物流部门规划设计方案


    物流部门规划设计方案
    设立物流部门意义
    着公司产幅提高物作面新挑战物流理专业化未公司物流理发展趋势现公司物流职(包括仓储库存运输包装装卸物流加工物流信息理等)分散职部门(商品制造质量成部市场营部资材理部等)物流系统性整体性难实现利资源合理高效利外资源难组合优化公司扩产600万台规模物流理职会述部门法兼顾客观求专门理部门控制物流活动理职分物流业务系统协调两部分成立物流部门意义:
    1物流理专业化职化利提高物流理工作效率衔接性物流信息传递时性效性
    2通物流部门更利公司物流成统计核算分析时发现物流理存足更改进制定合理物流成控制目标降低物流总成提供效途径
    3通物流理专业化更集中精力优化库存结构提高库存理水
    4通整合运输作业提高销售两厂区间运输质量时性降低运输成
    5通物流部门整合物流设施规模更加合理化
    二物流部门职架构
    物流部门
    综合理
    运输组
    成品发货运输
    时常返品件运输
    厂间厂装卸运输
    仓储组
    成品仓储理
    辅材仓储理
    设备备件仓储理
    物流设施组
    货运车辆理
    周转工具理
    物流信息组
    物流成信息
    物流信息系统
    制度方案策划培训
    物流成物流流程规划
    第三方物流公司选择确定
    生产物流监督
    图1 CRSS物流部门职架构
    成立物流部门物流部门接手资材理部仓储运输车辆理职市场营部销售运输成品库存理职承担物流设施工具理物流信息理职部门职架构图示:














    三部门流程
    ()公司物流理流程
    设备备件采购
    销售计划
    生产计划
    装卸搬运
    采购计划
    库存报表
    装卸搬运
    发货计划
    运输信息
    周转工具
    确认客户订单
    制定生产计划
    安排采购
    辅材设备备件库存理
    原材料设备备件出库
    生产制造
    成品入库
    成品发运
    异仓储
    送客户
    原材料入库
    物流理
    根物流部门组织架构规划成立物流部门公司物流理工作流程设计


















    图2 CRSS物流理流程图
    (二)具体操作流程
    进步明确部门物流部门交接流程保证物流信息相关手续流通畅具体物流理操作流程做出规范图示:







    周转工具
    资材理部
    辅材领取
    物流部设施组
    车间间装运
    车间生产
    领料单
    完工入库
    货运工具
    货运理
    物流公司
    货运计划
    物流部运输组
    厂厂间装运
    成品出库单
    技术装备部
    制造部
    生产计划
    编制生产计划
    市场营销部
    销售订单
    订单处理
    提货单
    制造理部
    库存报表
    订购理
    采购订单
    供应商
    货单
    入库单
    收货处理
    库存理
    物流部仓储组
    入库计划
    生产计划
    设备备件需求工具

















    图3 CRSS物流理操作流程图
    述流程基础物流部门物流信息组负责关物流作业发生项成信息进行汇总分析形成相关报表汇报财务理部
    四部门职
    公司物流部门组织架构规划理流程设计结合公司实际运作情况物流部门职规划成五部分具体:
    ()综合理
    综合理职应排列四运营职(运输仓储物流设施物流信息)
    职责:①负责公司种物流理制度改进方案策划制定编制公司物流理长中期规划年度季度月份计划制定物流工作理目标组织实施相应考核工作
    ②负责第三方物流公司(包括运输服务仓储服务)选择确定服务评价
    ③协调理物流供应商货物时高质量送达目标客户手中断提升客户服务水
    ④负责改进完善公司外租仓库辅材成品收发库存理制度组织实施
    ⑤协助财务理部进行物流成统计分析发现物流理缺陷组织持续改善
    ⑥控制物流作业理成符合公司目标
    ⑦提供实时理作业报告保持计算机系统手工操作系统数精确
    ⑧协助力资源部开展物流理基础知识技培训
    ⑨负责监督检查制造部生产物流理控制情况合理现象提出整改意见建议
    ⑩物流设备设施筹备规划
    疑问:未含设备备件相关容
    (二)运输理
    包括:成品发货运输市场返品运输东西厂间厂装卸运输等三方面职
    1 成品市场返品运输
    职责:销售运输总职责规划佳送货路线方式组织订单货物时完送达具体:
    ①负责根销售计划制定运输计划组织关定单货物送达活动完成公司产品客户运输确保运输质量控制运输成
    ②评价选择佳送货路线方式
    ③检查成品运输程中货物丢失损坏情况进行问题处理
    ④协助市场营部回收市场返品件组织协调成品返品件逆运输
    ⑤提出运输工具方法建议
    ⑥踪成品运输途情况
    ⑦填制产品相关运输单证办理货物运输手续
    2 东西厂区间厂装卸运输
    职责:①负责根生产计划制定东西厂区间运输计划合理组织关制件配送运输活动确保运输质量控制运输成
    ②负责厂原材料半成品成品装卸搬运装卸搬运
    ③提出运输工具方法改进建议
    ④填制东西厂区间配送相关运输单证
    (三)仓储理
    总职责:负责外租成品辅材仓库(含省外外租成品库)公司仓库材料设备备件成品等入库库存理出库等环节作业编制相应台账报送财务理部资材理部商品制造质量成部
    1 成品仓库理
    总职责:负责公司成品仓库(包括省外外租仓库)日常理具体职责:
    ①负责公司成品库外租成品仓库货物收发交接仓储供应商信息沟通协调理
    ②时市场营部沟通保证市场营部发送成品需库存供
    ③定期编制成品入库台账库存台账出库台账报送财务理部
    ④保证成品库仓储环境确保库存产品材质变
    ⑤配合相关员制定实施成品库理制度理方法
    ⑥填制报送种货品单定期盘点货品报盘点报告
    ⑦实施仓库安全理
    2 辅材仓库理
    总职责:负责公司辅材仓库日常理具体职责:
    ①负责公司辅材仓库外租原材料仓库货物收发交接仓储供应商信息沟通协调理
    ②根公司生产销售力确定种原材料标准库存量
    ③时商品制造质量成部市场营部沟通保证生产辅原材料库存供
    ④定期编制采购物品入库台账退库台账库存台账出库台账报送财务理部资材理部
    ⑤配合资材理部制定种辅材料采购计划
    ⑥配合资材理部品质保证部搜集整理仓库现场类物资材料报验文件
    ⑦保证材料库仓储环境确保库存材料材质变
    ⑧配合相关员制定实施材料库理制度理方法
    ⑨填制报送种货品单定期盘点货品报盘点报告
    ⑩理项目现场剩料废料退料保证物资安全实施仓库安全理
    3 设备备件库仓储理
    职责:负责公司设备备件库日常理具体职责:
    ①负责公司设备备件仓库货物收发交接技术装备部信息沟通协调理
    ②根公司生产设备力确定种备件标准库存量
    ③定期编制备件物品入库台账退库台账库存台账出库台账报送财务理部技术装备部
    ④配合技术装备部制定种辅材料采购计划具体指什?例?
    ⑤配合技术装备部搜集整理仓库现场类物资材料报验文件
    ⑥保证设备备件库仓储环境确保库存材料材质变
    ⑦配合相关员制定实施设备备件库理制度理方法
    ⑧填制报送种货品单定期盘点货品报盘点报告
    (四)物流设施理
    总职责:负责货运车辆(包括货车叉车)周转工具仓储工具等物流设施理具体职责:
    ①根公司生产需合理配置公司种物流设施保证低成高效率
    ②制定物流设施配置采购计划组织落实采购
    ③负责公司种货运车辆调配检查维修监督
    ④部制造部类叉车进行调配检查维修监督
    ⑤根生产需制造部类周转筐箱进行调配检查维修监督
    ⑥结合实际仓储情况公司辅材库成品库设备备件库货架托架托盘等仓储设施进行调配检查维修监督
    (五)物流信息理
    职责:①收集整理反馈公司外部物流信息汇总统计分析物流成
    ②发现物流成理缺陷协助财务理部编制物流成预算
    ③定期编制物流成报表报送财务理部
    ④参公司物流关系统选择确定
    ⑤负责物流信息化实施控制分析应物流信息系统
    五.员安排岗位职责
    根部门组织架构职规划物流部门员安排岗位职责做出设计:
    岗位

    职责描述
    物 流 部 长
    1
    ①根公司产品市场销售计划负责安排成品仓库理货品运输规划控制送货仓储成符合公司目标
    ②负责全公司物流理工作计划费预算制定审批实施工作
    ③负责公司物流运作优化协调
    ④组织制定物流解决方案控制提升物流运作质量提升客户满意度
    ⑤理物流供应商货物送达目标客户手中断提升客户服务水保证生产需求职责样体现?
    ⑥协助市场营部办事处物流储运工作进行指导检查
    ⑦安置组织调动整团队充分执行目标求务
    ⑧掌握发货库存动态变化协助市场营部做送货计划增强生产部门预见性利时安排生产作业计划
    综 合 理
    规划设计专员
    1
    ①建立健全贯彻落实公司物流理制度相关工作流程负责公司种物流理制度改进方案策划制定
    ②公司物流供应链运作模式物流配送网络进行规划设计
    ③制定配送渠道建设考评指导政策
    ④提供实时理作业报告保持计算机系统手工操作系统数精确
    ⑤协助力资源部开展物流理基础知识技培训
    监督理专员
    1
    ①负责第三方物流公司(包括运输服务仓储服务)选择确定服务评价
    ③协调理物流供应商货物时高质量送达目标客户手中断提升客户服务水
    ②负责监督检查制造部生产物流理控制情况合理现象提出整改意见建议
    ④物流设备设施筹备规划
    运 输 组
    运输

    1
    ①负责根销售计划制定运输计划组织关定单货物送达活动
    ②评价选择佳送货路线方式
    ③提出运输工具方法建议
    ④评价运输服务商运输质量时性费情况
    ⑤负责根生产计划制定东西厂区间运输计划合理组织关制件配送运输活动确保运输质量控制运输成
    成品运输专员
    2(东西厂区1)
    ①组织完成公司产品客户运输确保运输质量控制运输成
    ②检查成品运输程中货物丢失损坏情况进行问题处理
    ③协助市场营部回收市场返品件组织协调成品返品件逆运输
    ④踪成品运输途情况
    ⑤填制产品相关运输单证办理货物运输手续
    叉车
    司机
    8(东西厂区4)
    ①负责厂原材料货卸货出入库装卸搬运作业
    ②负责厂半成品车间装卸搬运
    ③成品出入库发货装车装卸运输
    货车
    司机
    2
    ①负责根东西厂区间运输计划进行两厂区间配送运输确保运输质量
    ②协助叉车司机装车卸车
    仓 储 组
    仓储

    1
    ①组织指导材料成品入库仓储出库等环节工作组织保员编制相应台账报送财务部理资材理部
    ②根公司生产销售力确定原材料产品标准库存量
    ③时资材理部市场营部沟通保证生产原材料库存供市场部发送产品需库存供
    ④组织员保证材料库成品库仓储环境确保库存产品材料材质变
    ⑤制定实施材料库成品库理制度理方法
    ⑥根采购计划制定进货订单协助资材理部货龄进行综合分析
    辅材库保员
    14(东西厂区7)
    ①严格关物资理制度进行现场出入库理
    ②理进出库货物:质量检验核等
    ③核货物入库证清点入库货物供应商送货员办理交接手续
    ④定期编制采购原材料入货台账退货台账库存台账报送财务理部资材理部
    ⑤协助资材理部制定补货计划订货计划沟通确认货时间安排货位
    ⑥企业规定会计原(先进先出进先出等)时准确发货
    ⑦填制报送种商品单定期盘点库类原材料报盘点报告
    ⑧实施仓库安全理
    成品库保员
    2(东西厂区1)
    ①严格关物资理制度进行现场出入库理
    ②理成品进出库负责清点核实物入库等
    ③定期编制产品入库出库库存台账送生产部财务部
    ④企业规定会计原(先进先出进先出等)时准确发货
    ⑤填制报送种商品单定期盘点库成品件返品件报盘点报告
    ⑥实施仓库安全理
    理货员
    4(东西厂区2)
    ①着区架层位原负责辅材库原材料入库日常搬运整理码放
    ②核货物品种数量规格等级型号等发现入库单实际符合应时书面通知
    ③保证仓储现场货架货位码堆摆放整齐安全
    ④货物运输方式流收货点出库货物分类集中填写关单通知运输组提货发运
    核算员
    2
    ①督促关部门责员时办理会计手续复核受权审核相关原始证填制记账证登记相关辅材明细账
    ②审查汇编原材料出入库报表会关部门编制材料计划成目录
    ③分析库存辅材残损呆滞积压情况效果
    ④定期定期抽查账实相符情况参库存物资清查盘点查清盘盈盘亏毁损等情况原分清责
    ⑤监督仓库保员登记保账相关票定期定期核账目做账账账实证证相符
    物 流 设 施 组
    运行支持
    1
    ①根公司生产需合理配置东西厂区种物流设施(包括货车类叉车类周转工具)保证低成高效率
    ②制定物流设施配置采购计划组织落实采购
    ③根物流成汇总信息编制物流成统计报表报送财务理部
    ④发现物流成理缺陷协助财务理部编制物流成预算
    ⑤参公司物流关系统选择确定
    物流设施专员
    1
    ①负责公司种货运车辆调配检查维修监督
    ②部制造部类叉车进行调配检查维修监督
    ③根生产需制造部类周转筐箱进行调配检查维修监督
    物 流 信 息 组
    物流信息理专员
    1
    ①参公司物流关系统选择确定
    ②负责物流信息化实施控制分析应物流信息系统
    ③发现物流理系统运行问题提出改进方案
    ④收集整理反馈公司外部物流信息
    物流成信息专员
    1
    ①汇总物流成信息负责核核算
    ②物流成信息进行关分析物流成理提供建议
    ③定期编制物流成统计报表报送财务理部
    数总计
    43

    表1 CRSS物流部门员岗位职责规划表
    应组织结构图图示:
    规划设计专员
    物流部门部长
    运输
    成品运输专员
    叉车司机
    货车司机
    监督理专员
    运行支持
    物流信息理专员
    物流成信息专员
    仓储
    辅材库保员
    成品库保员
    理货员
    核算员











    图4 CRSS物流部门组织结构
    六物流部门绩效评价 
    ()物流绩效总体评价
      公司物流部门运作总目标概括三水:
    ①物流总成控制水
    ②提高资材理部制造部门市场营销部技术装备部客户等服务水
    ③保证仓储库存安全环保水
    公司相应物流理绩效总体评价指标:
    ①总物流成投入产出库存水库存损失存货周转率呆废料例
    ②服务满意度交货期物料原引起缺件生产延误例客户投诉率
    ③安全环保
    (二)仓储理绩效
    公司仓储理目标保证库存放物资(辅材设备备件成品)质量数量完整提高服务质量相关部门(资材理部商品制造质量成部市场营部技术装备部等)时提供信息效利资源保证安全环保仓储理绩效指标:
    ①部问题造成缺料例
    ②物资存仓损失率物料理造成缺料例
    ③服务满意度投诉率
    ④资源占仓容利率
    ⑤安全环保
    (三)运输理绩效
    运输理目低运输费物料成品时质量送达客户指定点运输绩效指标:
    ①运输成吨·公里费运输损耗
    ②服务满意度投诉率
    ③货延迟率
    ④运输破损率
    ⑤安全


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    文档贡献者

    文***享

    贡献于2022-10-19

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