1全面领导办公室工作具体持行政事务工作
2召集公司办公室周例会制订周工作计划
3审核批准公司___元行政费开支报告
4审核报公司___元行政费开支计划
5负责公司防火防盗交通等安全理工作
6负责公司员工住宿理
7负责外济合审核签章公司法律事务协调
8负责总理办公室员编制理
9负责外工作计划制订实施
第二条 行政职责:
1合实施物资采购型品采购
2安排员工午餐事项
3缴纳电话费
4环境卫生理
5外宾客住宿安排
___车辆年检年审保险维修等事项具体办理
7办理公司员工暂住证
8工作配合
第三条 前台文员职责:
1交换机电话接转
2传真收发登记
3前台接登记
4宾引见招接送
5卡监督考勤汇总
6请假加班申报单保汇总制表
7电梯理检查灯光门窗
8报刊函件收发报纸整理保
第四条 办公室副职责:
1全公司部门周工作计划监督报
2谈心制度落实
3员工思想动态反映激励机制研究报批实施
4部会议资料安排布置
5员工生日公司集会组织安排
6公司发文理报批
7全公司部门资料整理协助
___档案理
9文件记录刊审查编辑配合
第五条 文员岗位职责:
1文件资料印登记发放复印装订
2饮水机理
3公司办公品器材保登记规定发放
4办公品计划申报审批
5总理室客接通报
第六条 司机职责:
1时出行安全驾驶
2公司领导班车宾接送车
___车辆安全保日常清洗维护保养
4工作
办公室岗位职责2
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确 需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作 认真热情 态度蔼 做积极动 推诿 拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出 差错
四 时 准确领导关员传达级机关关部门__通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议__通知记录办公___决议决定起草印发时 协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
办公室岗位职责3
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室必须着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时保持办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员必须时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告情况
3工作中必须热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班情况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施情况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划提供相关信息
13负责组织承办公司关会议形成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
办公室岗位职责4
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时间坚守岗位外出办事科室负责报告时间保持工作联系科室合理安排特殊情况外空岗
三保持良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情公司办公室理制度
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情积极解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成必须逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮助互相学齐心协力搞办公室项工作
七积极参加机关办公室项活动参加者必须请假
八接物讲文明礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明情况公司办公室理制度
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室保持清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做文明机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
办公室岗位职责5
1校政领导协助做办公室工作
2负责办公室综合事务综合协调办公室文字工作分综合秘书档案秘书工作
3负责做学校综合性工作全校性重活动重会议统筹安排制定开学初期末节假日学校工作安排方案
4负责做职部门学院(部)沟通协调安排校领导参加关公务活动
5负责做学校外联络协调校外单位校参访接工作
6负责组织编辑学校简介宣传画册学校年鉴事记
7负责组织办公室理学业务研讨
8负责档案工作协助学校印章理工作
9负责校领导办公室国资产配备理协助做学校办公房调配理工作
10完成学校领导交办工作
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