义工联盟会议制度

义工联盟会议制度
　　第章 总
　　第条  保障北京义工联盟活动序进行保证理层高度协调统加强联盟制度化规范化科学化根联盟实际情况特制定北京义工联盟会议理制度
　　第二条  制度办公室负责监督执行部门配合执行
　　第二章  适范围
　　第三条  制度适北京义工联盟理层会议
　　第三章 理权责
　　第四条  会议发起者负责发布通知组织会议权违反制度员采取处罚措施
　　第五条  办公室负责会议统筹协调监督制度执行
　　第四章  会议流程
　　第六条  会议应坚持高效务实切实解决问题原
　　第七条  理事会例会
　　1例会时间：月第周六
　　2会员：会长副会长部门部长副部长副（部门干事分支社团愿参加）
　　3会议容：会议持简述会议容部门负责报告月活动开展情况提出需解决问题月活动安排会员讨相关事项会议持安排部署月整体活动宣布议定事项等
　　4会议记录：办公室相关员应做会议记录会议记录应载明会议持议题会议容决议等会议结束记录者整理相关资料电子版发理群供未参加会议员学参考
　　第八条  部门例会
　　1例会时间：月周六
　　2参会员：部门负责持该部门全体成员参加
　　3容：部门负责简述部门期总体活动情况面问题部门成员汇报活动情况提出活动程中遇困难问题会员讨相关事项部门负责提出月活动计划具体安排关求等
　　4会议记录：部门负责指定员负责记录会议记录应载明会议持议题会议容决议等会议结束记录者整理相关资料电子版发办公室备案办公室审核发理群供未参会员学参考
　　第五章  会议纪律
　　第九条  参会员必须准时出席会议缺勤迟者早退特殊原少会议前天部门负责请假否视缺席
　　第十条  迟者未参加会议员会须会议持解会议容执行会议布置部门关决议务
　　第十条  会议进行中会者觉手机关机调成振动静音状态保证会议正常进行会议鼓励发言严肃认真切实效言简意赅
　　第十二条  会议时会员认真做会议记录会场吸烟意走动中途离开意交谈
　　第十三条  会议容具保密性泄露否情况查明通报批评严重者予名
　　第六章  奖罚制度
　　第十四条  奖励参北京义工联盟会员考核奖励制度执行
　　第十五条  迟早退缺席
　　1迟会者会议规定召开时间5分钟未计迟
　　2早退会者未持意会议结束前提前离开会场计早退
　　3缺席会者未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
　　第十六条  处罚
　　1正理迟早退予口头批评
　　2正理缺席拒交活动总结做样处理连续3次违反规定视动放弃理者资格处劝退（特殊情况外）
　　3通知原造成应参加会议员迟缺席传达承担处罚
　　第六章  附
　　第十七条  制度终解释权北京义工联盟办公室
　　第十八条  制度未明确规定奖惩北京义工联盟会员考核奖励制度关规定执行
　　第十九条  制度理事会批准生效颁布日起执行
　　北京义工联盟办公室
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