档案理制度
目 录
档案工作岗位责制
文件材料收集档制度
档案鉴定制度
档案阅理制度
档案保密理制度
档案复制制度
档案统计制度
档案库房理制度
档案销毁制度
档案工作岗位责制
分档案工作局领导职责
1 组织全局性宣传贯彻执行中华民国档案法级关档案工作项方针政策活动
2 加强局档案工作领导档案工作纳入局整体发展计划列入局议事日程督促分部门级局档案部门求做应做工作
3 关心档案工作档案室建设发展力物力财力予支持时解决工作中重问题困难改善工作条件档案工作局项工作协调发展
二 局档案员职责
1贯彻实施档案法山东省档案条例等档案工作法律法规建立健全档案理制度
2关处室形成种材料收集整理立卷档进行监督指导
3负责收集出国考察员应档关材料片收集领导志外出开会发言材料带回带密级材料
4负责理全局种门类载体档案维护档案完整准确安全单位项工作需提供服务
5时级部门报送档案工作统计材料
6规定档案馆移交应进馆档案
三 分档案工作处（室）领导职责
1配备具较政治业务素质专（兼）职档案员保持相稳定
2档案工作纳入单位议事日程（半年研究次档案工作）帮助专（兼）职档案员解决工作中实际困难
3组织单位员学档案法规执行局档案工作规章制度
4疏通渠道严格制度督促关员注意时类文件材料形成积累积极配合专（兼）职档案员档 工作
5协档案室监督检查单位文件材料预立卷整理组卷档验收档案鉴定工作
6负责检查单位专（兼）职档案员履行档案岗位职责情况
四 处室专（兼）职档案员职责
1坚持时整理根单位种类文件材料形成特征制定案卷类目合理分类存放便利档
2负责单位文件材料形成积累保整理档工作保证档文件材料完整准确系统
3档案卷做组卷合理页号编写准确案卷目录清楚案卷标题简明扼
4保部门应档案卷注意文件材料安全保密
5动接收局档案员业务指导督促检查规定时间档案室移交
6积极参加业务学断提高档案工作水
7档案室求档案进行分类整理编目编制检索工具
8档时间档案室提供档案目录统计年报表
文件材料收集档制度
收集档范围
机关项工作中形成具保存价值者级级送机关关系密切文件材料(包括公文电报簿册书信会议电话记录图纸登记表报表名册奖品片录音带录带等)属收集档范围应规定范围时间求交部门资料员综合档案室档
()级文件
1种代表会议工作会议专业会议级干部会议会议记录会议纪
2工作计划规定方案安排总结结汇报简报通报通知
3种综合专题调查检查考察等报告
4级请示单位文书级指示批复通知
5项决定决议规定标准规范条例办法制度守求
6级领导报告讲话发言稿提纲记录
7反映生产基建科研设备工艺情况底图蓝图文字材料
8种报表名册登记表簿册数证
9反映机关区重活动片录音带录带
10电报重电话记录机关工作日记
11年鉴事记基础数字汇编基情况综合
12机关制发奖状奖证奖章奖旗奖品
13关房产财产物资档案债权捐赠等证发放种证明证件存根
14已员资料
15重民信处理材料
16机关编辑出版书刊资料样板
17机关(包括报批)干部免呈批表调配培训专业技术职务评定聘团干部名册年终统计报表干部录转正定级调资离休抚恤等审批表干部奖惩等文件材料
(二)级文件材料
1级(包括部门派驻机关调查组检查组工作组)关机关区工作问题决定决议指示批复调查检查验材料
2级领导志国际友民代表政协委员视察机关区时指示讲话题词片录音录
3级发机关奖状奖册奖章奖旗奖品
4级报刊刊载关机关区情况文章
(三)级文件材料
1关单位机关联合召开会议进行工作协作查处案件问题署名文件材料
2关单位机关签订合合约协议
3关单位机关涉较重工作问题文书
4关单位发重需执行方针政策性文件
(四)级文件材料
1年季度工作总结重专题工作总结
2重调查报告检查报告典型材料较重工作验重请示法规性备案文件
3重名册登记表
4事记基情况汇编基础数字汇编
二档份数
文书档案式两份中正文签发稿份作存档份作文件汇编
三档时间方法
()字室印文件印字员收集交文书档案员档
(二)部门发出文件部门办公室关员收集交综合档案室档
(三)项工作已完成时(包括项已完成会议已结束问题已解决件案件已处理等)部门办公室关员进行该项工作形成全部文件材料系统整理送交综合档案室档
(四)外出开会考察学参观形成带回应档文件材料该项活动结束时交文书档案员档
(五)年度工作总结种年报员干部名册应翌年月底前交文书档案档
(六)年二月底前进行次全面彻底档部门年应档未档全部文件材料移交综合档案室档
四档求
()应档文件材料应办线资料员收集全齐
(二)正文底稿(签发稿)件附件请示批复文复文起档
(三)档文件材料注意：检查应盖公章否盖文件没标题应加标题容摘文件没标明日期标日期
(四)档文件材料应原稿原件复制件
(五)档片录音带录带写文字说明
(六)档文件材料必须初步整理具体问题文件材料集中起文件先形成排列
档案鉴定制度
１档案鉴定工作甄判定档案价值确定档案存毁工作
２档案鉴定工作项科学性强工作必须坚持全面观点坚持历史观点坚持发展观点
３档案鉴定必须国家制定鉴定工作原鉴定标准进行
４档案鉴定工作必须组织领导进行般应领导专业员关单位代表参加鉴定组负责进行
５认真鉴定判定保存销毁档案必须规定程序办鉴定手续
６档案鉴定工作项决定档案命运工作档案工作员必须严肃慎重鉴定工作严格遵守档案鉴定工作制度
档案阅理制度
加强单位档案理搞门类档案提供利工作特制定制度：
1单位部门阅档案必须单位制定门类档案阅理标准办理阅手续
2外单位查阅单位档案需持单位介绍信单位关部门领导签字批准方查阅抄录出
3机密秘密绝密档案阅律档案安全保密标准中求办理
4查阅门类档案应阅览室进行划道涂改折卷裁剪拍撕毁等特殊情况需出需部门负责 批准出时间超周转需继续者办续手续确保档案完整安全
5珍贵实物档案重片底片缩微胶片等档案律出
6私抄录摄描绘折散删刮撕毁档案等行者严格国家档案法保密法予追究法律现行责
档案保密理制度
1档案国家宝贵财富企业门类档案身具机性质档案部门工作员必须遵守保密制度履行保密手续严格遵守保密十条原确保档案安全
2利档案必须档案员提供直接动
3阅档案必须严格档案阅制度办理手续限期期返返档案认真检查核发现问题时追查
4利绝密机密档案引进技术资料科研成果发明创造专利新产品新工艺等技术文件材料须严格履行审批手续未批准严禁提供利
5外单位查阅档案需持介绍信公司领导部门批准复制档案外供图纸技术文件统公司档案信息中心严格审批手续提供单位律权外供擅外转提供图纸资料技术文件等档案材料者必须追查责严重损害国家公司利益者法追查刑事责
6停产已生产完毕产品图纸技术文件材料鉴定审批拟销毁档案资料统公司文件公司档案信息中心组织回收统销毁单位律权处理行销毁
7发现关泄密事件应立报告时追查
8允许传抄行翻印机密文件带密级档案材料
9允许机密文件带回家中领导办公室意翻阅文件严禁携带机密文件档案资料游览参观探亲访友出入公场
10单位领导保密组定期检查保密工作总结验堵塞漏洞严防失密泄密发生
档案复制制度
1单位工工作需复制般文件材料时档案室审批单位工复制职工作范围外档案需关业务部门负责意复制机密档案材料（局会议记录等）须局档案员分档案工作局领导审批方复制
2外单位般予复制确工作需应持单位介绍信档案员意方复制
3 复制时进行登记
档案统计制度
１档案统计工作档案工作中量现象象表格数字形式揭示档案档案工作中诸现象现状发展程般规律性工作
２统计作档案统计工作制定档案工作方针政策编制档案事业发展规划开展档案科学研究进行定性分析定量分析提供科学
３统计容档案收进移出整理鉴定保数量状况档案构成利机构员等情况基统计专门统计
４统计务档案档案工作发展情况进行统计调查统计分析提供资料实行统计监督
５统计象档案实体理状况统计档案事业组织理现状统计
６统计方法档案统计工作必须零星原始资料进行综合整理成反映整体现象资料进行分析研究总结出典型性验教训提高档案科学理水
７期统计时必须积极收集资料做单项统计半年必须做项工作初步统计年终必须进行全面系统统计
８专统计配备统计员熟悉统计业务掌握统计资料数字统计连贯准确统计数字时统计报
档案库房理制度
１档案保工作采定技术设备措施方法档案实行科学保保护防治档案损毁延长档案寿命维护档案安全
２专业类项进行保做档案存放条理化排列系统化保科学化利档案保护理
３坚持防防治结合方针切实做档案十防（防盗防水防火防潮防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密）工作确保档案完整安全
４加强库房基础设施建设逐步购置先进设备改善库房理条件引先进科学技术实行科学理
５库房保持温度摄氏１４－２４°Ｃ相湿度４５－６０％保持清洁干净做尘虫鼠害气体污染
６库房理员做天天扫卫生天班检查次温湿度月清理二次档案柜卫生发现字迹褪变纸张破损案卷时进行抢救
７接交进馆档案认真清点履行签字接交手续档案外认真清点履行批准手续保证期非工作员进库房防意外库房里准吸烟
档案销毁制度
１档案销毁指没保存价值档文件保期限已满须继续保存档案进行销毁处理
２档案销毁必须国家规定档案销毁标准严格进行鉴定
３鉴定确需销毁档案必须写出销毁档案容分析报告列出档案销毁清册
４档案销毁必须严格执行审批制度履行批准手续
５批准销毁档案应时送造纸厂化纸浆焚毁两鉴销销毁完毕鉴销销毁清册写明某曰已销毁签名盖章
６档案销毁必须相应案卷目录档案总登记簿案卷目录登记簿注明已销毁
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档案理制度
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档案工作岗位责制
文件材料收集档制度
档案鉴定制度
档案阅理制度
档案保密理制度
档案复制制度
档案统计制度
档案库房理制度
档案销毁制度
档案工作岗位责制
分档案工作局领导职责
1 组织全局性宣传贯彻执行中华民国档案法级关档案工作项方针政策活动
2 加强局档案工作领导档案工作纳入局整体发展计划列入局议事日程督促分部门级局档案部门求做应做工作
3 关心档案工作档案室建设发展力物力财力予支持时解决工作中重问题困难改善工作条件档案工作局项工作协调发展
二 局档案员职责
1贯彻实施档案法山东省档案条例等档案工作法律法规建立健全档案理制度
2关处室形成种材料收集整理立卷档进行监督指导
3负责收集出国考察员应档关材料片收集领导志外出开会发言材料带回带密级材料
4负责理全局种门类载体档案维护档案完整准确安全单位项工作需提供服务
5时级部门报送档案工作统计材料
6规定档案馆移交应进馆档案
三 分档案工作处（室）领导职责
1配备具较政治业务素质专（兼）职档案员保持相稳定
2档案工作纳入单位议事日程（半年研究次档案工作）帮助专（兼）职档案员解决工作中实际困难
3组织单位员学档案法规执行局档案工作规章制度
4疏通渠道严格制度督促关员注意时类文件材料形成积累积极配合专（兼）职档案员档 工作
5协档案室监督检查单位文件材料预立卷整理组卷档验收档案鉴定工作
6负责检查单位专（兼）职档案员履行档案岗位职责情况
四 处室专（兼）职档案员职责
1坚持时整理根单位种类文件材料形成特征制定案卷类目合理分类存放便利档
2负责单位文件材料形成积累保整理档工作保证档文件材料完整准确系统
3档案卷做组卷合理页号编写准确案卷目录清楚案卷标题简明扼
4保部门应档案卷注意文件材料安全保密
5动接收局档案员业务指导督促检查规定时间档案室移交
6积极参加业务学断提高档案工作水
7档案室求档案进行分类整理编目编制检索工具
8档时间档案室提供档案目录统计年报表
文件材料收集档制度
收集档范围
机关项工作中形成具保存价值者级级送机关关系密切文件材料(包括公文电报簿册书信会议电话记录图纸登记表报表名册奖品片录音带录带等)属收集档范围应规定范围时间求交部门资料员综合档案室档
()级文件
1种代表会议工作会议专业会议级干部会议会议记录会议纪
2工作计划规定方案安排总结结汇报简报通报通知
3种综合专题调查检查考察等报告
4级请示单位文书级指示批复通知
5项决定决议规定标准规范条例办法制度守求
6级领导报告讲话发言稿提纲记录
7反映生产基建科研设备工艺情况底图蓝图文字材料
8种报表名册登记表簿册数证
9反映机关区重活动片录音带录带
10电报重电话记录机关工作日记
11年鉴事记基础数字汇编基情况综合
12机关制发奖状奖证奖章奖旗奖品
13关房产财产物资档案债权捐赠等证发放种证明证件存根
14已员资料
15重民信处理材料
16机关编辑出版书刊资料样板
17机关(包括报批)干部免呈批表调配培训专业技术职务评定聘团干部名册年终统计报表干部录转正定级调资离休抚恤等审批表干部奖惩等文件材料
(二)级文件材料
1级(包括部门派驻机关调查组检查组工作组)关机关区工作问题决定决议指示批复调查检查验材料
2级领导志国际友民代表政协委员视察机关区时指示讲话题词片录音录
3级发机关奖状奖册奖章奖旗奖品
4级报刊刊载关机关区情况文章
(三)级文件材料
1关单位机关联合召开会议进行工作协作查处案件问题署名文件材料
2关单位机关签订合合约协议
3关单位机关涉较重工作问题文书
4关单位发重需执行方针政策性文件
(四)级文件材料
1年季度工作总结重专题工作总结
2重调查报告检查报告典型材料较重工作验重请示法规性备案文件
3重名册登记表
4事记基情况汇编基础数字汇编
二档份数
文书档案式两份中正文签发稿份作存档份作文件汇编
三档时间方法
()字室印文件印字员收集交文书档案员档
(二)部门发出文件部门办公室关员收集交综合档案室档
(三)项工作已完成时(包括项已完成会议已结束问题已解决件案件已处理等)部门办公室关员进行该项工作形成全部文件材料系统整理送交综合档案室档
(四)外出开会考察学参观形成带回应档文件材料该项活动结束时交文书档案员档
(五)年度工作总结种年报员干部名册应翌年月底前交文书档案档
(六)年二月底前进行次全面彻底档部门年应档未档全部文件材料移交综合档案室档
四档求
()应档文件材料应办线资料员收集全齐
(二)正文底稿(签发稿)件附件请示批复文复文起档
(三)档文件材料注意：检查应盖公章否盖文件没标题应加标题容摘文件没标明日期标日期
(四)档文件材料应原稿原件复制件
(五)档片录音带录带写文字说明
(六)档文件材料必须初步整理具体问题文件材料集中起文件先形成排列
档案鉴定制度
１档案鉴定工作甄判定档案价值确定档案存毁工作
２档案鉴定工作项科学性强工作必须坚持全面观点坚持历史观点坚持发展观点
３档案鉴定必须国家制定鉴定工作原鉴定标准进行
４档案鉴定工作必须组织领导进行般应领导专业员关单位代表参加鉴定组负责进行
５认真鉴定判定保存销毁档案必须规定程序办鉴定手续
６档案鉴定工作项决定档案命运工作档案工作员必须严肃慎重鉴定工作严格遵守档案鉴定工作制度
档案阅理制度
加强单位档案理搞门类档案提供利工作特制定制度：
1单位部门阅档案必须单位制定门类档案阅理标准办理阅手续
2外单位查阅单位档案需持单位介绍信单位关部门领导签字批准方查阅抄录出
3机密秘密绝密档案阅律档案安全保密标准中求办理
4查阅门类档案应阅览室进行划道涂改折卷裁剪拍撕毁等特殊情况需出需部门负责 批准出时间超周转需继续者办续手续确保档案完整安全
5珍贵实物档案重片底片缩微胶片等档案律出
6私抄录摄描绘折散删刮撕毁档案等行者严格国家档案法保密法予追究法律现行责
档案保密理制度
1档案国家宝贵财富企业门类档案身具机性质档案部门工作员必须遵守保密制度履行保密手续严格遵守保密十条原确保档案安全
2利档案必须档案员提供直接动
3阅档案必须严格档案阅制度办理手续限期期返返档案认真检查核发现问题时追查
4利绝密机密档案引进技术资料科研成果发明创造专利新产品新工艺等技术文件材料须严格履行审批手续未批准严禁提供利
5外单位查阅档案需持介绍信公司领导部门批准复制档案外供图纸技术文件统公司档案信息中心严格审批手续提供单位律权外供擅外转提供图纸资料技术文件等档案材料者必须追查责严重损害国家公司利益者法追查刑事责
6停产已生产完毕产品图纸技术文件材料鉴定审批拟销毁档案资料统公司文件公司档案信息中心组织回收统销毁单位律权处理行销毁
7发现关泄密事件应立报告时追查
8允许传抄行翻印机密文件带密级档案材料
9允许机密文件带回家中领导办公室意翻阅文件严禁携带机密文件档案资料游览参观探亲访友出入公场
10单位领导保密组定期检查保密工作总结验堵塞漏洞严防失密泄密发生
档案复制制度
1单位工工作需复制般文件材料时档案室审批单位工复制职工作范围外档案需关业务部门负责意复制机密档案材料（局会议记录等）须局档案员分档案工作局领导审批方复制
2外单位般予复制确工作需应持单位介绍信档案员意方复制
3 复制时进行登记
档案统计制度
１档案统计工作档案工作中量现象象表格数字形式揭示档案档案工作中诸现象现状发展程般规律性工作
２统计作档案统计工作制定档案工作方针政策编制档案事业发展规划开展档案科学研究进行定性分析定量分析提供科学
３统计容档案收进移出整理鉴定保数量状况档案构成利机构员等情况基统计专门统计
４统计务档案档案工作发展情况进行统计调查统计分析提供资料实行统计监督
５统计象档案实体理状况统计档案事业组织理现状统计
６统计方法档案统计工作必须零星原始资料进行综合整理成反映整体现象资料进行分析研究总结出典型性验教训提高档案科学理水
７期统计时必须积极收集资料做单项统计半年必须做项工作初步统计年终必须进行全面系统统计
８专统计配备统计员熟悉统计业务掌握统计资料数字统计连贯准确统计数字时统计报
档案库房理制度
１档案保工作采定技术设备措施方法档案实行科学保保护防治档案损毁延长档案寿命维护档案安全
２专业类项进行保做档案存放条理化排列系统化保科学化利档案保护理
３坚持防防治结合方针切实做档案十防（防盗防水防火防潮防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密）工作确保档案完整安全
４加强库房基础设施建设逐步购置先进设备改善库房理条件引先进科学技术实行科学理
５库房保持温度摄氏１４－２４°Ｃ相湿度４５－６０％保持清洁干净做尘虫鼠害气体污染
６库房理员做天天扫卫生天班检查次温湿度月清理二次档案柜卫生发现字迹褪变纸张破损案卷时进行抢救
７接交进馆档案认真清点履行签字接交手续档案外认真清点履行批准手续保证期非工作员进库房防意外库房里准吸烟
档案销毁制度
１档案销毁指没保存价值档文件保期限已满须继续保存档案进行销毁处理
２档案销毁必须国家规定档案销毁标准严格进行鉴定
３鉴定确需销毁档案必须写出销毁档案容分析报告列出档案销毁清册
４档案销毁必须严格执行审批制度履行批准手续
５批准销毁档案应时送造纸厂化纸浆焚毁两鉴销销毁完毕鉴销销毁清册写明某曰已销毁签名盖章
６档案销毁必须相应案卷目录档案总登记簿案卷目录登记簿注明已销毁
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