办单位:华农社团联合会
承办单位:华农公关系协会
协办单位:华农吉舞蹈协会
赞助单位:
活动策划书目录:
1 前言
2 市场分析
3 活动介绍
4 工作计划
5 宣传计划
6 商家补偿计划
7 费预算
前言
作青春代言学生总洋溢着年轻活力充满着狂热激情新奇刺激型活动必定会踊跃参全程投入类活动必办协会知名度提高时赞助商家达想佳宣传效果家丰收年十月活动开展时机产品宣传佳时间形象策划棒时段新生学生活已
进入正轨切相利该月功课相月份少会更时间组织参活动更况学校活动月时候完全开放活动气氛宣传黄金月组织率先策划出极具创意活动组织新生中树立良公众形象样公司月做效宣传公司树立稳固公寓品牌更快占片超两万市场公关系协会作华农学生声高协会组织会错黄金时机呢协会精心策划次公寓狂欢夜联欢party次活动策划年成功举办圣诞party验总结通整公关协会筹备委员会分析讨极具权威性况次活动华农公关协会具特色招牌活动学年重头戏校团委社团联合会等官方组织高度重视予力支持配合外活动校兄弟协会学生组织外校团体特邀嘉宾……鼎立相助参届时必活动参者感耳目新兴奋已赞助商情享受投资少回报高乐趣华农公关协会会奋斗底
二市场分析(投资高校活动优势)
1 电视报刊传媒相学校宣传良性价少资金做宣传
2学校消费域集中针性强产品品牌容易深入民心中高校学生作现代青年喜欢追求新鲜刺激浪漫展示性表现时尚活动商家party种刺激狂野活动中进行宣传效果想知
3年年新生条件允许话商家公关系协会建立长期友合作关系年策划次圣诞party会商家公寓外知名度断加深甚石牌高校极具长远意义
4便捷活动申请:商家公寓高校搞宣传促销活动定系列申请通公关协会合作贵公司方便快捷获校方批准协会部门力协作配合
5高效廉价宣传:校活动中积累少宣传验学校建强宣传网短时间达宣传效果足够力资源贵公司完成宣传活动
6次活动两万解少超500进场参(场限进太)会五山高校区广流传
7假类活动度成功举办华农公关协会会年圣诞节推动广州高校策划更型圣诞联欢party盛况必定空前次活动作关键炮意义深远商机限
三活动介绍
1 活动目:
次活动着丰富公寓文化活跃校园气氛提高会员积极性型特色活动
2 组织机构:
办单位:华南农业学社团联合会
承办单位:华南农业学公关系协会
协办单位:华南农业学吉协会舞蹈协会
赞助单位:
3 活动时间:
XX1116晚7:30——10:50
4 活动点:
五山学生公寓饭堂三楼
5 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 卖部
6 活动容:
天活动详细容理事委员会策划里份详细方案活动开展前暂公开活动流程见工作计划7活动进程
四工作计划
1 申请审批:
XX年11月6日前落实策划审批场申请工作(秘书部负责)
2 寻找合作组织
XX年11月1日前落实合作机构合作项目(会长负责)
3 寻找赞助单位
XX年11月13日前落实赞助情况(外联部负责)
4 邀请嘉宾
XX年11月13日前落实嘉宾情况(秘书部负责)
5 筹备资金
XX年11月15日前落实物资金钱筹备工作包括:赞助资金申请资金门票收取(财务部负责)
6 现场布置
活动天组织部力资源部负责
7 活动进程
时间 容 备注
12:30 布置现场 分工细效率高
17:00 吃饭休息 注意道具食品保护
18:30 清场整理 保证非工作员离开
19:20 理事守岗位 注意换班安排
19:30 会员嘉宾非会员进场 序排队防止拥挤逃检
19:30 速配换礼品跳舞 序排队
20:00 持出场开场白介绍嘉宾介绍节目环境 语出惊
20:10 会长致词宣布开幕 气魄激情
20:20 游戏1 配游戏
2035 吉协表演 准备快
20:50 游戏2 配游戏
21:10 舞协表演 2舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教跳
21:35 游戏3 配游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品派送 心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 happy底
23:20 清理现场 头尾
8 员分工
力资源部负责
9 清场处理
全体理事负责
五宣传计划
项目 容 时间频率效果备 注
网 络 宣 传 网址中建立专栏 量灌水:
社联网页社团网页
红满堂网站
学生公寓坛
高校bbs
party 前12周 分期阶段性进行 party踪报道 助网络力量公 司形象幅度推广仅华农校园学生公寓公司产品知推广整广州网络世界 华农红满堂网站广州高校知名网站学生公寓坛公寓学生流量网页该网站公寓学生说全免费
校 媒 体 华农广播站专栏 party前三天天 两次 校园媒体角度 进行力度宣传历 时较长次活动进程深入心时公 司品牌形象影响整 华农公寓 建议公司备1~2分钟录音节目华农广播站中专访播出相关资料已备刊物排版
横幅 教道公寓道悬挂 party前星期悬挂party结束 目然持续时间长公司私名义法申请横幅悬挂
刊物 社团声专版 party星期 永留华农社团录届新生均解 社联声华农校知名刊物
海报宣传 全校宣传栏 张贴型海报容激情 活力失清新高雅保证 相关活动宣传情况 体现赞助商利益party前周分2次粘贴 华农宣传栏 学生公寓宣传栏置校外口较活 口流动量路 宿舍区 建议公司参设计海报传单行制作求公司宣传达全面效果
传单派发 宿舍区宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍前星期分两次派发 传单派发公司形象家亲密 接触 传单连商家传单起派发
展板 公寓饭堂教三放块 party前星期踪报道天更新 位置摆放醒目受组织宣传影响该板公关协会独家拥
外校宣传 校宣传进展进行 步外校宣传兄弟院校 宣传栏中张贴海报 学生派发传单 活动前周左右公司形象推石牌 校广州高校界 次活动校展示协会风采公司品牌形象
产品展示会 活动会场外设展览场 进行公司产品型展览会 活动天 公司产品展示 吸引校士参观 路目光建议公司准备具公司特色音制品现场播放求效果佳
现场介绍shpw 华山饭堂公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果形象生动帅哥演唱漂亮性感女郎派单效果更妙种方法效果证实响
六 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 次活动××公寓狂欢夜等命名 赞助总金额半数方冠名权
传单宣传 传单公司赞助商身份出现时派发公司传单 该项目独立
册子宣传 公司新宣传册子协助派发 商家提供
海报宣传 海报商家赞助商身份出现印公司标志物 商家行设计
易垃宝宣传 商家易拉宝协活动天协助摆放 商家设计提供
展板宣传 展板贴部分赞助商身12张海报 板受组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商传单海报协包办校公寓宣传栏张贴 两三会更新次
横幅宣传 公寓学校道悬挂带商家特色横幅 太商业化
升空气球横幅 公寓学校道悬挂带商家特色横幅 太商业化
网站宣传 次活动网站报道中均融入公司文化 商家电子资料
广播台宣传 公司资料信息校广播台专栏播出 收宣传资金
现场show现场介绍赞助商 需商家提供实物资料
刊物宣传 刊物社团声踪报道 具历史价值
奖品宣传 奖品公司赞助印图案 跨域头面
产品宣传 公司产品作该活动唯指定品 赞助产品必须满足现场需方
工作员品宣传 工作员穿印商家标志服装工作现场道具等 该项目赞助跨公协学期活动
咨询点宣传 活动前两天活动天设点接受学生咨询介绍贵公司 咨询员点金钱回报
促销点宣传 活动天现场搞促销 收场费
现场宣传 party现场印商家特色道具进行布置 做带公司特色游戏
嘉宾发言 贵公司派代表参加活动活动期间嘉宾身份台发言 开始中间
现场鸣谢 活动期间公司名称口头鸣谢形式出现持表演者游戏者宣传商家口号标语等 效果十分明显
问卷调查 活动天咨询处进行问卷调查 抽奖
媒体宣传 必时邀请广州媒体采访 赞助较金额方
形象策划 公司活动商量合作策划形象show 校外均费算
产品代理 贵公司产品云风工作室代理 长期合作
七费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
海报 20份 5元 100元 手制公司提供
传单xx0份 006元 1200元折叠式传单力求精美面作公司次活动宣传面印号码活动举行前抽奖
展板 2块 免费 公协身拥
宣传栏 10 免费 学校身太商业收钱
入场卷 800张 005元 40元 张款式
册子 定 公司提供
易垃宝 定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 条公寓条学校
广播台 120元 三天天两次
网站 100元 少星期
场费 2 200元 400元 活动现场外面宣传
片摄影 8筒 80元 640元 含菲林电池晒相翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租天
道具 100元 包括化装游戏表演等
具 50元 包括透明胶塑料线剪刀等
奖品 50份 25元 200元 优胜者嘉宾
工作员饮水吃饭 100 5元 500元 具体天定
蜡烛 100支 02元 20元 持续时间长
纸碟 200 01元 20元 放食物
食品 500元 商家提供(瓜子花生水果等)
升空气球 1 500元 500元 予考虑
荧光棒 1000根 025元 250元 改物品气球哨子彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供
合计 5968元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥活动冠名权拥活动切商家补偿计划
(2)家联合赞助(考虑35家赞助商xx元左右)赞助冠名权赞助商作鸣谢单位出现活动享部分商家补偿计划条款具体赞助资金少决定
(3)商家选择宣传方式宣传方式赞助资金实物商家提供方案果双赢效果乐接受
赞助资金公司考虑实物赞助赞助活动礼物提供贵公司纪念品入场员果食品饮料公司赞助活动需食品饮料
次活动形式新颖阵容强盛象广泛节目精彩规模庞实华农必商家带预想宣传效果商机
次活动华南农业学公关系协会拥终解释权
华南农业学公关系协会
XX1028XX1116
会长签名:xx 138********
联系:
联系方式:
关拉赞助指导教材
1 熟悉学校协会
2 收集学校外活动信息通收集信息清楚什公司兴趣什公司没兴趣
3 锁定公司先该公司初步解寻求话题合作点
4 出发前准备资料学校类型活动面协会历史典资料
5 选择拍挡次拉赞助23组男女搭配分工:谁做记录谁解说谁回答问题
6 选择路线明确公司址(次家)公司负责先电话约时间
7 外出拉赞助拉赞助外行动代表着协会形象注意言行装束
8拉赞助财富拉拉赞助接触公司甚公司高层解运作思维然变成验财富
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