公司简介
北京奥瑞金种业股份限公司(简称奥瑞金公司)批留美国学者1997年创立专门事农作物新品种选育生产加工销售服务民营新技术企业公司总部北京中关村发展厦设泽河南铁岭成长春5分公司1棉业控股子公司1新品种研发中心甘肃泽河南郑州吉林长春辽宁铁岭建立国流型种子加工生产线产品全部细加工全包衣精包装2003年农业部认定中国种业五十强企业
奥瑞金高度重视科研育种投巨资河南郑州辽宁铁岭四川成黑龙江哈尔滨海南等玉米生态区建立育种站北京建立拥分子生物学技术育种新品种研发中心
项目背景
着社会义市场济体系建立完善种子市场规模进步扩社会济环境片形式奥瑞金公司断研发新品种满足市场发展需求公司拥批专业素质较科研育种员遗传背景丰富种质资源年批玉米新组合进入国家关省(市)组织区域试验甘肃泽河南郑州吉林长春辽宁铁岭建立国流型种子加工生产线产品全部细加工全包衣精包装公司注重产品质量推行品牌战略产品畅销全国20省(市)企业蓬勃发展光环笼罩理问题断显现出:北京总部子分公司研发中心生产基信息沟通畅沟通费高工作流机制健全文件传输时部事调动工作转交困难交接畅等方面问题
客户需求
金公司方案工程师奥瑞金企业领导探讨企业问题进行深入细致分析出结:
1公司信息化水目前处手工作业时期分公司员工间通电话传真Email等传统方式进行交流文件传输样安全性性法保证降低工作效率提高公司运营成奥瑞金公司需新系统提供安全快速信息传递功
2奥瑞金处种子研发特殊行业种子时变化数求部门实现数享样数分散分支机构分支机构间数汇总速度慢常常影响关键时间决策速度信息化系统具备数整合力决策力提高公司整体效率
3目前公司分部级领导存动理现象辖范围事件运行程掌握完整充分程领导言屏蔽奥瑞金公司领导数情况知道新产品研发始末程解清楚奥瑞金需建立灵活安全时踪文件监督处理程解决领导动理员工工作痕迹问题
4奥瑞金公司总部分支机构位置分散公司公司间部门部门间缺乏实时性理需通系统总部分支机构员连接起提供统沟通享台规范种理流程明确分工层次效控制提供达提升理水目标
实施系统
通奥瑞金具体问题分析金公司决定实施根独创精确理模式结合现代企业理应特点理瓶颈设计出专门解决企业协理问题软件系统——金IOA企业协理系统
系统简介
事务理模块
1网络寻呼功:
网络寻呼种电话方便异沟通理工具具电话时性克服电话重现性带邮件样附件功邮件简单易说综合三者优点组织机构图形式显示寻呼列表方数秒钟屏幕会动弹出窗口显示寻呼容方系统时发短信息方手机方回复普通手机短信样直接回复短信回复容会动收寻呼桌面弹出寻呼窗口寻呼具话功类似聊天室适合召开异型会议方便整理出会议纪
2工作日记:
户天时需记录事情记录日记里需时方便查询出权限领导查辖员工日记做出批示系统会动寻呼形式通知员工领导日记进行批示
二工作流程理模块
1收文理:
实现单位部发文起草公文审核发文痕迹保留公文传阅公文会审文登记等功通系统提供Web方式线编辑附件传功Microsoft WordWps等文档编辑工具进行嵌入整合进行模板红头套印文件稿纸等功
2发文理:
根预先设置公文办理流程环节办理功定义实现公文项办理工作时根办理节点权限设置进行相应抄送流程转修改设置续流程等操作极满足日常公文办理中操作灵活性求
三 公信息理模块
发布新闻通知部期刊等企业部信息方便公司实现信息交流发布信息通规定审批流程进行审批显示
客户收益
1通网络协办公系统种信息孤岛集成起实现全面数享提高数利率通协办公系统部门理层次提供享准确时信息公司种资源统规划合理调度综合利提供保障套系统奥瑞金领导切实感受员工工作效率天稳步提升资源享达部信息整合化
研发新品种提供数源理总公司分公司达效统整公司理迈新层次
2奥瑞金公司通网络寻呼功提高沟通时性降低企业运作成员工沟通记录查工作日记审核解领导理动领导清晰掌握员工工作程时纠正工作程中方避免员工重复性工作减少企业运营成必浪费
总着奥瑞金公司信息化断深入实现整企业信息化理手段降低成提升员工工作业绩提高企业生产效益奥瑞金公司领导深深体会金公司信息化整体解决方案企业带实实处现觉没套系统整企业员工没法工作已离开套系统
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