安装工程档案管理办法

安装工程档案理办法
档案理目
更规范安装工程档案理提高档案工作质量维护档案完整安全充分发挥档案作更公司发展服务时保证公司机密效保护
二档案档求
公司规定种应档文件材料必须规定整理立卷定期档案室移交档统集中理者填写档案交接表交行政事部档案存放部门档案室
类案卷装订前必须掉文件中金属物纸张破损字迹扩散必须时修补复印复制件原件起立卷类案卷必须规定格式填写案卷目录案卷标题扼准确反映卷文件容黑钢笔书写印字迹工整清晰时案卷封皮应逐项填写清楚
三日常工程文件档
1  安装工程项目体分类：安装合执行安装工程预算（方案该类）安装合竣工资料（终档时安装合该类安装工程竣工资料工程二部提供）安装工程结算安通工程项目分安通预算等电力设备工程项目分设备合执行设备报价电力设备结算等设计图纸分类：废弃图纸档图纸
2  根性质类档案袋者文件袋整理出份完整文件进行分类档
3  档文件应摆放整齐美观文件袋外贴签应书写清晰工整
四文件终档方式
1终档应遵循年度     部门     问题三线进行立卷年度文件单独立卷年度中涉问题文件立卷单元
2根立卷单元文件序号文件编号文件材料题名页号等项目编写卷目录案卷封面完成案卷
3案卷分类编号装入档案盒进行档编写案卷目录
4档案档完毕案卷目录汇编成册便查阅
5终移交公司档案室者部门档案室存档完成文件终档程
 
 

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