会后工作

会工作
　　文讲述日常工作会议流程三：会工作提会中工作注意事项详情请阅读文1．会议文件资料立卷档
　　1)会议文件收集整理工作
　　(1)确定会议文件收集范围
　　(2)选择收集会议文件渠道
　　(3)运收集文件方法
　　2)会议文件立卷档
　　会议程中整套材料包括通知领导报告讲话会议记录纪会议简报会议报道等进行分类立卷档
　　2．会议费结算工作
　　(1)收款方法时机会议会代表办方支付必费(资料费培训费住宿费餐饮费等)
　　①应会议通知预订表格中详细注明收费标准方法
　　②应注明会员采支付方式(现金支票信卡等)
　　③信卡收费应问清姓名卡号效期等
　　④开具发票工作员事先财务部门确定正确收费开票程序出差错果项目法开具正式发票时应会议代表协商开具收证明
　　(2)订购种设备享受服务时应掌握付款方法时间
　　3．安排会员返程
　　案例
　　天公司邀请全国客户新疆乌鲁木齐参加风韵公司新开发系列化妆品洽谈订货会秘书初萌负责安排会员返程工作初萌想先解决容易预订处会者车票问题慢慢解决北京等远难解决车票预订问题想然认家预订火车硬卧票行结果部分代表时返程车机票办方十分满代表票求更换车票退票结果闹家欢散洽谈订货会工作成果折扣
　　分析
　　会议结束意味着会议工作结束外部员参加会议应根会议长短外部会数少等情况早安排会员返程事宜做会员返程工作包括两点
　　1．提早做会者票务登记预订工作
　　(1)应根会期长短外会数少等实际情况员返程事宜早安排外会者行程
　　(2)事先解外会员时间安排交通工具求尊重意愿
　　(3)般情况先远次序安排返程机票车票预订事宜掌握交通工具航班车次等情况早民航铁路公路港口等部门沟通联系提前预订飞机火车汽车轮船票
　　(4)届时应编制会者离开时间表安排送行车辆派外会员送机场车站港口坐交通工具起程返回必应安排关领导志会员送行
　　2．帮助会者提前做返程准备
　　(1)提醒会者时办方会议驻单位种物品
　　(2)提醒会者时会务组结清种账目开发票收
　　(3)帮助会者检查清退房间避免遗忘种物品
　　(4)准备装资料塑料袋捆东西绳子等物品备急需
　　(5)帮助部分会者托运件物品
　　4．会议总结
　　总结工作科学绩效考评标准指导绩效考评标准指会议工作员绩效数量质量进行评价准应具完整性协调性例性
　　(1)会议工作总结根岗位责制工作务书容逐条检查总结工作方法
　　①检查会议目标实现情况
　　②检查组分工执行情况
　　③员工总结集体总结相结合
　　④总结验激励属提高工作水目
　　(2)决定会议效果素
　　①否具召开会议必
　　②会议准备否充分
　　③议程否科学合理
　　④持力水
　　⑤否严格控制会议数
　　⑥会数否达效交流信息形成效决议低限度
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