资源理
1.目
程序旨保证公司安全质量理体系运作关员基础设施工作环境等资源充分配置
2.适范围
适安全质量理理体系运行关种资源控制
3.资源类
3.1 力资源: 指保证安全质量理体系效运作需理员
3.1.1 职工培训: 指公司理员岗前培训转岗培训岗位技培训业务培训培训
3.2 基础设施: 指劳务员派遣服务程中需资金办公设备设施资料信息支持性服务工作环境等
3.2.1 办公设备: 包括硬件设备办公软件办公品
A. 硬件设备: 指确保安全质量理体系正常高效运作需计算机印机扫描仪等硬件设备支持性服务通讯运输工具
B. 办公软件: 指实现办公动化提高办公效率购买编制种计算机系统软件应软件应程序
C. 办公品: 指安全质量理体系运作程中需笔纸张文件夹等种文具品明灯饮水等办公场日常品
3.2.2信 息: 包括安全质量理体系运作程中需公约法规参考图书等资料公司业务发展安全质量理体系运作关外部信息源
3.2.3 支持性服务:指保证安全质量理体系正常高效运转提供办公设备采购维修保养车辆调度等服务保障性工作
4.工作程职责分工求
4.1 力资源理
工作程
职责分工
求
记录相关文件
制定项理
理部
配置:设置调整公司理机构制定岗位职责职条件总理汇报部门提交员配置申请
培训:制定职工培训制度收集部门年度培训计划结合公司职工素质业务发展需制定年度职工培训计划
岗位职责
员配备申请表
工作程
职责分工
求
记录相关文件
求
审 批
实 施
程
收集部门提交培训申请拟**程安排
考核:制定修改职工考核制度
职工培训申请表
年度职工培训计划
员工奖惩办法
质部
部沟通: 建立部沟通渠道总理邮箱意见箱职工坛座谈会调查问卷网站留言簿等
总理
审批项力资源理制度申请
理部
全体员工
招聘:负责组织员招聘面试推荐适选报总理审批负责办理新招聘员事关系
调配:调整公司员配置情况保证理员充分配置力资源充分利
调离:负责办理辞退辞职调出员种手续
根相应职责权限执行
理部
实 施
程
培训:
1 通送外培训持证培训等形式完成业务部门求资格培训
2 负责安排公司办岗位培训(转)岗前培训需场师资设备踪培训程负责培训考核培训结果验收做员工培训记录整理
职工培训登记表
(转)岗员培训情况表
职工培训考勤表
职工培训档案登记表
理部
考核:根岗位职责目标责考核制度实施员工考核
员工奖惩办法
工作程
职责分工
求
记录相关文件
全体员工
部门
质部
理层
质部
部沟通:
利公司提供沟通渠道反映意见需求
组织公司部门部部门间业务会议举办职工座谈会等加强级级间交流益信息反馈公司理层
负责发放收集调查问卷理总理邮箱意见箱维护网站留言簿整理员工意见送公司理层相关部门
分析评价方面收集信息解公司员工需求必时应指定关部门出现问题益意见建议进行处理
奖励:
关心安全质量理体系积极提出改进建议实效员工质部理建议公司予奖励
会议签单
会议通知单
质部
档
理部
分类整理部沟通记录部沟通情况问题处理结果提交理评审会议审议
收集整理类员工招聘培训记录建立员工档案编制公司年度招聘培训工作总结提交总理理评审会议审议
职工登记表
4.2 基础设施理
4.2.1 办公设备理
工作程
职责分工
求
记录相关文件
配 备
求
理
配 备
审 批
相关部门
提出配备申请填写配备申请单交理部
硬件设备申请表
理部
总理
审核办公硬件设备申请表软件方案签署意见需设计应拟定采购方案
审批类申请表方案
理部
1. 根现办公硬件设备情况部调配办公硬件设备采购审批意见购置新设备做采购登记
2. 根日常办公需办公品库存情况采购需办公品做采购登记
3. 软件公司联系完成办公软件设计开发
部门
爱护办公硬件设备记录情况程中出现问题反馈理部
理部
1. 负责办公硬件设备维修保养确保正常运转需报废应办理相应报废手续办理
2. 根需发放办公品做发放登记
3. 提供车辆调度局域网维护等支持性服务
4. 收集部门办公软件程中提出意见反馈软件开发员踪软件开发修改确保办公软件适性时效性负责公司办公软件日常维护
4.2.2 财务资源理
工作程
职责分工
求
记录相关文件
制 定
制 度
识
财务部
总理
根公司财务状况制定财务制度实施方法提高安全质量理体系效性鼓励公司业绩改进
保证充分资金源财务资源
财务报支制度
关司成立成控制组通知
总理
审核修改批准财务部提交财务制度
总理
公司部门
财务资
源控制
财务部
提倡断改进工作效率效性减少浪费降低成提高效益
严格执行部门预算财务报支等制度
评价财务控制效果成控制效果合格成纠正预防措施成进行统计分析形成报告提交公司理层理评审
4.2.3 信息理
工作程
职责分工
求
记录相关文件
信息
识
信息
收集
公司部门
1.收集安全质量理体系运行相关外部信息相关公约法规参考图书等资料
2.公约法规参考图书等资料采购文件资料控制程序执行
文件资料控制
公司部门
公司理层
收集信息资料进行整理筛选出助公司发展信息提交分领导
部门提交信息进行分析处理必时提交办公会研究
相关记录
公司理层
公司部门
信息进行转化形成公司理决策
执行公司决策保密信息
相关记录
4.2.4 工作环境
总理: 保证全体员工拥良工作环境空气清新采光充足温湿度适宜清洁卫生振动水光空气噪音等污染责成理部指定专负责公司工作环境
5.相关文件
HLQP0104 文件资料控制
XXXX船员理公司岗位职责
XXXX船员理公司机关员工奖惩办法
XXXX船员理公司财务报支规定
关司成立成控制组通知
XXXX船员理公司理员培训理规定
XXXX船员理公司分公司财产理规定
XXXX船员理公司分公司岗位设置事理规定
XXXX船员理公司分公司财务理规定
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