篇:办公室秘书工作职责计划
办公室秘书工作职责计划
两年工作历中深深体会办公室秘书综合性专业性兼容蓄岗位综合服务力协调外间关系具备定专业技发挥特长领导参谋助手面秘书岗位工作历谈谈工作职责发展算:工作职责:
1负责领导讲话发言汇报材料矿井工作总结工作报告等起草撰写工作业务部门相关文件材料修改校文字关
2负责围绕企业重决策中心工作开展舆宣传做企业重活动重业绩突出事迹宣传报道工作展现企业精神风貌
3负责领导办公室日常服务工作
4负责企业重文件材料印复印工作
5负责企业事记记录整理
6协助负责公文收发传阅工作
7协助负责会议场安排布置负责会议记录整理
8完成领导交办务种应急事务处理
围绕工作认识算:
办公室企业窗口部门言行关系企业外形象作办公室员抓业务学学理学政策学科技学文秘学理学切工作关知识更胜工作提高接物水坚持天读书报解国外煤炭行业形势提高认识水
二狠抓综合文字材料起草时关注集团网公司网时掌握集团公司新闻动态学集团领导公司领导讲话材料保证政策性指导性准确性基础更加讲求文字语法结构高质量完成领导讲话稿总结汇报等综合性文字材料起草修改工作
三办公室工作较繁琐辛苦必须强烈责意识干行爱行钻行专行否难胜想问题局观念站全矿角度考虑维护整体利益搞服务劳怨作风位领导着想领导交办事时处理时反馈结果办事情分工协作团结事思想确保事事回音件件着落做工作讲原办事讲程序行动讲效率事讲感情断增强凝聚力提高整体战斗力
四认真抓月度工作总结撰写领导时解全矿工作动态
篇二:办公室文秘工作职责
公文理办公室文秘工作职责
1负责公司名义发布文件报告等起草审核报批印发复印存档等工作
2负责相关机关文电收发登记传阅催办等工作
3负责公司单位报文件登记会签呈阅送审存档等工作
二信印理
1负责公司印鉴理办法保公司印章
2审核开具介绍信等证明材料
三会务理
负责公司种会议会务理工作包括会议通知会场安排文件准备等认真做公司例会重会议记录
四协调职责
1协调公司部门间部工作关系协调公司外单位工作关系
2协助公司领导关部门处理公司部种突发性事件
3催办督办公司会议决议落实工作时公司领导反馈相关信息
五宣传工作
1负责公司外宣传工作编辑印发公司工作简报编制公司事记
2负责公司网页建设维护更新工作
六档案理负责公司文书档案图片声等资料日常理存档工作
七事务理
1负责公司类行政事务理工作含固定资产电话职工福利报刊订阅办公品理等
2负责公司安全防火警卫爱国卫生等行政事务理
八日常综合信息统计收集整理公司类信息分类分项提供公司级领导部门
九外联络负责总公司外联络宾接工作
十力资源理负责制订公司工制度事档案理制度员工手册培训纲等规章制度实施细制订实施力资源部年度工作目标工作计划月做出预算工作计划年度根公司营目标公司员需求计划审核公司员编制公司员档案进行统理定期收集公司外力资源资讯建立公司库保证储备
公司力资源需求计划组织种形式招聘工作收集招聘信息进行员招聘选拔聘配置合格员工进行解聘
负责员工薪酬方案制定实施修订公司薪酬情况进行监控
建立员工沟通渠道定期收集信息拟订断评估公司激励机制福利保障制度劳动安全保护措施
负责劳动合签定理工作进行劳动关系理代表公司解决劳动争议纠纷
负责办理员工项社会保险手续关证件注册登记变更年检等手续
负责员工日常劳动纪律考勤绩效考核工作办理员工晋升奖惩等事手续记入员工档案
十完成级领导布置时性工作
篇三:办公室文秘岗位职责(9篇)
篇:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责
1负责文件资料印登记发放复印装订
2理饮水
3保登记规定发放公司办公品
4负责接转电话记录工作
5负责传真收发登记
6负责接宾
7负责考勤加班申报单报表汇总
8收发报刊函件整理保报纸
9完成时工作
办公室秘书岗位职责:
1负责总公司办公会议重会议准备记录资料整理等工作
2动收集总公司运行情况时做宣传报道工作
3负责编排周工作安排表安排节假日干部值班工作
4协助做宾接信访工作认真接听师生投诉电话做记录反馈工作
5负责总公司文件资料电脑印校工作
6时做类文件收发传递呈批立卷档工作
7严格执行保密制度定期收集整理关档案资料时整理档
8时收发中心(部门)考勤考核表部门工作月度报表时交领导审阅
9协做员工考勤考核工作负责审核员工请销假手续核签补休证明
10协助做招聘员工登记工作负责发放岗证件
11完成领导交办工作
篇二:办公室秘书工作职责办公室秘书工作职责
办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作
二负责种文件起草装订传递工作时处理级文件签收传递催办做文件回收清退销毁工作做文秘档案收集理保密工作
三做种会议记录会务工作
四办理单位员招聘录培训教育绩效考核晋级晋职薪资福利类保险统计报表等事项具体事宜
五做单位印章理规定开具介绍信
六做访接工作
七做联网微机理工作天定时开机接收文件做信息收集报送工作
八负责单位办公品采购供应工作
九完成领导交办务种应急事务处理
1.日常事物工作中做点:
(1)协助办公室做类公文登记报发等工作原没具体整理文件类整理放入贴标签文件夹
(2)做类信件收发工作
(3)做低值易耗品分类整理出入库类帐务报销工作
(4)协助办公室做公章理工作公章做详细登记严格执行页集团公章理规定滥公章
(5)做办公品理工作做办公品领登记需发做浪费时清点便时补充办公品满足家工作需
(6)做办公室设备维护保养工作
(7)协助办公室做节假日排班值班等工作确保节假期间集团安全保卫工作
(8)认真时高效率做领导交办工作
日常事物工作中定遵循精细准原精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格办公室项规章制度办事
2.行政工作中做点:
(1)做领导服务:时完成办公室集团部理部门交办项工作成领导助力助手急领导急想领导想勤跑腿汇报参谋助手
(2)做部门服务:加强部门间信息员联络沟通系统快速传递信息保证信息公司部时准确传递位
(3)做员工服务:时集团员工信息公司领导反馈做员工领导沟通桥梁
(4)协助办公室完善集团项规章制度
(5)做信息保密工作:保存办公室常文档做存档保密工作时准确全面收集方面信息做存档工作
(6)做文书工作:时完成领导交办种文稿学种文字材料写作提高身写作功底
3.提高修养业务力方面做三点:
(1)积极参加集团安排基础性理培训提升身专业工作技
(2)领导事学工作验方法快速提升身素质
(3)通学提升知识层次
深知:力限发展机会限现知识济时代果快提升已力提高已业务水社会淘汰然提升首先良台认太洋集团台定会握次机会业务水身修养步提高实现高价值
4.工作
(1)协助力资源部做项工作
(2)协助财务部物业部项目部做相应工作
(3)协助子公司做项工作
(4)时认真准确完成时性工作
办公室文秘工作岗位琐碎繁杂根实际情况进行合理分工合理安排认真落实岗位责制确保工作井然条创造性工作断探索工作新思路新办法新验时增强工作创造性时定注意办事位越位提供服务干涉决策真正成领导参谋助手成沟通桥梁
办公室文员(会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发)工作职责:
1接听转接电话接访员
2负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3负责总理办公室清洁卫生
4做会议纪
5负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6负责传真件收发工作
7负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8做公司宣传专栏组稿
9公司印信理规定保公章负责
10做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11月环保报表邮寄社保表
12理员工事档案材料建立完善员工事档案理严格档手续13社会保险投保申领
14统计月考勤交财务做帐留底
15理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16接受时工作
直属部门:店部门直属级:部门理适范围:店部门文员般工作员工作职责:
1.字处理工作
2.信息传达
3.文件档保
4.工作记录
5.访客通报接
6.工作区域清洁
工作:
1.完成公司部门交办事项追踪结果时汇报
2.完成日常正常辖范围工作
3.接听电话做留言记录讯息处理
4.工作资料保存分类档保
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询影响职工作情况带顾客求点顾客询问知容动帮助咨询相关工作员直问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.外联络部门维持友联系
篇三:办公室文秘职责岗位责制
公司办公室文秘职责岗位责制办公室文秘工作职责:
办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作
二负责种文件起草装订传递工作时处理级文件签收传递催办做文件回收清退销毁工作做文秘档案收集理保密工作
三做种会议记录会务工作
四办理单位员招聘录培训教育绩效考核晋级晋职薪资福利类保险统计报表等事项具体事宜
五做单位印章理规定开具介绍信
六做访接工作
七做联网微机理工作天定时开机接收文件做信息收集报送工作
八负责单位办公品采购供应工作
九完成领导交办务种应急事务处理办公室文秘岗位责制:
1负责拟写总理安排起草种文件材料确保时间质量
2协助办公室处理日常事务做接信访等工作负责关文稿起草修订编写校核印发工作
3负责参加公司关会议活动做组织记录督办落实工作
4作信息调研工作常深入基层解情况掌握动态定期定期公司领导提供信息
5加强身学断提高业务素质工作力
6负责公司召开种会议会前准备会整理工作
7做保密工作
篇四:办公室文秘工作职责
办公室综合文秘工作职责
办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作
二负责种文件起草装订传递工作时处理级文件签收传递催办做文件回收清退销毁工作做文秘档案收集理保密工作
三负责公司重会议记录会议纪整理会务工作
四协助办公室做公司工作总结负责传真件接收做传真信息收集报送工作
五协助办公室做企业文化建设工作搞外宣传公关系
六接听电话做记录
七做办公室类办公设备保养维护办公室清洁整洁
八协助办公室做公司宾接工作
九完成领导交办务种应急事务处理18
篇五:办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作认真热情态度蔼做积极动推诿拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出差错
四时准确领导关员传达级机关关部门通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议通知记录办公会议纪决议决定起草印发时协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
办公室(副)岗位责制
着办公室职责负责持办公室全面工作
二理领导负责组织起草公司行政综合性工作报告决议规划决定等文件负责种事项通知会议决定草拟发布
三负责办公室部基础建设业务知识学监督检查部门岗位责制执行努力提高工作水工作效率
四协助理组织安排理办公会议议程做会议记录时负责检查会议执行情况
五负责审核公司名义发决定报告等文稿时转呈领导签阅建立相应登记薄
六认真时处理批转传阅级关文件事项通知
七负责公司事档案统计等项工作
八负责公司安全保卫工作
九负责组织协调部门性综合性工作时做领导交办事宜
十注意解全局关情况问题搞信息反馈工作提出解决办法领导决策提供参考
十会支部抓办公室政治业务学思想政治工作坚持两文明起抓
出纳员岗位责制
职责1严格遵守财政策财纪律遵守现金理制度银行结算制度接受银行监督
2办理现金收付银行结算业务重开支项目必须会计员审核签章
3严格控制签发空白支票银行规定合理支票
4登记现金银行存款日记帐保现金增值税专发票办理现金提取存储业务
5保关印鉴空白支票空白收
6核银行存款帐编制银行存款帐余额
7蚶盘点库存现金掌握银行存款额做日余额月终总帐核余额致
二权限
1违反现金理规定银行结算制度收付业务权拒绝办理
2符合求会计证数字书写清印件全原始单会计证符汇出单位详清权拒绝办理
3非领导批准部门金库保现金物件
4规定求填写支票款单支票时清理报帐部门权拒绝方支票财务报告
支部书记岗位责制
支部书记学校委领导负责持全公司支部全面工作
二认真贯彻执行学校委计划决议组织员群众认真学马列义毛泽东思想学基知识员进行思想教育
三研究安排支部工作组织支部员组织生活监督员切实履行员义务
四密切联系群众解员群众思想工作学情况围绕营活动做常性思想政治工作
五常讨公司营理工作重问题研究组织保证完成务措施加强工会团支部领导充分发挥纽带助手作教育员职工服领导遵纪守法遵守劳动纪律规章制度
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