xx县xx局
机关档案工作目标理创建省特级情 况 汇 报
位领导位专家：
年5月份级部门求部署省市县档案部门关心支持具体指导局认真贯彻执行中华民国档案法xx省档案理条例相关政策法规围绕抓基础强理抓完善等级抓编研优服务总体工作思路断加强档案工作组织建设制度建设档案理利取新进展基形成系统化规范化标准化科学化档案理体系现相关工作情况汇报：
1 基情况
局机关综合档案室分档案库房陈列室阅览室档案员办公室计247方米现档案密集架13列图纸柜4组8节目录柜5组配计算机印机复印机电子扫描仪刻录机数码相机防磁柜湿机温湿度计空调灭火器等种设备库房温湿度控制基达规范标准现存种门类载体档案5309卷11395件（张盘）中：文书档案228卷2942件专业档案4338卷7697件（规划预审档案239件新征建设档案196卷1269件资源利档案50卷1624件籍理档案4092卷4131件信访档案30件执法监察档案43件土开发整理档案174件矿业权档案187件）会计档案704卷科技档案39卷声档案518张（盘）实物档案215件电子档案23盘年搞档案规范化建设聘请数名专家工作员2005年2009年业务档案进行标准化整理建立数库输录业务档案条目20000条部分档案实行全文理档案工作基实现计算机理局机关综合档案室
1999年创建省级次省市县档案业务部门评先进单位利通省市档案局组织历届复查年审局机关专职档案员次评档案理工作先进
2 做法
断强化档案综合理努力实现档案工作规范化标准化科学化现代化局创建省特级目标注重六加强采取六项举措全力推进档案工作目标理收明显成效
（）加强组织领导断创新档案理体制机制着国家宏观调控扩需政策深入实施xx促进济社会发展程中位作越越重社会xx部门越越关注xx理服务工作日趋繁重档案利频率逐渐增高档案理求越越严面新形势适应工作需全局统思想形成识加强组织领导制定项措施逐步形成局领导直接抓局办公室具体抓职股室相关单位协调配合抓良格局促进全系统档案理工作新台阶提供强力组织保障
加强领导周密部署确保档案工作目标理创建省特级工作始终抓办时成立局机关档案工作目标理创建省特级领导组抽调8组成工作专班制定xx县xx局档案工作目标理创建省特级实施方案创建活动分4阶段进行明确阶段务规定阶段起止时间局委书记局长xx十分重视基础业务工作亲安排部署档案工作目标理创建省特级工作优先安排员费副局长沈义文分档案工作目标理创建省特级工作创建工作专班员予极支持鼓励专班全体员心处想劲处工作积极动
做事认真细致劳怨乐奉献围绕目标转加班加点干圆满完成项创建工作务
二明确职责狠抓落实局机关股室明确兼职档案员负责股室关档案资料收集整理保时协助局机关综合档案室工作时加强属单位档案工作指导理组织召开专题会议进行强调目前属单位档案室成立相应工作专班落实兼职档案员全面完成档案工作目标理务城区分局达省二级标准4局直二级单位12xx档案理求负责整理类报件资料规定时限送交局机关综合档案室分类档入库
三切合实际合理布局根档案工作发展需新办公楼建设装修程中专门请县档案局领导专家档案室合理布局技术求等征求意见建议基础合理安排局机关档案库房陈列室阅览室档案员办公室做整体布局分开设置相辅相成相益彰
（二）加强队伍建设断提高档案员业务素质快提高档案理员业务素质保障全系统档案工作目标理创建工作利推进批思想作风事业心责感强员调整充实档案理工作岗位全系统落实专（兼）职档案员30中局机关专职档案员1兼职档案员12局直属单位兼职档案员4城区分局兼职档案员1xx兼职档案员12均中专学历员时采取种形式组织专（兼）职档案员进行档案理政策法规操作技学培训
适时组织xx系统部学培训年组织专（兼）职档案员学培训2～3次重点学中华民国档案法xx省档案理条例等法律法规关专业知识着力培训操作技
学培训结业时进行专门考试考试成绩作年终考核评重
二积极参加档案部门组织学培训局机关历专职档案员均分参加省市县档案部门组织学培训取较成绩岗资格证书
三全面推行外交流相结合式学培训采取走出取请进送宝方式方法走出兄弟市县档案理先进单位学参观请县档案局领导专家现场指导开阔档案员视野找出工作差距改进工作方法年组织全系统专（兼）职档案员市直机关兄弟县市档案理先进单位参观学6次通外学交流档案工作员均较熟练掌握档案理基知识技综合素质专业水进步提高
（三）加强基础建设断优化档案理工作环境针办公条件未改善前存库房偏设施陈旧档案理动化科技化程度低库房部环境未达标等问题局委高度重视决定予彻底解决坚持突出高起点规划高标准建设高效益利原严格创建省特级标准力加强档案基础设施建设
断完善硬件设施局机关综合档案室重新进行规划做档案库房陈列室阅览室档案员办公室房三室分开设置时断更新添置档案理设备设施先配备计算机印机复印机电子扫描仪刻录机数码相机目录柜防磁柜湿机温湿度计空调灭火器等设备安装防尘防光窗帘等设施进步改善档案理工作环境条件
二断提高档案质量常邀请级业务部门县档案局专业士门指导集中时间集中力量种门类档案资料进行科学分类
规范整理做组卷合理排列序编目规范保安全全系统2005～2009年类档案档率完整率准确率均达100
三断改进科技手段根工作需时更新档案专计算机配套设备时科怡档案理专软件进行系统升级购买套xx网络版档案理软件目前局机关档案全部实行计算机理1984年文件材料目录已全部录入微机2005年文书档案实物档案声档案等全部扫描录入全文建立数字化档案数库档案理科技水全面提升
（四）加强制度建设断强化档案工作理举措档案理工作纳入xx工作整体布局中统规划统部署统检查统落实进步建立健全档案工作目标理项规章制度做规章循制度制度办事
制定档案理工作五年规划年度计划先制定xx县xx局2010～2014年档案发展规划xx县xx局2010年度档案目标理工作计划明确档案工作指导思想工作目标重点强化工作措施责确保档案升级工作稳步序推进时制定局机关档案安全保突发事件应急处置预案确保发生重突发事件时够时效实施救助保证档案资料理员身安全维护正常工作秩序
二档案工作纳入股室职责范围细化档案理工作务分解环节求股室负责相关员严格职分工工作职责切实做单位文件业务资料收集整理档移交工作
三建立完善文件材料档制度进步建立完善档案档范围档案档时间档案查阅程序档案保密
档案利档案统计档案鉴定销毁等理制度完善电子文件档电子档案理规范做档案档时完整档案整理序规范档案保妥安全档案利方便快捷
四建立档案理员岗位责制坚持进步明确档案理员工作职责履行职责情况纳入年度工作考核范围进行考核评充分调动专（兼）职档案员工作积极性动性变工作压力动力搞全系统档案理工作提供力保障
五进步明确档案分类范围虚心听取接受省市档案业务部门意见建议严格机关档案工作目标理求文书专业会计科技声实物电子7类档案分类进行收集整理档保做档门类更加齐全档文件资料更加丰富档案期限划分更加科学合理
（五）加强业务建设断提高档案工作理水切实做档案工作服务事业发展进步提高案卷质量重点档案资料收集整理立卷档保等基础环节着手认真扎实开展工作确保档案理符合标准达求
完善公文制作程序县局行文均求国家行政机关公文处理办法规定严起草关审核关签发关印关实行层层负责制效避免规范公文发生提高卷文件质量
二完善专业档案制度根形势发展工作职调整时修订完善局机关档案分类方案档范围保期限表三合制度严格求收集文件资料确保档案齐全完整库藏资料更加丰富时认真细致整理类文件材料做种载体
档案全面时准确档卷面卷规范美观排放科学整齐
三完善库房理措施切实加强档案库房部环境理局机关综合档案室专职档案员坚持天查库房温湿度数温湿度达档案理标准情况时运空调机湿机进行调节坚持节假日检查防高温防火设备设施符合求装置时进行修复更换坚持半年档案保存情况进行次全面检查发现档案破损情况时进行维护修复坚持年更换次防虫剂灭火器防止物品设备失效确保档案资料完损
四完善编研工作成果坚持加强档案编研工作提高档案利效果作进步做档案理工作重中重集中时间集中精力进行编研先形成业务数汇编发文汇编专题汇编事记等门类编研材料时原全宗介绍组织革等编研材料作进步补充完善
（六）加强效建设断完善档案利服务体系开发利档案信息资源实现档案利效果化服务济社会建设档案工作根目档案理利工作中抓效建设入手断提高档案利实效
实现快速检测目标通次创建省特级局机关综合档案室存7门类档案均利电脑专软件角度全面快速准确进行检索工作效率幅提高
二起资政育作发挥实物档案直观形象资政育作进步增强全体干部职工荣誉感责感投资50000余元高标准建设141方米实物档案陈列室单位历年受级委政府级部门表彰奖牌奖杯证书等全部纳入陈列室展示极激发出广干部职工工作热情创造力
全县xx系统改革创新发展提供竭精神动力
三收资源享实效档案资源利方面坚持动利动利相结合方式积极宣传档案利价值意义充分挖掘档案资源潜力效全力服务济社会建设完全统计1998～2010年12年间局机关综合档案室先系统外提供资料查询服务6000余次1998～1999年通查证原始证明法定文书证件等相关档案资料划定县xx省xx省相邻县（市）行政边界提供重历史县民政局利完成县级边界勘查划定工作务维护群众利益维护社会稳定真正发挥出库藏档案智囊库资料库数库作
三存问题努力方
档案理项长期性基础性系统性科技性工作然做量工作取成绩离级领导求广民群众期档案工作理目标定差距然存着问题足
1队伍素质提高着档案理科技手段断进步适应新时期档案理工作需全系统干部职工特专（兼）职档案员综合素质需进步提高
2库藏资料丰富建局初期档案工作缺乏集中统理部分文件资料收集够齐全完整档案门类数量较少补充完善丰富
3信息理加强档案理软件信息资源未全面开发充分利信息化建设工作需加强
针存问题足算工作中三方面加努力：
1加强法律法规学宣传继续深入学宣传贯彻执行
中华民国档案法xx省档案理条例相关政策法规断提高xx工作员法治档意识全系统营造懂法知法守法法理利档案良氛围
2全面提高档案理水严格执行新三合制度确保档案收集完整分类科学全面反映全局工作全貌实行纸质档案电子档案存做立卷合理装盒规范进步强化领导组专（兼）职档案员工作职责建立档案工作台帐切实做档案保移交统计鉴定利等工作
3积极开发利档案资源着力开发档案软件资源进步提高库藏档案查询利效率认真抓档案信息资源开发工作努力实现档案信息资源享系统社会界提供优质高效服务
位领导位专家：局机关档案工作目标理创建省特级程中作出巨努力付出辛勤劳动投入量资金果天够通评审组验收疑局档案理工作起极推动作会契机进步强化档案工作意识加队伍建设力度加强档案工作目标理档案工作日常化制度化科学化系统化充分发挥档案资源特作推进xxxx事业实现新跨越促进全县济社会快发展作出新更贡献
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机关档案工作目标理创建省特级情 况 汇 报
位领导位专家：
年5月份级部门求部署省市县档案部门关心支持具体指导局认真贯彻执行中华民国档案法xx省档案理条例相关政策法规围绕抓基础强理抓完善等级抓编研优服务总体工作思路断加强档案工作组织建设制度建设档案理利取新进展基形成系统化规范化标准化科学化档案理体系现相关工作情况汇报：
1 基情况
局机关综合档案室分档案库房陈列室阅览室档案员办公室计247方米现档案密集架13列图纸柜4组8节目录柜5组配计算机印机复印机电子扫描仪刻录机数码相机防磁柜湿机温湿度计空调灭火器等种设备库房温湿度控制基达规范标准现存种门类载体档案5309卷11395件（张盘）中：文书档案228卷2942件专业档案4338卷7697件（规划预审档案239件新征建设档案196卷1269件资源利档案50卷1624件籍理档案4092卷4131件信访档案30件执法监察档案43件土开发整理档案174件矿业权档案187件）会计档案704卷科技档案39卷声档案518张（盘）实物档案215件电子档案23盘年搞档案规范化建设聘请数名专家工作员2005年2009年业务档案进行标准化整理建立数库输录业务档案条目20000条部分档案实行全文理档案工作基实现计算机理局机关综合档案室
1999年创建省级次省市县档案业务部门评先进单位利通省市档案局组织历届复查年审局机关专职档案员次评档案理工作先进
2 做法
断强化档案综合理努力实现档案工作规范化标准化科学化现代化局创建省特级目标注重六加强采取六项举措全力推进档案工作目标理收明显成效
（）加强组织领导断创新档案理体制机制着国家宏观调控扩需政策深入实施xx促进济社会发展程中位作越越重社会xx部门越越关注xx理服务工作日趋繁重档案利频率逐渐增高档案理求越越严面新形势适应工作需全局统思想形成识加强组织领导制定项措施逐步形成局领导直接抓局办公室具体抓职股室相关单位协调配合抓良格局促进全系统档案理工作新台阶提供强力组织保障
加强领导周密部署确保档案工作目标理创建省特级工作始终抓办时成立局机关档案工作目标理创建省特级领导组抽调8组成工作专班制定xx县xx局档案工作目标理创建省特级实施方案创建活动分4阶段进行明确阶段务规定阶段起止时间局委书记局长xx十分重视基础业务工作亲安排部署档案工作目标理创建省特级工作优先安排员费副局长沈义文分档案工作目标理创建省特级工作创建工作专班员予极支持鼓励专班全体员心处想劲处工作积极动
做事认真细致劳怨乐奉献围绕目标转加班加点干圆满完成项创建工作务
二明确职责狠抓落实局机关股室明确兼职档案员负责股室关档案资料收集整理保时协助局机关综合档案室工作时加强属单位档案工作指导理组织召开专题会议进行强调目前属单位档案室成立相应工作专班落实兼职档案员全面完成档案工作目标理务城区分局达省二级标准4局直二级单位12xx档案理求负责整理类报件资料规定时限送交局机关综合档案室分类档入库
三切合实际合理布局根档案工作发展需新办公楼建设装修程中专门请县档案局领导专家档案室合理布局技术求等征求意见建议基础合理安排局机关档案库房陈列室阅览室档案员办公室做整体布局分开设置相辅相成相益彰
（二）加强队伍建设断提高档案员业务素质快提高档案理员业务素质保障全系统档案工作目标理创建工作利推进批思想作风事业心责感强员调整充实档案理工作岗位全系统落实专（兼）职档案员30中局机关专职档案员1兼职档案员12局直属单位兼职档案员4城区分局兼职档案员1xx兼职档案员12均中专学历员时采取种形式组织专（兼）职档案员进行档案理政策法规操作技学培训
适时组织xx系统部学培训年组织专（兼）职档案员学培训2～3次重点学中华民国档案法xx省档案理条例等法律法规关专业知识着力培训操作技
学培训结业时进行专门考试考试成绩作年终考核评重
二积极参加档案部门组织学培训局机关历专职档案员均分参加省市县档案部门组织学培训取较成绩岗资格证书
三全面推行外交流相结合式学培训采取走出取请进送宝方式方法走出兄弟市县档案理先进单位学参观请县档案局领导专家现场指导开阔档案员视野找出工作差距改进工作方法年组织全系统专（兼）职档案员市直机关兄弟县市档案理先进单位参观学6次通外学交流档案工作员均较熟练掌握档案理基知识技综合素质专业水进步提高
（三）加强基础建设断优化档案理工作环境针办公条件未改善前存库房偏设施陈旧档案理动化科技化程度低库房部环境未达标等问题局委高度重视决定予彻底解决坚持突出高起点规划高标准建设高效益利原严格创建省特级标准力加强档案基础设施建设
断完善硬件设施局机关综合档案室重新进行规划做档案库房陈列室阅览室档案员办公室房三室分开设置时断更新添置档案理设备设施先配备计算机印机复印机电子扫描仪刻录机数码相机目录柜防磁柜湿机温湿度计空调灭火器等设备安装防尘防光窗帘等设施进步改善档案理工作环境条件
二断提高档案质量常邀请级业务部门县档案局专业士门指导集中时间集中力量种门类档案资料进行科学分类
规范整理做组卷合理排列序编目规范保安全全系统2005～2009年类档案档率完整率准确率均达100
三断改进科技手段根工作需时更新档案专计算机配套设备时科怡档案理专软件进行系统升级购买套xx网络版档案理软件目前局机关档案全部实行计算机理1984年文件材料目录已全部录入微机2005年文书档案实物档案声档案等全部扫描录入全文建立数字化档案数库档案理科技水全面提升
（四）加强制度建设断强化档案工作理举措档案理工作纳入xx工作整体布局中统规划统部署统检查统落实进步建立健全档案工作目标理项规章制度做规章循制度制度办事
制定档案理工作五年规划年度计划先制定xx县xx局2010～2014年档案发展规划xx县xx局2010年度档案目标理工作计划明确档案工作指导思想工作目标重点强化工作措施责确保档案升级工作稳步序推进时制定局机关档案安全保突发事件应急处置预案确保发生重突发事件时够时效实施救助保证档案资料理员身安全维护正常工作秩序
二档案工作纳入股室职责范围细化档案理工作务分解环节求股室负责相关员严格职分工工作职责切实做单位文件业务资料收集整理档移交工作
三建立完善文件材料档制度进步建立完善档案档范围档案档时间档案查阅程序档案保密
档案利档案统计档案鉴定销毁等理制度完善电子文件档电子档案理规范做档案档时完整档案整理序规范档案保妥安全档案利方便快捷
四建立档案理员岗位责制坚持进步明确档案理员工作职责履行职责情况纳入年度工作考核范围进行考核评充分调动专（兼）职档案员工作积极性动性变工作压力动力搞全系统档案理工作提供力保障
五进步明确档案分类范围虚心听取接受省市档案业务部门意见建议严格机关档案工作目标理求文书专业会计科技声实物电子7类档案分类进行收集整理档保做档门类更加齐全档文件资料更加丰富档案期限划分更加科学合理
（五）加强业务建设断提高档案工作理水切实做档案工作服务事业发展进步提高案卷质量重点档案资料收集整理立卷档保等基础环节着手认真扎实开展工作确保档案理符合标准达求
完善公文制作程序县局行文均求国家行政机关公文处理办法规定严起草关审核关签发关印关实行层层负责制效避免规范公文发生提高卷文件质量
二完善专业档案制度根形势发展工作职调整时修订完善局机关档案分类方案档范围保期限表三合制度严格求收集文件资料确保档案齐全完整库藏资料更加丰富时认真细致整理类文件材料做种载体
档案全面时准确档卷面卷规范美观排放科学整齐
三完善库房理措施切实加强档案库房部环境理局机关综合档案室专职档案员坚持天查库房温湿度数温湿度达档案理标准情况时运空调机湿机进行调节坚持节假日检查防高温防火设备设施符合求装置时进行修复更换坚持半年档案保存情况进行次全面检查发现档案破损情况时进行维护修复坚持年更换次防虫剂灭火器防止物品设备失效确保档案资料完损
四完善编研工作成果坚持加强档案编研工作提高档案利效果作进步做档案理工作重中重集中时间集中精力进行编研先形成业务数汇编发文汇编专题汇编事记等门类编研材料时原全宗介绍组织革等编研材料作进步补充完善
（六）加强效建设断完善档案利服务体系开发利档案信息资源实现档案利效果化服务济社会建设档案工作根目档案理利工作中抓效建设入手断提高档案利实效
实现快速检测目标通次创建省特级局机关综合档案室存7门类档案均利电脑专软件角度全面快速准确进行检索工作效率幅提高
二起资政育作发挥实物档案直观形象资政育作进步增强全体干部职工荣誉感责感投资50000余元高标准建设141方米实物档案陈列室单位历年受级委政府级部门表彰奖牌奖杯证书等全部纳入陈列室展示极激发出广干部职工工作热情创造力
全县xx系统改革创新发展提供竭精神动力
三收资源享实效档案资源利方面坚持动利动利相结合方式积极宣传档案利价值意义充分挖掘档案资源潜力效全力服务济社会建设完全统计1998～2010年12年间局机关综合档案室先系统外提供资料查询服务6000余次1998～1999年通查证原始证明法定文书证件等相关档案资料划定县xx省xx省相邻县（市）行政边界提供重历史县民政局利完成县级边界勘查划定工作务维护群众利益维护社会稳定真正发挥出库藏档案智囊库资料库数库作
三存问题努力方
档案理项长期性基础性系统性科技性工作然做量工作取成绩离级领导求广民群众期档案工作理目标定差距然存着问题足
1队伍素质提高着档案理科技手段断进步适应新时期档案理工作需全系统干部职工特专（兼）职档案员综合素质需进步提高
2库藏资料丰富建局初期档案工作缺乏集中统理部分文件资料收集够齐全完整档案门类数量较少补充完善丰富
3信息理加强档案理软件信息资源未全面开发充分利信息化建设工作需加强
针存问题足算工作中三方面加努力：
1加强法律法规学宣传继续深入学宣传贯彻执行
中华民国档案法xx省档案理条例相关政策法规断提高xx工作员法治档意识全系统营造懂法知法守法法理利档案良氛围
2全面提高档案理水严格执行新三合制度确保档案收集完整分类科学全面反映全局工作全貌实行纸质档案电子档案存做立卷合理装盒规范进步强化领导组专（兼）职档案员工作职责建立档案工作台帐切实做档案保移交统计鉴定利等工作
3积极开发利档案资源着力开发档案软件资源进步提高库藏档案查询利效率认真抓档案信息资源开发工作努力实现档案信息资源享系统社会界提供优质高效服务
位领导位专家：局机关档案工作目标理创建省特级程中作出巨努力付出辛勤劳动投入量资金果天够通评审组验收疑局档案理工作起极推动作会契机进步强化档案工作意识加队伍建设力度加强档案工作目标理档案工作日常化制度化科学化系统化充分发挥档案资源特作推进xxxx事业实现新跨越促进全县济社会快发展作出新更贡献
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