关于工程项目成本管理的一些思考


    关工程项目成理思考
    成理指满足工程质量工期等合求前提项目实施程中发生费通计划组织控制协调等活动实现预定成目标项目降低成费种科学理活动成理容广泛贯穿项目理活动全程方面项目中标签约开始施工准备现场施工直竣工验收环节离开成理工作成理完整工作说划分计划系统预算系统财务系统相配合协调统程:首先需三相独立系统建立信息交换语言间交换数资源信息台然工程造价师根施工合计划进度作出成预测作项目施工程中成控制目标财务系统中成责中心会计师日常成开支进行集控制目标成作分析差异存原寻找解决途径提交决策层业绩报告面成理程中信息交流目标成预测制定成程控制三方面引阐述
    1 建立适合项目理WBS完善项目理中系统间信息沟通机制
    工作分解结构(Work Breakdown Structure简称 WBS)种层次化树状结构项目划分理项目单元通控制项目单元费进度质量达控制整项目目项目单元完全施工理分析控制需设置作业点然作业点赋予统编码代码化样WBS信息交换语言项目信息建立定义基础财务系统中成责中心WBS设置建立相应成核算架构作业点需集费会计术语分类(例:工费材料费机械费现场理费等)时赋予编码样便费分析考核建立系统间信息交流渠道总应WBS实现项目参加者间进行信息沟通需施工程中进度理目标成预测成中心费集成数分析业绩考核评价提供操作台 例面火力发电厂土建施工项目部分工作分解:编号 项目名称 负荷点 开工日期 完工日期1411301 #3厂房结构 141130101 #3厂房 土(石)方工程 14113010101 定位高程控制 480 03210 0321114113010102 汽机间挖方 26336 03212 0321814113010103 氧煤仓间挖方 8776 03212 033414113010104 锅炉间挖方 13168 0334 033914113010105 汽机间回填 16465 03712 0391514113010106 氧煤仓间回填 5488 03516 0391014113010107 锅炉间回填 8232 0352 0371141130103 #3汽机间基础
    11 WBS--信息沟通基础 现代型复杂项目中涉承包该项目施工单位部量资源合理配置涉众分包单位供货商业政府等关部门机构密切配合协作构成价值链该链环节信息交流需较精确信息沟通联接器成种相互交流基础WBS具编码结构代码字典利WBS作基础编制预算进度结构集费起项目程控制载体作
    12 WBS--系统综合控制手段 典型项目控制系统包括进度费会计等子系统子系统某种程度相互独立系统间系统信息转移缺少必须子系统综合起真正达项目理目WBS应提供样手段 WBS应中子系统利收集数系统WBS直接联系代码字典编码结构基础接受信息WBS代码应进入系统信息通统定义方法作出样确保收集数基准相较专业工程师会计师项目理员参样意义种信息项目控制意义显易见例项目施工程中计划工程师根施工务利WBS作出阶段进度工程造价师根进度WBS预测作业层完成该进度消耗资源(阶段目标成)会计系统WBS结构集阶段实际成成责中心会计师根述统信息该阶段目标成完成情况进行差异分析决策层提交业绩报告提出改进建议
    2 搞成预测确定成控制目标
    目标成制定工程造价师根施工合招标文件施工图纸进度计划作出科学预测进行成分析较基础资料施工程中进行成控制目标制定必须充分考虑素:财物等资源配置相合理种资源工作效率利程度较高难避免损耗低效率技术难度造成返工然环境等样制定出目标成切合实际切实行操作起难度够达目标具客观性科学性现实性激励性稳定性
    21 WBS结构施工进度作出施工项目单元成控制目标造价工程师根前阶段(般月单位理需细分旬周天计)完成进度测算工程量套招标文件中投标单价目标成求例制定出阶段成控制目标例:某施工单位承揽2*30万千瓦燃煤火电机组土建项目周施工进度:厂房挖土完测算工程量:约5万方土投标单价:85元立方目标成综合例:90目标成5*85*903825万元
    22 项目单元目标成会计系统成构成素测算出材机现场理费221
    分析该项目单元采工费单价分析工工资水劳务市场行情根工期准备投入员数量制定该项目单元目标成工费 222 材料费般占项目施工建安费重极应作重点分材材辅材材料费进行逐项分析根材料供应点购买价运输方式装卸费分析招标文件施工设计中规定材料规格量汇总分析材料费制定目标成材料费223 机械费:分析项目单元作业程中需机械设备机械设备保养维护费机械设备利程度市场设备租赁费情况测算机械台班数制定目标成机械费224 现场理费:结合财务预算实行总额控制着节俭原制定
    23 目标成制定考虑施工组织设计技术方案革新变更机构设施调遣安全措施质量合财务风险等素影响
    3 成控制
    成控制指成责中心会计师定成目标项目单元施工程中消耗资源(力物力财力等)进行集计算调节监督时揭示偏差分析原提交业绩报告提出改进措施建议达控制成实现目标活动程成理核心程中必须明确控制容进行控制控制原什麽等基素
    31 成控制原项目实施程中进行成控制必须遵循原:
    311 节约原  节约项目施工力物力财力节省成控制基原节约绝消极限制监督积极创造条件着眼成事前预测程控制实施程中常检查否出偏差优化施工方案改进施工工艺提高项目科学理水入手达节约
     312 济原济原指推行成控制发生成应超缺少控制丧失收益理活动成建立项控制花费力物力财力超项控制节约成项原程度决定企业重领域选择关键素加控制求控制系统够完成揭示处发生失误谁应失误负责确保采取纠正措施项务足矣求成控制中例外情况加特关注正常费开支采取简措施例超出预算费支出采取严格审批程序
    313 责权利想结合原成控制真正发挥效益必须贯彻责权利想结合原求成责中心会计师履行控制责成职责时赋予应权力否
    谈什成控制外调动成责中心工作积极性动性应定期工作业绩进行考评奖惩做外压力动力更履行成控制职责
    314 全面控制原 全面控制原包括两涵义全员控制全程控制3141 项目全员控制  成费发生某完成涉项目组织中部门班组员工员工切身利益关应充分调动部门班组员工控制成关心成积极性真正树立起全员控制观念形成事事时时目标成约束行良局面强调全员控制重性时忽视领导带头作求领导作:重视全力支持成控制具完成目标成信心决心具实事求精神身作严格控制身责成3142 项目全程成控制  项目成发生涉项目整周期施工准备开始施工程竣工移交保修期结束成控制工作伴项目施工阶段施工准备阶段制定佳施工方案设计求施工规范施工充分利现资源减少施工成支出确保工程质量减少工程返工费工程移交保修费工程验收移交阶段时追加合索赔价款办理工程结算工程成始终处效控制
    315 例外理原成责中心日常工作集项目单元资源耗费然预算数进行较分析差异存原找出解决问题途径提高工作效率例外理原求会计师实际工作中精力时间放属正常符合常规关键性差异分析确定例外标准通常四条:3151 重性:般根成差异金额决定金额衡量通常规定差异占原预算标准百分率差异分利差异利差异理员应注意利差异需注意利差异中隐藏利素例采购部门降低采购成劣质材料造成材料量幅增加造成两种情况:种续分部分项工程作业带利影响:种造成质量低带返工增加保修费外质量素严重影响企业声誉3152 控性:项目理员法控制成项目发生重差异应视例外例国家税率公事业收费标准变更带重金额差异项目理员力视例外须采取措施3153 贯性:成差异未超规定百分率低金额直控制线限线附徘徊应视例外意味着原成预测准确时根实际情况进行调整成控制严造成必须予纠正3154 特殊性:项目施工全程影响成项目差异没达重性标准应受成责中心会计师密切注意机械维修费片面强调节约短期降低成
    维修足造成机械带病运转造成未停工修理影响施工生产利进行
    32 明确成控制容寻找效途径实现成控制目标成控制容涉方面里会计系统集费性质角度进行阐述探讨控制该费途径方法  321 工费控制着生活水提高工薪资报酬断升工费占全部工程费例78涨15左右甚包清工项目达25工费控制越越成成控制重环
    3211 工数量着手加强员定编:量压缩理员岗位设置岗处富裕员根项目施工进度编制详细力资源需求计划充分利招聘市场采取灵活招聘政策根力资源需求计划时招聘解聘
    3212 加强工工时效率考核量作业量分配充分考虑劳动强度时努力提高工作效率作业工时作业量搞统计绩效报酬挂钩奖优罚劣实行淘汰制
    3213 改革时工资报酬机制实行样化薪酬设计工效挂钩岗位技挂钩业绩挂钩甚实行动态工资劳资双方谈判工资等考虑消费水情况挖掘劳动者潜力提高工作积极性效率采取措施目降低单位工成达控制目标工费目
    322 材料费控制材料费般占全部工程费65~75直接影响工程成济效益成控制关键般量价分离原进行控制
    3221 材料消耗量控制:首先目标成中该项目单元施工需材料消耗量实行限额领料制度次改进施工技术推广降低料耗种新技术新工艺新材料降低工程质量前提考虑廉价材料代加强周转材料理延长周转次数等努力减少材料运输储存程中损耗制定损耗定额加强材料稽核查找短缺原追究责
    3222 材料价格进行控制:采购部门采购中加控制建立供应商档案材料价格市场实时查询系统保质保量前提实行价采购理宗材料采购
    实行竞标制信誉型制造商签定长期供货合取优惠条件规避市场价格波动带风险次合理组织运输购料选济运输方式降低运输成考虑资金时间价值减少资金占合理确定进货批量批次部分材料实时采购实现零库存降低材料储存成
    323 机械费控制:量减少施工中消耗机械台班量通合理施工组织机械调配提高机械设备利率完率时加强现场设备维修保养工作降低修常性修理等项费开支避免正造成机械设备闲置加强租赁设备计划理充分利社会闲置机械资源角度降低机械台班价格
    324 现场理费控制:现场理费包括施工准备时设施费支出组织生产发生必少理开支等费首先适压缩建规模量减少员工办公生活关联度设施开支次理效率深挖潜力严格财务预算开支压缩控费发生超预算支出分析原制定严格审批程序
    33 降低项目成方法种包括高效率项目组织机构设置优化施工组织设计采新技术新工艺质量体系相关规范施工减少返工率加强合研究防止方索赔等方面采取措施控制
    参考文献:
    国际工程项目理 王雪青编企业财务国际化理 中国企业国际化理课题组著
     
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    文档贡献者

    郑***康

    贡献于2014-03-04

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