时间管理101招


    时间理101招
    家里工作中某种程度支配时间做事先序生活中获益少着深远影响部分安排时间工作格外效休闲时光更加充实书指导效支配时间书中包含丰富实建议散见全书101简明诀窍进步提供极价值指导书检测通常支配时间开始目光转改进方然告诉快捷容易方法进行改进改进容样处理文件高时效手段进行通讯书节会教学知识帮助更效支配时间
     
    ◎解时间
      时间宝贵资源通分析时间情况掌握适工作场外效时间方法
    1 天回顾急事需优先
    2 棘手务先部分入手立处理
    3 考虑天日程安排采相应工作方法
    4 值做事派属代劳
    5 工作日化整零段30分钟
    6 重温日程安排评价工作效率
    7 安排日程时留点时间思考
    8 预测工作时否准确
    9 时做日程记录单记忆


    ◎制订计划
      果知道明天行动方决定天干甚改进时间支配方法赖目标清楚解
    10化长远规划周日行动计划
    11绘出工作履历表计划步干甚
    12项务难分先序辟蹊径寻找第二方案
    13协调级工作安排先序存差异
    14时发现事工作安排先矛盾
    15日志中工作重性分类
    16果工作表全A类务委托代办重新分类
    17根情况变化新信息出现断变更工作优先级
    18讨应该简短避免没结提问
    19天段安静时间
    20担心电话机没搁
    21记录体力脑力出现高峰时间解持续久
    22留精力家庭生活工作消遣
    23建议公司弹性工作时间运作提高工作效率
    24挑选种起美观起称心日志
    25日志里永远放枝笔时记录信息日期
    26彩色笔标示出务重性
    27确定期限合实际定期限促进完成务制造紧张
    28委托该委托工作喜欢喜欢工作
    29工作时完成应该奖励
    30日志制订计划超前年
    31保证天少办件令愉快事
    32晚件事读篇喜欢作者文章
    34电子记事簿列出弱点然计划逐加克服
    35写字桌没东西清理走现工作留手边


    ◎立做出改变
      里许实际工作做——清理写字桌保持整洁计算机文文件分类清晰短期长期提高工作效率
    36留心告示贴式便条心丢失
    37天清理干净脏乱留明天
    38文件z里特关键处做标记加快重读时速度
    39办公室z里放架钟客见
    40隔月重新检查档案系统
    41建立种档案系统生意起发展兴隆
    42定期查阅存盘需文件丢掉
    43较难类文件统放入档案夹中贴卷标
    44参考重文件存盘
    45电话首先秘书事接听
    46起电话听筒暗示会议结束
    47果z着走进办公室坐
    48果门开z着座位放视野中
    49认需信息扔掉
    50利切机会站z着碰面──便时离开
    51需知道员复印信息资料
    52停止订阅阅读杂志
    53取走希保存报刊存盘留作参考
    54写字桌留重读物
    55评价条信息正进行工作相关性
    56断前想时间时间样宝贵
    57选择行通时考虑召开会议
    58事意猜测
    59电话前做次放松深呼吸
    60电话时避免精力分散集中精力听方说甚
    61电话时件工作放手边防久等
    62告诉甚时候电话
    63避免断工作换条电话线路
    64千万写材料拖--样会越积越
    65必须阅读报告划出关键句子
    66快速阅读报纸标题
    67重参考材料文件分开
    68月次清理计算机里需文件
    69仔细考虑计算机配置
    70确保电子邮件简短址准确
    71鼓励表达意见观点相反
    72听少说会议开简短
    73果日常例会超时请事紧急断
    74议程中专题分配定时间
    75鼓励参加会议中关部分
    76会议备忘录记会议通事项
    77旅行前评估次旅行否必钱花否值
    78果需带件东西全塞进手提箱z里
    79带点工作候机楼z里做防飞机延迟
    80目时间拨手表
    81电话前核查酒店电话收费
    82核查电子装备国外时否需适配器
    83年安排二三短假期干底
    84定期留出点时间追求业余爱享受休闲放松乐趣
    85志天尝试新东西


    ◎支配时间
      时间安排善美样必须支配职员事属时间学会授权委扥仔办事分担务掌握级相处艺术
    86保持高期值会努力付诸实践
    87劝说时候事实感情
    88关心想甚
    89听聆听学会聆听
    90务授权办时候确保目说相清楚
    91留点时间做做事
    92张核查表帮助监察已委托工作进度
    93奖励慷慨训斥适度
    94授权务设定明确切实行完成时间
    95事重事分散精力
    96事办公室z里召开会议样需时候离场
    97 专门留出时间办公室全体员开放
    98止疑难问题需讨时候请教事
    99揣摹老板工作模式试图采纳
    100询问老板家庭生活——助建立关系
    101记住时间民没没少
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    文档贡献者

    j***y

    贡献于2015-07-17

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