会议操作手册

会议操作手册
　　什麽行业企业单位举办会议筹划会议筹划者验否丰富单纯站举办方立场角度问题会面种问题：
　　1需做什麽？
　　会议种类型会议需环境召开会议达定目目标第重步骤收集方方面面信息通收集信息制定出旨完成手头众工作计划
　　2谁筹划会议？
　　秘书公司总裁少少会参会议筹划专职事项工作兼职外职责专职兼职终结果会议利完成工作效率代表着办单位公司工作水
　　会议筹划者职责：作会议筹划者负责做种样工作列项工作反映会议筹划者角色面性
　　善事
　　善注意节
　　善解决问题
　　善协商
　　够理会议财务事宜
　　熟悉酒店运作
　　够安排恰倒处菜单
　　够熟练操作电脑
　　够熟练视听服务公司交道
　　妥善接贵宾外国客
　　熟知种礼仪
　　行事果断执着
　　会议筹划者务：
　　制定计划确定必须做事项满足会议需达会议确定目标
　　制定会议议程
　　解供场设施情况
　　选择提议合适场
　　检查较项设施
　　安排交通事宜
　　协调会务工作员活动
　　招收培训会务员广告员
　　制定行预算定预算安排关工作
　　确定项工作时间安排
　　视察选定场设施
　　关方面进行接洽（运输公司旅行社视听服务公司）
　　确定印刷公司
　　安排食品饮料关事宜
　　讨价价
　　会议发言位贵宾进行联系
　　3会议类型：
　　销售会议：般宣布开始销售某种产品销售期限例季度销售会议者前销售期间进行总结表彰
　　年会：公司股东会行业协会年次会员会
　　产品发布会：专业群体消费者介绍推广某新产品
　　研讨会：提供信息讨该信息举办会议研讨会般会者相互交流意见反馈
　　专业会议：某领域问题进行讨咨询交流信息召开会议般包括会讨问题解决问题组会议
　　奖励会议：员工分销商客户出色工作表现进行表彰奖励
　　培训会议：般少天周时间开展培训活动会议类培训需特定场培训容高度集中某领域专业培训员教授通培训实现某目目标
　　4会议筹划步骤：
　　目目标：确定会议目目标制定会议议程会议重心会议目标目：
　　培训通知教育探讨问题做决策
　　引入新事物介绍新员
　　激励开发展示促进改善解决问题
　　讨赢利赢利
　　5筹划会议时司会议办会议席描述会议目求达结果果意见相符做步筹划：
　　预计召开会议日期
　　会议预计召开天
　　算什麽方召开会议
　　会议形式程序什麽
　　需场
　　前开样会议？结果
　　少会
　　会议预算少
　　会者费开支意？
　　算选什麽级酒店设施
　　算选高级房间标准什麽
　　谁制作会议邀请函
　　会议需会者印相关资料？
　　会议发言？
　　会议需什麽样视听设备
　　需食品饮料酒会招会次
　　会者携带家属？
　　算会者安排特活动？算会者家属安排特活动？否算会者家属安排特活动？
　　谁承担活动费
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