运作程序
目
规范员工离职部调职工作审批手续办理程序确保员工离职部调职工作质量
二 职责
1 部门负责负责提出部门员工离职部调职工作申请审核工作
2 公司事部负责员工离职部调职工作复核手续办理
3 公司总理负责员工离职部调职工作审批
三 程序点
1 员工离职
(1) 员工离职包括:辞职动离职劝退解雇四种形式:
a) 辞职:员工劳动法公司关标准作业规程公司提出书面解劳动关系公司意种行般试期员工须提前通知公司员工试期满须提前月通知公司劳动合予补偿员工求提供离职证明
b) 动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)视 动离职动离职员公司律结算薪金提供离职证明保留追究期相关责权利
c) 劝退:公司劳动合公司行政奖罚运作程 序员工书面提出解劳动关系劳动合进行定补偿种行员工求提供离职证明
d) 解雇:员工严重违反国家法律法规公司行政奖罚运作程序公司造成较损失较良影响公司劳动法关标准作业规程员工书面提出解劳动关系种行公司解雇员工公司予工资外济补偿员工求公司提供离职证明
(2) 员工离职提出审核:
a) 离职提出:
——部门负责行政奖罚运作程序公司事部提出劝退解雇员工申请奖罚单附
——员工连续旷工3天部门员工连续旷工第四日行政奖罚运作程序公司事部提出该员工动离职报告奖罚单附部门没时员工动离职情况报告公司事部引起公司济损失部门负责承担
——员工部门公司事部提出辞职申请
b) 部门审核:
——辞职员工部门公司事部索取员工离职表(式两联)员工表格求填写离职原申请离职时间等项目部门负责签署意见然报公司事部
——劝退解雇动离职工作复核:行政奖罚运作程序公司事部索取员工离职表表格求填写部门负责签署意见奖罚单附报公司事部
(3) 公司事部复核公司事部接员工离职表日方式进行复核然报公司总理审批:
a) 劝退解雇动离职工作复核:行政奖罚运作程序关规定员工绩效考评结果予复核:
——奖罚单附件正常手续办理离职
——没奖罚单附件行政奖罚运作程序处理
b) 员工辞职工作复核:员工私原提出辞职公司帮助解决公司事部应予批准员工述条件外原提出辞职公司事部应先予调解调解效员工抽诉行政复议标准作业规程处理
(4) 公司总理审批:公司总理日出审批意见
(5) 公司事部公司总理审批意见通知部门
(6) 部门批准离职日期通知员工办理离职手续
(7) 离职员工批准日公司事部领回审批员工离职表公司事部应告诉员工办理离职程序
(8) 离职员程序办理离职手续:
a) 离职员部门负责指定员工作交接表进行工作交接予监督交接误接离职员工作指定员员工离职表部门工作交接栏签名资料丢失公司关规程予处理结果记录备注栏
b) 离职员工仓库退工衣工具仓员仓库栏签名确认丢失正常损坏关规定处理扣款项目记录员工离职表备注栏
c) 离职员工财务部结清欠款财务部关员员工离职表财务部栏签名确认
d) 离职员工行政部退办公品交通通信等工具钥匙行政部关员行政部栏签名确认扣款项目记录员工离职表备注栏
e) 离职员公司事部交员工手册工牌考勤卡加班单回宿舍等公司事部通知财务部领取工资:
——丢失员工手册扣款50元
——丢失钥匙扣款5元/条
——丢失工牌扣款10元
——丢失考勤卡加班单部门根考勤卡记录予补签考勤公司事部确认报总理审批
(9) 工资结算:
a) 公司事部文员员工餐厅运作程序结算离职员工伙食费记录员工离职表备注栏
b) 公司事部文员离职员工伙食费部门扣款项目工资次扣(计算公式:实发金额=工资标准+加班费-考勤应扣伙食费-扣款)公司事部文员员工离职表中公司事部栏考勤计算栏工资计算栏分予签名确认报公司事部理审核
c) 公司事部理审核:
——审核误现金支付证明单填写支付数目制表栏签名确认员工离职表现金支出证明单起报公司财务部复核
——发现问题公司事部文员重新办理
(10)公司财务部复核现金支出证明单员工离职表:
a) 复核误现金支出证明单复核栏签名确认报总理审批
b) 现问题退公司事部重新办理
(11)公司总理员工离职单现金支出证明单予复审:审核误公司财务部取回做现金支付准备员工离职单第联返公司事部审核发现误时纠正月绩效考评相关项目中予扣分造成损失价赔偿
(12)公司事部通知离职员公司财务部领取工资离开公司
(13)动离职员离职手续部门指定员条款办理动离职员律结算工资公司保留追究关责权利
2 员工部调职
(1) 员工部调职部门部调岗部门部调配需部门部办理工作交接赘述调动工作时涉调薪规定时办理
(2) 离职提出:
a) 调出部门部门工作情况公司事部提出部调职申请
b) 调入部门部门工作情况公司事部提出部调职申请
c) 申请调动员工身情况部门提出部离职申请
d) 申请调动员工身情况公司事部提出部调职申请
(3) 公司事部部门负责提供员工调动表
(4) 调动部门审核:
a) 调出(入)部门求调动者调动部门动联系接受单位委托公司事部联系然部门负责调出(入)部门意见签字确认
b) 员工求调动者员工动联系接受单位委托公司事部联系调出部门意调动予签字果调出部门意该员工调动办理调动手续
(5) 公司事部复核:
a) 调出员工接收单位予签名意调动然正常调动手续办理
b) 暂接收单位公司事部应情况反馈调出部门申请调动员工直找接收单位方正常手续办理
c) 调入部门合适选公司事部推荐合适选公司事部应情况反馈调出部门直找合适选方正常手续办理
d) 调动期般情况定次月1日工作关系便次月1日调动调出部门调入部门协商予批准
(6) 审批:属部门间调动须公司总理审批意正常手续办理
(7) 公司事部总理审批意见通知调动调出部门接收单位调动员工
(8) 调动员工批准调动日期办理交接:部门间调动须办理工作交接
(9) 部调职员公司事部办理手续:
a) 退工牌考勤卡加班单丢失价赔偿
b) 公司事部部调职员工配发调入单位钥匙工牌原考勤卡加班单注明调职日期餐费记录员工调职表备注栏
c) 公司事部引导部调职员工熟悉调入单位卡餐厅宿舍位置
d) 公司事部月底部调职员工工资扣款情况报公司财务部计发工资
(10)工资计算:
a) 员工部调职工资支出计入接收单位月工资 成
b) 涉调职调薪关规定办理
(11)公司事记录:
a) 公司事部文员员工调动情况登记员工花名册注明调部门调动时间原部门注销
b) 公司事部文员员工调动情况登记接收部门员工花名册注明工作证编号姓名性出生年月日学历职称入职时间调动职位工资等容
c) 调动员工事档案转移接收部门存放
3 员工离职部调职理工作办理程作关部门绩效考评
四 记录
1员工离职表
2工作交接表
3员工调动表
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