学2013年迎新工作方案
题：喜庆热烈 谐安总求：加强领导全力赴周密安排精细实施明确责负责服指挥协调序坚守岗位首问负责热情服务细致周
基情况
（）报日期9月14日15日（专科生9月6日报研究生9月14日报）
（二）报点前湖校区北院前湖校区南院（医学院新生）青山湖校区（软件学院新生）东湖校区（研究生院医学专业新生）
（三）新生数（12194）前湖校区北院：7298（科生）+ 1934（研究生）9232前湖校区南院：1417（科生）青山湖校区：892（专科生）东湖校区：653（研究生）
（四）案含科技学院青学院抚州医学分院新生报
二前期准备（）召开协调会1迎新工作委（校长）办公室总协调学工委办学工处研究生院承办29月6日召开全校迎新工作协调会布置迎新工作制定总体工作方案3根学校迎新工作方案责单位9月9日前单位工作方案分送委（校长）办公室（联系：李爱民电话：83969032）学工委办学工处（联系：朱仁电话：）4单位需前湖校区设立迎新点须9月9日前报学工委办学工处（联系：罗京华电话：83969117）（前湖校区北院）医学院学工办（联系：谢冬辉电话：86360727）（前湖校区南院）5单位迎新工作员数须9日前报委（校长）办公室（联系：刘尧飞电话：）13日午领取迎新工作证
（二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊帮助新生熟悉报流程帮助新生家长解学校建设发展情况熟悉周边环境提供生活便利
（三）制作迎新工作手册专题网站迎新工作手册包括迎新工作方案迎新工作员联系电话等容迎新专题校园网家园网等网站发布
（四）员选拔培训关单位校生中选拔培训工作员协助做迎新项工作
（五）新生名册分专业分班编学号名册分宿舍分寝室编学生名册两册合二准考证号考生号姓名提供种查询做新生入学资格审查新生报统计工作
（六）收费准备分专业准备学费住宿费教材费票建设银行电子记卡账名单统计现金收费员安排工作程序确定等
（七）氛围营造设施保证1校园氛围整体策划实施开学典礼迎新文艺演出舞台搭建音响设置2校区道路建筑物灯光明学生宿舍电话网络检查落实水电家具检查维修食堂餐饮保障3设立咨询热线紧急求助电话24时安全保卫值班电话
（八）校外迎新点火车站汽车站码头迎新工作环境化学工程学院负责关
单位交部门联系落实设点位置停车点位置做标识横幅悬挂工作机场迎新工作学工委办学工处负责
（九）项服务落实军训服运动服体检外语电台接收机标准化品身份证办理学生贵重物品安全箱租户口迁移等项服务办理点时间安排
三报流程（）前湖校区北院1科生（学工委办学工处负责）报中心（学院迎新点）：学生公寓五栋前干道―五四东道标准化品学生贵重物品安全箱领取处：楼栋学生公寓活动室报时间：14日15日700―2400（计财处收费天1700）报程序：（1）学院迎新点交录取通知书二代身份证进行入学资格审查查询缴费住宿情况领取报程序单迎新专刊（2）已入学须知求通银行记卡缴足规定费学生学院迎新点领取学费住宿费教材费收校园卡未求通银行记卡缴足规定费学生学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续第（2）款程序继续办理关手续（3）学院设楼栋指定点办理学生安保险城镇医疗病补充保险标准化品购买手续贵重物品安全箱租手续收款收领取标准化品住房钥匙贵重物品安全箱入住（4）10号楼架空层购买军训服装（昌海楼军教部办理）（5）运动服（体育系）户口迁移证身份证（保卫处）书证（图书馆）体检（校医院）新生入学电子相片（学工处）团组织关系新生档案（学院辅导员）等手续责单位分发通知新生入学教育期间办理（6）报程序单交班级辅导员（辅导员收齐交学院）2研究生（研究生院负责）报点：研究生院楼报时间：14日800―1700报程序：（参科生报程序制定研究生报程序）
（二）前湖校区南院（医学院办公室负责）1报中心：新世纪广场2标准化品发放处：楼栋迎新点3报时间：14日15日700―2400（计财处收费天1700）
4报程序：（参前湖校区北院制定报程序）（三）青山湖校区（软件学院负责）1报中心：青山湖校区北区软件学院楼北楼厅2标准化品发放处：宿舍1楼栋会值班室3报时间：6日14日15日700―2400（财务处收费1700）4报程序：（参前湖校区北院制定报程序）（四）东湖校区（研究生院负责）1报中心：东湖校区南院学生活动中心2报时间：14日800―17003报程序：（参前湖校区北院制定报程序）四车辆安排（）路线1返前湖校区北院：火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站2返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站3返青山湖校区：火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站4前湖校区短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋（南院迎新点）车辆实际行车路线根实际情况进行安排调整（二）时间1600两辆客车载校外迎新员器材前湖校区出发校外迎新点2300接回2630安排车辆载前湖校区迎新员分青山湖东湖校区出发前湖1700接回学工委办学工处统计单位迎新工作员车计划9日前报勤集团运输服务中心（联系：黄俊电话：88304686）3路线时间安排班次校外迎新责单位勤集团运输服务中心商定五工作求1高度重视单位负责第责学院院长书记负责领导督查迎新工作委副书记学生总支书记必须坚守迎新工作线关职部门迎新期间应妥善安排员班值班确保新生入学报时学校项工作正常进行2热情服务迎新工作实行首问负责制工作员迎新流程学校方面情况必须做应知应会确保服务热情问必答求必应新生引路3确保安全学校统设立接点外点律准种名义接新生摆摊设点兜售物品学生宿舍留宿外学生家长陪员行解决住宿需校留宿相关院（系）登记安排时报学工处备案单位迎新工作员提高警惕注意安全防止发生新生家长身财产安全事（校园报警电话：83969110）4信息畅通学工委办学工处保卫处等做信息通报工作时统计报数关信息等应时报告单位应时关情况工作意见建议送委（校长）办公室学工委办学工处 附件1：新生入学工作安排附件2：迎新期间关单位工作职责 委（校长）办公室 XX年9月7日附件1：新生入学工作安排
时 间 容 持 备 注 9月16日 8301130 学院（系）领导骨干教师辅导员新生见面（时收集新生档案） 学院（系） 学院（系）负责联系场 14301630 组织召开第次题班会宣布班级时召集介绍入学教育安排求学间相互交流等 专职辅导员求导师参加 19002100 组织新生参加校情校史教育 专职辅导员时召集协助 9月17 日 8301130 组织新生参加行规范教育 专职辅导员时召集协助 14301630 组织新生参加安全防范教育 专职辅导员时召集协助 19002100 组织新生参加适应力教育 专职辅导员时召集协助 9月18日 8301130 组织新生参加心理健康教育 专职辅导员时召集协助 14301630 军训教官见面作军训准备
军教部教官专职辅导员协助 19002100 组织新生参加行规范教育 专职辅导员教唱老师 9月19日9月30日 1新生军训2军训期间组建时班委 学院（系）专职辅导员 9月24日 1开学典礼2迎新晚会3焰火晚会 （校）办宣传部学工委办学工处 院（系）专职辅导员等 前湖校区正气广场 10月1日10月7日 1新生填写学生学业（职业）生涯规划手册 2结合入学教育军训撰写心体会 学院（系）专职辅导员 学院（系）负责安排场 10月8日 1正式课 2签订安全承诺书 学院（系）专职辅导员 10月学期末 1组织新生参加专业思想教育 2组织新生参加职业生涯规划教育 3组织新生参加诚信感恩教育 4心中题新生中开展基知识入启蒙教育 5开展新生心理健康普查等 6针新生家长开展 三活动（封信张卡份表）加强家长学校沟通新生家长邮寄封信张家长学院沟通卡份新生性问询表 7组织新生参观校史馆昌海楼 学院（系）专职辅导员 注：述安排院（系）根情况适调整教室教务处联系车勤集团运输中心联系附件2：迎新期间关单位工作职责
委（校长）办公室1协调迎新期间部门工作2前湖校区北院校园氛围营造总体设计前湖校区北院迎新点摊位安排布置3协调前湖校区南院校园氛围营造迎新点摊位安排布置4协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造迎新点摊位安排布置5迎新准备工作督促检查9月13日中午前安排校领导检查迎新项准备工作6拟定开学典礼议程负责国歌生日歌生日蛋糕关乐曲等准备7开学典礼嘉宾邀请8级部门报告开学典礼迎新晚会等活动时间点9负责开学典礼迎新晚会嘉宾区域划分会场布置席台（舞台）演员更衣帐篷搭建装饰会标嘉宾区域饮水供应10代拟开学典礼外请嘉宾校领导讲话稿汇总发言名单审定发言稿11定制迎新学生工作员文化衫统制发迎新工作牌129月13日前完成新生寝室电话线路检修13协调车辆安排校短途运输工作14学校总值班员安排（24时学校总值班电话83969099）二医学院办公室1负责前湖校区南院校园氛围营造总体设计设置路口引导标识做迎新点摊位安排布置2负责班接送新生车辆安排23协助环境化学工程学院做医学院新生接站工作3组织新生前前湖校区参加开学典礼迎新晚会等活动三学工委办学工处招处团委19月9日前完成新生报系统调试院系迎新工作员进行操作岗前培训9月13日前完成新生报须知等型展板制作2分类印制新生花名册报程序单迎新工作手册9月13日学院办理交接手续9月13日前完成新学工干部培训工作3新生入学教育计划安排准备学材料9月9日发放学生手册9月13日前完成校外迎新点条幅太阳伞绶带等制作移交环境化学工程学院4制作机场迎新线路宣传单安排机场迎新引导咨询工作员5负责新生入学电子相片采集工作6准备100床草席部分饮水驱蚊品供家长时负责准备前湖校区报中心纯净水次性水杯
7负责校区新生住房调配安排协调楼栋新生标准化品学生贵重物品安全箱发放配齐学生公寓寝室钥匙学院办交接手续8做提前滞校新生接工作9设立热线电话83969129（前湖校区北院）83827200（前湖校区南院）88304456（软件学院）安排值班员10昌家园网设立迎新页介绍迎新关事宜开展新生入学报道开办入学教育安全展119月13日完成学院教学楼学生公寓迎新氛围营造（求学院楼栋迎新标语）做迎新准备工作检查12完成开学典礼新生代表新生家长代表老生代表遴选发言稿审核发言材料送委（校长）办公室文秘科审定13负责开学典礼迎新晚会区域划分观众组织组织学生礼仪队纠察队参开学典礼迎新文艺演出焰火晚会相关工作14负责开学典礼新生奖学金颁奖组织新生入学誓词拟定印制领誓遴选15设立生源信贷款咨询点宣传关政策工作流程负责新生绿色通道（前湖北院游泳馆南厅前湖南院第床医学院2楼会议室）审批相关事宜做贫困新生爱心红包爱心礼包发放准备工作负责迎新晚会灾区新生代表遴选爱心红包爱心礼包准备工作16安排学生社团宣传招新场组织学生会青志协社团联合会等参加迎新工作设立咨询处迎新导做家长新生车进城秩序维护工作
四勤处（勤集团）1做迎新车辆员安排列出安排表车辆均应前湖校区北院前湖校区南院（医学院）等明显标志29月13日前会环境化工学院火车站汽车站交通制部门协调校外迎新点停车事宜3火车站附设司机休息室医务员值班室留辆客车干值班员火车站作深夜昌学生家长时休息处4负责迎新前期准备工作器材员运输接送新生家长市区新建县住宿负责医学院软件学院新生前湖校区参加开学典礼迎新晚会接送5求准备迎新点电源灯光保障迎新期间学生公寓水电供应凌晨1点保障迎新期间校区路灯景观灯正常明保障开学典礼迎新晚会电力供应做时停电应急预案6负责校园环境卫生勤设施维护校园花草美化点缀7学生公寓供电供水家具安排专负责时维修8加强保安力量确保楼栋安全秩序协助楼栋做深夜滞留家长安置工作9做青山湖校区膳磁卡饭菜票准备工作食堂适延长餐时间（晚餐2000）非餐时间开设值班专窗2400增加菜肴花色品种提高饭菜质量确保食品安全开设足量清真窗口五保卫处1做迎新工作安全预案牵头迎新工作安全隐患进行排查2负责校区报中心秩序维护安排校园110值班员（24时安全保卫值班电话83969110）负责交警部门联系协调交通车辆停放等事宜3负责设置前湖校区北院南院路口引导牌进出校区车辆理制定行车路线划定停车区域制作迎新指挥车工作车标识4加强报中心学生公寓治安巡逻岗哨清违章摊点流动摊贩5负责焰火晚会等型活动级公安部门报告划定晚会安全隔离区做安全保卫工作需学生协助应需学生数提前告知学工处国防生办6根求派出足够警力配合校外迎新点工作7时通知新生办理户口迁移证身份证点时间安排8负责迎新期间校园游览车统理调配确保新生校园交通畅便利信工机电环化材料研究生院等学生公寓距报中心较远学院配备专门运力配
备醒目标志六教务处1负责开学典礼发言教师代表遴选审稿交委（校长）办公室文秘科审定2准予参加迎新工作校生办理请假手续作新生课准备工作时发放教材3做理工试验班招生宣传报名选拔工作做英语分级编班工作计算机基础课程测试等考务工作4组织优秀富验教师学生第堂课活动典教育立志勉励学生学生终生受益七计财处1做专业学费住宿费收费收前期准备工作负责报中心收费工作2银行联系确保收费员力量充足收费手续快捷便利求迎新期间校银行网点增派力量提款机备款充足39月13日前票证校园卡等学院办理交接手续八宣传部1负责迎新专刊组稿编辑印发组织稿件加强宣传烘托气氛联系新闻媒体做宣传报道工作2负责迎新晚会策划组织3通告出租汽车公司交通电台组织运力前湖校区新生家长提供交通便利
九基建处负责相关场基础设施维护维修正气广场观众座位席清理等工作十资产处1做新生报道期间场馆免费开放工作2开放前湖校区室体育馆等解决住宿新生家长休息十现代教育技术中心1做迎新工作新闻报道摄制工作做开学典礼迎新文艺晚会现场录播准备实施确保校区电视信号畅通2制作迎新专题宣传片新生家长介绍学校改革建设发展概况昌新闻电视频道循环播放十二网络中心1提前制作新生校园卡移交计财处确保校区卡通系统正常运行提前校区迎新点进行网络布线新生报系统校园网接入提供保障2做免费教育网学生电子信箱宣传开通工作做学生公寓线宽带线网络理服务工作十三公费医疗办校医院1做新生城镇居民医疗保险病险收费准备工作盖公章收等相关材料移交学工处2加力度做新生体检工作确保体检时序高效进行3火车站汽车站等迎新点提供医疗服务十四环境化工学院1运输中心道校外迎新点勘察落实制定工作方案做铁路公路公安城等部门沟通协调2安排迎新员9月9日前安排表报学工处3准备欢迎新学南昌学新生接站等横幅标志迎新点桌椅太阳伞饮料等分前湖校区南院北院青山湖校区报新生提供醒目提示辆车出发时予口头提醒十五教育学院体育系负责新生运动服尺码登记运动服发放工作十六军教部19日前军训服装发放点发放安排告知相关部门院系安排员做军训服装发放工作2负责军训安排十七图书馆做新生读者数库建设工作安排新生利图书馆文献资源入馆教育十八心理健康教育中心1开展心理迎新系列活动开展新生家长心理健康教育讲座编辑出版心灵约报纸心理迎新专刊举办迎新心理漫画展版宣传新生发放心理卡片宣传心理健康知识2做新生心理测试建档工作十九研究生院1参述关求做研究生迎新项工作2组织研究生参加开学典礼迎新晚会二十国际交流学院组织留学生参加开学典礼迎新晚会二十高等研究院校区设立硕实验班报名点负责报名等相关工作二十二院（系）1制定院（系）迎新工作方案召开政联席会专题研究部署开展迎新工作员培训新生班级辅导员岗培训工作2负责迎新点新生住楼栋接引导行李搬运工作
3院（系）派出3名干部教师院（系）负责带队负责前湖校区报中心院（系）迎新工作（院系迎新老师天1700撤离项第8条中指定员接）4负责院（系）新生寝室清扫床位安排床位安排花名册报学工处认真检查登记验收新生寝室项设施家具9月9日前确保新生寝室电水设施家具等配备位5制定楼栋迎新详细工作程序安排环节工作班次建立交接班工作记录6安排辅导员学生协助办理学生安保险城镇居民医疗病保险做标准化品学生贵重物品安全箱保发放工作做宣传解释工作通新生名册办理述手续新生时统计确保进度负责办理报手续新生标准化品暂手续审批登记7做提前校新生家长接工作8安排学工干部学生干部做13日14日15日夜间（天17002400）迎新工作（夜间迎新负责联系方式9月9日前报学工处）做深夜滞留新生家长时住宿安排9院（系）领导相关学科专业负责骨干教师代表新生作专业介绍院（系）领导迎新期间新生做专业导师安排提出具体工作求10协助关部门发放票证校园卡等119月7日前报学生寝室安排表（电子版）学生住宿理服务中心9月8日前新生辅导员名单带班级联系电话等信息通办公网报学工处信息科（联系：陈志高电话：83969222）12软件学院落实迎新项工作安排组织新生代表前前湖校区参加开学典礼迎新晚会等活动艺术设计学院会关部门做迎新晚会节目准备工作
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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题：喜庆热烈 谐安总求：加强领导全力赴周密安排精细实施明确责负责服指挥协调序坚守岗位首问负责热情服务细致周
基情况
（）报日期9月14日15日（专科生9月6日报研究生9月14日报）
（二）报点前湖校区北院前湖校区南院（医学院新生）青山湖校区（软件学院新生）东湖校区（研究生院医学专业新生）
（三）新生数（12194）前湖校区北院：7298（科生）+ 1934（研究生）9232前湖校区南院：1417（科生）青山湖校区：892（专科生）东湖校区：653（研究生）
（四）案含科技学院青学院抚州医学分院新生报
二前期准备（）召开协调会1迎新工作委（校长）办公室总协调学工委办学工处研究生院承办29月6日召开全校迎新工作协调会布置迎新工作制定总体工作方案3根学校迎新工作方案责单位9月9日前单位工作方案分送委（校长）办公室（联系：李爱民电话：83969032）学工委办学工处（联系：朱仁电话：）4单位需前湖校区设立迎新点须9月9日前报学工委办学工处（联系：罗京华电话：83969117）（前湖校区北院）医学院学工办（联系：谢冬辉电话：86360727）（前湖校区南院）5单位迎新工作员数须9日前报委（校长）办公室（联系：刘尧飞电话：）13日午领取迎新工作证
（二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊帮助新生熟悉报流程帮助新生家长解学校建设发展情况熟悉周边环境提供生活便利
（三）制作迎新工作手册专题网站迎新工作手册包括迎新工作方案迎新工作员联系电话等容迎新专题校园网家园网等网站发布
（四）员选拔培训关单位校生中选拔培训工作员协助做迎新项工作
（五）新生名册分专业分班编学号名册分宿舍分寝室编学生名册两册合二准考证号考生号姓名提供种查询做新生入学资格审查新生报统计工作
（六）收费准备分专业准备学费住宿费教材费票建设银行电子记卡账名单统计现金收费员安排工作程序确定等
（七）氛围营造设施保证1校园氛围整体策划实施开学典礼迎新文艺演出舞台搭建音响设置2校区道路建筑物灯光明学生宿舍电话网络检查落实水电家具检查维修食堂餐饮保障3设立咨询热线紧急求助电话24时安全保卫值班电话
（八）校外迎新点火车站汽车站码头迎新工作环境化学工程学院负责关
单位交部门联系落实设点位置停车点位置做标识横幅悬挂工作机场迎新工作学工委办学工处负责
（九）项服务落实军训服运动服体检外语电台接收机标准化品身份证办理学生贵重物品安全箱租户口迁移等项服务办理点时间安排
三报流程（）前湖校区北院1科生（学工委办学工处负责）报中心（学院迎新点）：学生公寓五栋前干道―五四东道标准化品学生贵重物品安全箱领取处：楼栋学生公寓活动室报时间：14日15日700―2400（计财处收费天1700）报程序：（1）学院迎新点交录取通知书二代身份证进行入学资格审查查询缴费住宿情况领取报程序单迎新专刊（2）已入学须知求通银行记卡缴足规定费学生学院迎新点领取学费住宿费教材费收校园卡未求通银行记卡缴足规定费学生学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续第（2）款程序继续办理关手续（3）学院设楼栋指定点办理学生安保险城镇医疗病补充保险标准化品购买手续贵重物品安全箱租手续收款收领取标准化品住房钥匙贵重物品安全箱入住（4）10号楼架空层购买军训服装（昌海楼军教部办理）（5）运动服（体育系）户口迁移证身份证（保卫处）书证（图书馆）体检（校医院）新生入学电子相片（学工处）团组织关系新生档案（学院辅导员）等手续责单位分发通知新生入学教育期间办理（6）报程序单交班级辅导员（辅导员收齐交学院）2研究生（研究生院负责）报点：研究生院楼报时间：14日800―1700报程序：（参科生报程序制定研究生报程序）
（二）前湖校区南院（医学院办公室负责）1报中心：新世纪广场2标准化品发放处：楼栋迎新点3报时间：14日15日700―2400（计财处收费天1700）
4报程序：（参前湖校区北院制定报程序）（三）青山湖校区（软件学院负责）1报中心：青山湖校区北区软件学院楼北楼厅2标准化品发放处：宿舍1楼栋会值班室3报时间：6日14日15日700―2400（财务处收费1700）4报程序：（参前湖校区北院制定报程序）（四）东湖校区（研究生院负责）1报中心：东湖校区南院学生活动中心2报时间：14日800―17003报程序：（参前湖校区北院制定报程序）四车辆安排（）路线1返前湖校区北院：火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站2返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站3返青山湖校区：火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站4前湖校区短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋（南院迎新点）车辆实际行车路线根实际情况进行安排调整（二）时间1600两辆客车载校外迎新员器材前湖校区出发校外迎新点2300接回2630安排车辆载前湖校区迎新员分青山湖东湖校区出发前湖1700接回学工委办学工处统计单位迎新工作员车计划9日前报勤集团运输服务中心（联系：黄俊电话：88304686）3路线时间安排班次校外迎新责单位勤集团运输服务中心商定五工作求1高度重视单位负责第责学院院长书记负责领导督查迎新工作委副书记学生总支书记必须坚守迎新工作线关职部门迎新期间应妥善安排员班值班确保新生入学报时学校项工作正常进行2热情服务迎新工作实行首问负责制工作员迎新流程学校方面情况必须做应知应会确保服务热情问必答求必应新生引路3确保安全学校统设立接点外点律准种名义接新生摆摊设点兜售物品学生宿舍留宿外学生家长陪员行解决住宿需校留宿相关院（系）登记安排时报学工处备案单位迎新工作员提高警惕注意安全防止发生新生家长身财产安全事（校园报警电话：83969110）4信息畅通学工委办学工处保卫处等做信息通报工作时统计报数关信息等应时报告单位应时关情况工作意见建议送委（校长）办公室学工委办学工处 附件1：新生入学工作安排附件2：迎新期间关单位工作职责 委（校长）办公室 XX年9月7日附件1：新生入学工作安排
时 间 容 持 备 注 9月16日 8301130 学院（系）领导骨干教师辅导员新生见面（时收集新生档案） 学院（系） 学院（系）负责联系场 14301630 组织召开第次题班会宣布班级时召集介绍入学教育安排求学间相互交流等 专职辅导员求导师参加 19002100 组织新生参加校情校史教育 专职辅导员时召集协助 9月17 日 8301130 组织新生参加行规范教育 专职辅导员时召集协助 14301630 组织新生参加安全防范教育 专职辅导员时召集协助 19002100 组织新生参加适应力教育 专职辅导员时召集协助 9月18日 8301130 组织新生参加心理健康教育 专职辅导员时召集协助 14301630 军训教官见面作军训准备
军教部教官专职辅导员协助 19002100 组织新生参加行规范教育 专职辅导员教唱老师 9月19日9月30日 1新生军训2军训期间组建时班委 学院（系）专职辅导员 9月24日 1开学典礼2迎新晚会3焰火晚会 （校）办宣传部学工委办学工处 院（系）专职辅导员等 前湖校区正气广场 10月1日10月7日 1新生填写学生学业（职业）生涯规划手册 2结合入学教育军训撰写心体会 学院（系）专职辅导员 学院（系）负责安排场 10月8日 1正式课 2签订安全承诺书 学院（系）专职辅导员 10月学期末 1组织新生参加专业思想教育 2组织新生参加职业生涯规划教育 3组织新生参加诚信感恩教育 4心中题新生中开展基知识入启蒙教育 5开展新生心理健康普查等 6针新生家长开展 三活动（封信张卡份表）加强家长学校沟通新生家长邮寄封信张家长学院沟通卡份新生性问询表 7组织新生参观校史馆昌海楼 学院（系）专职辅导员 注：述安排院（系）根情况适调整教室教务处联系车勤集团运输中心联系附件2：迎新期间关单位工作职责
委（校长）办公室1协调迎新期间部门工作2前湖校区北院校园氛围营造总体设计前湖校区北院迎新点摊位安排布置3协调前湖校区南院校园氛围营造迎新点摊位安排布置4协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造迎新点摊位安排布置5迎新准备工作督促检查9月13日中午前安排校领导检查迎新项准备工作6拟定开学典礼议程负责国歌生日歌生日蛋糕关乐曲等准备7开学典礼嘉宾邀请8级部门报告开学典礼迎新晚会等活动时间点9负责开学典礼迎新晚会嘉宾区域划分会场布置席台（舞台）演员更衣帐篷搭建装饰会标嘉宾区域饮水供应10代拟开学典礼外请嘉宾校领导讲话稿汇总发言名单审定发言稿11定制迎新学生工作员文化衫统制发迎新工作牌129月13日前完成新生寝室电话线路检修13协调车辆安排校短途运输工作14学校总值班员安排（24时学校总值班电话83969099）二医学院办公室1负责前湖校区南院校园氛围营造总体设计设置路口引导标识做迎新点摊位安排布置2负责班接送新生车辆安排23协助环境化学工程学院做医学院新生接站工作3组织新生前前湖校区参加开学典礼迎新晚会等活动三学工委办学工处招处团委19月9日前完成新生报系统调试院系迎新工作员进行操作岗前培训9月13日前完成新生报须知等型展板制作2分类印制新生花名册报程序单迎新工作手册9月13日学院办理交接手续9月13日前完成新学工干部培训工作3新生入学教育计划安排准备学材料9月9日发放学生手册9月13日前完成校外迎新点条幅太阳伞绶带等制作移交环境化学工程学院4制作机场迎新线路宣传单安排机场迎新引导咨询工作员5负责新生入学电子相片采集工作6准备100床草席部分饮水驱蚊品供家长时负责准备前湖校区报中心纯净水次性水杯
7负责校区新生住房调配安排协调楼栋新生标准化品学生贵重物品安全箱发放配齐学生公寓寝室钥匙学院办交接手续8做提前滞校新生接工作9设立热线电话83969129（前湖校区北院）83827200（前湖校区南院）88304456（软件学院）安排值班员10昌家园网设立迎新页介绍迎新关事宜开展新生入学报道开办入学教育安全展119月13日完成学院教学楼学生公寓迎新氛围营造（求学院楼栋迎新标语）做迎新准备工作检查12完成开学典礼新生代表新生家长代表老生代表遴选发言稿审核发言材料送委（校长）办公室文秘科审定13负责开学典礼迎新晚会区域划分观众组织组织学生礼仪队纠察队参开学典礼迎新文艺演出焰火晚会相关工作14负责开学典礼新生奖学金颁奖组织新生入学誓词拟定印制领誓遴选15设立生源信贷款咨询点宣传关政策工作流程负责新生绿色通道（前湖北院游泳馆南厅前湖南院第床医学院2楼会议室）审批相关事宜做贫困新生爱心红包爱心礼包发放准备工作负责迎新晚会灾区新生代表遴选爱心红包爱心礼包准备工作16安排学生社团宣传招新场组织学生会青志协社团联合会等参加迎新工作设立咨询处迎新导做家长新生车进城秩序维护工作
四勤处（勤集团）1做迎新车辆员安排列出安排表车辆均应前湖校区北院前湖校区南院（医学院）等明显标志29月13日前会环境化工学院火车站汽车站交通制部门协调校外迎新点停车事宜3火车站附设司机休息室医务员值班室留辆客车干值班员火车站作深夜昌学生家长时休息处4负责迎新前期准备工作器材员运输接送新生家长市区新建县住宿负责医学院软件学院新生前湖校区参加开学典礼迎新晚会接送5求准备迎新点电源灯光保障迎新期间学生公寓水电供应凌晨1点保障迎新期间校区路灯景观灯正常明保障开学典礼迎新晚会电力供应做时停电应急预案6负责校园环境卫生勤设施维护校园花草美化点缀7学生公寓供电供水家具安排专负责时维修8加强保安力量确保楼栋安全秩序协助楼栋做深夜滞留家长安置工作9做青山湖校区膳磁卡饭菜票准备工作食堂适延长餐时间（晚餐2000）非餐时间开设值班专窗2400增加菜肴花色品种提高饭菜质量确保食品安全开设足量清真窗口五保卫处1做迎新工作安全预案牵头迎新工作安全隐患进行排查2负责校区报中心秩序维护安排校园110值班员（24时安全保卫值班电话83969110）负责交警部门联系协调交通车辆停放等事宜3负责设置前湖校区北院南院路口引导牌进出校区车辆理制定行车路线划定停车区域制作迎新指挥车工作车标识4加强报中心学生公寓治安巡逻岗哨清违章摊点流动摊贩5负责焰火晚会等型活动级公安部门报告划定晚会安全隔离区做安全保卫工作需学生协助应需学生数提前告知学工处国防生办6根求派出足够警力配合校外迎新点工作7时通知新生办理户口迁移证身份证点时间安排8负责迎新期间校园游览车统理调配确保新生校园交通畅便利信工机电环化材料研究生院等学生公寓距报中心较远学院配备专门运力配
备醒目标志六教务处1负责开学典礼发言教师代表遴选审稿交委（校长）办公室文秘科审定2准予参加迎新工作校生办理请假手续作新生课准备工作时发放教材3做理工试验班招生宣传报名选拔工作做英语分级编班工作计算机基础课程测试等考务工作4组织优秀富验教师学生第堂课活动典教育立志勉励学生学生终生受益七计财处1做专业学费住宿费收费收前期准备工作负责报中心收费工作2银行联系确保收费员力量充足收费手续快捷便利求迎新期间校银行网点增派力量提款机备款充足39月13日前票证校园卡等学院办理交接手续八宣传部1负责迎新专刊组稿编辑印发组织稿件加强宣传烘托气氛联系新闻媒体做宣传报道工作2负责迎新晚会策划组织3通告出租汽车公司交通电台组织运力前湖校区新生家长提供交通便利
九基建处负责相关场基础设施维护维修正气广场观众座位席清理等工作十资产处1做新生报道期间场馆免费开放工作2开放前湖校区室体育馆等解决住宿新生家长休息十现代教育技术中心1做迎新工作新闻报道摄制工作做开学典礼迎新文艺晚会现场录播准备实施确保校区电视信号畅通2制作迎新专题宣传片新生家长介绍学校改革建设发展概况昌新闻电视频道循环播放十二网络中心1提前制作新生校园卡移交计财处确保校区卡通系统正常运行提前校区迎新点进行网络布线新生报系统校园网接入提供保障2做免费教育网学生电子信箱宣传开通工作做学生公寓线宽带线网络理服务工作十三公费医疗办校医院1做新生城镇居民医疗保险病险收费准备工作盖公章收等相关材料移交学工处2加力度做新生体检工作确保体检时序高效进行3火车站汽车站等迎新点提供医疗服务十四环境化工学院1运输中心道校外迎新点勘察落实制定工作方案做铁路公路公安城等部门沟通协调2安排迎新员9月9日前安排表报学工处3准备欢迎新学南昌学新生接站等横幅标志迎新点桌椅太阳伞饮料等分前湖校区南院北院青山湖校区报新生提供醒目提示辆车出发时予口头提醒十五教育学院体育系负责新生运动服尺码登记运动服发放工作十六军教部19日前军训服装发放点发放安排告知相关部门院系安排员做军训服装发放工作2负责军训安排十七图书馆做新生读者数库建设工作安排新生利图书馆文献资源入馆教育十八心理健康教育中心1开展心理迎新系列活动开展新生家长心理健康教育讲座编辑出版心灵约报纸心理迎新专刊举办迎新心理漫画展版宣传新生发放心理卡片宣传心理健康知识2做新生心理测试建档工作十九研究生院1参述关求做研究生迎新项工作2组织研究生参加开学典礼迎新晚会二十国际交流学院组织留学生参加开学典礼迎新晚会二十高等研究院校区设立硕实验班报名点负责报名等相关工作二十二院（系）1制定院（系）迎新工作方案召开政联席会专题研究部署开展迎新工作员培训新生班级辅导员岗培训工作2负责迎新点新生住楼栋接引导行李搬运工作
3院（系）派出3名干部教师院（系）负责带队负责前湖校区报中心院（系）迎新工作（院系迎新老师天1700撤离项第8条中指定员接）4负责院（系）新生寝室清扫床位安排床位安排花名册报学工处认真检查登记验收新生寝室项设施家具9月9日前确保新生寝室电水设施家具等配备位5制定楼栋迎新详细工作程序安排环节工作班次建立交接班工作记录6安排辅导员学生协助办理学生安保险城镇居民医疗病保险做标准化品学生贵重物品安全箱保发放工作做宣传解释工作通新生名册办理述手续新生时统计确保进度负责办理报手续新生标准化品暂手续审批登记7做提前校新生家长接工作8安排学工干部学生干部做13日14日15日夜间（天17002400）迎新工作（夜间迎新负责联系方式9月9日前报学工处）做深夜滞留新生家长时住宿安排9院（系）领导相关学科专业负责骨干教师代表新生作专业介绍院（系）领导迎新期间新生做专业导师安排提出具体工作求10协助关部门发放票证校园卡等119月7日前报学生寝室安排表（电子版）学生住宿理服务中心9月8日前新生辅导员名单带班级联系电话等信息通办公网报学工处信息科（联系：陈志高电话：83969222）12软件学院落实迎新项工作安排组织新生代表前前湖校区参加开学典礼迎新晚会等活动艺术设计学院会关部门做迎新晚会节目准备工作
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