安徽省方税务局通机发票系统
操作指南
编印:合肥市方税务局
二〇年七月七日
操作指南适合肥市范围安徽省方税务局通机发票系统开具通机推发票相关业务操作
目 录
安徽省方税务局通机发票系统应图示…………………………〔1〕
开票软件载安装…………………………………………………〔1〕
1开通纳税效劳台〞户
2载通机发票配置文件
3载安装安徽省方税务局通机发票系统〞
二开票系统维护设置………………………………………………〔3〕
1开票系统数备份复原
2解决旧版数库文件JDFPFDB新版软件问题
3操作员设置
4系统实现开票模式
5发票印格式调整方法
6正确设置360安卫士
三日常发票业务…………………………………………………………〔12〕
1发票领购信息录入
2发票分配
3发票开具
4发票作废红字处理
5发票重
6发票报验
发票领购
合肥市方税务局
网站
载:安徽省方税务局通机发票系统
电子办税效劳中心
纳税效劳台
税收理员
网办税→载通机发票配置文件
安徽省方税务局通机发票系统
安装
登录时导入
安装包
升级补丁包
升级
变更核定载维护文件
新安装载
初始化文件
系统配置更新维护导入
安徽省方税务局通机发票系统应图示
开通
发票印定位格式调整
Admin(发票理员)登录密码设置
操作员权限密码设置
发票分配
发票开具
发票作废
红字发票
发票报验〔月〕
FH01010000*******20210601TXT
FM01010000*******20210601TXT
纳税效劳台
网办税→发票情况报告
传报验数
载中心
开票软件载安装
1税员纳税开通纳税效劳台〞户通 短信安告知方式通知纳税户名密码
2纳税通登录纳税效劳台〞载通机发票配置文件〔初始化文件维护文件〕税员处拷贝该配置文件中初始化配置文件适新装安徽省方税务局通机发票系统〞时维护配置文件适安徽省方税务局通机发票系统〞安装发生纳税名称税务登记证号变更发票核定容〔票种发票工程类行业分类开票工程开票限额等〕变化时通导入维护文件方式修改原系统中相关固定信息
3纳税登录合肥市方税务局〞网站载中心载安装安徽省方税务局通机发票系统〞根省局提供该系统升级程序市局时更新新版安装包升级包纳税初次安装该开票系统载安装包进行安装根提示导入初始化配置文件前已安装该系统应时网站载新升级包进行升级确保软件正常运行
硬件配置求:通机发票开票软件应配备计算机针式印机根配置求:CPU :Intel PⅢ 1GHz 者 P4存:256MB硬盘:20GB操作系统:WINXP操作系统
开票系统安装法连接数库法启动系统程序时建议做法:
〔1〕检查系统效劳中firebird头两效劳否已启动开票系统需两效劳够正常启动
〔2〕控制面板—〞理工具—〞数源〞系统DSN分页中〞jdfp数源
〔3〕电脑系统否存安装防火墙设置中firebird两效劳 禁杀毒软件杀毒清理系统时开票系统firebird程序误杀实践中360安卫士防火墙数会出现述情况建议360安卫士防火墙中做相关设置参见文360安卫士相关设置介绍
出现〔1〕〔2〕〔3〕情形时firebird两效劳通重新启动解禁启动正常外般需卸安徽省方税务局通机发票系统firebird两程序重装开票系统前开票系统已开票数情况务必事先做数库备份卸开票系统重装开票系统数库文件换成备份数库文件具体方法见文中相关数库备份复原方法
电脑系统差异首次安装开票系统中会出现〔1〕〔2〕问题般卸安徽省方税务局通机发票系统firebird两程序删program files中firebird文件夹重装开票系统解决
二开票系统维护设置
1开票系统数备份复原
开票数备份复原方法解决方案二:〔〕数库文件拷贝:通机发票开票软件数库文件软件安装文件夹里JDFPFDB机软件系统默认安装位置〔路径〕C\Program Files\ahdsjdfp安装路径通鼠标右击桌面系统程序快捷图标选择属性〞翻开属性窗口中点击查找目标〞翻开系统程序文件夹开票单位安装机软件完成初始化JDFPFDB文件定期复制备份磁盘中进行备份备份遇机软件正常运行情况时操作系统重装系统中毒导致程序文件法运行等系统修复重新安装机软件备份JDFPFDB复制覆盖机软件文件夹相文件实现数复原〔二〕系统软件动备份V版系统系统维护菜单提供数库备份恢复功备份时生成形:jdfp_20210513_103519BAK文件备份复原方式系统正常运行情况拟方便建议开票单位建立系统数备份机制防数丧失日备份方案〔二〕月备份方案〔〕备份电脑外安存储介质
2解决旧版数库文件JDFPFDB新版软件问题?
票单位较旧版机发票软件遇操作系统重装系统中毒等情况导致机发票系统法继续时需重新安装新版机发票软件系统直接旧版数库JDFPFDB文件复制覆盖机发票软件系统运行程序时系统程序数库兼容法解决方案二:〔1〕安装新版机发票软件系统备份数库文件JDFPFDB覆盖系统新版机发票软件安装包进行修复安装新版机发票软件升级包进行升级旧版数库进行匹配升级〔2〕旧版机发票软件安装包重新安装数库备份文件JDFPFDB覆盖系统新机发票软件升级包进行升级
3相关操作员设置:
该系统初次安装时提供admin〞〔登录名:admin姓名:发票理员〕户首次登录时录入密码直接点击登录进入修改密码〞窗口完成密码设定操作图123
图1
图2
图3
纳税需添加维护该系统开票员通admin〞户登录系统系统维护〞菜单操作员理〞程序中添加维护新添加开票员户密码首次设置登录系统环节完成登录系统通系统维护〞菜单修改登录密码〞进行密码修改般开票员户密码遗忘通admin〞户系统进行相应开票员户密码清空设置新密码方式实现
纳税遇admin〞户密码遗忘通局局员系统理员系统数库文件报市局征科技处处理果纳税admin〞户直接开票应系统维护〞菜单操作员理〞admin〞应姓名 发票理员〞改实际发票理员姓名
4系统实现开票模式?
安徽省方税务局通机发票系统实现:库机库机库机等种开票模式
库机模式:票单位台电脑安装套开票系统操作方法简易涉票单位机开票 应逐台电脑进行安装导入发票根底配置信息文件〔初始化文件〕操作开票软件领购发票〞业务环节实际台电脑领号段台电脑开票软件领相应发票号码段完成电脑发票领切电脑开票系统领相互包含发票号码段票单位采机开票发票开票系统中领建议机开票员分发发票时预留局部发票备开票机票完予补充库机开票应进行机分报验发票情况
库机模式:票单位台电脑安装相版开票系统通系统数库文件拷贝方式台电脑间传递数实现点电脑发票操作方法票单位开票员果需点电脑进行开票时电脑分安装机软件系统某台电脑开具发票处理发票业务需电脑数进行开票处理发票业务时新JDFPFDB文件通拷贝方式拷贝覆盖电脑机软件系统应JDFPFDB文件模式中注意分辨新数库文件防止数库文件错误导致单位发票开具数统
库机模式:票单位台电脑安装相版开票系统实现机开户发票问题V版操作实现:首先安装第开票系统〔未导入初始化配置文件开票系统〕桌面开票系统程序快捷图标名称改第票单位名称然电脑磁盘位置创立非汉字文件夹〔建议纳税微机编码取文件夹名〕第开票系统文件夹文件拷贝该文件夹建立第二开票系统中程序jdfpexe发送桌面快捷方式该桌面快捷方式图标名称改第二票单位名称分运行桌面票单位程序图标分导入初始化配置文件注意:库机模式次开票时注意印机实际装票否前开票系统否致防票错误
5发票印格式调整方法
安徽省方税务局通机发票系统〞发票印格式已统设定实际中业务印机型需调整印格式减少原定印工程布局合理致误解条件适行调整
通机推发票开具容填开日期〞行业分类〞机发票代码机发票号码外印〔含盖章〕容均应框
系统维护〞菜单发票印格式维护〞实现印格式调整调整方式二:图形调票数调票推荐图形调票方式进行调整发票印格式维护〞窗口中选择需调整发票工程类〞点击图形调票〞进入图形调票窗口具体调票操作方法介绍:
a)图形调票中选定局部全部工程然通方键移动方法图:
b)图形调票中鼠标选定某工程拖动方法图:
c)图形调票中工程属性〔坐标变量容等〕调整方法:鼠标指调整工程右击鼠标弹出工程属性窗口属性窗口中进行调整统发票根印格式v版字体字号字重修改图:
d)增加备注型印工程通点击增加工程〞窗口中出现图t〞工程翻开工程属性窗口容中录入〞$〞汉字等字符变量选择空变量类型固定印原字符串〞发票固定印辅助说明容
e〕遇调票时丧失开票录入型工程时通增加工程进行补齐工程属性窗口中变量选择中找正确变量容〞选择变量形成容变变量类型应数类型
注意:弹出某字段属性窗口〞进行调整点击窗口右角×〞关闭钮否会导致该字段定义容丧失误操作进行存盘退出发票印格式维护〞程序重新进入回原存盘前调整式样
6正确设置360安卫士?
户操作系统中安装360安卫士初次安装机发票软件系统前应360安卫士退出防止360安卫士控制导致法增加禁机发票软件系统Firebird两效劳〞机发票软件系统法运行安装重新启动360安卫士360安卫士防火墙中查Firebird两效劳〞否已启动启动方式否动〞详细设置操作:
首先查电脑否成功安装机软件电脑右键单击选择效劳找效劳成功安装机软件
然设置360安卫士防止360开机加速功面两动启动效劳设置禁止起动具体操作见图
三日常发票业务
1发票领购信息录入
根发票领购簿实际领通机推发票安徽省方税务局通机发票系统〞发票理〞菜单发票领购〞程序中录入相关发票领信息V版录入中发生录入票种发票代码号码错误时该领购记录未分配状态删修改错误数
2发票分配
发票分配领购发票开票单位前开票系统开票员间进行分配业务操作分配方法两种:开票系统领发票号段具体分配某开票员二号段分配开票系统开票员前者分配开票员开票操作员法开具号段发票者开票系统开票员开具号段发票出现前号码实际开发票时通发票分配修改前号码状态进行调整
3发票开具
发票〞菜单发票开具正常开具补录两种方式
发票开具中付款方税务登记证号身份证号〞填填须完整否法开票行开票工程〞中数量单位单价栏目非必填项数量×单价=行开票工程金额未录齐数量单价情况直接录入行金额
跨行业发票开具票种开具操作?
票单位涉领种通机发票开具行业发票时开票员应选择发票开票工程系统动选择应票种票种前号码显示出开票员录完开票信息应核系统窗口中显示发票代码发票号码印机备纸质发票否致印防错票种开票系统支持张发票时开具发票工程类行业类项结算业务
开票工程设置解决?
行业外发票开票工程市税局统设置机关核定票信息选定相应开票工程税机关统设置开票工程考虑操作性代表性等诸素具体实际劳务效劳名称开票单位应税机关统设置已工程选择开票工程确实没选开票工程税员提出市局统增加开票单位认核定开票工程详细记述业务需通备注中录入相关信息予说明通附列清单方式进行说明备注附列营容超出开票工程涵盖范围
补录〞纳税前开具发票系统数丧失实现补录已开发票录入系统功发票补录时录入系统发票信息应票面实际开具容致通发票补录更改已开具发票信息容
4发票作废红字处理
发票作废适情形:发票录入印错误业务退回等原开具税机关报验该期电子数前发票联次全部收回发票付款发票收回发票联作废发票作废应红发票
红字处理适情形:发票正常开具已税机关报验该期电子数发票联交付款单位法收回全部联次发票开具红字发票应提取需红原发票代码号码开票信息全额负数开具填开日期开票金额外容均原票容
发票理方法实施细第二十七条:开具发票发生销货退回需开红字发票必须收回原发票注明作废〞字样取方效证明开具发票发生销售折必须收回原发票注明作废〞字样重新开具销售发票取方效证明开具红字发票
5发票重
发票重分原号重新号重两种中原号重提取已开发票信息原发票号码重新印适前次开票时装错号码白纸试系统记录号码致发票印新号重提取已开发票信息系统前发票号码重新印系统原发票号码动作废适前次开票时系统记录发票号码应纸质发票法继续
6发票报验
安徽省方税务局通机发票系统发票理〞菜单发票报验〞票单位动已发票月生成电子报验文件程序生成报验操作方法选择报验年月→提取→生成报验模板弹出明细报验成功〞汇总报验成功〞两提示窗口告知报验文件存放位置目前合肥市安徽省方税务局通机发票系统票单位应月汇总报验文件〔FH01010000*******_202105TXT〕报送税机关
注意:票单位生成某月报验文件报送税机关月进行开具补录作废红业务操作否导致已报验数开票系统致已生成报验尚未报送税机关需处理月数通报验回退〞取消开票系统月报验业务处理完毕重新生成报验
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