团委学生会办公室规章制度
加强学生会办公室理维持正常工作秩序创造良工作环境树立学生会良形象加强部间协调合作确保学生会工作活动利进行特制定制度
第条物品理制度
1针办公室辖物品进行分类整理入柜保存列出物品清单印物品实时出记录表定期做物品检查核实保证办公室物品丢失
2部研究生需办公室物品时应首先支会办公室员意值班员取出相应物品做物品出记录（具体填入物品出记录表）期未相应物品直接追究第责（物品者）第二责（物品出者）
3针外院员出院物品样先支会院办公室核实院突情况意方出抵押相应证件（学生证身份证效）中介签字直接负责物品追逾期未者天收取相应罚金
4办公室物品未允许概许私出带出办公室物品出期间损坏作相应全额赔付
第二条值班制
1办公室值班实行部门轮岗负责制部直接安排员办公室值班（部协调
）办公室直接针部部长部长直接负责部员安排（天部值班员局限保证值班时间值班员岗）席团成员带班负责
2办公室值班情况席团做定期检查岗情况组织部纪检部做检查记录列入部学生干部考核项目中
3值班员岗应委办公室团委办公室报做值班记录值班程中切实责查三网页新闻通知时传达未时间绝离岗离岗时锁门窗保证办公室清洁
值班时间：午9：00——11：30午2：30——5：00
第三条财务制度
1团委学生会部门收入（包括拉赞助宣传费票务费场费等）须实报办公室席团办公室做统保支出
2进行项活动前团委学生会部应费预算费申请交办公室席团审议方费
3学生会部门发票收定期办公室申请费报销时须注明具体途花费手签字等核实误办公室交席团审核统拨付款项
4办公室财务理员应做发票收存档记录工作定期做财务总结财务公布
第四条档案理制度
1办公室档案分学生干部档案活动档案两类档案定期做档案整理类确保档案完整保密
2学生干部档案学生会部分类整理部型活动活动档案部整理（包括学期活动计划活动申请策划预案总结通讯等容）
3入档档案做入档前登记记录类档案保证档案完整方入档已档档案核查中发现缺少文件应时加相应文件
4关员需相关档案须办公室席团意作登记方时入档
5定期已失价值档案进行清理销毁做记录
第五条具体工作制度
1办公室接收院团委席团席团活动会议通知应时传达相关部做相关安排
2部举办院系型活动前月应办公室索取活动申报表办公室转交席团审定通活动前两周递交办公室活动策划（预案应急预案等）部门协调方案物品清单预算三项式两份活动结束周活动总结交办公室
3涉紧急活动办部门办公室席团商议直接开展活动活动结束递交办公室活动相关材料
4办公室接申请表协调部活动时间安排接活动策划时活动办部做沟通协调工作召开部协调会议做部间协调安排相关物品员等
5办公室员院系活动实行轮岗专项负责制办公室员充分投入办公室工作中员协调合作
6办公室协助组织部部活动申请表策划实行检查纳入部门考核中
第六条
1办公室做团委学生会次例会会议记录定期召开办公室部会议
2时传达相关信息收集院系种信息席团提供信息资源
第七条
1．严禁办公室吸烟酗酒牌搞私聚会
2．严禁办公室乱扔果皮纸屑吐痰部门需保持办公室卫生次活动完毕（做宣传板开会值班等）必须办公室布置整齐清扫干净
3．天参加值班学生干部须准时签特殊情况法参加应提前席办公室请假
4．值班员必须值日表准时办公室值班签做日常事务（包括办公室天卫生）特殊事件应时席汇报
5．学生会公财产统办公室理外权属办公室办公室须做登记手续员须办公室办理出手续部门员未意意外
6．办公室须做部门考勤工作严格执行考核制度
7．例会集体出校参加活动必须佩带校徽
8．例会时律手机调振动静音
注：
1条例希学生会成员严格遵守积极营造良工作环境
2制度公布日起开始试行解释权院学生会办公室
3条例需完善希位学生干部积极反馈意见
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加强学生会办公室理维持正常工作秩序创造良工作环境树立学生会良形象加强部间协调合作确保学生会工作活动利进行特制定制度
第条物品理制度
1针办公室辖物品进行分类整理入柜保存列出物品清单印物品实时出记录表定期做物品检查核实保证办公室物品丢失
2部研究生需办公室物品时应首先支会办公室员意值班员取出相应物品做物品出记录（具体填入物品出记录表）期未相应物品直接追究第责（物品者）第二责（物品出者）
3针外院员出院物品样先支会院办公室核实院突情况意方出抵押相应证件（学生证身份证效）中介签字直接负责物品追逾期未者天收取相应罚金
4办公室物品未允许概许私出带出办公室物品出期间损坏作相应全额赔付
第二条值班制
1办公室值班实行部门轮岗负责制部直接安排员办公室值班（部协调
）办公室直接针部部长部长直接负责部员安排（天部值班员局限保证值班时间值班员岗）席团成员带班负责
2办公室值班情况席团做定期检查岗情况组织部纪检部做检查记录列入部学生干部考核项目中
3值班员岗应委办公室团委办公室报做值班记录值班程中切实责查三网页新闻通知时传达未时间绝离岗离岗时锁门窗保证办公室清洁
值班时间：午9：00——11：30午2：30——5：00
第三条财务制度
1团委学生会部门收入（包括拉赞助宣传费票务费场费等）须实报办公室席团办公室做统保支出
2进行项活动前团委学生会部应费预算费申请交办公室席团审议方费
3学生会部门发票收定期办公室申请费报销时须注明具体途花费手签字等核实误办公室交席团审核统拨付款项
4办公室财务理员应做发票收存档记录工作定期做财务总结财务公布
第四条档案理制度
1办公室档案分学生干部档案活动档案两类档案定期做档案整理类确保档案完整保密
2学生干部档案学生会部分类整理部型活动活动档案部整理（包括学期活动计划活动申请策划预案总结通讯等容）
3入档档案做入档前登记记录类档案保证档案完整方入档已档档案核查中发现缺少文件应时加相应文件
4关员需相关档案须办公室席团意作登记方时入档
5定期已失价值档案进行清理销毁做记录
第五条具体工作制度
1办公室接收院团委席团席团活动会议通知应时传达相关部做相关安排
2部举办院系型活动前月应办公室索取活动申报表办公室转交席团审定通活动前两周递交办公室活动策划（预案应急预案等）部门协调方案物品清单预算三项式两份活动结束周活动总结交办公室
3涉紧急活动办部门办公室席团商议直接开展活动活动结束递交办公室活动相关材料
4办公室接申请表协调部活动时间安排接活动策划时活动办部做沟通协调工作召开部协调会议做部间协调安排相关物品员等
5办公室员院系活动实行轮岗专项负责制办公室员充分投入办公室工作中员协调合作
6办公室协助组织部部活动申请表策划实行检查纳入部门考核中
第六条
1办公室做团委学生会次例会会议记录定期召开办公室部会议
2时传达相关信息收集院系种信息席团提供信息资源
第七条
1．严禁办公室吸烟酗酒牌搞私聚会
2．严禁办公室乱扔果皮纸屑吐痰部门需保持办公室卫生次活动完毕（做宣传板开会值班等）必须办公室布置整齐清扫干净
3．天参加值班学生干部须准时签特殊情况法参加应提前席办公室请假
4．值班员必须值日表准时办公室值班签做日常事务（包括办公室天卫生）特殊事件应时席汇报
5．学生会公财产统办公室理外权属办公室办公室须做登记手续员须办公室办理出手续部门员未意意外
6．办公室须做部门考勤工作严格执行考核制度
7．例会集体出校参加活动必须佩带校徽
8．例会时律手机调振动静音
注：
1条例希学生会成员严格遵守积极营造良工作环境
2制度公布日起开始试行解释权院学生会办公室
3条例需完善希位学生干部积极反馈意见
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