• 1. 時 間 管 理 Time Management XXX 教授 XX大學XX系(所)主任 兼XXX醫院護理顧問
    • 2. 內 容 大 綱一、時間是什麼? 二、時間管理的目的 三、時間管理的秘訣 四、時間管理的技巧
    • 3. 內 容 大 綱五、拖延的後果 六、如何有效利用時間 七、如何節省時間 八、結 論
    • 4. 一、時間是什麼 富蘭克林說 「時間是構成生命的要素」 「時間就是金錢」
    • 5. 時間是什麼 是活動? 是事件?
    • 6. 工欲善其事 必先利其器
    • 7. 要愛惜光陰 做時間的主人
    • 8. 凡事豫則立 不豫則廢
    • 9. 成功與否不是能力問題,而在『意願』是否堅定
    • 10. 沒有時間是藉口, 沒有『意願』 才是『失敗』的主因
    • 11. 成功靠記錄, 計畫是靠先〝寫〞出來, 不要〝忘〞了〝記〞
    • 12. If you don’t know where you are going, it doesn’t matter how long it takes you.
    • 13. 時間是什麼證嚴上人說 「時間可以照造就人格,可以 成就事業,也可以儲積功德」
    • 14. 用智慧探討人生真義, 用毅力安排人生時間。Use wisdom to contemplate the meaning of life. Use resolve to organize the time you are given.
    • 15. 「前腳走,後腳放」意即 昨天的事就讓它過去, 把心神專注於今天該做的事。
    • 16. 未來的是妄想, 過去的是雜念。 保護此時此刻的愛心, 謹守自己當下的本分
    • 17. 生命無常,慧命永存; 愛心無涯,精神常在。Life is impermanent, wisdom is eternal ; the love in our heart is boundless, and our spirit will always remain.
    • 18. 人生無常,人命只在呼吸間, 一秒間過不了關, 生命就結束了。 所以,要好好把握 每一分、每一秒。
    • 19. 未來的成就完全是在 掌握分秒中造就出來, 「未來」也是由 「現在」累積而成。
    • 20. 時間管理 ABCA : Always B : Be C : Controlled Time = Tie me (No!)
    • 21. 二、時間管理的目的不在節省多少時間, 而在幫助你我得到更好的生活, 追求生命的價值!
    • 22. 人生的價值求 名? 求 利? 求健康? 求快樂? 利 人? 利 己?
    • 23. 人生的天秤缺一不可高績效高滿意度
    • 24. 如何知道自己人生的價值? 可請同學做練習,用筆寫下來,如果有緊急 意外事件發生,只能拿走六樣東西,您會先拿哪 一項?只能拿五樣你會拿哪一項?只能拿四樣你 會拿哪一項?只能拿三樣你會拿哪一項?只能拿 二樣你會拿哪一項?只能拿一樣你會拿哪一項? 就可幫助自己分析價值觀。
    • 25. 三、時間管理秘訣決定目標、擬定計畫、 決定優先次序。 身體力行、持之以恆, 邁向標竿。
    • 26. 決定目標及優先順序1.我的目標是什麼?最重要的目標是什麼? 2.我以何種基準來決定優先順位?
    • 27. 決定目標及優先順序3.適時的調整目標,能帶給我什麼良好的行動效果? 4.該如何化解目標間的衝突,或者使某一目標有助於另一目標?
    • 28. 決定目標及優先順序5.我完全了解工作的意義與結果嗎?知道何種行動和自己所需的結果有關聯?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?
    • 29. 決定目標及優先順序6.我的那項目標能帶給公司最大利益? 7.我的那項目標能帶給個人最大的滿足?何者對多數人有益呢?
    • 30. 努力向前邁向標竿(SMART) S :Specific 目標明確 M:Measurable 可測量的 A :Achievable 可達成的 R :Relevant 與價值觀相連 T :Time Bound 有時限的
    • 31. 四、時間管理的技巧1.列出事件排列優先順序 2.利用片斷時間 3.聞一知十 4.手腦並用
    • 32. 1.列出事件排列優先順序 列出事件 排ABC,解決問題優先次序 A:緊急,必須做 B:重要,應做 C:可做,可不做 排1、2、3
    • 33. 符號說明代 號 代表意義√表示完成\表示未完成→表示延期○王表示授權王小姐處理 ×表示取消
    • 34. 行 動 表事項 優先度 所需時間 完成 晨跑 3 1小時 √打電話拜訪客戶 1 30分 √向上司提報告 2 2小時 √製訂計畫表 1 40分 √
    • 35. 工 作 計 劃 日期:93年10月5日 08:00 A1 獨思與計畫 √ 08:30 A2 排班 → 09:00 B1 安排參觀訪問活動 \ 10:00 C1 打電話連絡徐教授  11:00 B2 訪問病人 × 12:30 C1 打球
    • 36. 2. 利用片斷時間 每天利用 早上6-7點時間晨跑、打網球、爬山。 下午1-2時學電腦、彈鋼琴、開車、跳舞。 晚上7-8時學日文、英文、唱歌、寫書法、 畫畫日積月累您就是多功能多樣才華的人。
    • 37. 3. 聞一知十 每一件事情都要一件件學習,永遠學不 完,若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十, 以此類推,才能收事半功倍之效。例如:如何 使病人身體舒適?學習頭部按摩,舉一反三, 手、腳、背部全身按摩皆會。
    • 38. 4. 手腦並用一心多用:眼到、口到、 手到、心到 配合時間、場所的條件反射 (找出自己潛能、體能、 智能超越自我)
    • 39. 五、拖延時間的後果
    • 40. 分析自己的拖延毛病試著回答下列問題: 最常拖延或延遲的有哪些事情? 現在正有什麼拖延著? 如何發現拖延中的事?是否有一氣呵成 的行動可替代? 為何有拖延的毛病?
    • 41. 分析自己的拖延毛病事情繼續拖延下去會有何種結果? 拖延的原因? 如何才能克服拖延的毛病? 列出在設定期限,可以開始的順序, 再設定期限。
    • 42. 拖延必付出代價延遲答覆詢問-----將失掉顧問。 延誤機械修理-----故障後花費更大。 拖延開發新產品--將被對手超越。 一直不去看牙醫--牙疼會愈來愈厲害,甚 至需拔牙或做根管治療。
    • 43. 拖延必付出代價遲遲不去慢跑-----容易縮短生命。 延誤完成遺書-----繼承人將花幾年的 時間研究文件。 延誤重要的事情--將喪失豐富的人生。
    • 44. 六、如何有效利用時間瞭解時間的價值及重要性 瞭解時間分配 有效提高時間效率
    • 45. 瞭解時間的價值及重要性天下沒有白吃的午餐 一分努力一分收穫
    • 46. 天才是99%的汗水, 加上1%的靈感 Genius is 99% perspiration, add 1% inspiration
    • 47. The best investment you’ll ever make is the investment you make in yourself.
    • 48. 瞭解時間分配根據主計部調查 1.睡眠時間 8小時 一般民眾平均花在:2.看電視時間 2小時15分 3.看書時間 25分鐘 4.公益活動時間 幾近零 您花多少時間在各種活動上?
    • 49. 有效提高時間效率分析時間日誌(日、週、月、年) 分析工作日誌 建立目標 寫下優先順序 分配時間 克服拖延時間及蹉跎時間習慣 (如拖延機械修理、花費更高) 再檢討再改進
    • 50. 七、如何節省時間(一)工作職場上 (二)日常生活中 (三)養成好習慣 (四)時間管理十大重點
    • 51. ( 一)工作職場上如何對付不請自來的訪客? 如何寫出簡潔明暸的書信? 出差旅行的時間活用法。 防止多餘的會議之法。 如何擊退拖延的毛病?
    • 52. ( 一)工作職場上桌上文件處理法 如何處理不合時機的電話 有效的資訊傳達法 如何成為自律者 自我訓練的方法
    • 53. (二)日常中節省時間法則˙保持物歸原位的習慣 ˙將各種收費單據,繳費證明及重要 文件,放在同一的地方並分類。 ˙將鑰匙掛在一定的地方。 ˙使用無線電話可邊講邊做事。 ˙用e-mail傳遞有關信息
    • 54. (二)日常中節省時間法則˙在銀行或郵局開個戶頭,可代繳例行支 出。 ˙常用文件應擺在容易取得的地方。 ˙出門前,計畫一下路線,最好把待辦的事 一次處理完畢。 ˙把該做的事一一列出,並規劃所需時間。 ˙盡量少放小擺物,減少清理時間。
    • 55. (二)日常中節省時間法則用有定時間開關裝置的鍋子烹煮食物, 可節省時間。 選擇貨色齊全的店家購物,一次購齊。 選擇人少時段去超級市場,如吃完晚飯後。 汽車加油時,一次加滿。
    • 56. ( 三)養成好習慣先做不想做的事。 做想做的事。 每天花數分鐘冥想或沈思。 與過去所做的事相比較。 關掉電視,閱讀好書。 改變習慣。 要有建設性的具體行動。
    • 57. (四)時間管理十大重點確定目標 有拒絕別人的勇氣 工具準備、檔案管理 學習授權 增加個人能力
    • 58. (四)時間管理十大重點設法由無意義的場合中獲得 最大的好處 重視休息,不在疲勞中工作 預留寬裕時間 一次完成工作 花工夫在刀口上
    • 59. 八、結 論成功的秘訣 活用時間,做最佳安排。 做他人不想做的事。 愉快的犒賞自己辛苦的成果。 養成好習慣,加速目標達成。 將「以後做」改成「現在做」。 定期追蹤
    • 60. 我們不能管理時間 我們只能管理自己
    • 61. Work Smart not Work Hard
    • 62. Think Smart not Think Hard
    • 63. P & P Practice makes Perfect
    • 64. 問 題 討 論 一、如何善用時間,做好時間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時間才能看完「護理行政與管理」這本書呢?請舉例說明你的時間是如何規劃?
    • 65. 問 題 討 論 二、一天24小時,學生除上課外,還有其他活動,請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、家庭生活上的時間分配百分比,並思考其優缺點及提出應改進之道。
    • 66. 敬 請 指 教 Thanks