:引言
档案工作组织理信息资源重环节保障信息安全性效性具重意义确保档案工作利进行建立套协调机制必少文介绍种档案工作协调机制方案提高档案工作效率质量
二机制目标
该协调机制目标建立 协调档案工作台解决档案工作中协调问题提高档案工作协效率质量
三机制容
1建立协调组
保证协调机制利运行应建立专门协调组相关部门代表组成协调组负责档案工作协调沟通制定协调计划措施解决档案工作中问题
2明确责分工
协调组应明确成员责分工确保成员发挥作成员应清楚职责权限避免出现工作重叠责明确情况
3制定协调流程
协调组应制定套档案 工作协调流程包括问题汇报解决反馈等环节协调流程应明确环节责时间节点确保问题够时解决
4建立沟通渠道
方便成员间沟通协作协调组应建立套效沟通渠道通定期开会协工具建立专门门沟通台等方式实现
5加强信息享
协调组应加强成员间信息享时解部门档案工作进展问题通定期报告工作汇报交流会议等形式进行信息享
6建立问题解决机制
协调组应建立套问题解决机制 档案工作中出现问题困难进行效解决通专门工作组调研验分享等方式找解决问题方法路径
7完善监督评估机制
确保协调机制效运行应建立套监 督评估机制通定期评估检查发现问题足时进行调整改进
四机制实施步骤
1确定协调组成员组织架构
2明确协调组职责权限
3制定协调流程沟通渠道
4加强成员间信息享问题解决
5建立监督评估机制时调整改进
五机制效果评估
协调机制效果通指标进行评估
1档案工作协效率否提高
2档案工作质量否保证
3成员间协作沟通否畅通
4问题困难否时解决
5协调机制运行否规范效
六结
建立档案工作协调机制保障档案工作利进行重手段通建立协调组明确责分工制定协调流程加强信息享建立问题解决机制完善监督评估机制等措施提高档案工作效率质量保障信息资源安全效性时 需断总结改进适应环境需求变化协调机制够持续发挥作
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