公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责
　　负责做计算机字复印等行政工作
　　二负责公司办公设备理计算机传真机签字长途电话复印机具体登记名片印制等工作
　　三负责公司邮件报刊收娶分发工作
　　四负责公司电话总机接线工作电话驳接准确进声音清晰态度蔼恰礼貌语未联络记录案时转告紧急电话设法接通未通者速报行政部理处理
　　五负责低值易耗办公品发放登记离职时缴回
　　六负责类办公品仓库保月清点年终盘存统计做入库验收出库手续保证帐实相符
　　七标准定额做添购办公品计划编制申购手续工作做脱档长期积存
　　八完成项勤杂采购工作
　　九负责公司办公场室外绿化盆景状况检查监督保证舒适良工作氛围
　　十负责班时整办公区巡视查门窗水机电源电脑电源等关闭情况做记录
　　十完成行政部理时交办务
　　公司行政助理岗位职责（二）
　　时处理印公司相关文档资料
　　1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
　　2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
　　3公司员工调动时出示调动通知时更改公司通讯录
　　4时整理电脑中文档资料合理档
　　二考勤制作
　　1文员日早晨做考勤严格关
　　2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
　　三事处理
　　1新员工入职时定入职书担保书担保身份证复印件起存档放入档案库中
　　2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
　　3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
　　4员工离职均份离职书保存公司档案资料
　　四勤处理
　　1公司员工名片制定确定核实
　　2时收取公司电子邮箱电子信件
　　3收理送公司包裹
　　4公司日品采购
　　5报销公司相关开支费公司邮寄费
　　6时处理客户投诉问题
　　五单部署紧密合作时收快递费单快递费单交公司财务
　　六单部客户资料入档
　　公司行政助理岗位职责（三）
　　接听前台电话
　　1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
　　2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
　　3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
　　二接公司拜访客户
　　1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
　　2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
　　3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
　　4次性接顾客三时维修员帮忙接门维修客户
　　5认真接位顾客做公司形象窗口
　　三时处理印公司相关文档资料
　　1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
　　2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
　　3公司员工调动时出示调动通时更改公司通讯录
　　4月9日17日25日1日公司商场部电子报表批条合理格式通印机印出交财务
　　5时整理电脑中文档资料合理档
　　四考勤制作
　　1文员日早晨做考勤严格关
　　2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
　　五事处理
　　1新员工入职时定入职书担保书担保身份证复印件起存档放入档案库中
　　2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
　　3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
　　4员工离职均份离职书保存公司档案资料
　　六勤处理
　　1公司员工名片制定确定核实
　　2时收取公司电子邮箱电子信件
　　3收理送公司包裹
　　4公司日品采购
　　5报销公司相关开支费公司邮寄费
　　6时处理客户投诉问题
　　七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
　　八业务部客户资料入档
　　1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
　　2业务员没时填写级反应求时补加功课
　　九协助仓库整理新货入仓盖章
　　十熟悉公司品牌型号载工作


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