公文拟写步骤方法体般文章写作相似公文性质作写作求拟写时需特注意问题
公文拟写通常步骤进行
明确发文旨
份公文根机关工作实际需拟写动笔前首先弄清楚发文旨公文题发文目包括项容:
1文件中心容什?布置工作提出抓问题成绩存问题步算请求事项拟请级机关答复解决什问题等
2根文件容准备采什文种?汇报工作情况写专题报告写情况简报针级机关文反映问题写指示复函写带规定性质通知等
3明确文件发送范围阅读象级领导机关汇报级属单位介绍推广工作验领导干部关部门工作员阅读全体干部民群众进行传达等
4明确发文具体求例求方机关解求方机关答复求收文机关贯彻执行供方参执行研究参考征求意见等
总发文必须明确采取什方式阐述问题具体达什目首先问题做心中数够落笔起草文件
二收集关材料进行调查研究
发文目题明确围绕题收集材料进行定调查研究然根具体情况拟写份文件专门进行步工作例拟写简短命令通知写封容较简单公函呈报项请示等般说需专门做收集材料调查研究工作明确发文旨稍加考虑提笔写作问题较复杂领导问题处理原意见没形成具体观点材料进行具体分析纳拟写篇幅较长文件拟定工作计划进行工作总结起草规章条例拟写工作指示领导讲话等需收集关材料进行调查研究工作概念形成程判断形成程推理程调查研究程思维程脑够反映客观世界反映正确容易反复考察反映较正确较接客观实际写出文件符合实际必须样程
样拟写文件收集材料进行调查研究呢?收集阅读关文字材料二实际中收集活材料例草拟部门年度工作计划首先需查阅国家关方针政策指示精神级机关布置务部门年工作计划工作总结参考兄弟单位关工作计划等认真研究部门年面形势年中心务级求部门前工作状况存利条件利素什潜力研究针实际情况应提出具体指标需采取什保证措施等拟写全面工作总结需查阅原订工作计划级机关颁发领导性文件时期机关制发文件属机关报送文件关重会议文件机关事记等请
机关部门志开座谈会解部门工作情况工作体会召集关员酝酿讨总结提纲等全面调查收集关材料基础分析研究进行项工作取成绩原工作中验教训等
总收集材料调查研究充分酝酿程掌握全面量素材解问题方面然分析思考产生认识飞跃感性认识升理性认识
三拟出提纲安排结构
收集材料调查研究基础草拟出写作提纲提纲拟写文件容点框架勾画出便正式动笔前全篇做通盘安排胸成竹写作进展利量避免半途返工
提纲详略根文件具体情况惯写作熟练程度定篇幅长文件致安排文件结构先写什问题次写什问题分作层意思等篇幅较长较重文件需拟出较详细提纲包括文件分部分部分分作问题问题题目点什具体材料说明等提纲文字需需文字推敲然需集体讨送领导审阅提纲
拟写提纲重构思程文件基观点召集定会议进行集体讨研究修改提纲益臻完善两分工合写文件更需研究写作提纲免发生前重复脱节相互矛盾现象
四落笔起草拟写正文
结构安排提纲列序开宗明义紧扣题拟写正文写作中注意两点
1观点鲜明材说观点统帅材料材料观点服务运材料说明问题做材料观点致
行文中注意明确观点语含糊清模棱两词达意似非果观点明令知云适者容易产生误解造成歧义便会贻误工作造成应损失
文件讲观点没实际材料会感抽象空洞缺乏根易信服罗列材料没鲜明观点会弄清楚说明什问题解发文意图特工作报告情况汇报济情况介绍等类文件需观点材料观点材料关系骨头肉关系样骨肉显丰满生动力例阐明某项方针政策指示意见指出工作中成绩存问题值注意倾指明样做会什处指明应样做做容易产生什果会什利等总方晓利害深刻理解意图行性必性必恰运具体材料说明定道理写份工作简报调查报告通报验介绍选定典型事例典型物材料达交流情况具体反映问题生动事实表彰宣传教育警戒目样写文件理感生动真实乐信服
调查研究中收集材料种样材料时必须选择剪裁材料够说明观点具典型性说番粗取精伪存真功夫选材恰表达发文意图服务运材料紧密围绕观点说观点统帅材料材料说明问题会出现材料题脱节现象样文件会显结构松散杂乱缺乏说明力说明问题材料宁滥材料堆砌生搬硬套
拟写文件保持严肃性求材料说明观点观点统帅材料说观点必实际材料加说明运材料必须紧密结合观点绝说事先观划出思想框框然拼凑材料没材料编造移花接木渲染拔高偶然性非质虚假东西作表达某种观点意图样写文件违背实事求根原决容许必须严加禁止
需说明拟写文件观点材料说文件必须具两方面例封介绍信具体问题通知简批复项法规法令等般需引什材料阐明观点说明具体意见求规定交代关事项做法等
2文句简练交代清楚拟写文件量节省字缩短篇幅简洁通注意交代问题清楚明果说清楚问题写嗦冗长取简便省事交代清莫名妙符合求正确写法应该宜简简宜详详详略叙述文字力求简练需交代重点文中涉名名机关名称者规范化简称简称必须知注意机关发生重复误解意乱简称××省委组织部宣传部简作×省组宣会代称
沪渝县熟知名前面应冠属省名区名县名等某事物全称长已熟悉省略法两文明实现四化等意创造难理解法
文中引关述应注明出处引文件时应写明发文机关发文日期发文号文件全标题引语句应加引号标明文中提名果方熟悉第次出现时应写明职务身份全名简称文中遇特生僻词语应加注释总认清楚事方必然会解方考虑读份文件否清楚明确
般说拟写文件仅注意文具通遵守文法规正确标点符号注意否交代清楚什机关什时间什点什问题什情况什原什处理意见方什求等文件题鲜明眉目清楚简短文件外般均应开宗明义首先交代全文目结作导语然分层意思说明全篇结尾部分全篇旨作适概括表明收文机关求例求份文件什时间什范围传达什时间开始执行请示答复仅报备案等
五反复检查认真修改
初稿写出认真进行修改写文章须功夫古文章反复修改写文件样尤重文件稿成熟拟写文件时起草定反复阅读遍仔细逐字逐句斟酌修改连标点符号放
1关题修改题思想否正确题述否集中题挖掘否深刻题改方面修改会
2关观点修改修改公文考虑观点否正确表达问题属思想感情健康法够全面提法够妥概念模糊推理证合逻辑方进行修改
3关材料修改材料文件基础正确观点通恰材料表现出果文件观点材料者材料说明观点者材料湮没观点材料进行适修改
4关结构修改修改文件结构包括文件总体结构修正起承转合调整层次位置改变详略更动等等目文件更加严谨畅达匀称完整
5关语言修改修改通字句规范字标点符号达语言准确鲜明精炼生动求
修改工作做认真仔细必须足够耐心精益求精精神通修改仅提高文件质量审核签发基础中提高写作力
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