办公室助理岗位职责

办公室助理岗位职责
协助办公室完成公司行政事务工作部门部日常事务工 作
二协助审核修订公司项理规章制度进行日常行政工作组 织理
三协助项规章制度监督执行
四参公司绩效理考勤等工作
五项奖惩办法执行
六协助办公室进行务安全理部门提供时效 行政服务
七会务安排：做会前准备会议记录会容整理工作
八负责公司快件传真收发传递
九协助公司行政事事务理
十协助做档案理工作
十负责公司部门办公品领分发工作
十二做材料收集档案理文书起草公文制定文件收发等 工作
十三外相关部门联络接接访接听电传递信 息工作
十四协助办理面试会议培训公司集体活动组织安排等
十五协助行政部理做公司部门间协调工作
十六岗时履行职责处理日常理事务
十七完成公司领导交办务
办公室助理岗位职责范文
1值班时间没课程安排时候
2工作容
(1)协助老师做办公室工作(包括帮助整理资 料文件书籍扫卫生老师学生间桥梁帮助 老师理教务日志针学院宿舍理等方面开展工作 时学生参学院民理建设中)
(2)处理老师交办工作做传达工作负责接 收发送邮件包裹文件做记录负责宿舍般性文件起 草文件收发整理保档工作
(3)组织 指导宿舍理员落实学生宿舍理项规章制 度执行学生宿舍理工作计划
(4)配合老师拟定学生住宿方案做学生寝室床位 分配调整信息理工作
(5)做学生宿舍日常理维护工作负责组织指导宿 舍理员开展宿舍安全卫生务纪律巡查工作进行统计 报处理
(6)做学生宿舍突发事件违纪事件预防发现报告 处理工作
(7)接学生领导时学生领导反映问题反馈 老师
(8)值班老师外出例行检查时值班学生接听电话做 记录情况时报告老师办公室找值班老师学 生接客时时倒茶征询客否需等老师回 需转达
3纪律求
(1)需开例会时迟早退做会议记录 果事课必须提前请假工作做安排
(2)办公室电脑必须老师许安全适时操作
(3)学期开学返校时学生宿舍理中心报
4岗学生身求
(1)学成绩良格科目
(2)遵守校规校纪违纪行时监督寝 学生
办公室助理岗位职责范例
礼貌接听转接电话热情接访员必时做访登记工作
二完成级领导交办传达项工作务公司__通知文件做时传达做文件分类 登记工作
三办公室领导做办公室日常行政事务文秘工作负责副总理总理办公室服务工作
四负责部门领导文件印复印工作负责做类行政文件资料收发转递工作负责保 关行政方面文书档案材料
五恪守保密原增加保密观念严格工作程序办事散布传播工作中接触公司资料决 策等属保密事项
六根领导提纲负责部分文件起草拟定工作时处理级文件签收传递催办做文件 回收清退销毁工作
七负责公司会议会场布置负责通知参会员会议时间点必做会议记录整理存档 会议资料发放收集工作
八负责公司员工考勤统计工作负责公司部烟酒领取工作做登记
九协助部门办理员工招聘工作部门提供符合条件员工帮助员工办理入职离职手续
十协助公司领导部门做员工入职离职考核转正调配解聘辞退开等工作
十根聚成公司安排协部门做员工培训工作提高员工整体素质工作力
十二 协助副总理部门绩效考核工作组织纪律检查工作统计
十三协助副总理组织企业文化活动安排全体员工节假日通知
十四完成领导交办务种应急事务处理
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