2011年9月1日 5日期五天沈阳制博会展沈阳国际展馆隆重举行参展商高达1000家企业作公司参展代表参展员公司领导参展情况做汇报:
()展位介绍:
第司展位位W4馆A17号(E4馆通道位置般)
第二次参展展品容搭建题风格非常统次分明化彰显展品题:司展出中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍室6块项目介绍项目业态分布图室外5块项目块业态分布图分立四周中间项目建筑图高耸立非常吸引观众眼球路灯隧道灯模拟道路模型隧道正干道设计非常新颖巧妙连位外国观情禁说:I like the design of your company very smart(喜欢公司设计非常精巧)
第三司展位搭建高建筑高达6米全展馆中高建筑部分区域分两层非特豪华搭建样通恢弘气势彰显司实力拉开观众心里距离恰分
(二)员安排:
次展会全体赴广州参展员24位中协调1位布撤展7位部门领导参展员计16位节省公司开支参展期间全体员房间标准两床早餐理中餐盒饭送展馆晚餐超15元次标准(广州饭水消费水准普遍聊城贵)家发扬艰苦奋斗精神开展前天开展第天晚显示部海涛总理安排组织全体员集合召开总结会接员布局讲解容谈判技巧探讨家力发扬团队协作精神领导提出问题学改进做理解支持协助协调员工作
(三)协调工作:
24分前两批赴广州国际展会第批布展员海外事业部周带队负责全体员车票饮食酒店住宿办方搭建商展品运输商沟通现场问题处理工作10天行程中公司部违反纪律败坏公司声誉懒散听调动等现象发生搭建商运输商部分问题妥善解决第二批参展员显示事业部孙银霞带队负责参展16返车路途饮食问题工作然女孩子予总协调周协助全体员达步调致听统指挥代表全体参展员致声:辛苦感谢
(四)布展工作:
显示部4明部2仅两天半时间P6屏49箱体P16屏48箱体总重约4吨显示屏百盏明灯具全部安装完毕箱体太重员少安装工作着实困难全体安装员应该接受燎原全体员工感谢敬意安装中出现两插曲布展员2月26日清晨坐东莞东广州汽车抵达展馆展品运输商搬运工私达成协定强制求司搬运工支付600元搬运费楼展品运二楼展位司搭建员理力争运输车辆进馆通行证强制坐运输商车司机进馆运展位事件中表现优秀明工程师刘峰重达5吨全部展品司6名搭建员行卸货维护山东气节公司节省开支次利参展讨头彩二司展会前期协调员搭建商疏忽未沟通路灯灯杆问题期协调员搭建商协商开展前天令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷带弯头灯杆该问题司未出分文额外费利开展
(五)开展期间:
期4天展会观众集中前三天尤第天第二天2接台3名前台4名显示部理2名明理4名海外部业务员接工作点应接暇粗略统计海外部接外国约300显示部前台接约800余网络部综合接台接约400余(仅含交换名片登记士)
(六)展会出现问题:
第展会前期工作出现交接情况容会出现微位工作进度受影响例明部展出路灯配备相应灯杆搭建商未提前准备司根参展验展商提供展会前期协调未作出提示该问题证明搭建商沟通够细致
第二布展问题两显示屏安装少许拼缝稍微影响视觉效果方面展馆面整方面司安装员较少安装技术正成长时间紧安装设备全部分原明喷画相关负责未做详细审图旧年参展图片现场发现某图片合适
第三接员专业素质问题次参展部分员工新产品知识熟知尤海外部员工部分毕业学生英语口语产品介绍需进步学提升
第四团队协作问题总体说24团队分工明确步调统出现部门间事弄太愉快客户时候办公品成公完全部门分开部分部门较介怀局重斤斤计较
第五参展员素质问题外出需带身份证等效证件男女基常识问题发手里车票办公品等应该心维护心保应该着东西原量事做起维护公司利益外时回酒店寝保证充足精力接第二天客户参展员必须遵守纪律
(七)参展建议:
第展会工作行政勤工作分开进行展会相关工作般销售部专统票务参展物品展品运输宣传册名片印刷等行政部专统样分部门协作提高整体工作效率更开展组织协调工作会参加展会影响唯指定统部门正常工作
第二参展员审核确定参展公司高领导部门商议部门参展员数量拟定指标部门领导指标选派参展员样避免部门员数量起争执部门部形成隐形竞争择优选派参展员更加体会公司良苦心更加重视参加展会责提高公司参展质量
第三参展员名单确定应该组织集体培训含现场播放搭建效果图分析接员现场布局针现场客感兴趣问题侧重培训产品专业知识接礼仪语言等培训做全面充分准备失参展意义
第四针参展员差旅费问题返车票酒店住宿公司作统安排铁公交早中晚餐等全部理天N元标准展会结束月工资形式予补助样协调员勤工作简单化省找票报销时间避免情况惯口味饭量强制统安排尴尬
第五撤展工作较布展相容易3月4日午7点前撤展工作全部完成直晚1130分等物流公司白白浪费6时司展品返费约达2万元果考虑长期长途运输接货便利费节约司否行采购货运车行运输运进运出展馆?
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