银行会计档案管理办法


    银行会计档案理办法
    第条加强___银行会计档案理工作会计档案更___银行项工作服务根财政部国家档案局制发会计档案理办法结合行业务发展实际情况特制定办法
      第二条___银行会计档案指级___银行财务会计业务活动中形成具查考利价值会计证会计帐簿会计报表等会计核算专业材料记录反映___银行项济业务活动重史料原始证
      第三条___银行会计档案包括业务会计储蓄会计外汇会计费会计四种档案材料统称___银行会计档案
      第四条级___银行会计档案工作级行档案部门统理接受级行区档案行政理部门关业务部门指导监督检查
      第五条级行种会计业务活动中形成会计证帐簿报表等会计核算专业材料均属档列关财务计划财务预决算理会计制度办法财会工作方面请示报告批复等文件材料列入文书档案理范围
      第六条保期限
      1.___银行会计档案保期限分永久保定期保两种定期保会计档案分保15年5年两档
      2.国家关部门外汇会计档案理尚规定级行外汇会计档案暂全部民币会计档案期限理
      3.级行根行库房条件利需等实际情况适延长会计档案保年限缩短
      4.已兑付公债国库券(含国库券收秘书网款证)金融债券价证券保年限关单行办法规定办理
      第七条会计档案整理立卷
      1.级行形成会计档案部门应专门员负责会计档案整理立卷移交档工作会计年度终会计办员应装订会计证帐簿报表移交部门立卷员立卷员负责(册)单位填装会计档案盒(袋)会计证帐簿报表分进行排列
    编号
      2.整理立卷会计档案立卷员分证帐簿报表逐盒(袋)填写案卷目录式两份份留部门备查份会计档案移交行档案部门保存
      3.会计档案案卷外型应整齐美观行根整齐美观适原选盒式袋式装具存放
      4.案卷封面脊背般应包括立卷部门类册数时间保期限档号等项目具体式样行行设计
      5.会计办员破损证帐簿报表进行修补装订规范牢固整齐装订时压字掉页
      第八条计算机印套印帐表证规格必须符合会计制度求理方法保期限般纸制会计档案
      第九条磁记录会计档案___银行会计档案组成部分级行计算机处理会计核算数资料形成软盘硬盘等磁性材料应磁性材料技术求提供保环境妥保保期限档方法纸制会计档案
      第十条会计档案立卷完成先会计档案形成部门保二年便查找利会计档案形成部门保会计档案期间应档案理求保证会计档案齐全完整
      第十条类会计档案形成部门保期满部门立卷员次年三月底前行档案部门移交交接双方部门负责手均应移交表签字盖章
      第十二条级行档案部门接收类会计档案应进行分类编目便保提供利
    业务会计档案储蓄会计档案外汇会计档案费会计档案应分编目保
      第十三条类会计档案均采形式——年度分类法首先会计档案形成分成会计证会计帐簿会计报表三类类中年度序进行分类
      第十四条档案部门会计档案分类基础应分业务会计档案储蓄会计档案外汇会计档案费会计档案实体进行排列编目种会计档案先会计报表会计帐簿会计证分开分年度序进行排列然卷(册)单位分流水
    序编制混年度案卷号案卷目录卷号栏填写相应案卷号种会计档案均拥会计报表会计帐簿会计证分类三序号相应三案卷目录
      第十五条会计档案排列编号体现保期限特征遇会计档案保期满需销毁时相应案卷目录中加盖销毁戳记注明销毁日期
      第十六条级___银行会计档案原级行档案部门集中保果档案部门库房条件满足实际需数量利率高会计档案储蓄会计档案执行档案部门统理操作规定前提关业务部门代保
      第十七条级行加强会计档案科学理创造必保条件良保环境档案部门应编制完整案卷目录检索工具积极财会关工作提供服务
      第十八条级行部阅会计档案应阅填写阅单阅部门负责批准方阅档案阅单应注明阅日期阅审批档案种类年代期限卷号日期档案部门手等基项目分清责确保会计档案完整安全
    公安部门司法部门关单位处理案件特殊情况需查阅会计档案时必须持县级部门正式介绍信行长办公室批准方查阅抄录复制拍原件出
      第十九条级行应建立会计档案审查保密制度定期检查会计档案保情况破损变质会计档案应时修补复制做技术处理
      第二十条档案部门保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理应会财会部门立卷员办进行案卷封皮适位置(设记录)作拆封情况记录记录容应包括拆封会计档案年度种类卷号拆封原拆封时间财会档案部
    门手应拆封情况记录签字
      第二十条会计档案鉴定销毁工作中国民___银行档案理暂行办法中关规定执行
      第二十二条办法颁布日起执行前年度会计档案系统整理够满足利需求便保维持原状
      第二十三条办法适级___银行
      第二十四条办法总行办公室负责解释补充修改时
     
     
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