公文拟写基求
公文属种应文写作般文章某相似处例求文理通便阅读理解等性质特点作般文章公文拟定具特殊求根起点基求：
观点正确
公文传达贯彻国家路线方针政策法律法规工具基路线国家政策法律体现宣传群众组织群众根武器公文述职决定公文观点必须正确误
谓观点必须正确误说公文指导思想容必须符合基路线国家政策法律必须思想政治中央保持致马克思义辩证唯物义历史唯物义立场观点方法根中央提出建议中国特色社会义总务总目标站全局高度观察形势分析问题解决问题制发关全局性公文局部性工作公文国家指示精神相抵触相违背点关重国家政策法律相抵触相违背公文级机关权撤销宣布效
应指出政机关直属业务部门制发公文时味强调部门战线工作重制发规定达通知制定措施分维护部门战线利益忽视战线部门必利益结果造成部门战线间互相矛盾互相扯皮级执行部门带困难拟写公文重条全局观念观点正确行政
二实事求
实事求毛泽东志贯倡导优良传统思想路线核心政机关属业务部门公文否体现实事求精神公衡量篇公文容球重标志时反映出领导机关业务部门思想政策水工作作风
实事求唯书唯唯实请示工作报告情况实实二二说假话话空话喜报喜忧报忧搞实义投领导领导眼色行事发指示作决定遵循项工作客观发展规律实际情况出发放矢发出公文真正切实行日常接触公文坚持实事求情况时见听说级扶持贫困户落实优惠政策报告中分强调困难听说级总结典型验专拣说总结工作时讲成绩惜笔墨讲问题寥寥数语笔带果工作中发生问题级求查处时报告情况轻描淡写含含糊糊羞羞答答甚说假话马虎眼级发指示实际出发讲话放空炮等等问题出现仅公文推动严肃性权威性推动级机关广干部群众公文信感造成令行禁止公文成空文降低领导机关威信工作带损失十届三中全会中央报告决议决定指示会议公报等受广民群众欢迎利贯彻执行根原文件充分体现实事求精神某种意义说实事求公文生命
三准确时
然公文解决具体问题写求实事求基础准确反映表达客观实际情况拟写构思动笔做周密思考行文朴实严谨尤应鲜明态度明朗观点明确含糊词模棱两行文前致机矛盾等外引文数字名名机关名事物名标点符号等均须仔细核准确避免出差错出入公文通篇结构求前致层次合理确保反映事实完整准确
公文准确反映实际情况时否做时事关工作效率时甚关系工作成败问题公文拟写必须注意时适时决允许迟缓拖延贻误工作紧急公文需争分夺秒完成拟写务该做出指示时达该级请示时请示仅日常反映情况指导工作文件须写适时掌握关键时机果通知拖夏初拟稿发出第季度工作便失计划指导项工作验总结事许久着手进行便时推广验吸取教训公文时间性容忽视问题拟文时必须达基求
四简明生动
公文种办事工具需文学作品样作细腻描写需学术著样长篇长求写简洁明便阅读办事便捷公文篇幅长短衡量坏标准关键质量公文拟写须注意文字简练条理清晰叙事说理简明扼篇幅力求紧缩写冗长累赘眉目清浪费阅读时间毛泽东志反八股文中谈：家工作忙文章太长谁呢？关建立报告制度文中提出具体求规定写综合报告容扼文字简练指出问题争拟文达求开门见山直截简短快捷
语言精练穿靴戴帽空话套话连篇海阔天空漫边际笔千言离题万里
然说公文应简明扼直书曲非完全排队必语言色彩说提高公文表现力说服力充分考虑公文生动性问题生动性抽象述中适采具体形象东西文章增添色彩读者觉醒目提神印象深刻公文具生动性仅求字句合文法定修辞技巧般说公文语言着重叙事说理描景抒情公文章法结构贵直叙般倒叙插叙悬念等手法公文讲究修辞技巧完全必妙语佳句准确公文里具画龙点睛功效公文词句更加生动活泼引入胜更突出公文题思想增强公文效果锅饭摸着石头河等词句生动形象写公文中耐寻味群众形容十届三中全会前农村困难景象干部没少挨累群众憋气受罪厨房缺柴少米炕破话通俗真实生动言简意赅发深省恰处时会公文容增添色彩番味道
五体式规范
公文体式包括公文文体结构附加标记文件格式拟写公文必须符合规定体式标新立异行行行行文面群众发布文件根文种求规定格式拟写公文拟写符合统规定体式保证公文完整性正确性效性必需体式规范统结构完整标记明确公文保证效发挥运行效率提高时方便立卷处理备存查机关实现办公动化办公动化文件处理标准化条件符合公文格式文件文件处理
标准化基础必须求文书工作员根文种公文格式求写全文件结构组成部分
六注意书写材料运
公文书写材料包括公文载体材料公文字迹材料两部分拟写公文应该统印固定格式纸便起什纸写纸张书写格式五花八门便审核修改日档保存机关应文书员准备标准文件稿纸纸型国家统规定单页十六开纸（190×265毫米）左侧留出装订线横写横排首页应包括：送机关抄送机关拟稿部门拟稿签发会签机关部门发文号印制份数附件发出日期等项便逐项填齐正文行距间隔宜适放宽留出修改余纸格式项目根机关实际需设计印制
书写时字体必须工整清晰潦草注意标准字体乱造简体字修改处应勾划清楚改动太稿面太乱须重新誊抄便审核印制校工作
公文选纸张质量文件字迹质量具直接关系仅直接影响公文阅读利决定文件档案寿命长短文件仅具传达意图处理公务现实执行性作具提供工作查考利存史性作说机关工作中形成绝数文件现实执行效旦完成者消失需进行档保存甚中许重文件必须长期保存者永久保存样拟写公文时应首先考虑选什样纸张作载体材料便公文长期保存永久保存
公文字迹材料选包括墨水选应该量毛笔钢笔铅笔圆珠笔
墨墨汁成份碳素写成字迹耐水耐热易褪色适长久保存墨水中蓝墨水成分鞣酸亚铁没食子酸亚铁氧化变成溶性黑色高价铁墨水字迹变黑持久褪色易保存
纯蓝墨水红墨水属机染料墨水字迹鲜艳耐久书写文件应墨汁蓝黑墨水碳素墨水纯蓝红色墨水质量低劣墨水抄写文件底稿印文件复写纸文书秘书档案工作员必须注意公文拟定员尤注意问题
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观点正确
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二实事求
实事求毛泽东志贯倡导优良传统思想路线核心政机关属业务部门公文否体现实事求精神公衡量篇公文容球重标志时反映出领导机关业务部门思想政策水工作作风
实事求唯书唯唯实请示工作报告情况实实二二说假话话空话喜报喜忧报忧搞实义投领导领导眼色行事发指示作决定遵循项工作客观发展规律实际情况出发放矢发出公文真正切实行日常接触公文坚持实事求情况时见听说级扶持贫困户落实优惠政策报告中分强调困难听说级总结典型验专拣说总结工作时讲成绩惜笔墨讲问题寥寥数语笔带果工作中发生问题级求查处时报告情况轻描淡写含含糊糊羞羞答答甚说假话马虎眼级发指示实际出发讲话放空炮等等问题出现仅公文推动严肃性权威性推动级机关广干部群众公文信感造成令行禁止公文成空文降低领导机关威信工作带损失十届三中全会中央报告决议决定指示会议公报等受广民群众欢迎利贯彻执行根原文件充分体现实事求精神某种意义说实事求公文生命
三准确时
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公文准确反映实际情况时否做时事关工作效率时甚关系工作成败问题公文拟写必须注意时适时决允许迟缓拖延贻误工作紧急公文需争分夺秒完成拟写务该做出指示时达该级请示时请示仅日常反映情况指导工作文件须写适时掌握关键时机果通知拖夏初拟稿发出第季度工作便失计划指导项工作验总结事许久着手进行便时推广验吸取教训公文时间性容忽视问题拟文时必须达基求
四简明生动
公文种办事工具需文学作品样作细腻描写需学术著样长篇长求写简洁明便阅读办事便捷公文篇幅长短衡量坏标准关键质量公文拟写须注意文字简练条理清晰叙事说理简明扼篇幅力求紧缩写冗长累赘眉目清浪费阅读时间毛泽东志反八股文中谈：家工作忙文章太长谁呢？关建立报告制度文中提出具体求规定写综合报告容扼文字简练指出问题争拟文达求开门见山直截简短快捷
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标准化基础必须求文书工作员根文种公文格式求写全文件结构组成部分
六注意书写材料运
公文书写材料包括公文载体材料公文字迹材料两部分拟写公文应该统印固定格式纸便起什纸写纸张书写格式五花八门便审核修改日档保存机关应文书员准备标准文件稿纸纸型国家统规定单页十六开纸（190×265毫米）左侧留出装订线横写横排首页应包括：送机关抄送机关拟稿部门拟稿签发会签机关部门发文号印制份数附件发出日期等项便逐项填齐正文行距间隔宜适放宽留出修改余纸格式项目根机关实际需设计印制
书写时字体必须工整清晰潦草注意标准字体乱造简体字修改处应勾划清楚改动太稿面太乱须重新誊抄便审核印制校工作
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公文字迹材料选包括墨水选应该量毛笔钢笔铅笔圆珠笔
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