文件理流程
版
A0
生效日期
编写
审核
批准
1 目
规范公司文件理
2 职责
21公司事行政部理负责文件理领导工作领导批示督办
22事行政部文员负责文件收发登记流转档
23业务部门负责部门外发文件起草级领导授权范围审核签批
3文件分类
31收文
311外部收文：政府协会合作方公函传真等
312部收文：公司部请示报告审批表单等
32发文
321外发文：外发出红头文件公函传真等
322发文：公司部发出红头文件规章制度业务联系单通知公告等
4程控制
41收文处理流程：
411外部收文处理流程：文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
412部收文处理流程：文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
42发文处理流程：
421外发文处理流程：业务部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加外部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→承办部门送文请方签收→事行政部督查办理结果→档
422部发文流程：关部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→事行政部发文组织传达→文件传达记录档
5 监督执行
51理流程事行政部负责督导实施
6 相关表格
61收文印章模板
62文件传阅处理单
63外部发文审批单
64部发文审批单
65部文件传阅单
收文印章模板
编号
日期
源
文件传阅处理单
编号：
文
单位
文
文号
收文
时间
文件容
拟
办
领
导
批
示
传
阅
情
况
承办部门办理
情况
检查结果
外发文部审批单
编号：
发文名称
期限
送机构
接收
具体容
办
部门理
意见
业务
领导意见
总理
审核
董事长
审批
容办填写取关领导意发出文件
文件发出办应移交公司秘书容存档：
1） 文件复（制）印件
2） 外发文审批单
3） 接收签字文件外发文记录单
档记录
容存档填写
部发文审批单
编号：
文件名称
发放范围
生效时间
密级
紧急程度
具体容
起草
部门理
意见
业务
副总理
行政
副总理
总理
审核
董事长
审批
部文件传阅单
编号：
文件名称
文件容
发布日期
传达日期
传达形式
□ 会议传达 □ 传阅
声明：已认真阅读文件完全理解含义认真遵守相关规定
部门
姓名
签字日期
董事长
总理
开发部
事行政部
设计部
策划部
财务部
项目部
说明： 1）表事行政部负责发出收回存档
2）总理审阅文件决定传阅范围
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批准
1 目
规范公司文件理
2 职责
21公司事行政部理负责文件理领导工作领导批示督办
22事行政部文员负责文件收发登记流转档
23业务部门负责部门外发文件起草级领导授权范围审核签批
3文件分类
31收文
311外部收文：政府协会合作方公函传真等
312部收文：公司部请示报告审批表单等
32发文
321外发文：外发出红头文件公函传真等
322发文：公司部发出红头文件规章制度业务联系单通知公告等
4程控制
41收文处理流程：
411外部收文处理流程：文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
412部收文处理流程：文员收文→编号加文件传阅审批单→行政部理分批→副总理批阅→总理批阅→董事长批阅→承办部门办理→事行政部督查办理结果→档
42发文处理流程：
421外发文处理流程：业务部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加外部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→承办部门送文请方签收→事行政部督查办理结果→档
422部发文流程：关部门起草文件→文员收文→行政理修改→编号加部发文审批单→分业务副总理会签→分行政副总理会签→总理批准→董事长签发→事行政部发文组织传达→文件传达记录档
5 监督执行
51理流程事行政部负责督导实施
6 相关表格
61收文印章模板
62文件传阅处理单
63外部发文审批单
64部发文审批单
65部文件传阅单
收文印章模板
编号
日期
源
文件传阅处理单
编号：
文
单位
文
文号
收文
时间
文件容
拟
办
领
导
批
示
传
阅
情
况
承办部门办理
情况
检查结果
外发文部审批单
编号：
发文名称
期限
送机构
接收
具体容
办
部门理
意见
业务
领导意见
总理
审核
董事长
审批
容办填写取关领导意发出文件
文件发出办应移交公司秘书容存档：
1） 文件复（制）印件
2） 外发文审批单
3） 接收签字文件外发文记录单
档记录
容存档填写
部发文审批单
编号：
文件名称
发放范围
生效时间
密级
紧急程度
具体容
起草
部门理
意见
业务
副总理
行政
副总理
总理
审核
董事长
审批
部文件传阅单
编号：
文件名称
文件容
发布日期
传达日期
传达形式
□ 会议传达 □ 传阅
声明：已认真阅读文件完全理解含义认真遵守相关规定
部门
姓名
签字日期
董事长
总理
开发部
事行政部
设计部
策划部
财务部
项目部
说明： 1）表事行政部负责发出收回存档
2）总理审阅文件决定传阅范围
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