办公室副文秘工作发言
扎实做文秘工作断提高服务水
办公室常委会机关连接沟通左右枢纽文秘工作办公室枢纽基础窗口位重责重文秘工作结起两职助手（办文办会办事）二参谋（出点子提出决策参考）工作纷繁复杂千头万绪千变万化年紧紧围绕工作职责突出规范理坚持质量效率断探索创新文秘工作水质量断提高
（）严格文件制发工作委政府工作决定机关公文种类格式行文方式身特殊性搬机关行政机关公文处理办法必须规范2000年参全国常委会办公厅机关公文处理办法基础修订**市常委会机关公文处理实施办法（试行）制定文件印制规（试行）进步市常委会机关公文种类公文格式行文规等作明确规定办法做机关公文处理协调指导工作行文关坚持少精原力减少文件数量发发文件坚决发行文形式进行改进事务性工作行文采便函行文办公室文件年100精简现年40左右文件权威性提高二格式关份文件版头发文字号标题正文附件成文日期印制版记关会议逢开会听取审议府两院工作报告特代会常委会议会议报告汇报格式严格求统报告格式印发府两院部门规范代会常委会会议报告汇报工作三文字关认真推敲文字表述语规范直标点符号四核发关常委会常委会组办公室名义起草文件秘书科复核呈送常委会领导审签五印制关文件印制坚持履行完审签手续进行编号登记印防止文件倒流文号重复现象发生2003年起改进公文纸机关文头印刷文件国际通A4幅面纸张进步提高文印质量
（二）时准确办文办事办文办事文秘工作中项常性工作办文办事工作程序性强质量坏效率快慢直接反映办公室工作质量效率进会影响机关工作领导工作质量效率认真贯彻执行机关公文处理实施
办法建立工作制度觉办法制度作办文办事基准握签收登记分发传递办理档等环节首先确定专文时签收逐登记分出阅件办件坚持阅办分离分进行处理避免延误工作办理传阅件关键确定分送范围求办文员领导分工职部门职责明确解根阅件容分送关领导科室做漏送错送扩范围送送领导传阅文件区类型分建专卷便领导轻重缓急传阅卷相应传阅单时掌握传阅进程发科室文件建发文单作日清退文件证办件办理关键提出正确拟办意见年重新制作文电处理签件需办理文电掌握容抓住重点搞清背景基础提出拟办意见供领导决策参考收良效果外办文办事程中努力提高工作效率建立值班制度办文办事登记催办制度明确值班员工作岗位职责份文电件事情办理程记载加强督促检查避免工作环节流程中断效率提高时充分利政网电话传真机提高办文办事效率通序开展办文办事工作逐渐机关文秘员养成勤记勤跑勤问勤良惯务实作风
（三）切实搞会议服务会议常委会行权方式年少召开次代会两月少召开次常委会会议月少召开次会议会议正常进行取预期效果会务工作显尤重实践证明会务工作水高低服务周否直接影响会议效果办会工作实践中断总结办会工作验会前制发会议通知拟制会议日程程序收集参会员名单安排新闻单位采访确定参会员座次布置会场检查音响设备会中组织报清点数做会议记录会会场清理收集资料档完成会议议定事项逐步建立细化整套办会流程次会务工作会务事项检查表督促项工作务时完成坚持常规做法外断改进会议服务方式建立常委会列席会议员签制度促进政府部门负责规定列席常委会听取审议意见二常委会会议期间建立简报工作制度记录常委会组成员列席员审议发言做场记录场交发言者审定时印发会议较全面准确反映常委会议审议情况送委政府负责志促进审议意见办理解决听完完审问题极提高常委会组成员发言积极性常委会议审议质量三时印发会议通项决议决定事免等事项基做会完天见报制成文件印发关单位贯彻执行四时编印常委会公报般常委会议结束星期编完付印发送级代表级委政府领导政府组成部门两院级常委会体现常委会公报新闻性权威性透明性利接受代表界府两院工作监督利常委会议情况查阅工作查考
（四）认真撰写文稿起草文稿注意体现领导意图注重实际效果做观点鲜明思路清晰逻辑严密格式正确事记编撰专门作规范编撰事记没规范事记收集编写审批程序出现遗漏事漏记记载日常事务记专门制定市常委会事记编写办法事记范围构成撰写原容时间求事记审定作具体规定时坚持办文办事程记载积累编事记提供素材
（五）努力抓档案理档案工作文秘工作重组成部分档案理水体现文秘工作水2000年换届*常委会机关抓档案升级达标活动契机提高档案理水两年前期筹备2003年开展档案升省级标准活动省级标准健全理制度完善基础设施狠抓业务规范突出编研开发终全市第高分圆满完成升级务成区县常委会机关市级部门学参典范通开展档案升级达标活动文书处理工作档案理工作衔接规范促进文秘工作改进加强文秘工作员文书处理阶段档案理求严格执行公文处理系列规定注意类文件资料保存档时收集整理档案理需基础数编写事记年鉴等编研资料档案日常理中严格执行档案整理规求档案专软件进行微机理实现文档体化理方便档案查阅利提高工作效率更机关领导服务
（六）加强区县常委会办公室文秘工作指导坚持年度区县常委会办公室文秘工作考核评指出问题督促整改达促进工作目时注意解掌握文秘工作情况存具体问题分基层进行现场指导提出具体求促进改进工作*常委会制定文秘工作制度印发区县供参考执行办公室工作会研讨会文秘工作进行交流提出具体求通工作更加密切市县常委会办公室文秘工作间联系交流常委会办公室文秘工作全市范围达统规范促进追赶竞相争优良局面形成文秘工作年年新进步新亮点机关档案理全部达省二级标准****已2003年升省级单位年****************区市县正创档案省级单位
某种意义讲文秘工作领导志具体事务中解放出更精力考虑事决策事领导想做没精力做委托代做事领导进行决策指挥程中分割辅助部分形象说文秘工作领导工作眼睛耳朵嘴手脚甚部分脑延伸年文秘工作中取点滴成绩断学
断总结断完善断探索结果做文秘工作领导参谋助手认应重点握点：
（）勤学善悟思文秘工作员必备基功文秘工作综合性专业性强文秘工作员事办文办会办事等重工作努力学勤思考学致增强综合素质更握全局提高文秘工作质量水
勤学工作涉政治济文化法制等领域文秘工作服务常委会全部工作客观需文秘工作员广泛涉猎政治法律济文化等知识加工作处社会义市场济条件面许新问题新情况需文秘工作员学科学技术市场济等方面知识需学掌握现代化办公系统仅书学领导事群众学实践中学断拓展知识层面完善知识体系提高局观察分析处理问题力努力成熟练办文办会办事懂济懂政治懂法律懂理行家里手领导提供优质高效服务
二善悟文秘工作员摆脱事务缠身动局面善研究总结工作规律变动动努力提高工作质量效率敏锐握工作导善重会议召开重文件出台领导重讲话发表国外重事件发生中敏锐挖掘捕捉信息提供情况提出解决问题办法领导决策服务心体会领导意图善留心观察领导关心问题解群众关注问题掌握社会敏感问题注意收集综合领导场合处理问题时提出零散见新意观点领导思想闪光点加扩展挖掘断完善深化善材料进行挖掘提炼仅仅占材料材料事例数进行研究感性理解升理性认识揭示出事物质提出鲜明独见解
三思工作程序层次决定意见出台环节超前运筹想早干前积极动加强级机关机关部门间沟通联系协调配合做工作程前衔接确保工作条紊进行适时进行踪监督时解掌握工作进展情况事认真总结验吸取教训增添改进工作新措施
（二）规范理文秘工作永恒题文秘工作容繁环节复杂抓规范做繁紊杂乱快序制度建设实现文秘工作规范化程序化重途径没规矩成方圆文秘工作项具体工作包括文件制发文电处理会议服务等工作必须相应制度程序项工作具体环节作出
规范时根变化情况断补充完善创新规章制度领导批示工作教训新问题出现领导提出具体求新规定新办事程序产生程外制定文秘工作员岗位职责明确工作责保证项文秘规章制度落实
（三）质量效率文秘工作生命线文秘工作根目标追求质量效率质量效率提高文秘工作档次文秘工作质量讲求准确效率讲求迅速二者统体缺方面做准确表达传达方针政策指示精神准确体现领导意图准确完成办事流程方面保证迅速时迷信慢工出细活该发文件想办法时发出该天办事拖明天办需报告结果事必须时报告该催办时催办质量效率促进服务水提高
（四）探索创新文秘工作竭动力文秘工作服务工作数领导意图办事动型工作意味着文秘工作收录机传话筒创造性开展工作动中动首先创新意识次实践中积极探索总结创造丰富彩灵活样行效工作方法文秘工作充满生机活力断跃新高度
文秘工作常常新工作勇实践富实干善总结敢创新会断取成绩促进工作发展推进社会义民法制进程建设社会义政治文明做出更贡献
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扎实做文秘工作断提高服务水
办公室常委会机关连接沟通左右枢纽文秘工作办公室枢纽基础窗口位重责重文秘工作结起两职助手（办文办会办事）二参谋（出点子提出决策参考）工作纷繁复杂千头万绪千变万化年紧紧围绕工作职责突出规范理坚持质量效率断探索创新文秘工作水质量断提高
（）严格文件制发工作委政府工作决定机关公文种类格式行文方式身特殊性搬机关行政机关公文处理办法必须规范2000年参全国常委会办公厅机关公文处理办法基础修订**市常委会机关公文处理实施办法（试行）制定文件印制规（试行）进步市常委会机关公文种类公文格式行文规等作明确规定办法做机关公文处理协调指导工作行文关坚持少精原力减少文件数量发发文件坚决发行文形式进行改进事务性工作行文采便函行文办公室文件年100精简现年40左右文件权威性提高二格式关份文件版头发文字号标题正文附件成文日期印制版记关会议逢开会听取审议府两院工作报告特代会常委会议会议报告汇报格式严格求统报告格式印发府两院部门规范代会常委会会议报告汇报工作三文字关认真推敲文字表述语规范直标点符号四核发关常委会常委会组办公室名义起草文件秘书科复核呈送常委会领导审签五印制关文件印制坚持履行完审签手续进行编号登记印防止文件倒流文号重复现象发生2003年起改进公文纸机关文头印刷文件国际通A4幅面纸张进步提高文印质量
（二）时准确办文办事办文办事文秘工作中项常性工作办文办事工作程序性强质量坏效率快慢直接反映办公室工作质量效率进会影响机关工作领导工作质量效率认真贯彻执行机关公文处理实施
办法建立工作制度觉办法制度作办文办事基准握签收登记分发传递办理档等环节首先确定专文时签收逐登记分出阅件办件坚持阅办分离分进行处理避免延误工作办理传阅件关键确定分送范围求办文员领导分工职部门职责明确解根阅件容分送关领导科室做漏送错送扩范围送送领导传阅文件区类型分建专卷便领导轻重缓急传阅卷相应传阅单时掌握传阅进程发科室文件建发文单作日清退文件证办件办理关键提出正确拟办意见年重新制作文电处理签件需办理文电掌握容抓住重点搞清背景基础提出拟办意见供领导决策参考收良效果外办文办事程中努力提高工作效率建立值班制度办文办事登记催办制度明确值班员工作岗位职责份文电件事情办理程记载加强督促检查避免工作环节流程中断效率提高时充分利政网电话传真机提高办文办事效率通序开展办文办事工作逐渐机关文秘员养成勤记勤跑勤问勤良惯务实作风
（三）切实搞会议服务会议常委会行权方式年少召开次代会两月少召开次常委会会议月少召开次会议会议正常进行取预期效果会务工作显尤重实践证明会务工作水高低服务周否直接影响会议效果办会工作实践中断总结办会工作验会前制发会议通知拟制会议日程程序收集参会员名单安排新闻单位采访确定参会员座次布置会场检查音响设备会中组织报清点数做会议记录会会场清理收集资料档完成会议议定事项逐步建立细化整套办会流程次会务工作会务事项检查表督促项工作务时完成坚持常规做法外断改进会议服务方式建立常委会列席会议员签制度促进政府部门负责规定列席常委会听取审议意见二常委会会议期间建立简报工作制度记录常委会组成员列席员审议发言做场记录场交发言者审定时印发会议较全面准确反映常委会议审议情况送委政府负责志促进审议意见办理解决听完完审问题极提高常委会组成员发言积极性常委会议审议质量三时印发会议通项决议决定事免等事项基做会完天见报制成文件印发关单位贯彻执行四时编印常委会公报般常委会议结束星期编完付印发送级代表级委政府领导政府组成部门两院级常委会体现常委会公报新闻性权威性透明性利接受代表界府两院工作监督利常委会议情况查阅工作查考
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（五）努力抓档案理档案工作文秘工作重组成部分档案理水体现文秘工作水2000年换届*常委会机关抓档案升级达标活动契机提高档案理水两年前期筹备2003年开展档案升省级标准活动省级标准健全理制度完善基础设施狠抓业务规范突出编研开发终全市第高分圆满完成升级务成区县常委会机关市级部门学参典范通开展档案升级达标活动文书处理工作档案理工作衔接规范促进文秘工作改进加强文秘工作员文书处理阶段档案理求严格执行公文处理系列规定注意类文件资料保存档时收集整理档案理需基础数编写事记年鉴等编研资料档案日常理中严格执行档案整理规求档案专软件进行微机理实现文档体化理方便档案查阅利提高工作效率更机关领导服务
（六）加强区县常委会办公室文秘工作指导坚持年度区县常委会办公室文秘工作考核评指出问题督促整改达促进工作目时注意解掌握文秘工作情况存具体问题分基层进行现场指导提出具体求促进改进工作*常委会制定文秘工作制度印发区县供参考执行办公室工作会研讨会文秘工作进行交流提出具体求通工作更加密切市县常委会办公室文秘工作间联系交流常委会办公室文秘工作全市范围达统规范促进追赶竞相争优良局面形成文秘工作年年新进步新亮点机关档案理全部达省二级标准****已2003年升省级单位年****************区市县正创档案省级单位
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勤学工作涉政治济文化法制等领域文秘工作服务常委会全部工作客观需文秘工作员广泛涉猎政治法律济文化等知识加工作处社会义市场济条件面许新问题新情况需文秘工作员学科学技术市场济等方面知识需学掌握现代化办公系统仅书学领导事群众学实践中学断拓展知识层面完善知识体系提高局观察分析处理问题力努力成熟练办文办会办事懂济懂政治懂法律懂理行家里手领导提供优质高效服务
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三思工作程序层次决定意见出台环节超前运筹想早干前积极动加强级机关机关部门间沟通联系协调配合做工作程前衔接确保工作条紊进行适时进行踪监督时解掌握工作进展情况事认真总结验吸取教训增添改进工作新措施
（二）规范理文秘工作永恒题文秘工作容繁环节复杂抓规范做繁紊杂乱快序制度建设实现文秘工作规范化程序化重途径没规矩成方圆文秘工作项具体工作包括文件制发文电处理会议服务等工作必须相应制度程序项工作具体环节作出
规范时根变化情况断补充完善创新规章制度领导批示工作教训新问题出现领导提出具体求新规定新办事程序产生程外制定文秘工作员岗位职责明确工作责保证项文秘规章制度落实
（三）质量效率文秘工作生命线文秘工作根目标追求质量效率质量效率提高文秘工作档次文秘工作质量讲求准确效率讲求迅速二者统体缺方面做准确表达传达方针政策指示精神准确体现领导意图准确完成办事流程方面保证迅速时迷信慢工出细活该发文件想办法时发出该天办事拖明天办需报告结果事必须时报告该催办时催办质量效率促进服务水提高
（四）探索创新文秘工作竭动力文秘工作服务工作数领导意图办事动型工作意味着文秘工作收录机传话筒创造性开展工作动中动首先创新意识次实践中积极探索总结创造丰富彩灵活样行效工作方法文秘工作充满生机活力断跃新高度
文秘工作常常新工作勇实践富实干善总结敢创新会断取成绩促进工作发展推进社会义民法制进程建设社会义政治文明做出更贡献
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