公司印章理制度
20080420实施
20080410发布
起草部门: 行政事部
公司印章理制度
1总
11 目 加强公司印章理规范公司印章刻制保停作废特制定制度
12 公司印章定义 制度中指印章公司发布理文件证文书等公司权利义务关文件需公司关部门名义证明权威作印章
2公司印章种类
21公司公章 公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门登记备案外具法效公司正式印章
22公司业务专章 代表行某项专业容权力印章包括事章合专章财务专章报关专章等
23公司钢印 钢材制作加盖种证件等公司正式印章
24法章 刻公司董事长名字具法效应法专章
25总裁总理章 刻公司总裁名字印章
26事业部章 刻公司事业部名称含五星图案圆形印章事业部章具备法效力
3公司印章申请刻制废止
31申请 必业务章:支出合销售合财务事章书面形式行政事部提交刻制印章申请表(附件)申请表必须部门领导领导确认公司领导批准印章申请应严格控制
32刻制 公司印章刻制行政事部(总裁办秘书)统负责刻制标准应符合国家相关规定
33散失损毁盗 公司印章受散失损毁盗情况时理者应迅速行政事部递交说明原报告书部门领导总裁办领导确认行政事部根情况制度办理改制手续
34废止 机构变更原废止印章部门时印章交行政事部处理特需行政部废止印章保存三年然征原者意见行处理
4新制印章登记
印鉴档案 申请刻制印章应行政事部进行登记行政事部应印章登入印章登记卡(附件二)建立公司印鉴档案档案永久保存
5理
51公司印章行政事部总裁办公室口理职责包括:根公司需确定公司印章种类范围数量组织印章刻制发放停收回销毁理公司印鉴档案理公司公章负责公司公章印制定公司印章理规章制度监督检查印章理制度执行情况
52公司公章印应严格执行印审批登记手续填写印审批单(附件三)印申请单位应根印性质重性印果相应领导审批
53公司公章印登记表(附表四)必须印申请单位办附填表说明认真清楚详细填写
6范围
行政事部印章发放时应书面确认该印章范围建立公司分类印章范围表(格式附见附件五)
7罚
71严禁未批准私刻制公章否种目严肃追究责
72违反印章刻制保规定视情节果追究责行政济责触犯刑律者提请司法机关法追究法律责
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