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英翰广告2015年年会策划草案
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1. 缔造精彩·闪耀未来英翰广告2015年年会策划案
2. 年会主题 庆祝英翰成立十二周年及南充分公司成立,于此我们以1+1大于二的主题进行整场年会的氛围营造。
3. 年会概述年会主题:缔造精彩·闪耀未来 英翰广告2015年年会策划案 年会地点: 年会时间: 年会人数:80人 年会调性:黑红、狂欢、庄重、温馨 主办部门:英翰广告公关部
4. 年会调性整场年会以黑色与红色为主,突出1+1主题。 整场年会着装将以黑色与红色。以喜庆、庄重相互相应,突出1+1年会主题。 整场年会以高雅、庄重及狂欢、放松两种相立的调性对比、凸显出1+1年会主题及重要性。从而给参与年会的每位同事带来年终的喜悦。
5. 年会流程入场签到 游园区 开场秀——魔幻气球雨 部门展示秀 微笑12年 奥斯卡流程表演、颁奖 年会用餐 慢摇狂欢 互动游戏 幸运抽奖 年货拍卖 年终深歌
6. 入场签到布置入口设置红地毯,增添到场同事的尊贵感与本次年会的档次感。 并以英翰LOGO刀旗放置年会会场通道,增强英翰广告公司年会宣传力度。
7. 入场签到入口设置签到墙供同事签到,签到后领取游园券。 签到环节: 签到同事将在签到处由工作人员以拍立得拍照后,用自己的照片换取签到墙上的玫瑰及抽奖券,并领取游园券入场。 签到墙设置: 签到墙由木工制作的黑色背景及15年年会主题1+1为签到墙签到道具。 1+1用亚克力制作成小凹槽,凹槽内放置玫瑰及相应的抽奖号。(每个凹槽将和抽奖号对应)
8. 进场入席为迎合年会主题,我们将把全场设置为红色桌布凸显年会调性的“红色”,还将在每桌设置黑色花瓶凸显年会调性的“黑色”主题。 为突出1+1的调性主题,我们将签到时换取的玫瑰由同事一齐放入每桌的黑色花瓶内,不仅有团结、集体的寓意还将作为黑红调性的凸显。
9. 游园区会场将设置游园区,游园区将根据游园会形式进行,增添年会趣味与融入感。 游园区将以签到时领取的游园券参与游园环节,并获取印章。盖满印章后将获得年会礼品一份。 (设置游园券的目的是为了避免混乱、增添游园趣味性) 每个游园项目还将为获胜同事准备相应“英翰币”。 (英翰币将根据游戏难度及得分情况进行发放) 英翰币用途: 将用于慢摇狂欢时游戏抵酒; 也可在慢摇狂欢环节帮别人抵酒赚取“英翰币”; 主要将用于之后的拍卖环节;
10. 开场秀——魔幻气球雨我们将以定制的网状黑布,拉满整个年会会场上空。黑布上将以上千个黑红气球堆叠。作为签到入席的氛围装饰。 全员到场后,网状黑布将跟随灯光秀拉开,上千个黑红气球将跟随壮丽的灯光秀,五彩斑斓的凭空落下作为现场氛围布置。以开场就给同事们一个惊喜,从而也为之后年会活动做铺垫。 还将由两个写有12周年的巨型气球相应落下,突出12周年1+1的年会主题。
11. 部门展示秀魔幻气球雨后全场灯光全黑,由一组追光等依次照亮每一桌每一个部门。被追光打中部门由部门自行组织一首特色歌曲或者舞蹈,介绍各自部门。 (具体展示内容,将在细案由各部门意见统一后体现)
12. 微笑12年以微笑12年作为整场年会的开场秀并引出领导讲话。 年会前期收集各部门各同事的笑容,并制作拼接成英翰12年的字样。 寓意12年有你有我还有他,英翰是一个值得微笑12年去对待的“家”
13. 奥斯卡年会流程整场年会节目与颁奖安排将根据奥斯卡流程进行。 提名——颁奖——节目演绎 以庄重、正统的形式进行,增强提名、颁奖的庄严氛围。
14. 年会用餐奥斯卡年会流程后,将进行晚宴用餐。 考虑到各部门各自工作交际、工作范畴将不设置祝酒环节。 让各部门自行敬酒、用餐。
15. 慢摇狂欢为将年会推向高潮,达到全场狂欢的目的。 我们将以慢摇吧方式进行,氛围的布置达到各部门共同狂欢的实质目的。 (慢摇狂欢将由吧桌吧椅为主具体现场布局由细案体现)
16. 互动游戏我们将设置互动游戏增强慢摇狂欢整体氛围。 互动游戏将以氛围性强、趣味性强的游戏为主。 本论互动游戏设置为惩罚制度: 以真心话大冒险、喝酒、即兴表演为主。 (惩罚制度目的是增强游戏性,两极化“英翰币”持有量为下个拍卖环节做铺垫)
17. 幸运抽奖慢摇狂欢中,为将年会氛围推向高潮为达到极致,我们将进行抽奖环节。 在慢摇狂欢中设置抽奖环节,将同事们的热情保持、高涨,一次又一次的释放。
18. 年货拍卖为增强年会连贯性,我们将以游园区获得的“英翰币”作为拍卖时的兑换货币使用。 因每位同事英翰币不统一,所以大大增强了团队合作购买目的。凝聚英翰团队力量也为之后的抽奖做氛围铺垫。
19. 年终深歌拍卖后由主持人宣布年会结束,现场将提供进行年终深歌K歌环节。(自行报名形式) 年会结束后,各部门同事将自行报名K歌,避免突然冷场达到暖场的氛围效果。
束***玉
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