工程资料理实施细
第章 总
第条 工程资料工程建设活动真实记录客观反映工程建设中质量进度等方面具体情况竣工进行检查验收日理维修保养改建扩建重提高工程资料理水确保工程资料真实完整准确档时特制定该理办法
第二条 工程参建业承包监理单位必须高度重视工程资料理工作该理办法开展实施工程资料理工作
第三条 工程参建单位形成工程资料必须够证明工程质量时符合国家强制性标准效文件
第四条 工程参建单位提交工程竣工资料必须符合北京市档案局组卷规定业接运营单位移交竣工资料时必须符合接收单位相关规定
第五条 工程竣工资料理目标：工程交工日起月承包必须完成竣工资料档移交工作
工程竣工资料质量目标：项目齐全数真实效参建承包监理单位提交工程资料必须满足申报市部级优质工程求
第二章 承包工程资料理工作求
第六条 承包必须合条款招标文件业补充资料理办法求保质保量完成工程资料理工作
第七条 承包总工程师工程资料理工作总负责全面负责单位工程资料理工作组织实施
第八条 建立健全资料工作理体系设立专职资料理员参加全程施工资料理资料理员必须持证岗
第九条 施工组织设计施工方案中应工程资料形成质量保证措施进度理措施编入中作指导理检查资料理工作发现问题应时纠正
第十条 针建中心制定阶段性计划结合施工进度安排制定相应重点检查措施工作计划
第十条 建中心关求施工段工程项目相关质量检验评定标准进行划分报总监办审批
第十二条 制定原材料成品半成品进厂检验见证取样工作计划理措施制定阶段性工程资料形成收集整理存档工作计划
第十三条 承包必须保证分项工程验收时相关技术资料质量评定资料齐全
第三章 监理单位工程资料理工作求
第十四条 监理单位承包工程资料完整性准确性真实性时性效性负推卸保证责监理单位应采取制定效措施承包工程资料符合国家监督部门行业理部门规定保持工程进度步
第十五条 监理单位总监理工程师应全面负责业资料理工
作时需设置专职员具体实施工程资料理工作监理办公室专业监理员岗位职责中必须明确工程资料理责具体工作求监理工程师应辖范围业资料情况汇总总监办监理日志中监理单位应业资料整体情况写入周汇报文件监理月报中报建中心
第十六条 监理单位应组织监理员进行工程资料理工作培训采取种方式监理员日常工作中贯彻执行施工规程工程质量评定标准工程资料理规定提高监理员业理水资料理员应持证岗
第十七条 监理员应重视资料理工作必须手审核工程资料负责施工技术资料真实性效性进行严格关工程资料中存违反施工规范违反验评标准违反资料理规定问题
第十八条 监理单位承包工程资料理工作监督关贯穿施工全程通分项工程验收资料进行阶段性检查填写检查记录分项工程资料全予验收监理员审核资料时签字必须工整清晰草书
第十九条 监理单位负责承包提交工程竣工资料进行初审填写审核记录（见附表）初审合格工程资料方建中心提请验收
第四章 工程资料移交
第二十条 竣工验收工作完成承包快缺欠资料（交工验收证书商砼出厂合格证强度报告单构件 半成品出厂合格证等）整理齐全
第二十条 承包竣工资料进行审核填写复审记录（见附表）
第二十二条 竣工资料审核复审误建中心资料理员进行核查验收出具监理单位审核记录没审核记录建中心拒绝验收
第二十三条 工程竣工验收两月承包应完成全部竣工资料编制组卷工作项目理处组织完成竣工资料移交工作办理移交手续档案资料移交证书办理工程结算
竣工资料理流程图
合格
合格
合格
城建档案馆监督站
建中心监理单位承包召开资料交底会
承包编制竣工资料
监理单位审核
监理单位编制相关资料
建中心组织接收单位联合验收
移交接收单位
第五章 工程竣工资料编制办法
第二十四条 工程资料容必须真实反映工程竣工实际情况永久长期保存价值文件材料必须完整准确系统种程序责者签章手续必须齐全
第二十五条 交工单位工程确定根行业标准规定时满足申报优质工程需竣工资料应交工单位工程单位进行编制
第二十六条 交工单位工程划分监理单位相关标准予明确
第二十七条 工程技术资料编制执行标准监理单位相关标准予明确
第二十八条 关工程名称确定：保证竣工资料工程名称够统设计批复文件建中心工程技术部予明确
第二十九条 施工技术资料中原件复写件复印件求
1施工技术资料具法律证作必须原件特殊原原件应复印件抄件盖章注明原件存放处
2工程资料签字必须档案规定笔工程资料应采印形式手工签字
3工程档案应原件采耐久性强韧力纸张编制填写必须适应档案微缩理计算机输入求
4复印件求文字数字清楚印章清晰效文件页面位置恰页面干净齐整
第三十条 文件材料材质规格
1文字材料幅面材质
幅面尺寸般A4（297×210mm）采宜延年保存纸质文字材料保造成页面污染字迹印章模糊清承包必须找关单位重新补办
2图纸幅面材质
（1）求承包应留1份原图保存作竣工图
（2）图纸求采国家标准图幅工程专业特殊性适合采国家标准求采非标准图幅
第三十条 绘图书写文字求
文字表格资料律求印手工签字隐检单现场验收验收容意见求印然请关部门签字竣工图字体求采仿宋字字迹工整清晰黑色墨水文字资料施工总结施工组织设计等必须印
图纸幅面规格（尺寸单位：毫米）
图幅
尺寸规格
备注
b×L
a
c
国家
标准
图幅
0#
841×1189
25
10
图纸边缘规整应规格裁齐
1#
594×841
25
10
2#
420×594
25
10
3#
297×420
25
5
4#
297×210
25
5
非标准
图幅
条图
（带状）
b＝297594
L≤2000
25
10
矩形图
超0#
4#
25
10
取定尺寸时应考虑便折叠
C
a
C
b
C
L
第三十二条 竣工图编制折叠方法：竣工图工程竣工档案重部分工程建设完成证性材料工程结构真实写工程竣工验收必备条件工程维修理改建扩建绘制员认真
1竣工图单位工程进行整理全册施工图基础
2竣工图求图面整洁色度反差明显线条规范均匀符号清楚字迹工整真实完整符合实际改变原设计面图断面图横断面图结构图求部位数值进行修改必时加文字说明
3竣工图中根设计变更工程洽商改动容绘制成竣工图城建档案馆求采杠改叉改补绘补图加写说明等方法进行修改严禁图纸意刮改涂抹等
4工程变更工程洽商绘制简图白图文字叙述图工程竣工实际变化情况改绘正式蓝图（印出白图）
5绘制竣工图基方法
a重新绘制竣工图
情况应重新绘制竣工图：
（1）结构形式改变工艺改变面位置改变项目改变重改变
（2）张图纸改动部分超三分修改图面混乱分辨清图纸
种线竣工图绘制方法：
（1）重新绘制时求原图容完整误修改容必须准确真实反映竣工图
（2）种专业工程总面位置图形图托周围形貌标注坐标数
改扩建废弃线工程面图表示方法：
（1）原建位置进行改建扩建线工程标示原建线走线径表示方法采加注符号文字说明
（2）新建线废弃线否移出埋设现场均应面图加说明注明废弃线起止点坐标
（3）新旧线勾头连接时应注明连接点位置高程坐标
线竣工测量资料竣工图编绘：
竣工测量测点编号数反映工程容（设备点折点变径点变坡点等）应竣工图相应致绘制检查井室孔件进出口预留位置线线设施交叉点等
b二底图修改竣工图：
（1）二底图修改求图做修改备考表修改表容：
洽商编号
修改容
修改
日期
（2）修改容应工程洽商设计变更容相致简注明修改部位基容事实修改责签字注明修改日期
（3）二底图修改采刮改修改没文字数字符号线段均应刮掉增加容需全部准确绘制图
c利施工图改绘竣工图
具体改绘方法视图面改动范围位置繁简程度等实际情况定常改绘方法：杠改法叉改法补图法加写说明法
（1）杠改法：施工图取消修改前数字文字符号等容横杠杠掉适位置补修改容带箭头引出线标注修改
（2）叉改法：施工蓝图掉修改前容叉表示取消实际位置补绘修改容带箭头引出线编注修改
（3）补绘法：施工蓝图增加容实际位置绘出某修改容图纸绘样图修改带箭头引出线应修改部分绘制样图处标注修改
（4）补图法：某修改容原图空白处修改时采应修改部位绘制成补图补专业图修改补图注明某图某部位补图补图绘图签标明图名图号工程号等容时写清楚修改
（5）加写说明法：工程洽商设计变更容应竣工图修改均应做图方法改绘蓝图律加写容果修改图纸容没表达清楚精炼语言加说明
6竣工图章
竣工图章原施工图改变竣工图标志竣工图规定填写图章项容竣工图编制单位制图审核技术负责监理单位竣工图负责
（1）重新绘制竣工图应绘制竣工图签图签位置图纸右角
（2）施工图改绘竣工图应竣工图章加盖原图签右角
（3）二底图修改竣工图应竣工图章盖原图签右角
（4）原施工蓝图封面图纸目录加盖竣工图章作竣工图档置专业图纸前重新绘制竣工图封面图纸目录必绘制竣工图签
竣工图签 尺寸单位：毫米
16
（编制单位）
原工程号
8
8
例
8
16
（工程名称）
制图
8
审核
16
（图 名）
图号
8
8
日期
25
15
80
竣工图章（甲） 尺寸单位：毫米
竣工图
（栏编制单位名称）
制图
审核
技术负责
8
7
7
7
10
15
年 月 日
30
40
竣工图章（乙） 尺寸单位：毫米
竣工图
承包
编制
审核
40
技术负责
编制日期
监理单位
总监理工程师
现场监理工程师
20
20
20
20
15
20
15
7图纸折叠方法
（1）图纸折叠前裁图线裁剪整齐图面折成手风琴风箱式
（2）竣工图折叠图标竣工图章应露外面图纸折叠规格应基幅面基尺寸（297×210毫米）准
（3）0#1#2#竣工图装订边297毫米处剪缺口折进装订边
第三十三条 档竣工资料容（见移交目录）
第三十四条 档竣工资料份数（见资料编制份数）
第三十五条 城建档案馆移交竣工资料（专册）
1表格均采印机印手写手工签字
2城建档案馆移交竣工资料进行缩微求承包保留份完图纸音片清晰度300万素数码相机印必须加洗
第三十六条 竣工资料封面目录备考表填写
1封面
（1）工程名称：应填写建设工程项目竣工名称工程单位工程应第二行填写单位工程名称
（2）案卷题名：填写卷名：文字材料案卷题名栏中写施工技术文件图纸中案卷题名栏应填写竣工图等
（3）编制单位：卷文件材料形成单位负责者盖章
（4）技术：编制单位技术负责总工程师签名
（5）编制日期：填写卷文件材料形成起止日期
2目录
（1）填写目录应案卷容相符排序卷文件首页前原文件目录文件图纸目录代
（2）序号：卷文件排列先阿拉伯数字1开始次标注
（3）文件材料题名：文字材料图纸名称标题相应表格文件应根容拟写题目
（4）编制日期：文件形成日期
（5）编制单位：文件形成单位
注：城建档案馆移交竣工资料档求组成总目录卷承包组装完成城建档案馆竣工资料案卷进行汇总记录建设单位统组织检查验收交接
3备考表编制
（1）案卷审核备考表栏立卷单位填写栏接收单位填写
（2）立卷审核分填写负责卷责者审定
第三十七条 组卷
1组卷原
（1）建设项目单位工程进行组卷
（2）工程资料应基建文件监理资料施工资料竣工图分进行组卷施工资料应专业分类便保利
（3）卷资料排列序根卷资料构成定般序：封面目录文件部分备考封底组成案卷力求美观整齐
（4）工程资料排列序编制办法进行排序
2案卷页码编写
（1）编写页码独立卷单位案卷文件材料排列序确定均书面容页面编写页号
（2）卷1（阿拉伯数字）开始号机次逐张编写页码黑色墨水案卷封面卷目录卷备考表编写页码
（3）工程资料页号编写位置：单面书写文字材料页号编写右角双面书写文字材料页号正面编写右角背面填写左角图纸律编写右角
（4）工程档案页号编写位置：单面编写文字材料编写右角双面书写文字材料正面编写右角背面编写左角
第三十八条 验收移交
1竣工资料编制汇总完成承包技术负责应建中心发编制办法工程质量验收标准质量监督站质量理办法求进行全部细致审核填写审核记录（见附表）
2监理单位复审前应检查承包技术负责竣工资料审核记录没相关审核记录监理单位复审程中竣工资料未达关技术求应竣工资料返承包监理单位检查合格竣工资料承包直接报建中心验收
3承包监理单位等关单位工程竣工验收前工程资料合协议规定时间套数合格资料进行移交办理移交手续
第三十九条 工程录工程片容求
合规定求承包应建设单位提交达优质标准工程承包交合格证竣工资料外应提交工程关工程录工程片
1工程录带工程片求
（1）工程原貌录片
（2）单位工程中道工序施工操作情况（包括关键工序重点部位施工情况冬施操作片）
（3）新技术新材料新工艺新设备工程中情况
（4）关领导部门工程中视察检查活动
（5）重工程事录片
（6）完工工程结构外貌
（7）工程片交时应城建档案馆规定装具工程片工程录带需必解说词
（8）工程片建设单位城建档案馆移交份工程录带建设单位移交份
2注意事项：
（1）承包进行录相时应注意工程质量求尤道结构物周围回填避免出现结果相反画面
（2）承包拍摄录工程片应注意工程质量施工安全相统原
（3）拍摄时真实重点突出
第六章 基建文件材料编制
第四十条 基求
1基建文件编制容形式技术标准等应符合国家北京市关规定
2基建文件材料容应符合竣工实际建设程中形成未实施文件予列入编制容反映问题清楚竣工实际符足文件需原件加说明补充材料
第四十条 工程竣工说明书编写
编写工程竣工说明书（称竣工总结）基容：
1工程概况：
（1）工程立项建设目意义
（2）工程资金筹措产权理体制
（3）工程性质类规模标准处理位置工程数量概算预算决算等
（4）工程勘察设计监理施工采购设备采购招投标情况
2设计施工监理情况
（1）工程设计单位设计特点采新技术新工艺新材料新设备
（2）工程开工完工日期竣工验收日期施工组织（方案）技术措施等情况承包相互协调情况
（3）质量事处理情况
（4）重设计变更洽商处理情况
3工程质量验教训
容应工程规模繁简程度专业特点施工方法等情况侧重突出重点
第四十二条 基建文件容
1决策立项文件
2建设征拆迁文件
3勘察测绘设计文件
4开工文件
5商务文件
6工程竣工备案文件
7监理移交证书监理工作总结
8工程项目1：20000面缩图（彩图）
9文件：设计勘察监理施工建设单位工程质量评估报告项目执行情况
基建文件移交资料目录（）
3页第1页
序号
资料表格名称
编号
备注
决策立项文件
1投资项目建议书
2项目建议书批复文件
3行性研究报告
4行性研究报告批复文件
5关立项会议纪领导批示
6专家项目关建议文件
7项目评估研究资料
8计划部门批准立项文件
9计划部门批准计划务
10环境影响报告批复文件
二
建设征拆迁文件
1国土证
2市政府批准征建设文件国土时房屋土部门拆迁安置意见
3选址意见通知书附图
4建设规划许证许证附件附图
三
勘查测绘设计文件
1工程质勘查报告
2水文质勘查报告
3测量交线交桩通知书
4验线通知书
5规划意见书附图
基建文件移交资料目录（）
3页第2页
序号
资料表格名称
编号
备注
6审定设计批复文件附图（审定设计方案通知书求征求关防环保消防技术监督卫生防疫交通园林市政文物电力通讯河湖教育等部门审查意见求取关协议）
7初步设计审核意见
8政府关部门施工图设计文件审批意见
四
开工文件
1年度施工务批准文件
2修改工程施工图纸通知书
3建设工程规划许证附件附图
4固定资产投资许证
5建设工程施工许证开工报告
6工程质量监督注册手续
五
商务文件
1工程决算
2交付固定资产清单
六
工程竣工备案文件
1建设工程竣工档案预验收意见
2工程竣工验收备案表（交工证书）
3工程竣工验收报告
4勘察设计单位质量检查报告
5规划消防环保技术监督卫生防疫等部门出具认文件准许文件
七
监理移交证书工作总结
基建文件移交资料目录（）
3页第3页
序号
资料表格名称
编号
备注
八
文件
1工程竣工总结
2工程开工前原貌施工程竣工新貌片
3工程开工施工竣工录音录资料
4设计勘察建设监理承包工程质量评估报告项目执行情况
九
工程项目1：20000面缩图
承包建设单位移交资料目录（二）
建中心工程技术部相关规定予明确
承包城建档案馆移交资料目录（三）
监理单位相关规定予明确
监理单位竣工资料移交目录（四）
序号
文件名称
保存单位
备注
建设单位
城建
档案馆
监理单位
承包
监理理资料
1监理规划监理实施细
○
○
○
2监理月报
○
○
3监理会议纪
○
○
4监理日志（统格式）
○
○
5监理工作总结（专题阶段施工总结）
○
○
○
二
监理工作记录
1施工进度计划（年季月）报审文件
○
○
○
2停复工工程延期文件
○
○
○
3施工测量放线报审文件（面单复测资料）
○
○
○
4监理抽检试验报告资料
○
○
5见证取样记录文件
○
○
○
6合格项处置记录（监理通知指令）
○
○
○
7质量事报告处理资料
○
○
○
8分项评定
○
○
9旁站记录
○
○
三
监理验收文件
1竣工移交证书
○
○
○
○
2工程质量评估报告
○
○
○
竣工资料（含图纸）编制份数
监理单位相关规定予明确
附件
竣工资料审查（复审）记录
工程名称
承包
施工范围
属专业
形象位置
审查（复审）
审查（复审）日期
存问题：
整理基建文件
工程资料编制流程图
确定交工单位工程
确定资料编制执行标准
确定工程名称
确定文件 材质规格
确定绘图书写求
确定竣工图编制折叠方法
确定原件复写件复印件求
确定录片求
确定档资料容份数
编写工程
竣工说明书
填写封面目录备考表
移交城建档案馆竣工资料编（专册）
组卷
验收移交
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第章 总
第条 工程资料工程建设活动真实记录客观反映工程建设中质量进度等方面具体情况竣工进行检查验收日理维修保养改建扩建重提高工程资料理水确保工程资料真实完整准确档时特制定该理办法
第二条 工程参建业承包监理单位必须高度重视工程资料理工作该理办法开展实施工程资料理工作
第三条 工程参建单位形成工程资料必须够证明工程质量时符合国家强制性标准效文件
第四条 工程参建单位提交工程竣工资料必须符合北京市档案局组卷规定业接运营单位移交竣工资料时必须符合接收单位相关规定
第五条 工程竣工资料理目标：工程交工日起月承包必须完成竣工资料档移交工作
工程竣工资料质量目标：项目齐全数真实效参建承包监理单位提交工程资料必须满足申报市部级优质工程求
第二章 承包工程资料理工作求
第六条 承包必须合条款招标文件业补充资料理办法求保质保量完成工程资料理工作
第七条 承包总工程师工程资料理工作总负责全面负责单位工程资料理工作组织实施
第八条 建立健全资料工作理体系设立专职资料理员参加全程施工资料理资料理员必须持证岗
第九条 施工组织设计施工方案中应工程资料形成质量保证措施进度理措施编入中作指导理检查资料理工作发现问题应时纠正
第十条 针建中心制定阶段性计划结合施工进度安排制定相应重点检查措施工作计划
第十条 建中心关求施工段工程项目相关质量检验评定标准进行划分报总监办审批
第十二条 制定原材料成品半成品进厂检验见证取样工作计划理措施制定阶段性工程资料形成收集整理存档工作计划
第十三条 承包必须保证分项工程验收时相关技术资料质量评定资料齐全
第三章 监理单位工程资料理工作求
第十四条 监理单位承包工程资料完整性准确性真实性时性效性负推卸保证责监理单位应采取制定效措施承包工程资料符合国家监督部门行业理部门规定保持工程进度步
第十五条 监理单位总监理工程师应全面负责业资料理工
作时需设置专职员具体实施工程资料理工作监理办公室专业监理员岗位职责中必须明确工程资料理责具体工作求监理工程师应辖范围业资料情况汇总总监办监理日志中监理单位应业资料整体情况写入周汇报文件监理月报中报建中心
第十六条 监理单位应组织监理员进行工程资料理工作培训采取种方式监理员日常工作中贯彻执行施工规程工程质量评定标准工程资料理规定提高监理员业理水资料理员应持证岗
第十七条 监理员应重视资料理工作必须手审核工程资料负责施工技术资料真实性效性进行严格关工程资料中存违反施工规范违反验评标准违反资料理规定问题
第十八条 监理单位承包工程资料理工作监督关贯穿施工全程通分项工程验收资料进行阶段性检查填写检查记录分项工程资料全予验收监理员审核资料时签字必须工整清晰草书
第十九条 监理单位负责承包提交工程竣工资料进行初审填写审核记录（见附表）初审合格工程资料方建中心提请验收
第四章 工程资料移交
第二十条 竣工验收工作完成承包快缺欠资料（交工验收证书商砼出厂合格证强度报告单构件 半成品出厂合格证等）整理齐全
第二十条 承包竣工资料进行审核填写复审记录（见附表）
第二十二条 竣工资料审核复审误建中心资料理员进行核查验收出具监理单位审核记录没审核记录建中心拒绝验收
第二十三条 工程竣工验收两月承包应完成全部竣工资料编制组卷工作项目理处组织完成竣工资料移交工作办理移交手续档案资料移交证书办理工程结算
竣工资料理流程图
合格
合格
合格
城建档案馆监督站
建中心监理单位承包召开资料交底会
承包编制竣工资料
监理单位审核
监理单位编制相关资料
建中心组织接收单位联合验收
移交接收单位
第五章 工程竣工资料编制办法
第二十四条 工程资料容必须真实反映工程竣工实际情况永久长期保存价值文件材料必须完整准确系统种程序责者签章手续必须齐全
第二十五条 交工单位工程确定根行业标准规定时满足申报优质工程需竣工资料应交工单位工程单位进行编制
第二十六条 交工单位工程划分监理单位相关标准予明确
第二十七条 工程技术资料编制执行标准监理单位相关标准予明确
第二十八条 关工程名称确定：保证竣工资料工程名称够统设计批复文件建中心工程技术部予明确
第二十九条 施工技术资料中原件复写件复印件求
1施工技术资料具法律证作必须原件特殊原原件应复印件抄件盖章注明原件存放处
2工程资料签字必须档案规定笔工程资料应采印形式手工签字
3工程档案应原件采耐久性强韧力纸张编制填写必须适应档案微缩理计算机输入求
4复印件求文字数字清楚印章清晰效文件页面位置恰页面干净齐整
第三十条 文件材料材质规格
1文字材料幅面材质
幅面尺寸般A4（297×210mm）采宜延年保存纸质文字材料保造成页面污染字迹印章模糊清承包必须找关单位重新补办
2图纸幅面材质
（1）求承包应留1份原图保存作竣工图
（2）图纸求采国家标准图幅工程专业特殊性适合采国家标准求采非标准图幅
第三十条 绘图书写文字求
文字表格资料律求印手工签字隐检单现场验收验收容意见求印然请关部门签字竣工图字体求采仿宋字字迹工整清晰黑色墨水文字资料施工总结施工组织设计等必须印
图纸幅面规格（尺寸单位：毫米）
图幅
尺寸规格
备注
b×L
a
c
国家
标准
图幅
0#
841×1189
25
10
图纸边缘规整应规格裁齐
1#
594×841
25
10
2#
420×594
25
10
3#
297×420
25
5
4#
297×210
25
5
非标准
图幅
条图
（带状）
b＝297594
L≤2000
25
10
矩形图
超0#
4#
25
10
取定尺寸时应考虑便折叠
C
a
C
b
C
L
第三十二条 竣工图编制折叠方法：竣工图工程竣工档案重部分工程建设完成证性材料工程结构真实写工程竣工验收必备条件工程维修理改建扩建绘制员认真
1竣工图单位工程进行整理全册施工图基础
2竣工图求图面整洁色度反差明显线条规范均匀符号清楚字迹工整真实完整符合实际改变原设计面图断面图横断面图结构图求部位数值进行修改必时加文字说明
3竣工图中根设计变更工程洽商改动容绘制成竣工图城建档案馆求采杠改叉改补绘补图加写说明等方法进行修改严禁图纸意刮改涂抹等
4工程变更工程洽商绘制简图白图文字叙述图工程竣工实际变化情况改绘正式蓝图（印出白图）
5绘制竣工图基方法
a重新绘制竣工图
情况应重新绘制竣工图：
（1）结构形式改变工艺改变面位置改变项目改变重改变
（2）张图纸改动部分超三分修改图面混乱分辨清图纸
种线竣工图绘制方法：
（1）重新绘制时求原图容完整误修改容必须准确真实反映竣工图
（2）种专业工程总面位置图形图托周围形貌标注坐标数
改扩建废弃线工程面图表示方法：
（1）原建位置进行改建扩建线工程标示原建线走线径表示方法采加注符号文字说明
（2）新建线废弃线否移出埋设现场均应面图加说明注明废弃线起止点坐标
（3）新旧线勾头连接时应注明连接点位置高程坐标
线竣工测量资料竣工图编绘：
竣工测量测点编号数反映工程容（设备点折点变径点变坡点等）应竣工图相应致绘制检查井室孔件进出口预留位置线线设施交叉点等
b二底图修改竣工图：
（1）二底图修改求图做修改备考表修改表容：
洽商编号
修改容
修改
日期
（2）修改容应工程洽商设计变更容相致简注明修改部位基容事实修改责签字注明修改日期
（3）二底图修改采刮改修改没文字数字符号线段均应刮掉增加容需全部准确绘制图
c利施工图改绘竣工图
具体改绘方法视图面改动范围位置繁简程度等实际情况定常改绘方法：杠改法叉改法补图法加写说明法
（1）杠改法：施工图取消修改前数字文字符号等容横杠杠掉适位置补修改容带箭头引出线标注修改
（2）叉改法：施工蓝图掉修改前容叉表示取消实际位置补绘修改容带箭头引出线编注修改
（3）补绘法：施工蓝图增加容实际位置绘出某修改容图纸绘样图修改带箭头引出线应修改部分绘制样图处标注修改
（4）补图法：某修改容原图空白处修改时采应修改部位绘制成补图补专业图修改补图注明某图某部位补图补图绘图签标明图名图号工程号等容时写清楚修改
（5）加写说明法：工程洽商设计变更容应竣工图修改均应做图方法改绘蓝图律加写容果修改图纸容没表达清楚精炼语言加说明
6竣工图章
竣工图章原施工图改变竣工图标志竣工图规定填写图章项容竣工图编制单位制图审核技术负责监理单位竣工图负责
（1）重新绘制竣工图应绘制竣工图签图签位置图纸右角
（2）施工图改绘竣工图应竣工图章加盖原图签右角
（3）二底图修改竣工图应竣工图章盖原图签右角
（4）原施工蓝图封面图纸目录加盖竣工图章作竣工图档置专业图纸前重新绘制竣工图封面图纸目录必绘制竣工图签
竣工图签 尺寸单位：毫米
16
（编制单位）
原工程号
8
8
例
8
16
（工程名称）
制图
8
审核
16
（图 名）
图号
8
8
日期
25
15
80
竣工图章（甲） 尺寸单位：毫米
竣工图
（栏编制单位名称）
制图
审核
技术负责
8
7
7
7
10
15
年 月 日
30
40
竣工图章（乙） 尺寸单位：毫米
竣工图
承包
编制
审核
40
技术负责
编制日期
监理单位
总监理工程师
现场监理工程师
20
20
20
20
15
20
15
7图纸折叠方法
（1）图纸折叠前裁图线裁剪整齐图面折成手风琴风箱式
（2）竣工图折叠图标竣工图章应露外面图纸折叠规格应基幅面基尺寸（297×210毫米）准
（3）0#1#2#竣工图装订边297毫米处剪缺口折进装订边
第三十三条 档竣工资料容（见移交目录）
第三十四条 档竣工资料份数（见资料编制份数）
第三十五条 城建档案馆移交竣工资料（专册）
1表格均采印机印手写手工签字
2城建档案馆移交竣工资料进行缩微求承包保留份完图纸音片清晰度300万素数码相机印必须加洗
第三十六条 竣工资料封面目录备考表填写
1封面
（1）工程名称：应填写建设工程项目竣工名称工程单位工程应第二行填写单位工程名称
（2）案卷题名：填写卷名：文字材料案卷题名栏中写施工技术文件图纸中案卷题名栏应填写竣工图等
（3）编制单位：卷文件材料形成单位负责者盖章
（4）技术：编制单位技术负责总工程师签名
（5）编制日期：填写卷文件材料形成起止日期
2目录
（1）填写目录应案卷容相符排序卷文件首页前原文件目录文件图纸目录代
（2）序号：卷文件排列先阿拉伯数字1开始次标注
（3）文件材料题名：文字材料图纸名称标题相应表格文件应根容拟写题目
（4）编制日期：文件形成日期
（5）编制单位：文件形成单位
注：城建档案馆移交竣工资料档求组成总目录卷承包组装完成城建档案馆竣工资料案卷进行汇总记录建设单位统组织检查验收交接
3备考表编制
（1）案卷审核备考表栏立卷单位填写栏接收单位填写
（2）立卷审核分填写负责卷责者审定
第三十七条 组卷
1组卷原
（1）建设项目单位工程进行组卷
（2）工程资料应基建文件监理资料施工资料竣工图分进行组卷施工资料应专业分类便保利
（3）卷资料排列序根卷资料构成定般序：封面目录文件部分备考封底组成案卷力求美观整齐
（4）工程资料排列序编制办法进行排序
2案卷页码编写
（1）编写页码独立卷单位案卷文件材料排列序确定均书面容页面编写页号
（2）卷1（阿拉伯数字）开始号机次逐张编写页码黑色墨水案卷封面卷目录卷备考表编写页码
（3）工程资料页号编写位置：单面书写文字材料页号编写右角双面书写文字材料页号正面编写右角背面填写左角图纸律编写右角
（4）工程档案页号编写位置：单面编写文字材料编写右角双面书写文字材料正面编写右角背面编写左角
第三十八条 验收移交
1竣工资料编制汇总完成承包技术负责应建中心发编制办法工程质量验收标准质量监督站质量理办法求进行全部细致审核填写审核记录（见附表）
2监理单位复审前应检查承包技术负责竣工资料审核记录没相关审核记录监理单位复审程中竣工资料未达关技术求应竣工资料返承包监理单位检查合格竣工资料承包直接报建中心验收
3承包监理单位等关单位工程竣工验收前工程资料合协议规定时间套数合格资料进行移交办理移交手续
第三十九条 工程录工程片容求
合规定求承包应建设单位提交达优质标准工程承包交合格证竣工资料外应提交工程关工程录工程片
1工程录带工程片求
（1）工程原貌录片
（2）单位工程中道工序施工操作情况（包括关键工序重点部位施工情况冬施操作片）
（3）新技术新材料新工艺新设备工程中情况
（4）关领导部门工程中视察检查活动
（5）重工程事录片
（6）完工工程结构外貌
（7）工程片交时应城建档案馆规定装具工程片工程录带需必解说词
（8）工程片建设单位城建档案馆移交份工程录带建设单位移交份
2注意事项：
（1）承包进行录相时应注意工程质量求尤道结构物周围回填避免出现结果相反画面
（2）承包拍摄录工程片应注意工程质量施工安全相统原
（3）拍摄时真实重点突出
第六章 基建文件材料编制
第四十条 基求
1基建文件编制容形式技术标准等应符合国家北京市关规定
2基建文件材料容应符合竣工实际建设程中形成未实施文件予列入编制容反映问题清楚竣工实际符足文件需原件加说明补充材料
第四十条 工程竣工说明书编写
编写工程竣工说明书（称竣工总结）基容：
1工程概况：
（1）工程立项建设目意义
（2）工程资金筹措产权理体制
（3）工程性质类规模标准处理位置工程数量概算预算决算等
（4）工程勘察设计监理施工采购设备采购招投标情况
2设计施工监理情况
（1）工程设计单位设计特点采新技术新工艺新材料新设备
（2）工程开工完工日期竣工验收日期施工组织（方案）技术措施等情况承包相互协调情况
（3）质量事处理情况
（4）重设计变更洽商处理情况
3工程质量验教训
容应工程规模繁简程度专业特点施工方法等情况侧重突出重点
第四十二条 基建文件容
1决策立项文件
2建设征拆迁文件
3勘察测绘设计文件
4开工文件
5商务文件
6工程竣工备案文件
7监理移交证书监理工作总结
8工程项目1：20000面缩图（彩图）
9文件：设计勘察监理施工建设单位工程质量评估报告项目执行情况
基建文件移交资料目录（）
3页第1页
序号
资料表格名称
编号
备注
决策立项文件
1投资项目建议书
2项目建议书批复文件
3行性研究报告
4行性研究报告批复文件
5关立项会议纪领导批示
6专家项目关建议文件
7项目评估研究资料
8计划部门批准立项文件
9计划部门批准计划务
10环境影响报告批复文件
二
建设征拆迁文件
1国土证
2市政府批准征建设文件国土时房屋土部门拆迁安置意见
3选址意见通知书附图
4建设规划许证许证附件附图
三
勘查测绘设计文件
1工程质勘查报告
2水文质勘查报告
3测量交线交桩通知书
4验线通知书
5规划意见书附图
基建文件移交资料目录（）
3页第2页
序号
资料表格名称
编号
备注
6审定设计批复文件附图（审定设计方案通知书求征求关防环保消防技术监督卫生防疫交通园林市政文物电力通讯河湖教育等部门审查意见求取关协议）
7初步设计审核意见
8政府关部门施工图设计文件审批意见
四
开工文件
1年度施工务批准文件
2修改工程施工图纸通知书
3建设工程规划许证附件附图
4固定资产投资许证
5建设工程施工许证开工报告
6工程质量监督注册手续
五
商务文件
1工程决算
2交付固定资产清单
六
工程竣工备案文件
1建设工程竣工档案预验收意见
2工程竣工验收备案表（交工证书）
3工程竣工验收报告
4勘察设计单位质量检查报告
5规划消防环保技术监督卫生防疫等部门出具认文件准许文件
七
监理移交证书工作总结
基建文件移交资料目录（）
3页第3页
序号
资料表格名称
编号
备注
八
文件
1工程竣工总结
2工程开工前原貌施工程竣工新貌片
3工程开工施工竣工录音录资料
4设计勘察建设监理承包工程质量评估报告项目执行情况
九
工程项目1：20000面缩图
承包建设单位移交资料目录（二）
建中心工程技术部相关规定予明确
承包城建档案馆移交资料目录（三）
监理单位相关规定予明确
监理单位竣工资料移交目录（四）
序号
文件名称
保存单位
备注
建设单位
城建
档案馆
监理单位
承包
监理理资料
1监理规划监理实施细
○
○
○
2监理月报
○
○
3监理会议纪
○
○
4监理日志（统格式）
○
○
5监理工作总结（专题阶段施工总结）
○
○
○
二
监理工作记录
1施工进度计划（年季月）报审文件
○
○
○
2停复工工程延期文件
○
○
○
3施工测量放线报审文件（面单复测资料）
○
○
○
4监理抽检试验报告资料
○
○
5见证取样记录文件
○
○
○
6合格项处置记录（监理通知指令）
○
○
○
7质量事报告处理资料
○
○
○
8分项评定
○
○
9旁站记录
○
○
三
监理验收文件
1竣工移交证书
○
○
○
○
2工程质量评估报告
○
○
○
竣工资料（含图纸）编制份数
监理单位相关规定予明确
附件
竣工资料审查（复审）记录
工程名称
承包
施工范围
属专业
形象位置
审查（复审）
审查（复审）日期
存问题：
整理基建文件
工程资料编制流程图
确定交工单位工程
确定资料编制执行标准
确定工程名称
确定文件 材质规格
确定绘图书写求
确定竣工图编制折叠方法
确定原件复写件复印件求
确定录片求
确定档资料容份数
编写工程
竣工说明书
填写封面目录备考表
移交城建档案馆竣工资料编（专册）
组卷
验收移交
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