
定常遇想接电话时候需滤电话首先解释现接电话原马出门开会正事商宜工作等等拒绝时候定注意礼貌约定回电方次电时间保证时间前提时象留良印象
331 断时
前面时间理误区中提接受请托种情况断时应该处理呢？
1司断
司扰难控制尤正全心力处理项紧急重事情时果名司应该首先想想会属样呢？
处理类似问题实际例子妙招：
位职员应召支见司时手总带着件完成工作：编写份报告检查报告草案者阅读必资料等利旁等司电话事务处理时间二提醒司工作忙希快结束话事情安排三工作态度留深刻印象
2属断
妨想想关解决属扰司项问题：
（1）否训练助理扰含集中起然天星期次汇报？
（2）集体例会列日周工作部分？
（3）天会保留段固定时间供属提出问题时旦发觉某工作日程发生改变时会告诉方时见面较合适？
（4）鼓励属便条邮件方式提出问题必亲门扰工作？
（5）立属回话认必须常扰立刻获回应？
3事扰
司扰时候奈加接受属扰时候扰方式加定型化处理事级员扰恐怕必须花点心思行应该牢记点：
（1）双方应事先达成识应该力求求保持热心情时愿意加协助态度更应该知道做会影响工作效率
（2）意扰方容预先事联系求时间等获相回报
（3）想想什中断情形法受控：喜欢罪？喜欢参件事？常询问意见觉重？善结束访？惯常咨询意见？喜欢断交谈？
果现象直持续终究会事成
第九章省时道
§34 省时道
时常会听样说词：等空做句话通常表示等手没什重事情时做事实没谓空时间休闲时间没空时间休闲时候许会躺游泳池边情玩乐绝空时间分钟值钱
事业成成功诀窍：变闲暇闲偷清闲贪逸趣爱斯坦组织享盛名奥林亚克科学院利晚休息时间聚会会者总手捧茶杯边饮茶边议相继问世许科学创见少产生饮茶余实际生活工作中少时间零碎时间等浪费时间数万计说明分够认识时间理误区掌握基技巧外家推荐省时道
341 等时候做什
天活动时间里常常精密规划情况必须等乍时间永远法追回忙开交必须等时候失会增加会减少利奈聊时间建议
医生时带书样必杂志益东西位参加某研讨会公关系告诉会学员电话旁边放叠阅读资料次等方接电话时便翻阅位必须机场花时间业务员说：次飞机领行李路停公电话等完电话时行李已出够利时间浪费
什方齐格次排队等候时总会量带东西美国琳达开家顾问公司年约受理130案子年旅行时间飞机度琳达相信客户维持良关系重常利飞机时间写短笺说：已法拨样做非常愉快次位机旅客等候提取行李时攀谈说：飞机注意2时48分钟里直写短笺敢说老板定荣琳达回答：老板
效率总等：错公车铁飞机碰出意中途休息许已心计划件事意外困机场许高成者种情况做事情：
带书写点东西修改报告检查语音邮件电话录音机口述信件等
342 逆势操作
什逆势操作？华尔街逆势操作者数买股票时卖股票数卖股票时买股票果观逆势操作者疯狂买卖1980年美国肯·库珀写书名相吸引书：直左转书旨：远离高峰时刻避免窝蜂
逆势操作运时间理意味着没做某件事时候做样省许等时间
逆势操作者会没排队时候兑现支票采购会周五午兑现支票会周五晚进超市会选晚11点早67点逛逛24时开放超市
逆势操作者退房时间会选择旅馆动退房方式：果潮起前退房应该早9点10点时排长龙
办公室里逆势操作者会中午数职员外出午餐时传真复印机
逆势操作者会潮涌入餐厅前潮散吃饭等等
343 追求互赖模式
假设挑战试腕力时间限定60秒赛规扳倒方次数越者便赢家旁观愿意提供赢家角钱双方位场激战展开
1 说明方便请假设开始便扳倒停反立放松施加压力扳倒接着迅速反应度扳倒基惯全力抗拒
时候心中念头：赢肌肉紧张全神贯注眉头紧锁僵持脑中突然灵光闪发现事实：现已赢1角钱赢回接着赢回断相互扳倒60秒结束双方赢超1角钱……两心协力断进行扳倒扳倒动作回反复互相扳倒方手臂60秒结束刻赚3块钱改写获1角钱局面
双赢精髓便：间存着合作潜力合作取远已力创造成
数惯输赢判断处境赢便代表输运动场非赢输角逐学成绩分布曲线灌输少便思维便通副非赢输眼镜生没唤醒知觉争1角钱辈子拼死活想合作手段彼赚更钱赢真正意义实现目标合作代竞争便效时间较短时间里达成更目标甚意想收获
结 束 语
教学容里结束希通次教学够帮助位时间理概念误区原基清楚认识时够生活工作中灵活运时间理方法技巧
希您通点滴改进积累寻求合适支点位置断扩组织力量促生活品质工作品质改善祝家意义充满快乐生
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程时数：3．5时
授课方式： 讲演案例分析理游戏录象
必备条件：数字投影仪便携
课程简介 课程通效时间理重性讲解通日常工作中时间理存误区分析时间理基方法技巧讲解帮助学员进行效时间理提高工作绩效
适合象 新员工
培训目标
学完课程学员够达：
工作中减少浪费时间现象 学会正确时间分配充分效利时间
学会制定SMART工作目标
掌握制定效工作计划方法程
课程点
v 时间理概念误区
v 时间理基准
……目标原
……2080原
……四象限原
……序原
……象原
v 时间理方法技巧
……解时间方式状况
……做工作计划
……缩短干扰时间
……拖延
……第次事情做
……时间判断应弹性
第章：时间理概念误区
§1：时间理概念
11 什时间？
探讨时间理问题前妨先读篇文章：
1930年胡适先生次毕业典礼发表篇演讲容：
诸位毕业学：现离开母校没什礼物送送句话
句话：珍惜时间抛弃学问
前功课许部分张文已做心愿研究趁现年富力强时候努力做种专门学问少年复返等精力衰竭时候做学问
说：出做事生活问题急需解决功夫读书？做学问没图书馆没实验室做学问？
说：等图书馆读书图书馆肯读书等实验室方做研究实验室肯做研究决心研究问题然会节衣缩食买书然会想出法子设置仪器
时间更成问题达尔文生病做工天做1点钟工作成绩天花1点种10页书年3600页书30年读11万页书
诸位11万页书成学者天3种报费1点钟功夫四圈麻费1点半钟光阴报呢？麻呢？努力做学者呢？全选择
易卜生说：责快材料铸造成器
学问铸器工具抛弃学问便毁
会母校眼睁睁10年成什器
胡适先生番语重心长话语感受？时间效率时间金钱时间生命寸光阴寸金寸金难买寸光阴诸类描述脱口出做究竟样呢？常常听——
学学点东西啦
应该少电视约束读点书
时间根够公司股价节节降董事会股东群蜜蜂样叮满头包事间争权夺利总担事佬角色家总见登报作废
世界全面进步天24时成功成功样天24时区利拥24时时间究竟什呢？
哲学家样说：时间物质运动序性持续性特点维性种特殊资源
想够真正解时间理时间必时间质深刻认识首先先解时间四项独特性：
（1）供毫弹性：时间供量固定变情况会增加会减少天24时法开源
（2）法蓄积：时间象力财力物力技术样积蓄储藏愿愿意必须消费时间法节流
（3）法取代：项活动赖时间堆砌说时间活动缺少基资源时间法取代
（4）法失复：时间法象失物样失复丧失会永远丧失花费金钱尚赚回挥霍时间力挽回
案例：
果银行天早晨帐号拨款864万元天心欲想少少途没规定条件：剩钱留第二天节余前天钱光分文花第二天864万元请问：笔钱？
12 什时间理？
时间理探索减少时间浪费便效完成定目标时间具备四独特性时间理象时间指面时间进行理者理
请注意：
（1）谓时间浪费指目标毫贡献时间消耗 （2）谓理者理——必须抛弃陋引进新工作方式生活惯包括订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力放加约束持恒提高效率事半功倍
够事业做出卓越成绩时间理专家格里威格利南方联营公司20年总理该公司美国成功超级市场获许值引证荣誉第工作历程记录总理羡慕记录中包括连年断销售记录利润记录第二毫松懈连续应计划组织授权激励评价控制等项目基原显示专业理精神第三献身时间理原事迹已量文章赞扬格里正确理基础良时间理
信息爆炸天咨讯空间限扩展面竞争压力客户高品质需求您否适呢？
时间具独特性时间种资源中容易忽略面银行拨款案例中难发现：天24时时60分钟组成分钟60秒组成总计864万秒拥样笔财富视见？意处？问题恐怕需花点时间考虑粗略统计活72岁美国时间花：
睡觉：21年
工作：14年
卫生：7年
吃饭：6年
旅行：6年
排队：6年
学：4年
开会：3年
电话：2年
找东西：1年
：3年
面组数您感受？时间理直重问题没天重什？原：
*寻求事业家庭社会生活衡需
*信息爆炸
*竞争压力
*客户品质求
成高效时间理者职业减少时间浪费现象确非易事问题究竟里呢？
第二章时间理误区
探索克服时间浪费途径便培养克服时间理误区技谓时间理误区指导致时间浪费种素列出时间理五误区请家仔细阅读分析已否存样问题：
误区：工作缺乏计划
查尔斯·史瓦半世纪前担伯利恒钢铁公司总裁期间理顾问李爱菲提出样寻常挑战：请告诉办公时间做妥更事支付意顾问费李爱菲递张纸说写明天必须做重项工作先重项工作做起持续做直完成该项工作止重新检查办事次序然着手进行第二项重工作项着手进行工作花掉整天时间担心手中工作重坚持做假种方法法完成全部重工作运方法样法完成助某件事优先次序甚连种工作重清楚述切变成工作日里惯建议生效时提供部属采
数星期史瓦寄张面额两万伍仟美元支票李爱菲附言确实已十分珍贵课伯利恒瓮够跃升世界独立钢铁制造者说导李爱菲数句真言
计划拟定带诸处事做重视做计划原外条：
1分强调知难行易认没必行动前做思考
2做计划获实效
3解做计划处
4计划事实间极难趋致计划丧失信心
5知做计划
作高新科技企业员工步职业化道路成强调实效性职业士应该原做工作中口什呢？剖析：
1固然事情易行难料分强调点养成种做说船桥头然直侥幸心理试问：房子燃烧紧关头消防队员否应立刻起水龙头灭火筒进行抢救应花费少许时间判风寻找火源分派工作然进行抢救？
2做计划消极应付工作处受摆布位做计划意识支配工作处动位提高工作效率
3目标中拟定假设客观环境发生变动计划事实常常难趋致必须定期审察目标计划做出必修正寻找佳途径果处计划引导切行动杂乱章终走进死胡
综述工作缺乏计划导致恶果：
1目标明确
2没进行工作类惯
3缺乏做事轻重缓急序
4没时间分配原
误区二：组织工作
组织工作体现方面：
* 职责权限清工作容重复
*事必躬亲亲力
*沟通良
*工作时断时续
首先学会接受请托：
说面请托部属司级理者组织外士请托中类职务系责旁贷类然职务系请托身合时宜合情理尚类请托属义务予履行请托常引起困扰两类请托
想做广受爱戴求必应色类请托四面八方源源涌旦办妥委托事项仅企求爱戴化乌丧失请托者尊敬明智接受请托重性：第：拒绝种量力表现请托承受承受更恰妨请托者提出适时建议第二拒绝保障行事优先次序效手段勉强接受请托扰乱步伐合理明智
接受请托前妨先先问问：种请托属职责范围？实现目标帮助？果接受付出什代价？果接受需承担什果？番成——效益分析决定取舍
次学会利资源：
基层员言善利资源学会相关部门员手中获取需资料节约时间保证信息正确性想解月度部门考勤信息妨问问部门秘书想解公司考勤信息妨问问公司考勤理员等等
理者言常容易犯面错误：
1担心部属做错事
2担心属表现太
3担心丧失属控制
4愿意放弃心应手工作
5找合适属授权
实精力限尤理者应学会授权精力时间放更重事情
误区三：时间控制够
前面张事中张时间理恶拖延时间致头事成提供拖延商数测验请先做评核
拖延商数测验
请实选择陈述切合答案：
（1）避免棘手难题采取行动寻找理口
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（2）困难工作执行执行者压力必
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（3）常采取折衷办法避免延缓愉快事困难工作
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（4）遭遇太足妨碍完成重务干扰危机
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（5）迫事项愉快决策时避免直截答复
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（6）重行动计划追踪工作般予理会
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（7）试图令理者执行愉快工作
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（8）常重工作安排午处理者携回家里便夜晚周末处理
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（9）分疲劳（分紧张分泄气太受抑制）时致法处理面困难务
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
（10）着手处理件艰难务前喜欢清桌物件
A非常意 B略表意 C略表意 D极意
评分标准：
非常意评4分略表意评3分略表意评2分极意评1分总分20分表示拖延者许偶尔拖延惯总分2130分间表示拖延毛病太严重总分30分表示许已患严重拖延毛病
通常时间控制容易陷入面陷井：
1惯拖延时间前面案例张事中张典型拖延时间
2擅处理速客扰
3擅处理端电话扰
4泛滥会议病困扰少中层理者指出会议竟占日常工作时间四分甚三分然更令感慨莫名会议时间中半徒劳功浪费
误区四：整理整顿足
办公桌杂乱章办公桌关杂乱杂乱办公桌显示杂乱心思道理富条理型办公桌办公桌会变杂乱章换型办公桌出日办公桌会遭遇样命运套帕金森定律——工作扩展便填满供完成工作时间导出文件堆积定律——文件堆积扩展便填满供堆积空间
司索取份技术资料否第时间容迫递？需份信息时否满文件夹翻底天？面份文件处置测验文件处置系统否完善
文件处置测验
请快速解答十二问题法刻某题目提供确切答案请题目前问号？
1订购文具取帐单
2收理杂志中具值阅读文章目前暇阅读
3司会议通知（周举行会议）
4某学企系学生寄问卷
5部属交（）份准备月业务报告关资料
6封需快回复信必须先数次电话回复
7位常接触告知新址新电话号码Email
8组织行部门函求取部门市场（）调查报告
9某理顾问公司中寄出版物宣传单认中两书许值订购法确定否真正值订购
10客户寄封投诉信
11事部门发出关员工考核程序函件
12提醒明年早准备财务预算备忘录
假十二问题前面写两两？表示欠缺套完整文件处置系统快设计样套系统（包括纸面文件夹电脑文件夹）
误区五：进取意识强
常说：敌够时间白白流逝毫悔痛意象前面提张根原缺乏进取意识缺乏工作生活责感认真态度表现方面：
*消极态度
*做事拖拉找口干工作
*唏嘘已做白日梦
*工作中闲聊
果直处迟钝时间感觉中换句话说觉时间愿面工作中具体事务沉溺天时掉馅饼美梦需反省时丧失宝贵机会时社会淘汰
前面谈五时间理误区前做样记住：世界成现塑造记取握现放眼未送家句话：
昨天张已注销支票
明天张尚未期票
天时运现金请善
31 时间理六项基原
通前面学时间理概念误区已基认识现起探讨时间理基原原认识运时间理技巧方法
时间理六项基原：
1明确目标
2计划组织进行工作
3分清工作轻重缓急
4合理分配时间
5时间取协作
6制定规遵守纪律
面时间理六项基原分进行阐述
21 原：明确目标
211 目标刺激奋勇
生旅途没目标象走黑漆漆路知处美国份统计结果显示退休特独居老假生活没目标天刻板吃饭睡觉然生活忧寿命般会超七年
说目标够刺激奋勇许说拟定目标实件容易事原天单忙日常工作已透气时间想想正问题症结没目标天弄没头没脑蓬头垢面恶性循环罢
外没目标敢接受改变说安现状坦白点便没勇气面新环境带挫折挑战终会事成
事实波逐流缺乏目标永远没淋漓致发挥潜定做目标明确生活意义然幸数愿仅点模糊概念少数会贯彻模糊概念许公司五年没五年验说五年次验
许年前某报做300条鲸鱼突然死亡报道鲸鱼追逐沙丁鱼时知觉困海湾里报道说：鱼海巨引死亡鲸鱼追逐利暴死微足道目标空耗巨力量
美国作家福斯迪克说：蒸汽瓦斯压缩状态产生动力尼亚拉加瀑布巨流转化成电力生命唯专心意勤奋懈时获成长面妨起赖嘉事
赖嘉承父母迁亚特兰市时年仅四岁父母学五年级学历赖嘉表示学时亲友表示支持赖嘉心意已决果真成家中唯进学年贪玩导致功课格迫退学接6年着生活毫生目标半时候家低功率电台担导播卡车卸货
天起柯维第著作相会巅峰时起法完全改变发现力重获新生赖嘉终解目标重性确目标决定
赖嘉目标重返学然成绩实太差致连遭墨瑟学拒绝两次遭第二次拒绝某天赖嘉意间撞见院长韩翠丝趁机剖明心志结果院长答应请求准许入学附加条件：均分数达乙等否度退学
赖嘉改散漫态度信心坚定目标明确心畏姿态重新踏入校门季均进修学分2年零3月优异成绩 取学位紧接着迈更高目标
伐木工子已成赖嘉博士全美发展迅速教会担牧师教会点费城特尔市距成长亚特兰仅数分钟车程
面例子出目标结果目标够激发潜究竟选择制定正确目标呢？认选择制定目标时应考虑两方面：目标符合价值观二解目前状况
请记住：成功完全种现象完成事情价值观相符会觉成功什成功会感空虚？什名利发现牺牲更贵事物？邓尼斯设定目标说成功例子
1974年美国著名证券纪邓尼斯已干6年证券纪社会标准美国中产阶级分子典范：拥美满婚姻三聪明伶俐孩子栋房子两部车患溃疡证券纪商收入然错性格格格入希活更扎实现法支配命运觉受挫
帝支配命运惊醒开始设立目标爱业余线电决定创业成立邓特隆线电公司生产销售火腿（指业余线电爱者）设备
1974年4月邓尼斯辞工作卖掉车子资金信卡款开始室生产业余线电设备邓特隆公司诞生许朋友亲戚忧伤惊慌眼光着断定发疯
1974年8月24日邓特隆线电公司成交第笔生意1975年4月公司搬俄亥俄州崔斯堡厂房中1975年底邓特隆营业额超100万元天邓尼斯已家资产数百万元工厂股东总裁
212 制定目标
目标应该具备五特征说完整：
具体（specific）
衡量（measurable）
达（attainable）
相关（relevant）
基时间（timebased）
1具体：
说：做伟具体目标目标定具体想英文学订目标：天定背十单词篇文章
做试验分成两组跳高两组子差先起跳1米第组说：够跳12米第二组说：够跳更高练分跳第组具体目标结果第组跳12米第二组没具体目标中数跳1米少数跳12米没具体目标差
2衡量：
目标应衡量目标完成情况标准目标愈明确提供愈指引买栋房子先心里底房子层楼？需少卧室？木头砌钢筋水泥？少方？座落点呢？预算呢？明确标准利盖房子
3达：
达目标说幻想白日做梦太轻易达目标没挑战性年前美国进行项成动机试验15邀请参加项套圈游戏房间边钉根木棒绳圈套木棒离木棒距离选择
站太容易绳圈套木棒快泄气站太远老套进快泄气少数站距离恰处游戏具挑战性成感实验者解释高度成动机通常断设定具挑战性做目标
4相关：
目标制定应考虑生活工作定相关性公司职员整天考虑样做工作心发着明星梦肯努力奋斗天天消耗中丧失学工作力思进取努力提高工作业务力终会公司抛弃会社会遗弃
5基时间：
目标设定应该考虑时间限定说：定律师证书目标应该明确知年完成十年完成？
32 原二：计划组织进行工作
谓计划组织进行工作目标正确分解成工作计划通采取适步骤方法终达成效结果通常会体现五方面：
1联系工作进行分类整理
2整理类事务流程轻重缓急加排列
3排列序进行处理
4制定述方案需安排考虑时间
5工作够计划进行然够工作应该什次序进行时进行工作
会问：究竟该样做计划呢？致步骤：
1确立目标
2探寻完成目标种途径
3选定佳完成方式
4佳途径转化成月周日工作事项
5编排月周日工作次序加执行
6定期检查目标现实性完成目标佳途径行性
目标制订已前面容进行说明制订检查计划会面章节中详细阐述
计划必须行动行动件起事请家记住：
1切实实行计划创意便发挥价值意非真正身体力行否永远没收获
2实行时心理静估计困难做准备时调整
美国成功学家格林演讲时时常观众开玩笑说美国快递公司——联邦快递实发明说假话确意相信世界少万样创业家想样意60年代格林刚刚起步全美公司间做撮合工作天生活赶截止日期限时文件美国端送外端时间缝隙中时格林想果够开办够重文件24时送目服务该想法脑海中驻留年……直名弗列德· 史密斯家伙真意转换实际行动
事教训：成功意付诸实践家空想出千意价值
33 原三：分清工作轻重缓急
请面行事次序时喜种方式？
1先做喜欢做事然做喜欢做事
2先做熟悉事然做熟悉事
3先做容易做然做难做事
4先做需花费少量时间做事然做需花费量时间做事
5先处理资料齐全事然处理资料全事
6先做已排定时间事然做未排定时间事
7先做筹划事然做未筹划事
8先做事然做事
9先做紧迫事然做紧事
10先做趣事做枯燥事
11先做易完成整件事易告段落事然做难完成整件事难告段落事
12先做尊敬关系密切利害关系拜托事然拜托事
13先做已发生事做未发生事
种行事准定程度说致符合效时间理求然目标实现导系列实现目标办事项中底应该先着手处理拖处理甚予处理？般认事情紧急程度判断假愈紧迫事重性愈高愈紧迫事重性愈低循面判断规数情况愈重事偏偏紧迫例参加理技培训级提出改进营运方式建议培养接班等等果事情缓急程度办事话重事情履行遥遥期常处危机紧急状态恶果原重紧急事必然会转化重紧急事举例子说承认（包括业务工作员）业务报告件极重事现距离交业务报告时间尚月话般概会视天应该做事更会视天必须做事然天做件事断拖延直截止日期数天敌般处理紧急事件结果迟交报告草率应付事 番挣扎会信誓旦旦决心：次定业务报告提前准备非够彻底改变缓急程度办事惯否次极重蹈覆辙家记波特事？波特问题恐怕
认：处理事情优先次序判断事情重程度谓重程度指实现目标贡献提请注意：然理应全面否定事情缓急程度办事惯需强调考虑行事先序时应先考虑事情轻重考虑事情缓急——通常采第二象限组织法
面时间理方法探讨急事事关系请四象限图：
第象限重急迫事诸应付难缠客户准时完成工作住院开刀等等考验验判断力时刻心耕耘园志果荒废会变成行尸走肉忘记重事拖拖 事前准备足变成迫眉睫
第二象限重紧急事生活品质关包括长期规划问题发掘预防参加培训级提出问题处理建议等等荒废领域第象限日益扩陷入更压力危机中疲应付反投入时间领域利提高实践力缩第象限范围做事先规划准备预防措施急事产生领域事情会造成催促力量必须支做发挥领导力领域
第三象限紧急重事表面似第象限迫切呼声会产生件事重错觉——实际算重言电话会议突访客属类花时间里面转第象限实满足期标准
第四象限属紧急重事简言浪费生命根值花半点时间象限三象限回奔走忙焦头烂额第四象限疗养番出发部分范围倒见休闲活动真正创造意义休闲活动价值然阅读令瘾聊说毫容电视节目办公室聊天等样休息走更长路反身心毁损刚开始时许滋味会发现实空虚
现妨回顾周生活工作象限花时间？请注意划分第三象限时特心急迫事容易误认重事实二者区件事否助完成某种重目标果答案否定便应入第三象限
请思考面问题：
否知道方面果持续优异表现生活工作会积极意义？
问题问数千发现绝数答案类：
1改善际关系
2改善事先准备工作
3更周详规划组织
4善
5抓住机会
5充实
6增进力
属第二象限重事果答案属七项什身体力行呢？
家已学时间理原系列二现家做测试做事情急迫性什样情况
急迫性指数测验
选取出作出反应行态度（AB时候C常常）
1压力表现 （ ）
2常咎外环境太匆忙紧张致法作深入反省（ ）
3常周围事动作太慢耐烦讨厌等排队 （ ）
4休息时会觉安 （ ）
5似永远赶时间 （ ）
6常完成某项事情拒千里外 （ ）
7片刻没办公室联系觉安 （ ）
8做件事时常会想件事 （ ）
9处理危机时表现 （ ）
10处理突发状况兴奋感似慢工出细活更觉成（ ）
11常处理突发状况牺牲亲友处时间 （ ）
12处理突发状况必须取消约会中途离开认应该谅解 （ ）
13觉处理突发状况天生活更意义 （ ）
14常边工作边吃饭 （ ）
15直认总天做真正想做事情 （ ）
16天办公桌已办文件果堆高高会成感（ ）
A总数： B总数： C总数： 总分：
（A0分B2分C4分）
025分属低度急迫性心态2645分属强烈急迫性心态46分已严重急迫性程度
24 原四：合理安排时间
首先穆尔事：
案例 穆尔1939年学毕业哥利登油漆公司找业务员工作时月薪160美元满怀雄心壮志拟定月薪1000美元目标穆尔逐渐工作感心应手立出客户资料销售图表确认部分业绩客户发现80业绩20客户中时客户购买量花客户身时间样穆尔步中购买量36客户退回公司然全力服务余20客户
结果？第年实现月薪1000美元目标第二年便轻易超越目标成美国西海岸数数二油漆制造商凯利穆尔油漆公司（KellyMoore Paint Company)董事长
事告诉树立正确目标重性体现巴列特定律（称8020原理）：总结果80总消耗时间中20形成
事情重程度编排行事优先次序准建立重少数琐碎数原理基础举例说明：
80销售额源20顾客
80电话20朋友
80总产量20产品
80财富集中20手中 ……
举例子传统式电冰箱结构冷冻库位端冷藏库位端冷冻库时非蹲幸冷冻库机率高达80冷冻库机率20致许家庭妇女电冰箱时蹲次数感腰酸背疼基某家电器公司电冰箱设计做修改冷藏库冷冻库位置做调种新型电冰箱减少蹲次数难发现种设计利8020原理
8020原理重启示便：避免时间花琐碎数问题算花80时间取20成效应该时间花重少数问题掌握重少数问题需花20时间取80成效
掌握重点工作计划致偏差旦项工作计划成危机时犯错率会增加容易陷日常琐碎事情处理中效进行时间理总确保关键20活动具高优先级
25 原五：时间取协作
类组织周复始节奏性周期性作社会团体组织中员毫疑问周边部门发生必然联系种情况需互相尊重方时间安排说时间取协作
认清适应组织节奏性周期性成功素许拥全世界伟广告构想果公司已做完广告预算提出构想会太运气等月构想会慎重考虑甚会心扔垃圾桶里
样需某部门参观学需提前该部门员进行预约双方达成关时间点员安排等等约定否突扰会令方措手甚拒门外
家想想常抱怨外部扰（电话访等）突发事件然应该站方角度考虑问题严格求提前做计划安排时间取协作少份慌乱份容
26 原六：制定规遵守纪律
成长程中常种纪律束缚没规矩成方园纪律秩序时间理中样强调纪律规
世界著名音乐家莫扎特通常描述成轻率性天然15岁世止终生作曲数量非常固定甚代数程式计算
历史学家梅尔·克朗兹勃呆办公室里早写10封信杰出演说学家乔·查伯纳教授求手电话行销员星期二13电话星期三四12星期五电话礼拜没联络
作家固定天某时段工作停笔前必须完成定字数方法效假养成天写1000字惯连续月写1000字便易反掌接着增加字数概1200字十天许增加百字
说制定规遵守纪律核心体现三方面：
1进行工作时候定念念忘工作应时截止
2外部没规定截止日期树立时完成目标
3已原期完成时定提前相关部门取联系影响缩范围
谈具体时间理方法技巧前先必分析时间方式状况
321 分析时间方式状况
数喜欢解逃避现实观察解释行更容易面客观制定时间需巨勇气愿意花星期做种功夫毫疑问发现种益验
面练显示时间生命真正做许相关事项项练中列星期花费时间清单里强调计算分钟时间难题练求记录星期隔半时活动请记住：时间理没什高超技巧关键持恒
接请部班完成进行时间清单分析会考虑问题寻找指引更适运时间答案
请先表表二：
表：时间清单表 时间统计
项目活动 星期估计花费时间（时） 星期实际花费时间（时） 两项时间差额（时） 占星期总时间百分（）
公务活动
1 班
2 开会
3 电话
4 阅读文件整理通信
5 帮助属
6 接宾客
7 级汇报
8 公务出差
9 拜访客户
10 工作活动
计
二活动
11 整理仪容
12 饮食
13 睡觉
计
三家庭活动
14 煮饭
15 洗熨衣服
16 扫房屋
17 杂务家事
18 卖杂物
19 逛街活动
20 缴款
21 孩子
22 宗教活动
23 家庭外出
24 家庭沟通
25 家庭活动
计
四休闲活动
26 听广播音乐
27 电视
28 休闲阅读
29 嗜
30 观赛
31 运动
32 休闲旅游
33 聚会社交
34 休闲活动
35 活动
计
时间统计(时)
表二：星期时间日志简略分析表时间 周 周二 周三 周四 周五 周六 周日 活动标号 时间计
700 1 班
730 2 开会
800 3 电话
830 4 阅读文件整理通信
900 5 帮助属
930 6 接宾客
1000 7 级汇报
1030 8 公务出差
1100 9 拜访客户
1130 10 工作活动
1200 11 整理仪容
1230 12 饮食
1300 13 睡觉
1330 14 煮饭
1400 15 洗熨衣服
1430 16 扫房屋
1500 17 杂务家事
1530 18 卖杂物
1600 19 逛街活动
1630 20 缴款
1700 21 孩子
1730 22 宗教活动
1800 23 家庭外出
1830 24 家庭沟通
1900 25 家庭活动
1930 26 听广播音乐
2000 27 电视
2030 28 休闲阅读
2100 29 嗜
2130 30 观赛
2200 31 运动
2230 32 休闲旅游
2300 33 聚会社交
2330 34 休闲活动
2400 35 活动
实施步骤：
1熟悉准备份时间清单表（表）份假设清单效率先生作效率先生35岁销售理两孩子太太职业妇女效率先生分担家务
2表中效率先生列出约30项星期中活动分成五六类希表求类似列出公务活动活动家庭活动休闲活动等类30余项分类活动效率先生样
3列出活动予分类活动序编号表
4准备份星期日志简略分析表（表二）表中活动应列表二中
5周开始时候请注意时携带表二半时表二适位置记该活动号码例效率先生星期午7点7点半穿衣服班编号11记星期午7点空格里
6该星期结束时表二空格应该号码现统计项活动出现次数例效率先生时间表第二项活动出现15次表示花7半时工作时电话效率先生电话栏时间计中记75述方法填满表二直时间计中数目字（零）
7然表二中时间计填表星期实际花费时间
8星期估计花费时间减星期实际花费时间余数填表两项时间差额果负数表示花费该活动时间估计果正数正相反
9项活动算出占星期总时间百分公式：
百分（）（星期实际花费时间÷168）×100
10检查数目字星期实际花费时间总计应该等168占星期总时间百分总计应该100微差异必担心项练目显示时间处项讲精确练
11类活动数目字相加分门类制成表时间更明显印象效率先生总结清单表三：
表三 星期时间总结表 时间统计
项目活动 星期估计花费时间（时） 星期实际花费时间（时） 两项时间差额（时） 占星期总时间百分（）
公务活动时 45 50 5 298
活动时 45 40 5 238
家庭活动时 32 46 14 274
休闲活动时 40 275 125 164
活动 6 45 15 26
时间总计 168 168 0 100
旦完成时间清单资料完成通晓步应份信息帮助未时间更毫疑问真会惊讶全愉快
现请完成诚实做列练出张纸时间清单写目标详细考虑写出列问题答案：
1浪费时间？未算途径预防减低时间浪费？
2浪费时间？浪费谁时间？应预防发生？
3活动现减少予考虑交做？
4浪费时间？未没方法减少排发生？果话什方法？
5做事重紧急？
6做事目标重？
7否花费时间追求重事？果没原？果事？
问题答案应提供许时间更理想构想6月做份星期时间清单极佳构想第二次做时候轻松知道做会感吃惊努力拟定计划设定目标概会发现时间理技巧进展
新坏惯根深蒂固前迅速暴露加排萨缪尔·约翰生言：惯束缚常感觉出等发现时已变难破定期清单更机会破束缚
第七章制定计划]
时间方式状况初步解根部门工作生活目标制订计划首先计划基础概念认识：
321 计划类型
分类标准 类型
广度分
战略性计划作业性计划
时间框架分
短期计划长期计划
明确性分
具体性计划指导性计划
应组织设立总体目标寻求组织环境中位计划成战略计划规定目标实现细节计划称作业计划战略计划趋覆盖较久时间间隔通常年单位涉较宽领域规定具体目标作业计划趋覆盖较短时间间隔月度计划周计划日计划偏重实现方法
短期计划长期计划
短期指年期间长期般超5年中期界两者间
具体计划指导性计划
具体计划具明确规定目标存容易引起误解问题指导性计划规定般方针指出重点限定特定行动方案例增加利润具体计划具体规定未6月中成降低4销售额增加6指导性计划许提出未6月利润增加5—10显然指导性计划具灵活性具体计划更具明确性
刚已介绍确定目标实际目标计划基础确定方走清楚
322 注意事项
1事先解：
1 部门业务定位
2 岗位业务定位
3 级业务目标
4 级期求
5 相关岗位业务接口关系
2遵循5W2H原
Why 什做项务工作目标否支持
What： 务容达成目标
When： 什时间段进行
Where： 务发生点
Who： 员参加务谁负责
How to： 什方法进行
How much：需少成
3设置控制点（milestone）
1目标务中设置阶段性里程碑通检查时发现问题难解决获事领导支持方说计划3天六层楼面刷油漆第天设立控制点果刷完2层显然面利增加手提高效率等方式保证务期完成
2坚持工作周记工作日记计划执行情况进行总结发现纠正种偏差时计划进行调整滚动外前期工作时间分配进行分析断改进时间理
323 利计划工具
3231 计划理－－WBS
1定义
WBS（工作务分解）创造出产品必须进行全部活动清单PERTGANTT分层计划预算员分配基础
2WBS基构架
阶段步骤务活动
3衡量标准
v 否全部分解完毕
v WBS分解活动否全部定义项目工作
v 分解活动否行
v 否包含时里程碑监控点
v WBS分解结构否合适
v 分解活动逻辑否形成活动
v 否集成关键素
v 逻辑否合理清楚简单
32 计划理－－PERT
1定义
PERT（网络计划评审技术）网络图形式制定计划求计划优方案组织控制开发进程达预定目标种科学理方法
具体讲网络计划评审技术：首先网络图表达项开发计划中工作（阶段模块等）先序相互关系然通计算找出计划中关键工序关键路线第三通断改善网络计划选择优方案付诸实施计划执行程中进行效控制监督保证合理财物预定目标完成务
2计划素
（1）PERT反映务时间资源配合控制等
（2）WBS反映务层次
建议：
（1）先画WBS标明milestone（里程碑）时间deadtime（截止时间）
（2）标明务间关系
（3）画PERT
2计划素
步骤：先画图
首先必注重美观弄清楚务间相互关系
步骤二：估计时间
v 工序时间(a+4b+c)6
（a：乐观时间b：期时间c：悲观时间）
v 倒推法：般确定结束时间逐步推出部分需时间
v 留余应付突发务
步骤三：确定关键路径
1时间关键路径
绘制完网络图容易算出整计划需时间时整开发计划分解成干开发流水线（路线路径）条流水线算出总持续时间中时间长条路径TMAX称关键路径
2技术关键路径
某项务采技术关键技术完成决定整务完成时间该务路径技术关键路径
3关键路径变化
32 计划理－－PERT
1定义
PERT（网络计划评审技术）网络图形式制定计划求计划优方案组织控制开发进程达预定目标种科学理方法
具体讲网络计划评审技术：首先网络图表达项开发计划中工作（阶段模块等）先序相互关系然通计算找出计划中关键工序关键路线第三通断改善网络计划选择优方案付诸实施计划执行程中进行效控制监督保证合理财物预定目标完成务
2计划素
（1）PERT反映务时间资源配合控制等
（2）WBS反映务层次
建议：
（1）先画WBS标明milestone（里程碑）时间deadtime（截止时间）
（2）标明务间关系
（3）画PERT
2计划素
步骤：先画图
首先必注重美观弄清楚务间相互关系
步骤二：估计时间
v 工序时间(a+4b+c)6
（a：乐观时间b：期时间c：悲观时间）
v 倒推法：般确定结束时间逐步推出部分需时间
v 留余应付突发务
步骤三：确定关键路径
1时间关键路径
绘制完网络图容易算出整计划需时间时整开发计划分解成干开发流水线（路线路径）条流水线算出总持续时间中时间长条路径TMAX称关键路径
2技术关键路径
某项务采技术关键技术完成决定整务完成时间该务路径技术关键路径
3关键路径变化
第八章浪费时间
33 浪费时间
办公室扰避免电话访邮件等等甚少扰提出抱怨时奈
扰方法全面出击付消极应付更甚者视见全面出击终会变疲劳堪消极应付视见终究会错失良机贻误事……
究竟样做取道呢？——策略扰时间缩短负面影响减少
331 电话艺术
1事先约定准备
电话约定时间约定求什新奇概念通约定避免需安静工作时候断扰占线接电话更避免电话中需某资料法提供造成时间浪费
2保持简短明确开场白
时电话联络感情需开场白中常会寒喧拜访客户问候长辈等情况忙啊里发财啊您身体吧吃饭行吧？等然办公室场合应该少寒喧量工作角度出发简短明确开场白
假正电话某妨开门见山：XXX电话……XXX样件事需……等等果某电话说接电话真高兴什事需帮忙？电话真高兴做点什？久没收消息请问什事需帮忙？等等
3控制通话时间保持通话题
电话时候注意做适记录免挂电话忘记某信息重新联系次需注意：控制电话时间保持通话题许喜欢起电话开始喋喋休常缺乏题种情况妨直言：现需解决问题什呢？重点什？天沟通讨里呢？
然次电话省时间2~3分钟天接10电话算月省7~10时年84~120时段少时间呀
4滤电话
定常遇想接电话时候需滤电话首先解释现接电话原马出门开会正事商宜工作等等拒绝时候定注意礼貌约定回电方次电时间保证时间前提时象留良印象
331 断时
前面时间理误区中提接受请托种情况断时应该处理呢？
1司断
司扰难控制尤正全心力处理项紧急重事情时果名司应该首先想想会属样呢？
处理类似问题实际例子妙招：
位职员应召支见司时手总带着件完成工作：编写份报告检查报告草案者阅读必资料等利旁等司电话事务处理时间二提醒司工作忙希快结束话事情安排三工作态度留深刻印象
2属断
妨想想关解决属扰司项问题：
（1）否训练助理扰含集中起然天星期次汇报？
（2）集体例会列日周工作部分？
（3）天会保留段固定时间供属提出问题时旦发觉某工作日程发生改变时会告诉方时见面较合适？
（4）鼓励属便条邮件方式提出问题必亲门扰工作？
（5）立属回话认必须常扰立刻获回应？
3事扰
司扰时候奈加接受属扰时候扰方式加定型化处理事级员扰恐怕必须花点心思行应该牢记点：
（1）双方应事先达成识应该力求求保持热心情时愿意加协助态度更应该知道做会影响工作效率
（2）意扰方容预先事联系求时间等获相回报
（3）想想什中断情形法受控：喜欢罪？喜欢参件事？常询问意见觉重？善结束访？惯常咨询意见？喜欢断交谈？
果现象直持续终究会事成
第九章省时道
§34 省时道
时常会听样说词：等空做句话通常表示等手没什重事情时做事实没谓空时间休闲时间没空时间休闲时候许会躺游泳池边情玩乐绝空时间分钟值钱
事业成成功诀窍：变闲暇闲偷清闲贪逸趣爱斯坦组织享盛名奥林亚克科学院利晚休息时间聚会会者总手捧茶杯边饮茶边议相继问世许科学创见少产生饮茶余实际生活工作中少时间零碎时间等浪费时间数万计说明分够认识时间理误区掌握基技巧外家推荐省时道
341 等时候做什
天活动时间里常常精密规划情况必须等乍时间永远法追回忙开交必须等时候失会增加会减少利奈聊时间建议
医生时带书样必杂志益东西位参加某研讨会公关系告诉会学员电话旁边放叠阅读资料次等方接电话时便翻阅位必须机场花时间业务员说：次飞机领行李路停公电话等完电话时行李已出够利时间浪费
什方齐格次排队等候时总会量带东西美国琳达开家顾问公司年约受理130案子年旅行时间飞机度琳达相信客户维持良关系重常利飞机时间写短笺说：已法拨样做非常愉快次位机旅客等候提取行李时攀谈说：飞机注意2时48分钟里直写短笺敢说老板定荣琳达回答：老板
效率总等：错公车铁飞机碰出意中途休息许已心计划件事意外困机场许高成者种情况做事情：
带书写点东西修改报告检查语音邮件电话录音机口述信件等
342 逆势操作
什逆势操作？华尔街逆势操作者数买股票时卖股票数卖股票时买股票果观逆势操作者疯狂买卖1980年美国肯·库珀写书名相吸引书：直左转书旨：远离高峰时刻避免窝蜂
逆势操作运时间理意味着没做某件事时候做样省许等时间
逆势操作者会没排队时候兑现支票采购会周五午兑现支票会周五晚进超市会选晚11点早67点逛逛24时开放超市
逆势操作者退房时间会选择旅馆动退房方式：果潮起前退房应该早9点10点时排长龙
办公室里逆势操作者会中午数职员外出午餐时传真复印机
逆势操作者会潮涌入餐厅前潮散吃饭等等
343 追求互赖模式
假设挑战试腕力时间限定60秒赛规扳倒方次数越者便赢家旁观愿意提供赢家角钱双方位场激战展开
1 说明方便请假设开始便扳倒停反立放松施加压力扳倒接着迅速反应度扳倒基惯全力抗拒
时候心中念头：赢肌肉紧张全神贯注眉头紧锁僵持脑中突然灵光闪发现事实：现已赢1角钱赢回接着赢回断相互扳倒60秒结束双方赢超1角钱……两心协力断进行扳倒扳倒动作回反复互相扳倒方手臂60秒结束刻赚3块钱改写获1角钱局面
双赢精髓便：间存着合作潜力合作取远已力创造成
数惯输赢判断处境赢便代表输运动场非赢输角逐学成绩分布曲线灌输少便思维便通副非赢输眼镜生没唤醒知觉争1角钱辈子拼死活想合作手段彼赚更钱赢真正意义实现目标合作代竞争便效时间较短时间里达成更目标甚意想收获
结 束 语
教学容里结束希通次教学够帮助位时间理概念误区原基清楚认识时够生活工作中灵活运时间理方法技巧
希您通点滴改进积累寻求合适支点位置断扩组织力量促生活品质工作品质改善祝家意义充满快乐生
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