项目理中信息理
Information Management of Project Management
Jin Chunguang Xiang Jia Chang Li Chang Cheng
Legend Consumer PC Business Beijing 100085
ABSTRACTSoftware is critical for implementing Project Management Given the commonness of PM Software many of them are hard to fit the special needs of Enterprise By merging between PM software and information system of Enterprise a method which on how to increase the construction of Enterprises’ PM platform based on their existing information architecture is presented in this paper
KeywordsProject Management Legend Product Data Management Document Management
摘 ：项目理软件台成功实施项目理体系起着重作现项目理软件身功通性导致满足企业特需求文讨现信息化基础通项目理软件企业部信息系统进行整合方法达加快项目理台建设目
关键词：项目理联想产品数理文档理
1 引言项目理项工作总项目生命周期相联系然许工作局限项目生命周期某阶段跨两项目阶段甚贯穿项目生命周期全程项目实施程中沟通重理项目中信息效信息传播享项目成员必须关键效项目理台企业实施项目理成功基础
项目理持续改进程企业项目开发实践中需断积累设计出符合身特点项目理模式企业建立项目理台程中企业想气呵成希项目理台满足诸方面愿实施程中发现满足身特定需求项目理台定制化企业面问题联想样定信息化基础企业身信息化需求希项目理快速加强企业竞争力实施项目理程中项目理台需充分利现信息化基础某项目理软件核心信息系统进行整合实现数缝连接优势互补发挥网络通信技术优势建立特点项目理信息门户
2 项目信息理发展历程项目理程总伴着信息处理程型工程建设项目着
项目启动规划实施等项目生命周期展开项目文件报告合片图纸录等种类纸介质信息会断产生项目信息理效率成直接影响项目理工作效率质量成效序组织项目全程纸介质信息资源进行理现代项目理重环节
20世纪中叶美国型国防军工项目信息处理需求直接催生电子计算机技术计算机基础现代信息处理技术项目理中应直接拉动项目理作门学科专业发展世纪交特网媒体数库电子商务等计算机通信技术核心现代信息理科技迅猛发展型项目信息理系统规划设计实施提供全新信息理理念技术支撑台全面解决方案项目理信息系统未发展方数库理信息享方面发展[1]
3 项目理软件基功项目理技术发展计算机技术发展密分着计算机性迅速提高量项目理软件涌现出种商业活动提供便操作图形界面帮助户制定务理资源进行成预算踪项目进度等
目前市场项目理软件具备功：成预算控制制定计划资源理排定务日程监督踪项目报表报告生成方便资料交换手段应程序中获取资料通电子邮件发送项目信息处理项目子项目排序筛选项目信息安全性假设分析风险评估
4 联想项目理信息化应41 目前联想信息化基础设施
图1 联想企业信息化层面图
图1出消费电脑事业部深入开展项目理前已具备基信息化基础企业环节实施理系统
42 项目理软件相关信息系统拓展应消费电脑事业部根身项目理需求结合事业部特点希建立项目理台达目标：
（1）现计算机网络系统（Network）基础建立部INTRANET项目理系统
（2）实现部员信息沟通系统(Communication)
（3）电子文档理系统(Document)图纸文件资料等文档采集中理方式进行序组织实现充分享重复
（4）建立项目数理系统(Data)：项目关数数关程进行效理
（5）建立数库间通信接口尤notes邮件数库连接
目标指导具体实施：
引入MS PROJECT2000作核心项目理软件根业务需求建立MS PROJECT CENTRAL信息门户基础拓展相关信息支持系统
（1）MS PROJECT CENTRAL建立项目计划信息享门户工程师理时相关务信息通建立状态报告达解工程师工作完成情况
（2）利研发部网站电子公告板等享信息系统提供效信息沟通途径
（3）项目计划建立动态提醒机制
（4）利现基DOMINO NOTES公文流转系统实现通IE浏览器访问项目文档功
（5）建立数记录体现变更控制记录项目文档记录
（6）BUGLIST控制
年实施基达预期目标
43 应优点网络技术项目组织带影响：
® 充分利特网优势工程师通浏览器访问需数减少信息壁垒
® 信息硬件资源趋享
® 网络技术帮助项目组者商务进程提高工作效率仅仅针
® 项目组织趋选择网络化计算机系统降低成
网络项目者商务进程中方便连接起工作更加效理踪评价工作进程网络技术强理协调力项目组织承担更项目包括更点员者装备项目网络化项目理概念联想消费电脑事业部深入心
44 应局限然台应取定成果台缺乏整体统软件台支撑拥信息台企业更层次信息系统间壁垒导致定程度限制项目理体系提供信息充分性效力
（1）文档进度项目进度致关键文档缺乏重视版控制文档作结束标志作体现够
（2）量文档数庞杂章简单分类查找较困难项目中活动关联
（3）文档处存放数系统中彼矛盾
（4）项目中出现问题解决方案收集积累
（5）项目文档没严格流程化处理机制
5 未解决方案面问题出目前遇问题针文档发生问题通常项目理软件中没解决问题需整合应系统达目前需求目前状况充分利现信息化系统快发展方联想运行产品结构核心文档理系统PDM系统解决问题结合点
PDM指产品数理集成理产品关信息程组织软件文档理方面特点：
（1）PDM系统产品中心组织数文件夹象作组织相关数信息包围绕产品象文档象生命周期阶段进行分组
（2）PDM理文档版资料信息生命周期简单说着产品生命周期传递信息透 PDM系统加理
（3）PDM强调享观点点部门员营造虚拟协工作环境数字化产品模型起工作种虚拟环境中PDM远CAD工程技术群体文件理器功强
PDM系统文档理方面优势结合PDM系统建立WBS核心文档理认行：
（1）通常项目理软件中项目项活动力状况成信息时间计划WBS提供事件理资源追踪功集成性项目中须完成工作须资源会记录WBS中WBS监控设计变更资源工作项目设计变更断进行时资源工作会断运完成时必须原先设定设计变更做修正然项目中文档WBS中体现出然文档完成设置务里程碑务文档报告产生结果文档版历史变更需种WBS核心文档理通种文档理项目程中变化更细致解文档产生程应生命周期绝项目理软件特长利系统优势进行整合
（2）联想集团PDM系统期目标：建设产品结构核心文档理台
1）建立产品结构核心数存储理体系
2）实现文档生命周期流转控制实现文档版控制效性控制
3）实现产品开发阶段环节完整产品数障碍访问
PDM生命周期观点组织数方面种文档象性质加区文档象相应产品象间关系语义更具体方面隐含表达种数时间生成次序利产品数动态形成程进行理PDM系统现功符合项目文档理需求
（3）然某PDM系统项目理功项目理方面功较薄弱PDM系统中项目理功包括：
1）项目创建修改查询审批统计等功
2）供项目员组织机构定义修改
3）项目员组织结构基础实现员角色指派产品数操作权限规定[2]
果PDM流行项目理软件包进行接口获资源规划关键路径报告力目前止项目理PDM系统中考虑许PDM系统提供工作流程活动状态信息程监控
（3）联想消费电脑事业部业务特点产品设计开发工程化物料采购工作象事业部项目理WBS说产品结构分解（PBS）充分利现PDM系统信息提供必支持样PDM中产品结构项目理中WBS相应建立WBS核心文档理保证文档生命周期完整性历史版追溯性
（4）现项目理软件方面然MS Project 2000 提供*MPP*MPT文件间相互转换二次开发提供种方法通ODBC技术实现MS Project 2000数库交换数达简单方便集成度高效果MS Project 2000支持ODBC技术数库进行连接时MS Project 2000 部提供VBA二次开发提供方便手段样提供MS PROJECT2000中项目计划推动PDM系统中文档启动时间达两者间缝连接
样通项目理软件PDM结合项目相关产品信息统理两者结合提供工作分类结构(WBS)项目文档理文档流程化资源分配项目追踪功资源理信息会产生连结产生更进级规范化追踪功种WBSPDM集成效率产品状态控制跨项目核准流程理保证严格流程化事件处理机制知识理结合提供项目规划优化验
综述目前PDM系统文档理基础通项目理软件PDM结合建立WBS核心文档理解决前面提问题充分发挥软件优势保证信息通畅达加快项目理体系企业中快速实施目
6 结通联想消费电脑事业部应未发展述总结出未项目理软件发展趋势：
® 基计算机网络环境项目理信息门户网站
® 项目理信息系统重点数库理信息享
® 条件企业项目理软件充分现型信息理系统整合发挥作
总体说现代项目理软件着网络化信息享化系统整合方发展需强调说定完整项目理软件型信息理系统项目理
软件增加适合模块加强系统整合目充分利现资源加快项目理企业实施够续项目理深入发展台员理念方法等诸方面提供铺垫
总基网络化整合现代项目理软件具彻底优势：项目资源更加方便项目释放出注入外项目更加方便获取信息项目理理驾驭力更强项目组成员拥更信息参更新项目计划细化务领域未项目理软件虚拟网络理台
参考文献
1．中国项目理知识体系国际项目理专业资质认证标准 中国项目理研究委员会
2．产品数理系统功分析 王建民 肖 孙家广 （清华学国家CAD支撑软件工程中心）
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Information Management of Project Management
Jin Chunguang Xiang Jia Chang Li Chang Cheng
Legend Consumer PC Business Beijing 100085
ABSTRACTSoftware is critical for implementing Project Management Given the commonness of PM Software many of them are hard to fit the special needs of Enterprise By merging between PM software and information system of Enterprise a method which on how to increase the construction of Enterprises’ PM platform based on their existing information architecture is presented in this paper
KeywordsProject Management Legend Product Data Management Document Management
摘 ：项目理软件台成功实施项目理体系起着重作现项目理软件身功通性导致满足企业特需求文讨现信息化基础通项目理软件企业部信息系统进行整合方法达加快项目理台建设目
关键词：项目理联想产品数理文档理
1 引言项目理项工作总项目生命周期相联系然许工作局限项目生命周期某阶段跨两项目阶段甚贯穿项目生命周期全程项目实施程中沟通重理项目中信息效信息传播享项目成员必须关键效项目理台企业实施项目理成功基础
项目理持续改进程企业项目开发实践中需断积累设计出符合身特点项目理模式企业建立项目理台程中企业想气呵成希项目理台满足诸方面愿实施程中发现满足身特定需求项目理台定制化企业面问题联想样定信息化基础企业身信息化需求希项目理快速加强企业竞争力实施项目理程中项目理台需充分利现信息化基础某项目理软件核心信息系统进行整合实现数缝连接优势互补发挥网络通信技术优势建立特点项目理信息门户
2 项目信息理发展历程项目理程总伴着信息处理程型工程建设项目着
项目启动规划实施等项目生命周期展开项目文件报告合片图纸录等种类纸介质信息会断产生项目信息理效率成直接影响项目理工作效率质量成效序组织项目全程纸介质信息资源进行理现代项目理重环节
20世纪中叶美国型国防军工项目信息处理需求直接催生电子计算机技术计算机基础现代信息处理技术项目理中应直接拉动项目理作门学科专业发展世纪交特网媒体数库电子商务等计算机通信技术核心现代信息理科技迅猛发展型项目信息理系统规划设计实施提供全新信息理理念技术支撑台全面解决方案项目理信息系统未发展方数库理信息享方面发展[1]
3 项目理软件基功项目理技术发展计算机技术发展密分着计算机性迅速提高量项目理软件涌现出种商业活动提供便操作图形界面帮助户制定务理资源进行成预算踪项目进度等
目前市场项目理软件具备功：成预算控制制定计划资源理排定务日程监督踪项目报表报告生成方便资料交换手段应程序中获取资料通电子邮件发送项目信息处理项目子项目排序筛选项目信息安全性假设分析风险评估
4 联想项目理信息化应41 目前联想信息化基础设施
图1 联想企业信息化层面图
图1出消费电脑事业部深入开展项目理前已具备基信息化基础企业环节实施理系统
42 项目理软件相关信息系统拓展应消费电脑事业部根身项目理需求结合事业部特点希建立项目理台达目标：
（1）现计算机网络系统（Network）基础建立部INTRANET项目理系统
（2）实现部员信息沟通系统(Communication)
（3）电子文档理系统(Document)图纸文件资料等文档采集中理方式进行序组织实现充分享重复
（4）建立项目数理系统(Data)：项目关数数关程进行效理
（5）建立数库间通信接口尤notes邮件数库连接
目标指导具体实施：
引入MS PROJECT2000作核心项目理软件根业务需求建立MS PROJECT CENTRAL信息门户基础拓展相关信息支持系统
（1）MS PROJECT CENTRAL建立项目计划信息享门户工程师理时相关务信息通建立状态报告达解工程师工作完成情况
（2）利研发部网站电子公告板等享信息系统提供效信息沟通途径
（3）项目计划建立动态提醒机制
（4）利现基DOMINO NOTES公文流转系统实现通IE浏览器访问项目文档功
（5）建立数记录体现变更控制记录项目文档记录
（6）BUGLIST控制
年实施基达预期目标
43 应优点网络技术项目组织带影响：
® 充分利特网优势工程师通浏览器访问需数减少信息壁垒
® 信息硬件资源趋享
® 网络技术帮助项目组者商务进程提高工作效率仅仅针
® 项目组织趋选择网络化计算机系统降低成
网络项目者商务进程中方便连接起工作更加效理踪评价工作进程网络技术强理协调力项目组织承担更项目包括更点员者装备项目网络化项目理概念联想消费电脑事业部深入心
44 应局限然台应取定成果台缺乏整体统软件台支撑拥信息台企业更层次信息系统间壁垒导致定程度限制项目理体系提供信息充分性效力
（1）文档进度项目进度致关键文档缺乏重视版控制文档作结束标志作体现够
（2）量文档数庞杂章简单分类查找较困难项目中活动关联
（3）文档处存放数系统中彼矛盾
（4）项目中出现问题解决方案收集积累
（5）项目文档没严格流程化处理机制
5 未解决方案面问题出目前遇问题针文档发生问题通常项目理软件中没解决问题需整合应系统达目前需求目前状况充分利现信息化系统快发展方联想运行产品结构核心文档理系统PDM系统解决问题结合点
PDM指产品数理集成理产品关信息程组织软件文档理方面特点：
（1）PDM系统产品中心组织数文件夹象作组织相关数信息包围绕产品象文档象生命周期阶段进行分组
（2）PDM理文档版资料信息生命周期简单说着产品生命周期传递信息透 PDM系统加理
（3）PDM强调享观点点部门员营造虚拟协工作环境数字化产品模型起工作种虚拟环境中PDM远CAD工程技术群体文件理器功强
PDM系统文档理方面优势结合PDM系统建立WBS核心文档理认行：
（1）通常项目理软件中项目项活动力状况成信息时间计划WBS提供事件理资源追踪功集成性项目中须完成工作须资源会记录WBS中WBS监控设计变更资源工作项目设计变更断进行时资源工作会断运完成时必须原先设定设计变更做修正然项目中文档WBS中体现出然文档完成设置务里程碑务文档报告产生结果文档版历史变更需种WBS核心文档理通种文档理项目程中变化更细致解文档产生程应生命周期绝项目理软件特长利系统优势进行整合
（2）联想集团PDM系统期目标：建设产品结构核心文档理台
1）建立产品结构核心数存储理体系
2）实现文档生命周期流转控制实现文档版控制效性控制
3）实现产品开发阶段环节完整产品数障碍访问
PDM生命周期观点组织数方面种文档象性质加区文档象相应产品象间关系语义更具体方面隐含表达种数时间生成次序利产品数动态形成程进行理PDM系统现功符合项目文档理需求
（3）然某PDM系统项目理功项目理方面功较薄弱PDM系统中项目理功包括：
1）项目创建修改查询审批统计等功
2）供项目员组织机构定义修改
3）项目员组织结构基础实现员角色指派产品数操作权限规定[2]
果PDM流行项目理软件包进行接口获资源规划关键路径报告力目前止项目理PDM系统中考虑许PDM系统提供工作流程活动状态信息程监控
（3）联想消费电脑事业部业务特点产品设计开发工程化物料采购工作象事业部项目理WBS说产品结构分解（PBS）充分利现PDM系统信息提供必支持样PDM中产品结构项目理中WBS相应建立WBS核心文档理保证文档生命周期完整性历史版追溯性
（4）现项目理软件方面然MS Project 2000 提供*MPP*MPT文件间相互转换二次开发提供种方法通ODBC技术实现MS Project 2000数库交换数达简单方便集成度高效果MS Project 2000支持ODBC技术数库进行连接时MS Project 2000 部提供VBA二次开发提供方便手段样提供MS PROJECT2000中项目计划推动PDM系统中文档启动时间达两者间缝连接
样通项目理软件PDM结合项目相关产品信息统理两者结合提供工作分类结构(WBS)项目文档理文档流程化资源分配项目追踪功资源理信息会产生连结产生更进级规范化追踪功种WBSPDM集成效率产品状态控制跨项目核准流程理保证严格流程化事件处理机制知识理结合提供项目规划优化验
综述目前PDM系统文档理基础通项目理软件PDM结合建立WBS核心文档理解决前面提问题充分发挥软件优势保证信息通畅达加快项目理体系企业中快速实施目
6 结通联想消费电脑事业部应未发展述总结出未项目理软件发展趋势：
® 基计算机网络环境项目理信息门户网站
® 项目理信息系统重点数库理信息享
® 条件企业项目理软件充分现型信息理系统整合发挥作
总体说现代项目理软件着网络化信息享化系统整合方发展需强调说定完整项目理软件型信息理系统项目理
软件增加适合模块加强系统整合目充分利现资源加快项目理企业实施够续项目理深入发展台员理念方法等诸方面提供铺垫
总基网络化整合现代项目理软件具彻底优势：项目资源更加方便项目释放出注入外项目更加方便获取信息项目理理驾驭力更强项目组成员拥更信息参更新项目计划细化务领域未项目理软件虚拟网络理台
参考文献
1．中国项目理知识体系国际项目理专业资质认证标准 中国项目理研究委员会
2．产品数理系统功分析 王建民 肖 孙家广 （清华学国家CAD支撑软件工程中心）
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