大学教学秘书职责

学教学秘书职责
学籍教学理
1负责建立保学院学生学籍档案
2办理学生升休复退转学留级等种手续时记载学生学籍变动情况
3协助教学领导组织安排日常教学方面事务性工作负责教务处联系关事宜
4协助教学领导做现专业建设调整改造拓宽工作参增设新专业调研申报工作
5协助教学领导做教学计划制定(修订)报送执行工作
6协助教学领导组织教师制定修订课程教学纲实验纲实纲
7建立健全教师教学业务档案关教学教学研究方面资料收集整理档保
8教学领导指导结合教学计划科学合理编排学期课程表
9负责教学日志教案汇总基格式审核公布档工作
10负责办理教学领导批准补课调停课手续
11负责做学生重修免修等工作
二考务成绩毕业理
1教务处统安排制定单位班级期末考试安排表期末考试安排表通知关师生
2审查学生考试资格办理缓考手续
3时安排格学生补考重修发放补考重修通知办理关手续
4时收集考试补考重修成绩做登录工作理院学生成绩库
5协助教学领导组织安排学生毕业环节相关工作定期进行毕业文中期检查组织毕业文答辩毕业文收集保存
三工作
1协助教务处做教学质量监控做期中教学检查组织工作总结采取堂听课召开座谈会等形式听取师生意见领导反映期解决
2负责单位教师工作量统计外聘教师资格审核课时费发放申请工作求报送教务处
3教学计划学生实际数协助教务处作教材预定分发工作发现问题时处理保证教学活动正常运转
4认真做学院领导教务处交办工作
学教学秘书职责2
教学秘书院行政领导开展教学常规理工作
二协助业务副学院长贯彻执行学院关教学理规章制度专业教学计划门课程教学纲
三协助业务副院长教务部门做院专业教学计划修订组织实施工作
四熟练掌握学院专业开设课程门类协助教务部门排出年级课程表相关部门协调排出学院需媒体教室计算机教室课课程日程表
五审核误课表送交关班级课教师处理日常关调课事宜
六协助业务副院长制定学院教师培训提高计划建立健全教师业务档案时准确完成教师工作量统计计算工作
七协助业务副院长监督检查实验课开设实验情况协助做实验室建设教学设备理工作
八期汇总学院专业课程统编教材名目数量时(征定时间)交教务处时协助业务副院长做编教材建设工作
九做期中期末考试缓考补考重修课工作安排负责试卷印制装订发放求保考核试卷
十学期考试结束做学生门课程考核成绩登记造册工作时报送教务处考核成绩格学生发出重修通知重修学生名单通知关教研室班学期结束学生家长发出学期学生考试成绩单
十掌握学院学生学情况(包括晚课情况)时反映协助学院领导采取措施保证教学工作正常进行
十二熟悉掌握学院教研室专业教师(包括外请教师)基情况解课教课科研工作情况协助业务副院长督促检查专业教师教学日志教学进度表
十三根教学计划求教务部门安排配合做教学检查教学评估等工作
十四根教学计划求做学生课程实教学实毕业实等工作项目费预算
十五根教学计划求协助学院领导组织学生毕业文写作答辩评分等工作作毕业生综合考评毕业分配工作
十六协助学院领导班做学生毕业资格学士学位资格审查工作
十七负责学院教学档案档工作整理筛选编目造册
十八完成领导交办工作
学教学秘书职责3
教学秘书学院领导工作接受教务处指导检查教学秘书应高度负责精神做院教学理工作广师生员工提供优质服务工作职责：
1落实教学培养方案执行报送工作
2达教学务书等时录入汇总传教务处
3关规定负责调课手续关考试组织工作
4负责学生成绩登记输入发工作
5组织学生进行选课
6协助落实听课制度配合教学院长安排听课
7时解汇总统计关教学情况起草保收发关教学教学研究方面计划工作总结记教学事记
8做教学信息收集整理反馈档工作
9协助教研室落实教学书
10接处理教学方面访函
11协助组织学生教学实生产实课程设计毕业文(设计)记录成绩做资料分类存放工作
12负责课程试卷保存工作协助查卷事宜
13办理学生休退复转学手续
14做毕业资格审查证书发放工作
15参教师考核评分工作负责教职工工作量统计
16配合教务处处理日常教学调度事宜
17完成院领导交办工作
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