年集团公司力推进项目建设房屋征收等系列中心工作时高度重视单位档案工作市档案局重视关心指导认真贯彻档案法档案法实施办法级关档案工作规定极加快单位档案理工作规范化科学化进程现档案工作开展关情况汇报:
基情况
1集团公司基情况2008年市政府国资运营公司优化重组工作求**市城市发展投资(集团)限公司2008年4月完成优化重组公司市政府直属投资型国独资企业集团现集团公司设五部二室分办公室委办公室计划财务部投资开发部质量安全部城市改造部资产营部属设城市建设投资限公司南市新区建设发展限公司**景区旅游发展限公司仓浜建设投资限公司(2012年6月变更**市**景区开发公司)兴隆农业农村综合开发限公司中城拆迁事务限公司中房拆迁事务限公司(2011年11月撤销)7家全资子公司目前集团公司(含属公司)职员工113名集团公司优化重组分组建成立集团公司委纪委工会妇委会团支部
2档案工作基情况2008年集团公司完成优化重组开始进行档案理工作工作开展严格国家关档案工作法律法规集团公司档案理办法坚持档案集中统理原断加集团公司档案工作力度努力提高档案工作理水充分发挥利档案资源价值档案工作效配合项业务工作开展
目前集团公司档案房面积五十米档案柜114档案室配备微机复印机空调湿机等必办公设备六防措施基落实保证档案室防光防火防潮防害气体防虫防盗确保档案完整安全集团公司建立综合档案理体系文书会计特殊载体档案等实行集中理现室藏档案1611件中20082011年文书档案1427件20082009年会计档案151卷(2010年2011年会计档案尚会计核算中心保)片档案2009年2011年4卷(149张)基建类(包括零星项目)档案委托建设局档案馆代档保
二档案理工作做法
()强化领导落实责
切实加强创建**级档案目标理工作领导集团公司专门成立纪委书记鸣组长创建工作领导组集团公司办公室作职科室落实相应职责时明确集团公司部门中名员创建工作相关责
年集团公司领导学贯彻档案法档案法实施办法提高集团公司档案理水列入集团公司机关工作重议事日程创建工作进行次专题研究重点查找档案理工作中存薄弱环节研究切实行办法措施相关工作进行认真部署安排促进工作落实
(二)加强宣传营造氛围
营造创建**级档案目标理工作良氛围集团公司全体干部员工解档案认识档案支持档案工作发挥档案特功作深入贯彻档案法时力宣传档案工作单位专题召开学会议认真学档案法容档案法律法规知识学关档案理规定时学单位制订相关档案理制度年9月集团公司利宣传橱窗布置庆祝中华民国档案法颁布实施25
周年专题版面次宣传档案法浙江省实施〈档案法〉办法张贴标语号召员工加强档案保护意识通宣传活动扩全体干部员工档案目标理创建知晓率家档案工作更深层次解认识收较宣传效果单位开展**级档案目标理创建工作创造利条件环境氛围
(三)完善制度规范理
集团公司档案工作纳入制度化规范化标准化理轨道抓组织建设统思想时注重抓制度建设集团公司成立初期便制定**市城市发展投资(集团)限公司档案理办法期结合实际进步完善档案员岗位责制档文件整理制度库房理制度档案保密制度档案保制度档案阅制度档统计制度档案利制度等系列制度档案理工作章循规范理确保档案收集充分档案容完整集团公司修订档案档范围保期限规定时求档案员档立卷时做三时时收发时整理时立卷外业务档案整理确保规范化避免零星项目档案遗漏集团公司市城建档案馆达成协议制定建设工程档案委托理办法委托城建档案馆集团公司工程项目档案进行档扫描保存
档案安全理方面扎实做档案安全工作树立档案安全意识做责措施位档案室配灭火器防虫剂温湿度计等设备达档案库房安全标准求确保档案安全目前未发现霉变虫蛀现象增强档案利安全意识正确处理档案安全保方便利关系保证档案丢失损坏保证档案信息失密泄密
(四)效利注重服务
搞档案利工作方便查阅充分发展档案作编制全宗指南组织机构革事记全引目录等编研材料掌握档案阅利情况时收回保档案案卷设置档案利登记薄档案阅登记薄档案理工作基达规范化科学化标准化年集团公司完成文书档案电子扫描通档案理软件档案查询变更加快捷方便充分发挥信息资源作努力集团公司中心工作服务
三存问题算
然单位档案工作水断提高级求存定差距加强改进:硬件建设应增添消毒设备监控设备等标准档案室必设备利档案室发展跨入更高层次二软件应提高应率提高档案利效率三档案整理片等特殊载体档案未收集齐全未时登记片具体日期物事项期档产生定困难进步提高档案资源开发利撰写出完整较高层次编研材料更档案服务中心工作服务社会
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