办公品采购方案
总体规划
()目
加强制度建设规范采购行控制成加强支出准确性控性制定方案
(二)办公品范围
方案指办公品日常办公购买价值达固定资产标准文具工具种耗材
(三)采购实施
二采购审核
()公司部部门季度单位办公室提交部门办公品需求计划表办公室进行审核汇总
(二)办公室根部门办公品汇总库存办公品实际存量制定公司季度办公品采购计划
(三)办公品采购制度求进行审批进行采购
三采购调查
()办公室采购根确定采购计划收集办公品质量价格信息进行较
(二)办公室采购根市场信息分析编制办公品询价报告
(三)办公室采购办公品采购制度求进行询价报告审批
四采购实施
()办公室审批询价报告供应商进行筛选确定候选供应商
(二)办公室分候选供应商进行洽谈较办公品价格质量
(三)办公室确定终供应商办公室审核报批
(四)办公室通知供应商求配送办公品
五 采购终结
()办公室供应商索发票保修卡等资料
(二)采购回办公品检验合格办理入库手续采购员持发票办理报销手续采购结束
六注意事项
办公品办公室统进行采购(属生产工具部门采购)
()办公室采购员亲友处购买办公品必须申明
(二)公司部门时工作需购买办公品需办公室许事补办入库手续
办公设备采购方案
总
()目加强公司办公设备采购理工作提高设备采购理计划性透明度特制定方案
(二)适范围
方案指办公设备包括计算机投影仪复印机等
(三)采购实施
办公设备办公室统进行采购
二申购程序
()制定计划
设备器材采购应计划避免盲目性零敲碎年年底关部门应第二年采购设备器材计划报办公室年中需添置设备器材关部门应预先定计划报办公室
(二)申购计划单包括容
1仪器名称(包括附件件)
2型号规格数量预计单位
3生产厂商址邮政编码传真电话
4申请购置理
5技术质量标准程度
6公司否仪器设备
(三)设备费预算测算
办公室部门报办公设备计划进行预算测算否超出部门预算(四)办公室部门计划进行综合办公设购买审批流程进行审批
三市场调查
()办公室指定专收集办公设备供应商资料具体方式包括
1电话咨询
2电子邮件索设备技术参数资料宣传资料
3通专卖店调查样品
4求供应商提供成功案例
四采购审批
()办公室采购员通技术质量价格售服务付款方式送货方式等方面进行综合较编写办公设备询价方案
(二)办公设备审批流程询价方案进行审批
五采购实施
()办公室采购员审批询价报告供应商进行筛选确定候选供应商
(二)办公室采购员供应商进行关价格售服务协商拟定办公设备购买合文
(三)办公室组织相关部门合文进行评审评审通办理相关手续
六完成采购
()设备达办公室组织相关部门进行验货验收容包括
1包装效性
2整机完整性
3配套材料
4零配件数量
5说明书图纸关资料产品合格证书详细填写验收单根发票办理财务报销入库手线财产登记入册
(二)办公室采购员持发票办理报销手续采购结束
(三)退货
设备器材验收安装调试中发现质量问题残缺零件资料全等办公室负责生产厂家外商商检等关部门办理退货索赔追补等事宜
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()目
加强制度建设规范采购行控制成加强支出准确性控性制定方案
(二)办公品范围
方案指办公品日常办公购买价值达固定资产标准文具工具种耗材
(三)采购实施
二采购审核
()公司部部门季度单位办公室提交部门办公品需求计划表办公室进行审核汇总
(二)办公室根部门办公品汇总库存办公品实际存量制定公司季度办公品采购计划
(三)办公品采购制度求进行审批进行采购
三采购调查
()办公室采购根确定采购计划收集办公品质量价格信息进行较
(二)办公室采购根市场信息分析编制办公品询价报告
(三)办公室采购办公品采购制度求进行询价报告审批
四采购实施
()办公室审批询价报告供应商进行筛选确定候选供应商
(二)办公室分候选供应商进行洽谈较办公品价格质量
(三)办公室确定终供应商办公室审核报批
(四)办公室通知供应商求配送办公品
五 采购终结
()办公室供应商索发票保修卡等资料
(二)采购回办公品检验合格办理入库手续采购员持发票办理报销手续采购结束
六注意事项
办公品办公室统进行采购(属生产工具部门采购)
()办公室采购员亲友处购买办公品必须申明
(二)公司部门时工作需购买办公品需办公室许事补办入库手续
办公设备采购方案
总
()目加强公司办公设备采购理工作提高设备采购理计划性透明度特制定方案
(二)适范围
方案指办公设备包括计算机投影仪复印机等
(三)采购实施
办公设备办公室统进行采购
二申购程序
()制定计划
设备器材采购应计划避免盲目性零敲碎年年底关部门应第二年采购设备器材计划报办公室年中需添置设备器材关部门应预先定计划报办公室
(二)申购计划单包括容
1仪器名称(包括附件件)
2型号规格数量预计单位
3生产厂商址邮政编码传真电话
4申请购置理
5技术质量标准程度
6公司否仪器设备
(三)设备费预算测算
办公室部门报办公设备计划进行预算测算否超出部门预算(四)办公室部门计划进行综合办公设购买审批流程进行审批
三市场调查
()办公室指定专收集办公设备供应商资料具体方式包括
1电话咨询
2电子邮件索设备技术参数资料宣传资料
3通专卖店调查样品
4求供应商提供成功案例
四采购审批
()办公室采购员通技术质量价格售服务付款方式送货方式等方面进行综合较编写办公设备询价方案
(二)办公设备审批流程询价方案进行审批
五采购实施
()办公室采购员审批询价报告供应商进行筛选确定候选供应商
(二)办公室采购员供应商进行关价格售服务协商拟定办公设备购买合文
(三)办公室组织相关部门合文进行评审评审通办理相关手续
六完成采购
()设备达办公室组织相关部门进行验货验收容包括
1包装效性
2整机完整性
3配套材料
4零配件数量
5说明书图纸关资料产品合格证书详细填写验收单根发票办理财务报销入库手线财产登记入册
(二)办公室采购员持发票办理报销手续采购结束
(三)退货
设备器材验收安装调试中发现质量问题残缺零件资料全等办公室负责生产厂家外商商检等关部门办理退货索赔追补等事宜
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