目
加强五金仓库理工作做账物相符安全储存保证公司生产营活动正常进行着节俭杜绝浪费控制成原特制定理规程
二适范围
适公司五金仓库理
三职责
五金仓库理员:负责五金仓库房物资收料入库发料返库储存防护工作 部门领料员:提供齐全领料手续正确填写领料单
五金采购员:提供入库证合格采购物资
四容
五金仓库理工作必须坚持实行三清两齐致四号定位原树立防火防盗防事观念保持库房物资整洁卫生
1物资请购
11通物资(日光灯剪刀油漆刷等)五金仓库理员月___号前做完成请购手续库房库存影响生产五金仓库理员负责
12非通物资(贴标机色带喷码机溶剂油墨等)物资部门行计划完成请购手续
13设备配件(气缸电磁阀磁控等)维修员计划完成请购手续
___日常理
21合理设置类物资明细账簿台账时报送类规定报表
22严格关理规程进行日常操作日发生业务必须时处理做日清月结确保物资账目进出结存数正确误
23做类物资日常核查工作月财务部起五金仓库进行抽盘清查盘点中发现问题差错应时查明原进行相应处理发现物资失少质量问题(超期受潮变质损坏等)需报废处理必须书面报告公司领导审核批准进行处理否律准行调整
24定期进行类存货分类存放期限较长逾期失效等良存货编制报表报送公司领导关员公司领导相关员类良存货提出处理意见相关处理程序时加处理
25物资类性特点途分类分区摆放做三清两齐四号定位
251三清:物资清数量清规格标识清
252两齐:物资摆放整齐库房干净整齐
253四号定位:区排架位定位
___易腐易挥发物资常检查
___发外维修委托加工物资应单独建立账纳入采购入库旧件维修件加工件必须予分存放优先出库
28天扫库房面卫生月扫次库房天花板墙壁蜘蛛网擦窗玻璃
3入库理
31入库时五金仓库理员必须送货单检验合格单发票等办理入库手续杜绝见单见实物现象(须提供合格证说明书(手册)质保书应货
行交予库员)
32入库时五金仓库理员必须面查点物资数量重量质量规格型号等项目
321发现物资数量质量单等齐全时办理入库
322求相符采购物资办理入库
323 生产急需原形成入库物资采购员必须通知五金仓库理员现场核验收未现场核验收物资须设备部负责签名确认方办理入库否办理入库
33未办理入库手续物资律作入库物资处理放入库区域已入库物资混合放置
34已办理入库手续物资必须时分类整理架严禁意堆放
___发外维修委托加工物资入库时分类开具入库单注明维修加工办理入库时必须发票办理入库入库登记信息类采购入库
36填写入库单时五金仓库理员必须清楚注明供应商名称(须税务工商登记名称)采购物资品名规格型号计量单位数量金额
4出库理
41物资出库应坚持先进先出原质量保存期物资应求作出库安排
42必须领料单办理出库办理领料手续手续齐全名义五金仓库走物资
43部门允许指定两办理领料指定领料员员名单需报五金仓库备案员领料
44领料时领料员发料员必须面清点发放数量领料员场清点数量事发现数量少领料员承担责物料领出库保责相应五金仓库理员转移领员出现丢失损坏责须价赔偿
45填写出库单时领料员必须清楚注明领料部门名称工程名称领物资品名规格型号计量单位计划数量发料员必须清楚注明领物资实际数量金额(含税)
___台账报表
51五金仓库出入库单填写齐全容清晰涂改
52入库单第联提交财务第二联五金仓库保存出库单财务联提交财务领料联提交领料单位存根联保存
53五金仓库出入库单均撕毁须装订成册定期存档
54根出入库单登记手工账录入系统加强复核避免误登记
55月___日根出库单编制库房出库报表必须交部部门负责公司领导审提交财务
56生产急需原未形成出入库物资物资部门必须时补办领料手续天未补办五金仓库理员权拒绝继续发放五金仓库物资该部门
6库房保卫消防工作
61加强五金仓库进入员理领料员外员非五金仓库理员陪进入库房
62种证账册统计资料等必须规定档封存失密散失
63次离岗时必须锁门窗天班前必须切断电源锁门窗做防盗工作
64天班前检查库房异样应保护现场时设备部安委会报告
65严禁携带明火进库库房周围严禁吸烟易燃易爆物资单独存放
五相关文件编码
备品配件五金材料理规程 备品配件五金材料报废申请表
五金仓库理制度(二)
公司五金仓库理规范化做仓库实物账目致保障安全高效生产特订立制度
日常理
1仓库保员必须合理设置类物资明细账簿台账做类物资日常核查工作月盘点次库存物资清查盘点中发现问题差错应时查明原进行相应处理
2仓库保员必须定期进行类存货分类整理存放期限较长季度编制报表报送行政部门类良存货提出处理意见加处理
3仓库保员必须物资类性特点途分类分区放置做
二齐:物资摆放整齐库容干净整齐
三清:物料清数量清规格标识清
四定位:区排架位定位
4根种货物种类特性结合仓库条件保证仓库货物定置摆放合理序货物堆放高保证货物进出盘存方便易燃易爆剧毒等货物应设置明显标志
5做仓库生产勤部门衔接工作保证货物供应合理储备前提力求减少损耗
6仓库严禁烟火离岗时锁门窗做防火防盗
二入库理
1仓库保员必须送货单办理入库手续杜绝见单见实物边办理入库边办理出库现象
2入库时仓库保员必须查点物资数量规格型号等项目发现物资数量质量单等齐全办理入库手续
3已办理入库手续物资必须时分类整理架严禁意堆放
三出库理
1物资出库证物品领单送货单(签字准签字准领料特殊情况应电话告知仓员)方办理出库办理领料手续名义仓库走物资
2领料班组长领取班组长直接指定领取(应报知五金仓)
3生产计划更改原引起领物资剩余时应时办理退库手续作退库处理
四仓员工作求
1严格履行出入库手续效单手续健全出入库作业请求权拒绝办理时级反映
2妥善保出入库单关报表帐簿丢失
3仓库保员调动工作时定办理交接手续交接手续办妥离开工作岗位
4监督做文明安全装卸搬运工作保证物资完整损
5做仓库安全防火卫生工作确保仓库物资安全完整库容整洁通道畅通
6做三检查:
班必须检查仓库门锁异常物品丢失
班检查否已锁门否存安全隐患
检查易燃易爆物品特殊物资否单独存储妥善保
五金仓库理制度(三)
加强物资仓库理做仓库物料帐物相符安全储存保证生产特订立制度车间科室班组严格遵守执行
请购:物料原料配件规定进行请购部门审核呈总理审批交采购部询价采购
1常零配件劳保品低值易耗品物料仓理员月计划填写请购单(三联单:联采购部二联部门留存)
2备件维修材料五金工具提报月计划审核报生产厂长审批
3生产急需件车间部门填写请购单生产厂长审批
4燃料燃料库理员报计划厂长审批
5化工料材料科研室报计划总理审批
6纸箱等包装品纸箱仓仓员报计划审批
二入库:
1仓员必须相关审批计划通知单规格品种数量质量验收入仓验收入库物资必须完整缺符合质量标准仓员填写收料单签名认
2化工原料入仓必须时送科研室化验检验合格技术总监签名认加盖合格章
3物资材料验收时发现实物名称符规格质量差异数量短缺等异常情况应妥善保物资材料分开堆放予收货入帐时通知采购员供货单位联系解决物料保质期领发现质量问题关部门鉴定确属质量问题时通知财务部拒绝付款
三理:
1推广运物资材料现代化理方法物资材料分类堆放整齐排列标志明显便清点盘点物资发放物料进行设卡登记做卡帐物三相符
2仓库理工作树立防火防盗防事观念仓库严禁吸咽关员准进入库存物资材料做锈霉腐损坏混乱受潮易腐易挥发物资常检查保养易燃易爆物资严格执行安全保规程
3仓库理员做材料物料合理储备 发现物资材料超储短缺应时书面报告公司领导关员搞仓库理工作
4仓库理员应做月物资盘点工作做收发数字准确手续完备票齐全日清月结帐物相符库存报表时准确(月报表求月截数第二天报财务部)盈亏损耗应书面说明原报部门审批部门报厂处理素造成损耗差异应情节进行处罚
四领
1物资材料领发出必须物料领理规定办理手续齐全仓员权拒绝发放物资材料领发出须双方场验明领料发料单签认
2车间班组月___日应做出班组月度生产计划交车间审核汇总月___日前交物料仓
3车间班组领计划外工具物料时仓员需车间部门负责审批计划发放晚急需领材料事二天须补办审批手续
4车间班组科室需领五金工具物料律登记五金工具保领卡车间仓库应设底卡车间部门负责批准方发放
5切五金工具物料(包括电器五金备件)发放原坏换 价值高贵重物料应公司领导严格审批计划仓库领否律发放换坏件应集中存放计划进行维修处理量翻新
6仓切物资工具原外需出须部门批准方出物资工具外时应做登记手续时间超___天仓员出物品负催收责生产特殊急需仓员责提前追
7纸箱等包装品班班长直接纸箱仓领取办理登记手续仓员备案
8化工料化工仓领取发原料应合格标记领料双方进行数量品质等确认填写出料单方出料
9类物资必须仓员验收方发放领供应员兼领采购物资违反理制度追究事责
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