系行政秘书职责

系行政秘书职责
1学院政领导贯彻执行级项决议指示规章制度完成教学 科研日常工作做勤保障工作
2负责学院综合治理工作包括学院安全防火保卫工作等协助保卫部门定期组织安全检查发现安全素时解决做类综合治理工作相关会议活动记录材料整理建档类保存
3负责检查 督促工作区域搞室外卫生组织参加爱国卫生活动评工作
4负责公务活动场(办公楼会议室工会活动室)日常理调度维护保养
系行政秘书职责篇二
1协助分处理办公室日常行政事务参学院综合性行政事务实施
2草拟学院行政工作报告总结规划决议决定等综合性文字材料文件草拟重会议文稿重文件草拟整理院级干部讲话稿关资料
3 领取行政机文件接受 理院行文件做院级领导种机文稿类公文制作印发负责级行政机关发文件简报通知信函登记编 号发放传阅工作定期检查文件理保密情况学院级信件文书报刊院行政公文拆封登记传阅督办档工作负责编制分发 周月年收文目录
4负责学院政领导出行交通安排联络等服务保障工作
5协助分做学院涉部门单位综合协调工作外联系工作包括外宾接工作安排费预算外迎送工作办公室礼品纪念品策划设计开发采购理工作负责级领导兄弟院院访接工作
6负责全院性重会议型活动会务工作会议名称数象范围确定会议时间点场选择会场布置会议日程程序安排会务文书生活理等
7负责学院办公楼会议室理
8负责学院行政事记记录建立健全事记记录制度保证记录时准确完整
9负责院领导学院办公室固定资产办公品会议室办公品配送设备理
10协助分处理日常财务工作负责办公室常规性财务工作实施负责院领导学院办公室财务理工作
11协助分搞学院车辆理工作
12完成领导交办项时工作
系行政秘书职责篇三
1负责学院日常行政勤工作传达落实领导指示
2负责学院考勤理统计做职员造册登记工作
3负责学院固定资产理工作学校关设备理规章制度严格做学院设备理
4负责学院教学办公品保发放工作
5负责学院教室办公室相关区域维修维护工作
6负责外员接处理信访报纸文件收取发放文史资料整理档
7负责学院办公电话费交纳工作
8负责学院会议筹备记录工作
9负责教职工考勤工作
10完成领导布置工作
11完成院办布置项工作
12建立统计更新完善学院教师信息整理工作 
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