时间管理 (3)
- 1. 李建德博士時間管理
- 2. 时间观念 时间管理 = 工作效率
- 3. 请看看您的手表！ 离退休时间(65岁)还有多少天？ 多少小时？多少秒？ 您会不会惶恐？
- 4. 思考一下你是否想过一天有48小时 你是否想过每一分钟的做事都很有效率 你是否觉得总有做不完的工作 你是否有做不出绩效而害怕面对每天的工作时间 你知道你一天浪费多少时间吗？ 如果让你写出每天最有绩效的三件事,对你来说容易吗?
- 5. 不要沦为时间的奴隶 用最短的时间做更多的事 在承诺的时间内完成应作的事项 让更多的时间留给自己做真正想做的事 提高顾客满意度 提升工作绩效 有更多时间善待家人及自己 感觉更好、精力更充沛、减少压力和紧张 断绝浪费时间的人、事、物 寻找最新的省时方法 更容易、更迅速找到所需的资讯
- 6. 时间观念有道是 『花有重开日，人无再少年』 上帝对他的子民说: “我每天都会给你们每个人一笔相同的财富,你们 也可以任意的使用它,但它只在当天有效,用不完 的也就当天消失了.” 世界上有三种永远无法挽回的东西 说出的话,消逝的时间,流失的机遇 請參考附件一
- 7. 时间是什么？ n 全年无休 n 固定额度； n 绝无透支； n 拒绝贷款； n 无法转让；
- 8. 时间的价值退休年龄（A）65现在年龄（B）至退休尚有工作资本(A-B) ×251个工作日×8小时=至退休尚有的休闲资本工作日休闲资本(A-B) ×251个工作日×3小时=休假日休闲资本(A-B) ×114个休假日×12小时=
- 9. 普通人耗神于如何打发时间，精干者却耗神于如何有效利用时间。（德：叔本华）每个人的时间和精力都是有限的，不可能都成为全才，专精于你的特长才是通往卓越的必經之路。
- 10. 时间管理的致命伤毫无目标 犹豫不决 精力分散 拖延 逃避 内外在打扰 完美主义
- 11. 数量比例初始状态 （25年前）终末状态（25年后）27%没有目标 生活在社会的最底层，生活过得不如意60%目标模糊 生活在社会的中下层，虽衣食无忧，但亦无突出成就10%有清晰但比较短期的目标 生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士3%有清晰且长期的目标几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士
- 12. 目标设定原理人类三种行为间的相互关系 目标导向行为是达成目标所必经的，但是，一个人如果停留在目标导向行为的时间太长，就会感到目标“可望而不可及”，出现泄气思想，从而影响积极性的维持；
- 13. 目标设定原理如果只从事目标行为，而这个目标又不具有挑战性，会使人感到“唾手可得”，在这种情况下，激励力量也会降低； 一个较有效的不断保持个体积极性的办法是：循环、交替运用目标导向行为和目标行为，即所谓的“大目标、小步子”的办法。
- 14. 目标设定基础何谓目标设定 目标的作业恰恰在于： 帮助个体设定明确的行动方向； 帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划； 促使个体未雨绸缪，珍惜今天，把握现在，即所谓的“Right Now,Right Here”； 帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果； 给个体以持续的信心、热情与动力。
- 15. 目标设定基础一般人不愿为自己设定目标的原因 恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
- 16. 目标設定的步骤擬定预期目标 列出优点与好处 列出可能的障碍 列出所需资源 列出行动方案 列出评估方式 订定达成目标的时限
- 17. 做决定克服犹豫不决 积极行动 目光远大 不要故意迎合 对小问题做决定也不拖延 知道何时停止 不要排斥改变
- 18. 明天、明天、明天何其多 消极拖延的原因 认为做某件事情花费的时间太多； 认为长期性工作可以拖延； 某事对自己不重要； 没有承诺去做某事； 现在没趣做它； 没有完成工作的期限； 看不到做某件工作的现时利益。
- 19. 何謂積極？ 時時地生活於現在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的幻想與憂慮，即是積極。
- 20. 好习惯可以提升效率摆脱拖延 不充实的人生 倦怠感、无聊乏味 在压力下工作的焦虑 落空的目标 未解决的问题造成的祸害 持续的挫败 有害健康 平庸的事业 一辈子都在忧郁不决之中 人际关系太差
- 21. 摒弃完美主义(附件四) 制定清单 降低你的期望值 聚焦在结果上 认识到“足够” 考虑最坏情况 确定自信心 效率与效果 化整为零 学会分配任务 别让错误折磨自己
- 22. 好习惯可以提升效率 养成拟订待办的工作清单 每天作最重要的六件事 以小时为单位 必备的三种待办工作清单 每日待办清单 专案待办清单 长期待办清单 决定优先顺序 先作最该作的事 确定这是有效用的会议
- 23. 好习惯可以提升效率戒除浪费时间的坏习惯 避免外界干擾 不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議 80/20法則 標準化 依据活动力调整时间表 保持精力充沛 規劃最具生产力的工作環境
- 24. 好习惯可以提升效率 提升效率秘诀 善用资讯系统 摒弃完美主义(参考下页) 去除影响工作效率的压力 变化工作角色 别浪费时间在未成熟的专案上 订定适切的完成期限，但不轻易更改 了解你的时间价值 了解授权的意义 拟定目标 乐在工作
- 25. 创造超高的生产力牺牲某些事情 把目标订高一点 乐在工作 重视你的时间价值 了解时间价值和金钱价值
- 26. 创造超高的生产力克服工作耗竭 要求分担更多的工作 变换工作性质 充电 尝试新鲜事 重新点燃对工作的热情 多与不好相处的同事沟通 转调其他部门 改变职场 改行
- 27. 快速增加－成效率的方案认知一成的效力 提高一成效率 1.设定黄金时段,专心做好最困难的工作 2.把简单的工作摆在黄金时段以外的时间去做 3.保握黄金时段 每天增加一成有生产力的时间
- 28. 快速增加－成效率的方案获得多一成的精力 1.每天多喝点水、冰果汁或其他流质的东西 2.洗把脸 3.提早一个小时就寝 4.早餐是精力的源泉 5.不饿就好 6.上班时间，别喝含酒精的饮料 7.服用综合维他命 8.小睡一番 9.做运动
- 29. 快速增加－成效率的方案提早一成时间起床 少浪费一成时间 除草 捡叶子 逛街 送礼 跑腿 做菜 打扫家里 居家修缮 社团 报税
- 30. 快速增加－成效率的方案思考快一成 找出问题 整理所有相关事实 累积相关知识 整合运用知识及资讯 把问题先放到一边，重头思索一次 利用检核表 取得回愦资讯 与他人合作 大胆利用新构思
- 31. 时间管理十戒今日事，今日毕； 自己能做的事絕不麻烦别人； 不花未来的钱； 絕不买便宜但并非自己想要的东西； 骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂的代价； 絕不会因为吃得太少而后悔；
- 32. 时间管理十戒忘记过去的错误，着眼未来更大的成就； 任何时候都要注意穿着仪表，要向遇到的任何生物致以诚挚的微笑； 给更多的时间来完善自己，而不是批评别人； 不应烦恼而失去博大的胸襟，不应因愤怒而失去尊贵，不应因害怕而懦弱，也不应高兴过度而容忍麻烦的滋生。
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