工程项目理中档案资料质量控制
工程项目理工程项目象系统理方法通时性专门性柔性组织项目进行高效率计划组织指导控制实现项目全程动态理项目目标综合协调优化称项复杂理程工程项目理目标完成工程项目务中包括工程档案审核档工程项目理部门档案资料质量控制重点三方面施工图设计文件(含变更)厂家资料现场施工文件 1施工图设计文件(含变更)质量控制 施工图设计文件设计院编制现场施工编制竣工图广东石化炼油千万吨改扩建工程洛阳院南京院中元公司东华科技股份限公司等设计单位设计设计院独特编制方式洛阳院设计文件文表号代专业图标中增加专业栏南京院图纸出现图纸目录分目录时出现目录号中中元公司设计图纸图号工号专业年号等组成专业目然足处项目工号工号数总目录混乱感觉……设计院出变更单基存工程名称单元名称项目号图号等规定差异重号缺号情况较普遍量传真件量变更容时代材单变更单注明原图号编制竣工图增加难度 做设计文件质量控制首点资料员解设计院特点做验核工作验核求包括①清单实物否相符目录容否致②图纸工程名称单元名称项目号图号等否规定致③次图历次图矛盾错误代材单变更单工程联络单否规范重号空号存复印件传真件修改量约占少等情况目录时核该目录目录文件分目录时核整专业文件总目录总分目录时核整装置单元文件验核应做发现问题时进行汇总处理时处理应做踪设计文件存问题应项目中交前全部解决 2厂家档案质量控制 厂家档案资料厂家提供采购方验核移交合格证检验报告说明书图纸等种容包括设备仪器仪表材料等种类国产进口分资料身复杂繁加涉厂家厂家提交资料特点情况复杂厂家资料验核工作增加少难度般情况商务合技术附件会厂家应提交资料求(未求提交资料)厂言参签订合部门采购部门单位专业理部门等工程理单位档案理部门排外厂家提交资料时采购员予关资料发理部门部门少核实完整性造成长期工程理部门动接收交什收什商务合协议头签订造成档难档案部门难解项目应交资料情况动档 厂家档案资料包含物供中心采购部分(甲方采购)EPC项目总包单位采购部分甲方采购部分档案部门段时间艰苦摸索略成效基保证资料收集齐全基做求领取验核求物供中心提供移交清单需注明项目名称设备仪器仪表名称位号资料名称等进行验核清单实物否应台设备否少份原件满足档案求(整洁清晰签章齐全)压力容器应时竣工图章压力容器设计资格章等结合验动出击避免机资料齐档工作增加难度机泵机资料泵身性曲线说明书等外般应电机说明书(利旧外)新氢压缩机组应包括压缩机部分水站油站压力容器配套仪表电气资料等没合协议情况设计图纸解采购情况应提交资料争取工作中处动时做催交工作迫业务员重新重视合协议检查厂家资料完善交资料EPC项目档案部门寄希EPC单位规范理效控制合中予明确规范施工程中针易忽视问题做适提醒结果发现厂家合汇总移交EPC单位质检员认真关造成机资料档齐然终EPC单位付出代价定程度影响档时间针EPC项目厂家资料质量失控情况档案部门适完善做法①规范合容②全面解施工图纸中应采购设备仪器仪表情况进行汇总③求EPC单位时移交商务合技术附件资料容补充汇总表中④求供专业理部门资料提前移交掌握厂家资料提供进度初步审核资料情况时做反馈督促EPC单位进行完善尤做厂家现场安装调试资料时收集 3施工文件质量控制 做施工文件质量控制档案资料员项目理监理工程师等责档案员档案角度进行关方工程容负责项目资料员项目理档案理桥梁应承担档案员更责档案角度关工程角度关项目资料员工程角度进行关项目理监理工程师关定互补性——资料员清楚项目包含容(图纸)现场员更清楚施工单位提交容否符合实际 档案资料理工程理部分工程容体现项目图纸中干套图纸构成完整项目点项目理资料理工程监理必须清楚项目理单位应做达计划科学图纸发放严格计划资料档严格根图纸发放情况环环相扣方做资料工作 进行施工文件质量控制分步①合计划图纸发放情况验核竣工图设计变更单否齐全②验核交工记录否齐全③验核设计变更否已全部施工图体现④验核资料否符合档求包括表格填写会签盖章综合卷册专业卷册组卷否合理竣工图折叠否符合规范等 档案资料质量控制包含整项目理程中述点尝试愧行效办法实际操作中遭遇困难显易见 项目复杂涉套装置单元时进行工期紧切进度前提出现量设计变更方面设计单位编制终版施工图施工单位编制竣工图均全面反映真实终情况遗漏现象较严重方面项目理质监工程师监理工程师负责项目现场务重未职做交工资料审核工作 制度健全资料作档案前身没单位没完整规范理制度设计文件发放暂行规定仅规范部发图程序设计院设计出图没统规定货资料理规定仅规范作甲方采购部门采购时货资料容份数没规范资料质量验核责更没包括EPC项目中货资料理求 设备仪器仪表采购合技术协议签订没固定部门造成技术协议档困难协议执行难度 施工工程理单位重视档案资料工作施工单位资料员资料员单位资料员低遇定程度击员积极性项目理单位言方面施工阶段需着现场紧张节拍忙着资料验发时需兼顾档求档准备方面工程完工忙着交工资料编制审核休止成整项目阶段饱繁忙岗位资料岗位唯享受二线遇技术岗位(甚低招标计划员)存责心强心稳情况资料员干脆装聋作哑认真关直接移交档案馆等档案馆发现问题解决项目理程中进行档案资料质量控制国工程项目理说盲点广州石化千万吨炼油改扩建工程然独善身需循序渐进程资料工作交档案部门统理工程理更结合档案求进行档案员更接工程解工程减少双方间重复工作然已满负荷档案部门言增加少工作量通适增员解决专门项目理单位施工单位应培训档案资料员资料员时档案专业员工程工程理员更架起档案工程桥梁确保工程档案完整准确较妥善办法解决根档案意识灌输位理者参者规范理完善制度时理解资料工作正确资料工作工程项目中工作员发挥优势职责完成工程项目规范档案然水渠成(作者址广州石化炼油千万吨改扩建项目理部510725)
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