CIO善用时间管理,圆满完成信息化项目


    CIO善时间理圆满完成信息化项目

    项目理程中忌讳项目限止延期鼓作气衰三竭导致项目组成员项目丧失信心项目失败   信息化项目说项目成员信心尤重企业ERP项目组部分项目成员ERP陌生甚未接触领域全CIO带领项目失信心CIO失基信赖   影响时间控制素措施   信息化项目中影响CIO时间控制素概括起方面   第前期需求调研够充分导致期项目实施程中出量新需求影响项目进度   项目初始阶段项目调研非常重项目调研抓住企业核心流程切忌面面俱防止项目调研占项目时间二重点难点流程漏处理较复杂关系业务期实施阶段考虑话前期工作白费   编码中供应商编码例供应商编码进销存项目ERP项目类编码项目调研阶段编码予考虑手工操作年代供应商名字进行查询系统实施查询业务伙伴信息单操作选择业务伙伴输入中文供应商名字进行查询者选择效率非常慢特遇冷僻字时候更头疼办返工   项目需求调研时关键项目抓住放全面彻底非关键项目置旁   第二信息化项目涉范围涉部门   现企业推行信息化项目已前闹阶段财务系统涉财务单部门现规模作战ERPOA等等信息化项目公司整集团作战部门配合会影响整作战计划   CIO作战役指挥员该统领支部队走成功彼岸呢选准时机型信息化项目等企业淡季实施信息化项目推行会增加员工额外工作旺季推行话员工精力限会法适应增加必矛盾二强调务分配追踪CIO根项目进度时务分配进行定时追踪   第三信息化项目周期较长确定素较   信息化项目涉范围较广项目周期较长中间会出现控制素项目组成员流失手变动甚公司迁址然灾害等素会影响项目进度素CIO量防范作备条件允许情况扩项目组成员者采取激励措施保证实施团队稳定等等   田字框时间控制工具   实际项目理中笔者喜欢利田字框时间进行控制时间理非常常工具CIO信息化项目分解现编码方案进行调研CIO先列出编码涉容   :成品编码零件编码包装材料编码办公品编码固定资产编码员工编码部门编码仓库编码供应商编码客户编码   根编码重紧急重紧急重紧急重紧急进行分类分填入田字框中   成品编码零件编码包装材料编码基资料信息信息化项目成败起着决定作种类数量繁编写需定时间精力编码方案务重放首位解决   员工编码部门编码等数量时然非常重需时间较少放第二位   办公品固定资产理纳入信息化系统理编码暂时公司编码制度齐全根复杂程度编码务提早完成情况起编写编码务已较繁重者两编码方案较复杂话放项目完成进行补充   设计重点先完成务目然CIO具体执行者序进行攻关效保证务规定时间完成次务占宝贵项目时间   落实责时间计划执行保障   务分解分析行落实责确定具体完工时间务CIO预先设计时间完成   项目执行时笔者较喜欢责卡制度理项目组成员   责卡标明容:   1务负责:企业中负责专长CIO取代专业位帮决定容CIO代物员决定物料分类代销售员决定客户分类务CIO分配专业士指定具体负责   2追踪:分配务时指定追踪者时时踪务进度   3务名称   4完工时间:明确定义完工时间天单位周者月单位必时细化时5审核员:处签手名字相关员种压力   6责签名:责签名加深印象增强责   卡片填写完成中张贴明显位置相关责完成务前时时提醒现项工作时前完成
     
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