工程监理各类资料管理要求


    工程监理类资料理求

    () 编制类资料 1
    (二) 签发类资料 3
    (三) 审批类资料 6
    (四) 验收类资料(房屋建筑工程) 12
    (五) 记录类资料 15
    (六) 台账类资料 17
    (七) 类资料 19

    () 编制类资料
    11 监理规划应签订建设工程监理合收工程设计文件建设工程施工合 总监理工程师组织专业监理工程师参编制监理规划工程监理单位技术负 责审批加盖工程监理单位公章实施应第次工会议前报送建设单位
    12 监理规划容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定旁站监理方案应纳入监理规划工程质量控制章节需编制监理实施细技术 复杂专业性较强危险性较分部分项工程应监理规划中制订编制计划
    13 编制监理规划应充分考虑项目特点项目监理机构实际情况做监理目标明确职责分工清楚操作程序合理工作制度健全方法措施效监理规划容应具针性指导性
    14 实施工程项目监理程中实际情况条件发生变化(设计文件施工组织 设计施工方案等发生重变化)需调整监理规划时应总监理工程师组织专业 监理工程师修订修订原报审程序批准报送建设单位
    15 监理实施细应收施工单位报审施工方案专项施工方案相应专业 工程施工前编制审批完成监理实施细应专业监理工程师编制总监理工程师审批 加盖项目监理机构章
    16 监理实施细容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定
    17 监理实施细容应符合监理规划求应结合专业工程特点具 针性操作性做目标明确措施效
    18 实施工程项目监理程中工程发生变化导致监理实施细确定工作流 程方法措施需调整时专业监理工程师应根实际情况监理实施细进行补充 修改总监理工程师批准实施
    19 建设工程监理合履约服务期间项目监理机构应月编制监理月报监理月 报应总监理工程师组织编写签字加盖项目监理机构章报建设单位
    110 监理月报容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定
    111 监理月报容应全面真实反映工程实际情况监理工作情况做数准确 重点突出语言简练附必图表片确保监理工作追溯
    112 工程质量评估报告应单位工程质量竣工预验收合格总监理工程师组织编写监理单位技术负责审核加盖工程监理单位公章报建设单位
    113 工程质量评估报告容应符合建设工程监理规范(GBT50319) 规定
    114 工程质量评估报告编制应文字简练准确重点突出容完整应出明确工程质量评估结
    115 监理工作总结应工程竣工验收合格施工现场监理工作结束总监理工 程师持编写报监理单位建设单位
    116 监理工作总结容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定
    117 监理工作总结容应全面反映建设工程监理合履行情况监理工作成效应 针监理工作中遗留问题续工作做出说明提出相关建议
    (二) 签发类资料
    21 总监理工程师命书建设工程监理单位法定代表授权书应建设工 程监理合签订建设工程开工前工程监理单位法定代表签字加盖监理单位公章书面报建设单位
    22 总监理工程师发生变更时应重新签署总监理工程师命书建设工程监理单位法定代表授权书
    23 建设工程监理单位项目负责工程质量终身责承诺书应建设工程监理合签订建设工程开工前监理单位法定代表签字加盖总监理工程师执业印 章监理单位公章报政府建设部门备案
    24 总监理工程师发生变更时应重新签署建设工程监理单位项目负责工程质量 终身责承诺书重新办理备案
    25 总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送工程开工报审表相 关资料具备开工条件建设单位批准签发工程开工令加盖执业印章 项目监理机构章
    26 工程开工令参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A02
    27 工程需暂停施工时总监理工程师根停工原影响范围影响程度 确定停工范围应建设工程施工合建设工程监理合约定签发工程暂停 令加盖执业印章项目监理机构章
    28 签发工程暂停令前应征建设单位意
    29 工程暂停令参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A05
    210 施工现场具备复工条件时施工单位提出复工申请项目监理机构应审查 施工单位报送工程复工报审表符合求总监理工程师应时签署意见建 设单位意签发工程复工令加盖执业印章项目监理机构章
    211 施工现场具备复工条件时施工单位未提出复工申请总监理工程师根 工程实际情况指令施工单位恢复施工非施工单位原引起工程暂停施工具 备复工条件总监理工程师应时签发工程复工令
    212 工程复工令参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A07
    213 出现出现影响质量进度安全等问题时项目监理机构签发监理通知单加盖项目监理机构章监理通知单专业监理工程师签发重监理通知单应总监理工 程师签发
    214 收施工单位监理通知回复单项目监理机构应时整改情况附件资 料进行复查签署意见监理通知回复单监理签署应监理通知单原签发 加盖监理项目机构章
    215 监理通知单参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A03
    216 项目监理机构实施监理程中发现工程存安全事隐患时签发监 理通知单工程暂停令施工单位拒整改停止施工项目监理机构应 请示监理单位负责时关部门报送监理报告监理报告总监 理工程师签发应加盖项目监理机构章
    217 监理报告参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A04
    218 项目监理机构发出工作联系单应项目监理机构负责该事项专业监理 工程师签字应总监理工程师意发出涉重告知容工作联系单 应总监理工程师签署重工程联系单加盖项目监理机构章
    219 工作联系单参建设工程监理规范(GBT50319)附录 C 中表 C01
    220 工程款支付证书总监理工程师签发加盖项目监理机构章
    221 工程款支付证书参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中 表 A08
    (三) 审批类资料
    31 工程开工前项目监理机构应审查施工单位报送施工组织设计专业监理工程 师签署审查意见总监理工程师签署审核意见加盖执业印章项目监理机构章规 模较工艺较复杂工程群体工程分期出图工程分阶段审批施工组织设计
    32 项目监理机构建设工程监理规范(GBT50319)求审查施工组织 设计基容外尚应审查施工组织设计中生产安全事应急预案重点审查应急组 织体系相关员职责预警预防制度应急救援措施
    33 重特殊工程项目监理机构应施工组织设计报监理单位技术负责 审核总监理工程师签发施工单位
    34 总监理工程师认施工组织设计需修改应签发书面意见退回施工单位修 改修改原编审程序报审施工组织设计实施程中需调整施工单位应 原审批程序报审
    35 技术复杂采新技术分项分部工程施工单位应编制施工方案项目 监理机构应相应分项分部工程开工前审查施工单位报送施工方案专业监理工 程师签署总监理工程师分签署意见加盖项目监理机构章
    36 项目监理机构建设工程监理规范(GBT50319)求审查施工方案 基容外尚应审查施工方案否符合施工组织设计求否具针性操作性
    37 施工方案实施程中施工单位需做较变动应原审批程序报审
    38 技术复杂专业性较强危险性较分部分项工程施工单位应编制专项 施工方案项目监理机构应相应工程开工前审查施工单位报送专项施工方案专业监理工程师总监理工程师分签署意见加盖项目监理机构章
    39 危险性较分部分项工程专项施工方案编制证审查应危险性 较分部分项工程安全理规定(住房城乡建设部令第 37 号)执行超定规模危险性较分部分项工程专项施工方案专业监理工程师审 查总监理工程师审核加盖执业印章项目监理机构章应报建设单位审批
    310 项目监理机构建设工程监理规范(GBT50319)求审查专项施工 方案基容外尚应审查专项施工方案否符合施工组织设计求否具针性 操作性
    311 专项施工方案实施程中需调整时施工单位应程序重新报审
    312 工程项目动工相应工程开工前项目监理机构应审查施工单位报送施工总 进度计划阶段性进度计划专业监理工程师总监理工程师分签署意见加盖项 目监理机构章
    313 群体工程中单位工程分期进行施工项目监理机构应求施工单位建设 单位提供图纸关资料时间分编制单位工程进度计划分履行报审 程序
    314 项目监理机构建设工程监理规范(GBT50319)求审查施工进度 计划基容外应重点审查施工总进度计划否企业技术负责审批编制审 核批准签字单位公章否齐全
    315 分包工程开工前项目监理机构应审查施工单位报送分包单位施工安装 资质力专业监理工程师总监理工程师分签署意见加盖项目监理机构章
    316 项目监理机构应建设工程监理规范(GBT50319)求审查分包单位 资格根施工合约定建设单位分包单位资质附加求项目监理机构 应建设单位求进行审查
    317 工程开工前总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送工程具 备开工条件证明文件资料签署审核意见加盖执业印章项目监理机构章报建设 单位审批
    318 审查工程开工报审文件资料建设工程监理规范(GBT50319)求执 行
    319 工程停工需复工前总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送 工程具备复工条件证明文件资料签署审核意见加盖执业印章项目监理机构章 报建设单位审批
    320 导致施工暂停原危结构安全功时整改完毕证明文件 资料中应建设单位设计单位监理单位方认整改完成文件复工证明文 件资料需提供建设工程质量鉴定文件必须资质检测单位出具
    321 审查工程复工报审文件资料建设工程监理规范(GBT50319)求执 行
    322 项目监理机构核查施工现场已具备复工条件施工单位未提出复工申请 总监理工程师应根工程实际情况书面指令施工单位恢复施工
    323 施工单位提出工程变更申请时总监理工程师应组织专业监理工程师工程变更费工期影响作出评估会签工程变更单加盖项目监理机构章
    324 项目监理机构应建设工程监理规范(GBT50319)求程序处理施 工单位提出工程变更形成书面处理意见
    325 项目监理机构建设单位求工程变更提出评估意见报建设单位审核
    326 施工单位提出费索赔时总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单 位报送费索赔证明材料索赔金额计算资料签署审核意见加盖执业印章项目 监理机构章报建设单位审批
    327 项目监理机构处理费索赔程序建设工程监理规范 (GBT50319)执行
    328 总监理工程师签发索赔报审表时附份索赔审查报告容建设工 程监理规范(GBT50319)执行
    329 施工单位提出工程延期求符合施工合约定时总监理工程师应组织 专业监理工程师审查施工单位报送工程延期证明材料工期计算资料 签署时延期终延期审核意见加盖执业印章项目监理机构章报建设 单位审批
    330 项目监理机构受理施工单位提出工程延期求应施工合约定进行处理 程序批准工程延期条件建设工程监理规范(GBT50319)执 行
    331 项目监理机构批准工程延期前应建设单位施工单位协商达成致 意见时项目监理机构应提出评估意见
    332 项目监理机构收施工单位报送工程款支付报审文件资料时总监理工程师 应组织专业监理工程师进行工程计量结算审核付款签证专业监理工程师签署审查 意见总监理工程师签署审核意见加盖执业印章项目监理机构章建设单位审 批
    333 项目监理机构应建设工程监理规范(GBT50319)规定程序求 审查施工单位申报工程进度款工程竣工结算款
    334 项目监理机构审查工程预付款应施工合约定执行审查工程进度款应考 虑期增加扣减变更金额索赔金额外应专合条款约定扣回工程预付 款扣留质量保证金审查工程竣工结算款应关工程结算规定施工合约定执行项目监理机构审查意见均应附相应支持性材料
    (四) 验收类资料(房屋建筑工程)
    41 专业监理工程师应检查复核施工单位报送施工控制测量成果保护措施 签署意见专业监理工程师应施工单位施工程中报送施工测量放线成果进行查 验签署意见
    42 施工控制测量成果报验表参建设工程监理规范(GBT50319)附 录 B 中表 B05
    43 项目监理机构应审查施工单位报送工程材料构配件设备质量证明 文件应关规定建设工程监理合约定工程材料进行见证取样 行检验验收合格应签署意见
    44 工程材料构配件设备报审表参建设工程监理规范(GBT50319) 附录 B 中表 B06
    45 基槽开挖完成必须进行验槽勘察设计监理施工建设等方相关技 术员应参加验槽验收合格总监理工程师应相应记录签署意见
    46 项目监理机构应施工单位报验隐蔽工程进行验收验收合格专业监理工 程师签署意见
    47 隐蔽工程报验表参建设工程监理规范(GBT50319)附录 B 中表 B07
    48 检验批施工完成施工单位检合格报项目监理机构验收专业监理工程师 组织施工单位专业质量检查员专业工长等进行验收验收合格专业监理工程师 签署验收意见
    49 检验批质量验收记录参建筑工程施工质量验收统标准(GB503002013) 附录 E
    410 分项工程施工完成施工单位检合格报项目监理机构验收专业监理工 程师组织施工单位项目专业技术负责等进行验收验收合格专业监理工程师签 署验收意见
    411 分项工程质量验收记录参 建筑工程施工质量验收统标准 (GB503002013)附录 F
    412 分部(子分部)工程施工完成施工单位检合格报项目监理机构验收 总监理工程师组织施工单位项目负责项目技术负责等进行验收勘察设计单位 项目负责施工单位技术质量部门负责应参加基基础分部工程验收设计 单位项目负责施工单位技术质量部门负责应参加体结构节分部工程验收验收合格总监理工程师签署验收意见
    413 分部工程质量验收记录参建筑工程施工质量验收统标准 (GB503002013)附录 G
    414 单位工程施工完成施工单位检合格报项目监理机构验收总监理工程 师组织专业监理工程师进行竣工预验收验收合格总监理工程师应签认单位工 程竣工验收报审表项目监理机构应编写工程质量评估报告总监理工程师工程 监理单位技术负责审核签字盖工程监理单位公章报建设单位
    415 单位工程竣工验收报审表参建设工程监理规范(GBT50319)附 录 B 中表 B010
    416 建设单位收工程竣工报告应建设单位项目负责组织监理施工设 计勘察等单位项目负责进行单位工程验收验收合格项目监理机构单位工程质 量竣工验收记录系列表格签署意见
    417 单位工程质量竣工验收记录系列表格包括:单位工程质量竣工验收记录单 位工程质量控制资料核查记录单位工程安全功检验资料核查功抽查记 录单位工程观感质量检查记录等参建筑工程施工质量验收统标准 (GB503002013)附录 H
    (五) 记录类资料
    51 建设工程监理合履约服务期间项目监理机构应日建设工程监理工作 施工进展情况进行记录般项目监理机构单位进行记录项目规模较技 术较复杂时监理专业组监理标段单位进行记录
    52 监理日志应总监理工程师指定专负责逐日记录容应保持连续完整真 实反映工程现状监理工作情况做数准确时具追溯性监理日志 容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定
    53 监理日志采纸质形式采电子版文档项目监理机构统保
    54 总监理工程师应定期监理日志进行签阅
    55 项目监理机构应相关规定施工单位报送材料构配件设备进行见证 取样送检程应进行记录监理见证员应见证记录签字加盖见 证取样专章
    56 项目监理机构应时见证记录档保存监理见证员应见证记录真实性负责
    57 项目监理机构应工程实体进行检验检测试验活动进行见证形成记录 监理见证员签字加盖见证专章
    58 项目监理机构应根相关规定建设工程监理合约定进行旁站形成旁站记录旁站监理员应时填写签署旁站记录
    59 旁站记录容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定填写应真实反映工程施工情况发现问题处理情况做准确时具追溯性
    510 旁站记录应项目监理机构应时统档保存总监理工程师应定期 旁站记录进行检查签阅
    511 旁站记录参建设工程监理规范(GBT50319)附录 A 中表 A06
    512 项目监理机构应根相关规定建设工程监理合约定施工质量进行行 检验形成记录行检验监理员应签字
    513 项目监理机构负责整理监理例会持召开专题会议会议纪会 方代表会签时发送参建方
    514 监理会议纪容应符合建设工程监理规范(GBT50319)规定
    515 项目监理机构应指定专记录整理会议纪记录容应准确实简明扼 总监理工程师应审阅会签会议纪应时项目监理机构统档保存
    516 项目监理机构应根相关规定危险较分部分项工程实施专项巡视检 查形成危险性较分部分项工程巡视检查记录监理巡视员应签字
    517 危险性较分部分项工程巡视检查记录应危险性较分部分项工程 安全理规定(住房城乡建设部令第 37 号)执行危险性较分部分项工程巡视 检查记录应项目监理机构统档保存
    518 危险性较分部分项工程巡视检查记录参标准表式 541
    (六) 台账类资料
    61 项目监理机构宜台账形式代纸版资料留存减少程留存理纸版资料数量简化监理资料日常理工作
    62 总监理工程师应结合工程具体情况组织形成项目监理机构台账体系监 理规划中予明确监理交底时加说明
    63 台账资料录入应专负责台账信息应时准确清晰便查
    64 台账资料理应专负责关员更改重台账资料应纸版电 子版两种形式保存
    65 总监理工程师应定期组织台账资料进行审核检查台账数准确性时性 完整性
    66 项目监理机构宜监理资料建立台账:
    1 材料构配件进场报验资料
    2 见证记录
    3 行检验资料
    4 合格项处理资料
    5 实体检验资料
    6 工程款计量支付资料
    7 工程变更洽商资料
    8 分包单位资质报审资料
    9 工程技术文件报审资料
    10 测量放线验收资料
    11 隐蔽工程质量验收资料
    12 检验批质量验收资料
    13 分项工程质量验收资料
    14 监理指令资料
    (七) 类资料
    71 项目监理机构应定期勘察文件设计文件合文件等类监理资料进行清 点整理做登记分类存放
    72 总监理工程师应组织监理员熟悉审核勘察文件设计文件 分析合文件 发现问题应通建设单位进行解决
    73 项目监理机构应参加建设单位组织图纸会审设计交底会参会签图纸会 审记录设计变更文件
    74 涉勘察文件设计文件合文件变更调整项目监理机构接受建设单 位发放变更调整文件
    75 项目监理机构应勘察文件设计文件合文件标识清楚变更调整容注明变更调整编号日期
    76 项目监理机构应变更调整文件作勘察文件设计文件合文件补充文件登记档

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    贡献于2022-02-05

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