国企业印章理制度
加强公司印章理维护公司印章权威性严肃性明确公司印章权限范围保审批责权严格事务审批程序规范印行提高服务质量办事效率防范风险特制定制度家遵执行
印章定义
公司印章指：公章法定代表私章合章财务章发票专章职部门章等种明确公司外种权利义务关系印鉴公司印章材质刻印
二印章理
印章理包括刻印授权废止更换公司印章理应做分散理相互制约专保严格审批严格登记规范印
1印章刻制
（1）印章刻制工作应行政部门指定专负责工作需申请新印章时需求部门提出申请说明新增印章原途样式等行政部门法律事务部门等确认报总理核准
（2）印章刻制完成行政部门应指定专（少两行）领回交行政部长行政部长应登记印章图样领回时间领回员等信息蓝色印泥加盖行政部门印章存档册中存档
（3）刻制公章合章财务章发票专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理严禁非法定机构刻制印章
（4）私刻印伪造公司印章触犯刑法行私刻印伪造公司印章否公司追究法律责导致责均责承担
2印章保
（1）印章应授权指定保负责保指定保应具备良职业道德操守印章保具保登记监督等重责权利
（2）部门启印章前均须行政部门办理领取手续接受相应权责告知明确印章范围办理印章书面签收手续印章保签收印章时须查验印章否痕迹发现痕迹权拒签应时报告单位负责行政部门应签收表单（应包含签收签名领取部门负责签名行政部门交付签名印章图样领取时间）存档
（3）公司预留银行印鉴必须公司法定代表私章财务章法定代表私章公章应分部门保保
（4）印章保应妥善保印章规范印防止印章丢失盗滥等行公司造成损失根印章性质印章保应承担责权：
①公章保公司总理总理授权专总理负责董事会授权范围审批公章保公司总理（总理授权员）签字审批单公章相应审批单公章保负责办负次责
②法定代表私章保者公司行政部门独立权利印章保需已盖公章文件财务部负责审批支付申请取汇款证方否负全部责
③财务章保财务部门负责独立权利具监督审批权利财务章应公司董事会授权范围会计原外结算需公司授权权签字签字意审批单未公司董事会授权范围公司授权权签字意审批单财务章保负责办负次责
④业务章合章保公司相应业务部门公司总理授权范围独立未授权范围独立权利具监督允许权利须公司权审批签字审批单未总理授权范围未公司权审批签字意业务章合章保承担责办承担次责
⑤职部门印章保部门负责保印章具独立权利时负全部责
⑥非特原严禁空白纸张空白格式化文件加盖公章合章业务章财务章法定代表私章等总理特批准意加盖空白纸张空白格式化文件应采取编号专理严格审批登记定期稽核情况定期缴销（剩余纸张文件）等办法严格理
⑦严禁未批准擅公章合章法定代表私章出带离公司确需携带印章合章等外出办事出差时应事先总理批准应少两登记印章登记携带印章办理完毕办应印章办理注销登记
⑧办审批盖章材料容真实性合理性合法性负全责
⑨印章申请理负责严格述规定申请印章出现问题果负公司造成损失公司权法追究责
三印章
1公章
（1）公司名义报外送发文件资料（含文件资料报表等）总理审阅批准方加盖公章
（2）申请盖章须填写申请单填写容包括：申请部门办姓名（签名）申请日期文件名称容摘拟报送部门途等容应填写完整误申请部门领导分领导审批意需盖公章文件资料送公司总理（总理明确授权盖章签批）核准签批文件资料容需部门核实确认申请单应部门相应员签字
（3）总理已签批申请单相应文件资料原应专负责保传送公章保专盖章
（4）公司总理总理指定公章保专根已签批申请单文件资料加盖公章印章登记薄登记盖章日期事项报送单位等申请盖章办应印章登记薄签收检查已盖章文件资料发现问题应场提出解决印完毕印章保应申请单收集存档
（5）负责保传送总理已签批文件专遗失增加换扣押文件资料否视严重违反公司制度应负全责
2法定代表私章
涉办理银行业务支付款项等须加盖法定代表私章须总理签批申请单总理文件签字方加盖法定代表私章已盖公章文件资料需加盖法定代表私章直接盖章盖法定代表私章公司法定代表私章保应相应审批表注明法定代表私章已盖标志防止重复盖章现象出现
3公司财务章发票专章
（1）公司财务章银行汇票现金支票付款托收等需加盖银行预留印鉴等业务
（2）业务付款银行汇票付款托收证等业务部门根业务情况印付款收款申请单公司流程总理审批通方盖章资产采购付款等单公司行政部门办填写关付款申请单公司流程公司总理审批通方盖章
（3）现金支票____元财务理须做备金记录登记方盖章超___元须总理审批通方开具支票加盖财务章
（4）发票专章财务中心负责指定专保仅公司外开具发票收款收
4合章
合章公司业务部门负责保公司部门签订类购销合公司根合金额授权审批权限相关员业务合需公司规定流程权审批审批意方加盖业务合章公司采购部门应隔半年申请登记表交行政部门存档
5业务章
职部门业务章部门负责保仅适部门部公司部部门间沟通交接部门部理职部门业务章（质量理部门章物流部门章）外应合章理规定部门负责授权权限
四印章废止更换
（1）废止缴销印章应保员填写废止申请单呈公司总理核准交公司行政部门统废止缴销分支机构应交总部行政部门统废止缴销
（2）遗失印章时责应立总理汇报印章保员填写废止申请单（详细说明遗失原责造成果已采取补救措施预计需采取措施成责处罚建议）呈公司总理核准交行政部门批示处理
（3）遗失公司基印章（公章财务章法章发票专章合章业务章）必须登报申明时公司董事会报备
（4）更换印章时应印章保员填写废止申请单说明更换原呈公司总理核准交行政部门批示处理需须填写新增印章申请单申请新印章
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加强公司印章理维护公司印章权威性严肃性明确公司印章权限范围保审批责权严格事务审批程序规范印行提高服务质量办事效率防范风险特制定制度家遵执行
印章定义
公司印章指：公章法定代表私章合章财务章发票专章职部门章等种明确公司外种权利义务关系印鉴公司印章材质刻印
二印章理
印章理包括刻印授权废止更换公司印章理应做分散理相互制约专保严格审批严格登记规范印
1印章刻制
（1）印章刻制工作应行政部门指定专负责工作需申请新印章时需求部门提出申请说明新增印章原途样式等行政部门法律事务部门等确认报总理核准
（2）印章刻制完成行政部门应指定专（少两行）领回交行政部长行政部长应登记印章图样领回时间领回员等信息蓝色印泥加盖行政部门印章存档册中存档
（3）刻制公章合章财务章发票专章必须国家规定国家法定理部门指定点办理严禁非法定机构刻制印章
（4）私刻印伪造公司印章触犯刑法行私刻印伪造公司印章否公司追究法律责导致责均责承担
2印章保
（1）印章应授权指定保负责保指定保应具备良职业道德操守印章保具保登记监督等重责权利
（2）部门启印章前均须行政部门办理领取手续接受相应权责告知明确印章范围办理印章书面签收手续印章保签收印章时须查验印章否痕迹发现痕迹权拒签应时报告单位负责行政部门应签收表单（应包含签收签名领取部门负责签名行政部门交付签名印章图样领取时间）存档
（3）公司预留银行印鉴必须公司法定代表私章财务章法定代表私章公章应分部门保保
（4）印章保应妥善保印章规范印防止印章丢失盗滥等行公司造成损失根印章性质印章保应承担责权：
①公章保公司总理总理授权专总理负责董事会授权范围审批公章保公司总理（总理授权员）签字审批单公章相应审批单公章保负责办负次责
②法定代表私章保者公司行政部门独立权利印章保需已盖公章文件财务部负责审批支付申请取汇款证方否负全部责
③财务章保财务部门负责独立权利具监督审批权利财务章应公司董事会授权范围会计原外结算需公司授权权签字签字意审批单未公司董事会授权范围公司授权权签字意审批单财务章保负责办负次责
④业务章合章保公司相应业务部门公司总理授权范围独立未授权范围独立权利具监督允许权利须公司权审批签字审批单未总理授权范围未公司权审批签字意业务章合章保承担责办承担次责
⑤职部门印章保部门负责保印章具独立权利时负全部责
⑥非特原严禁空白纸张空白格式化文件加盖公章合章业务章财务章法定代表私章等总理特批准意加盖空白纸张空白格式化文件应采取编号专理严格审批登记定期稽核情况定期缴销（剩余纸张文件）等办法严格理
⑦严禁未批准擅公章合章法定代表私章出带离公司确需携带印章合章等外出办事出差时应事先总理批准应少两登记印章登记携带印章办理完毕办应印章办理注销登记
⑧办审批盖章材料容真实性合理性合法性负全责
⑨印章申请理负责严格述规定申请印章出现问题果负公司造成损失公司权法追究责
三印章
1公章
（1）公司名义报外送发文件资料（含文件资料报表等）总理审阅批准方加盖公章
（2）申请盖章须填写申请单填写容包括：申请部门办姓名（签名）申请日期文件名称容摘拟报送部门途等容应填写完整误申请部门领导分领导审批意需盖公章文件资料送公司总理（总理明确授权盖章签批）核准签批文件资料容需部门核实确认申请单应部门相应员签字
（3）总理已签批申请单相应文件资料原应专负责保传送公章保专盖章
（4）公司总理总理指定公章保专根已签批申请单文件资料加盖公章印章登记薄登记盖章日期事项报送单位等申请盖章办应印章登记薄签收检查已盖章文件资料发现问题应场提出解决印完毕印章保应申请单收集存档
（5）负责保传送总理已签批文件专遗失增加换扣押文件资料否视严重违反公司制度应负全责
2法定代表私章
涉办理银行业务支付款项等须加盖法定代表私章须总理签批申请单总理文件签字方加盖法定代表私章已盖公章文件资料需加盖法定代表私章直接盖章盖法定代表私章公司法定代表私章保应相应审批表注明法定代表私章已盖标志防止重复盖章现象出现
3公司财务章发票专章
（1）公司财务章银行汇票现金支票付款托收等需加盖银行预留印鉴等业务
（2）业务付款银行汇票付款托收证等业务部门根业务情况印付款收款申请单公司流程总理审批通方盖章资产采购付款等单公司行政部门办填写关付款申请单公司流程公司总理审批通方盖章
（3）现金支票____元财务理须做备金记录登记方盖章超___元须总理审批通方开具支票加盖财务章
（4）发票专章财务中心负责指定专保仅公司外开具发票收款收
4合章
合章公司业务部门负责保公司部门签订类购销合公司根合金额授权审批权限相关员业务合需公司规定流程权审批审批意方加盖业务合章公司采购部门应隔半年申请登记表交行政部门存档
5业务章
职部门业务章部门负责保仅适部门部公司部部门间沟通交接部门部理职部门业务章（质量理部门章物流部门章）外应合章理规定部门负责授权权限
四印章废止更换
（1）废止缴销印章应保员填写废止申请单呈公司总理核准交公司行政部门统废止缴销分支机构应交总部行政部门统废止缴销
（2）遗失印章时责应立总理汇报印章保员填写废止申请单（详细说明遗失原责造成果已采取补救措施预计需采取措施成责处罚建议）呈公司总理核准交行政部门批示处理
（3）遗失公司基印章（公章财务章法章发票专章合章业务章）必须登报申明时公司董事会报备
（4）更换印章时应印章保员填写废止申请单说明更换原呈公司总理核准交行政部门批示处理需须填写新增印章申请单申请新印章
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