芝山区民政局办公品采购制度
1加强制度建设厉行节约制止奢侈浪费规范采购行强化财政性支出理加强支出准确性控性制定制度
2采购根日常工作办公需财政纪律监督公开公公正原进行
3采购范围具体包括基建设工程支出购置设备车辆办公文化品等消耗性支出会议支出需列局财务办公费支出项目属制度规定采购范围(维修车辆购买汽油车辆理制度实行招费招理制度实行)
4日常消耗性办公品采购方法程序(1)局领导股室根业务工作需提出办公品需求计划报办公室汇总(2)办公室全局办公品需求情况报局组研究确定全局办公品采购计划方案:(3)办公室组确定采购计划通知股室行采购(4)采购费税发票局财务审核财务规定报销方案二:(3)办公室财务室需求进度统购买保(4)局领导股室根实际情况登记领取领取数般超规定数额(5)费结算税发票采购品详单办结
5宗办公品固定资产采购办法制度指固定资产指年限1年单项价值超2000元国资产采购办法:(1)单项价值2000元(含)采购总额
10000元(含)宗办公品股室工作需购置须先写出采购申报注明品名称规格型号途等具体求报业务分领导签署意见报局长意办公室登记 办公室财务室负责统采购结算(2)单项价值2000元采购总额10000元重采购项目局组集体研究确定相关股室办公室财务室财政纪律规定办理采购手续需政府采购委托区采购中心统办理局财务结算
6计算机配套设备软件办公电子设备采购该项设备采购局组办公必需原研究确定采购目录(见附录)目录外电子设备配套设备律采购工作需增加减少采购目录项目需局组研究决定否更新采购目录
7固定资产理安全规定固定资产安全谁谁保谁丢失谁负责原实行(1)计财股采购办公固定资产进行登记明确相应责固定资产工作关系进行移交需移交清单送份计财股备案办理责变更登记(2)责负责固定资产必须正确精心爱护保证固定资产完整性准办公固定资产办私事未许固定资产外单位非机关工作员固定资产出应写出局面条明确期限批准签字意方出期责应资产完整性进行检查(3)正操作失意损坏固定资产造成损坏责失应予赔偿损失承担全部责意损坏应责令写出书面检查予严厉批评出固定资产造成损坏负责赔偿(4)保善造成固定资产丢失责应予赔偿承担全部责固定资产出造成丢失批准赔偿(5)妥善保固定资产发生盗责应写出情况说明组研究认定责
8固定资产报废规定出现列情况责申请报废:(1)固定资产已设计寿命确
实(2)固定资产出现障法修复(3)设备技术水落相关配套设施配套造成事实(4)设备成高超出该设备身价值固定资产报废程序财务关规定办理办公室财务室具体负责统处理
附:计算机配套设备软件办公电子设备采购目录
计算机配套设备类
1整机(笔记电脑)
2计算机附属设备:⑴机箱⑵机箱电源⑶机板⑷CPU(中央处理器)⑸存条⑹硬盘⑺显卡⑻显示器⑼网卡⑽MODEL⑾网线⑿键盘⒀鼠标⒁光驱(刻录机)⒂软驱⒃U盘⒄数线⒅电源线⒆电脑专桌椅⒇UPS
3计算机配套设备:⑴印机⑵扫描仪⑶复印机⑷速印机⑸集传真扫描字等种功体机⑹ ⑺ ⑻
4计算机软件:(1)办公必备常软件:①操作系统②文字图表处理软件(WORDEXCELWPS等)③杀毒软件④常压缩功软件(2)民政类业务专软件(般级民政部门统制作安排)
二办公电子设备类
1电话机2传真机3明设备4相机(数码相机)5摄相机
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