学院行政秘书工作职责

学院行政秘书工作职责
l调查解全院行政工作情况学院报送重信息协助院领导处理院行政理勤保障等事务工作
2草拟院行政工作计划总结请示报告全院性规章制度等文稿
3安排院务会议议程做会议通知会场准备会议记录等会务工作检查院务会议决议执行情况根院领导指示安排全院重活动
4严格理院公章办理开具介绍信证明等手续
5接收处理类行政文件系外关单位信函电报电话通知时报院领导阅批交办关员承办做催办清退档工作填写院工作日志系事记
6接学院公务员妥善安排信访
7常解全院师生员工工作学生活情况根情况妥善处理重问题时院领导汇报提出处理意见
8协助院领导检查岗位责制执行情况
9协秘书员做立卷档统计报表外事务等工作抓院范围责区域工作秩序安全保卫计划生育爱国卫生公民义务等方面工作
10完成院领导交办工作
学院行政秘书工作职责篇二
负责般性行政公文交办文字材料行政领导讲话相关材料起草工作
二负责部门代单位起草行政公文关文字材料核稿工作
三负责组织型行政工作会议记录___起草工作
四负责周会议安排编制工作协助做会议组织通知等会务工作
五负责督促检查行政工作计划办公会决议事项落实情况解情况时反馈领导
六负责办公室日常政务接访客接日常事务性工作
七负责印章保监印办理种介绍信
八负责办公品仪器设备家具等购置建帐保发放
九负责办公室安全防范工作
十负责项信息统计理
十完成领导交办工作
学院行政秘书工作职责篇三
1学院政领导贯彻执行级项决议指示规章制度完成教学 科研日常工作做勤保障工作
2负责学院综合治理工作包括学院安全防火保卫工作等协助保卫部门定期组织安全检查发现安全素时解决做类综合治理工作相关会议活动记录材料整理建档类保存
3负责检查 督促工作区域搞室外卫生组织参加爱国卫生活动评工作
4负责公务活动场(办公楼会议室工会活动室)日常理调度维护保养 
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